チームに必要なリモートワークツール16選

在宅勤務はここ数年で人気が高まってきましたが、最近はその流れが一気に加速しています。Global Workplace Analyticsによると、2016年には米国労働力の43%が少なくとも一部の時間を在宅で働いていました。そして世界的な大きな変化を受け、現在在宅勤務をしている人の多くは、状況が通常に戻った後も在宅勤務を続けると予測されています。

「当社の最善の推定では、労働力の25〜30%が週に複数日在宅勤務するようになると見ています […]」

この予測が現実になり、リモートワーカーへの需要が高まるなら、在宅勤務をする人たちは素早く適応しなければなりません。だからこそ、近い将来、リモートワークツールは非常に重要な役割を果たします。

在宅勤務に慣れていない人は、最初は在宅勤務の目標設定、集中の維持、生産性の確保に苦労するでしょう。しかし、いくつかのリモートワークツールを取り入れれば、移行はずっとスムーズになり、やがて在宅勤務が新しい日常のように感じられるようになります。時間がない場合は、下の動画でおすすめトップ3を確認してください。詳しく知りたい方は、全リストを読み進めてください。

離れた場所で働いている場合でも、リモートチームを管理している場合でも、欠かせないリモートワークツール16選をまとめました。

スクリーンレコーダー

リアルタイムのコミュニケーションは多くの場合に必要ですが、ときには集中を妨げることもあります。1日中会議が続いたり、チャットで常に気を取られたりしていると、デザイン、執筆、コーディングのように深い集中を必要とする仕事はなかなか進みません。

現代の多くの人のように柔軟な仕事をしているなら、非同期コミュニケーションが鍵になります。そこで頼りになるのがスクリーンレコーダーです。

スクリーンレコーダーは、長いメールよりもビジュアルで説明したほうが伝わりやすい情報を共有するのに便利です。たとえば、スクリーンレコーダーを使って動画メールを送ることも、コードレビューツールの補助として使うこともできます。ハウツー動画の録画や、電話会議・ビデオ会議の録画と共有にも役立ちます。

1. ScreenRec

ScreenRecは、必須のリモートワークツールとしても使える透かしなしのスクリーンレコーダーです。シンプルなホットキー操作だけで、画面全体または選択範囲を高画質で録画できます。PC音声、マイク音声、またはその両方を録音できますが、いちばん便利なのはそこではありません。録画しても共有できなければ意味がありません。

ScreenRecは非公開の共有リンクを自動生成し、どこにでもコピー＆ペーストできます。動画のアップロード完了を長時間待つ必要はありません。透かしも制限もなく、完全に無料です。在宅勤務に必要な生産性向上ツールとして、非常に有用です。動画 testimonialsからコードレビューまで、幅広く使えます。

2. CamStudio

CamStudioも、手間なく簡単に録画できるスクリーンレコーダーです。軽いカスタマイズができる基本的な編集機能もあります。動画ファイルはAVI形式で保存され、DVDへ書き込むことも、共有サイトへ手動でアップロードすることもできます。

3. OBS

OBSは、無料で使えるスクリーンレコーダーの中でも特に多機能なツールのひとつです。このオープンソースレコーダーには、録画と編集の機能が豊富に用意されています。慣れるまで少し時間はかかりますが、使いこなせばプロらしいハウツー動画やチュートリアルを作成できます。

4. Movavi Screen Recorder

Movaviはチュートリアル作成に便利なツールです。この柔軟なスクリーンレコーダーは、画面とWebカメラ映像を同時に録画できます。システム音声の録音には対応していませんが、基本的な動画編集機能があります。話しながら短い動画を録画したい場合は、試してみる価値があります。

5. ClickUp

ClickUpは、日々のToDoから複雑なプロジェクトまでを管理し、すべてを1つの共同作業ハブにまとめる強力な生産性プラットフォームです。業界を問わずさまざまな仕事に対応できる、豊富な共同作業機能を備えています。そのひとつが、Clipと呼ばれるアプリ内画面録画ツールです。

ClickUp Workspaceから利用できるClipでは、任意のブラウザタブ、アプリウィンドウ、または画面全体をキャプチャできます。内蔵マイクで録音しながらナレーションを追加し、すぐに動画を再生したりURLで共有したりできます。ダウンロードは不要です。Clipを使えば、録画から即座にClickUpタスクを作成し、チーム全体でメッセージに基づいて行動を始められます。

タスク管理

これらのタスク管理アプリは、タスクの表示や割り当てを簡単にするさまざまな機能により、あなたとチームが集中し、作業を進めやすくする助けになります。

1. ProofHub

ProofHubは、直感的に使えるプロジェクト管理・リモート共同作業ツールです。プロジェクトマネージャーがリモートチームやオフィス勤務チームと効果的に共同作業するための機能が豊富に搭載されています。

ProofHubでは、リモートチームへタスクを割り当てるKanban Boards、進捗を追跡するGanttチャート、メンバーとつながるChat & Discussions、ファイルをレビュー・承認するOnline Proofing、予定を管理するCalendar、リモートチームメンバーの成果を共有するAnnouncementsを利用できます。

2. Asana

このリモート共同作業ツール（兼プロジェクト管理ソフト）は、整理整頓を一段上のレベルに引き上げます。作成された各タスクには専用エリアがあり、ドキュメント、コメント、チャットなどを共有できます。この形式は混乱を減らし、リモートチームの生産性を高めます。

3. Trello

Trelloは、リモート共同作業におけるタスクの視覚化に強いツールです。すべてのタスクはカードとして整理され、1つのページに表示されます。個人またはチームへ簡単に作業を割り当て、誰が何に取り組んでいるかを確認できます。

4. Basecamp

Basecampは、かなり長い間バーチャルチームに人気のツールです。それも不思議ではありません。創業者Jason Friedは長年ホームオフィスを支持しており、リモートワークに関する本まで書いています。Basecampが分散チームの課題を理解していることは確かです。

このツールは、タスク割り当て、会議のスケジュール、グループチャット、ドキュメント共有、進捗追跡を含む完全な生産性パッケージを提供します。リモートワークソフトとして第3版になっていますが、さらに良くなり続けているようです。

5. Wrike

Wrikeは、チーム運営を自分たちでしっかりコントロールできるリモート共同作業ツールです。完全にカスタマイズ可能なボードにより、タスクの割り当て、表示、進捗確認をチームに合わせて設定できます。Ganttチャートにより、どのメンバーがどれだけ貢献しているかをさらに深く把握でき、Wrikeはチーム共同作業ツールとして一段上の使い方ができます。

コミュニケーションツール

リモートコミュニケーションツールは、電話会議やドキュメント共有を通じて、同僚とのつながりを保つのに役立ちます。

1. Zoom

リモートチーム向けのおすすめコミュニケーションツールを考えるとき、Zoomはおそらく最初に思い浮かぶもののひとつでしょう。このビデオ会議アプリは近年人気を高めており、それには十分な理由があります。

Zoomは、無料で利用できる信頼性の高いビデオチャットソフトとして定着しています。最大100人までの参加者に対応し、不具合や失敗を抑えて利用できます。強力なソフトであり、誰でも簡単にバーチャル会議へ参加し、画面共有、チャット、ドキュメントアップロードを使えます。

2. PDFliner

PDFlinerは、PDFファイルやドキュメントをオンラインで共同編集するためのドキュメント管理プラットフォームです。クラウドベースのアプリで、チームアカウントにアップロードされたPDF、ドキュメント、請求書、画像、電子署名などへ同僚がアクセスできます。さらに、リンクやメールでドキュメントを共有することもできます。

3. Skype

Skypeは、長く使われてきた信頼できるプログラムであり、人々をつなぎ、リモートチームのコミュニケーションを少し楽にします。登場から約20年が経った今も、Skypeは成長し続け、現在の在宅勤務ニーズに適応しています。ビデオチャット、音声通話、チャット、ファイル共有など、Skypeでできないことは多くありません。

（出典）

4. Dropbox

Dropboxは、オンラインで使える定番のファイル共有アプリとして知られています。クラウドベースのため、チームアカウントにアップロードされたドキュメント、動画、画像、その他あらゆるファイルへ、どのメンバーでもアクセスできます。共有チームフォルダへドラッグ＆ドロップするだけで簡単にファイルを共有できます。

5. Slack

厳密にはSlackは従業員コミュニケーションツールですが、チーム管理全般に使える機能が非常に多いため、1つのカテゴリに収めるのが難しいほどです。スケジュール管理、割り当て、ファイル共有、追跡など、ほぼ何でもこなします。そのため、リモートワークツールの有力候補です。ただし、すでに試して100%満足していない場合は、こちらのSlack代替ツールも確認してみてください。

時間管理

時間管理アプリは、異なるタイムゾーンに分散したチームが、会議を設定し締め切りを決める際に、同じ認識を共有するのに最適です。

1. Worldtimebuddy

タイムゾーンを把握し続けるのは簡単ではありません。同僚がいる各地域の現在時刻を知るだけでも、かなり手間がかかります。Worldtimebuddyは、その面倒な作業を代わりに行ってくれます。確認したい地域を選ぶだけで、現在時刻を1ページで確認できます。

2. Indy

Indyは、ボタンを1回クリックするだけで勤務開始を記録でき、休憩時にはいつでも一時停止できる便利なツールです。タイムトラッカーでは、さまざまな方法でタイムシートを絞り込み、勤務時間とタスクの概要を把握できます。週末や月末には作業時間を請求書に紐づけられるため、クライアントへ送る前に時給を追加するだけで済みます。

3. Toggl

Togglは、メール確認や移動時間のような細かな作業まで、すべての作業タスクを追跡できる本格的なタイムトラッカーです。日々の作業活動にどれだけの時間とコストがかかっているかを正確に確認できるため、優れたリモートワークツールです。

4. Rescue Time

Rescue Timeは、作業中にバックグラウンドで動作する自動タイムトラッカーです。各タスクにどれだけ時間を使っているか、そしてもちろんどれだけ時間をムダにしているかを把握できるため、在宅勤務の生産性向上ツールとして理想的です。

factoHRのTimesheetツールを使うと、時間を管理し、リモートチームの生産性を効率的に分析できます。従業員はプロジェクト詳細、タスク、タスク完了に必要な合計時間を入力できます。これにより、マネージャーは従業員が費やした生産的な時間と非生産的な時間を追跡できます。カスタマイズ可能なワークフローにより、透明性のある階層型承認プロセスを定義できます。すぐにダウンロードできるレポートにより、ソフトウェアの外でもデータを管理できます。factoHRは使いやすく、堅牢で、他のツールともスムーズに連携できるため、リモート勤務中に最大限の成果を出す助けになります。