個性的なオンラインイベントでリモート従業員の参加を促す方法
パンデミックの発生により、米国企業の多くはリモート勤務へ移行せざるを得ませんでした。それから2年後、在宅勤務は世界のほとんどの地域で当たり前になりました。実際、多くの米国人（3,620万人）が、パンデミックが完全に終息した後もリモート勤務を続けると回答しています。
人々が在宅勤務を好む理由はわかりやすいでしょう。通勤に悩まされず、車のガソリン代もかからず、家族と過ごす時間も増えます。
一方で、デメリットもあります。チームメンバーと対面で話せないことです。そのため、リモート従業員のエンゲージメントを高め、つながりを保ち、健全なリモート企業文化を作るのが難しくなります。在宅勤務で従業員の参加意欲を維持するのは簡単ではありません。リモート従業員をどう巻き込めばよいかわからない場合は、バーチャルチームビルディング活動やイベントが役立ちます。
ここでは、オンラインで従業員の参加を促すアイデアを紹介します。
1. オンライン美術館ツアーに出かける
パンデミックは多くの意外な利点ももたらしました。その中でも特に予想外だったのは、世界中の有名な美術館や博物館をオンラインで訪れるバーチャル旅行の機会が広がったことです。この機会を活用して、リモート従業員をユニークなオンライン展示ツアーへ連れていくことができます。
たとえば、大英博物館にはThe Museum of the Worldという展示があります。アジア、アメリカ、アフリカ、ヨーロッパ、オセアニアの歴史を学べます。展示は時を旅する形式で構成されており、オフラインでは実現しにくい体験です。
特定の時代をクリックすると、その時代に発見されたさまざまな遺物が表示され、歴史や意義を学べます。
同様の体験は、Guggenheim、The National Gallery、National Gallery of Artでも提供されています。バーチャルツアーは継続的に更新されるため、リモートチームメイトと一緒に参加できる興味深い企画が常に見つかります。
2. バーチャル誕生日パーティー
正直に言えば、オフィスに行く楽しみの1つは、誕生日に同僚みんなが祝ってくれることです。完全リモートで働いていると、その喜びは失われがちです。でも、本当にそうでなければならないのでしょうか。
もちろん、そんなことはありません。チームメイトのオンライン誕生日会を企画し、全員をバーチャルパーティーに招待できます。イベントの従業員エンゲージメント案としては、次のようなものがあります。
- カラオケ大会
- 映画鑑賞会
- オンラインゲーム大会
誕生日会を、その人の好みに合わせた企画にすることもできます。たとえばグループ活動が好きなメンバーなら、トリビアナイトやスタンドアップショーを企画できます。美術館好きの同僚なら、先ほど紹介したようなバーチャルツアーもよいでしょう。
3. オンライン講座
これは前の例ほど楽しいものではないかもしれませんが、リモートワーカーの参加を促す方法としては有効です。オンライン講座中、従業員はビデオ会議や統合コミュニケーションソリューションを通じて会話し、経験を共有し、互いに学べます。
どのようなオンライン講座を提供できますか？
一番よいのは、チームのニーズを考慮することです。たとえば時間管理ウェビナーなら、従業員が仕事の1日をよりうまく整理し、ダウンタイムを減らし、優先順位付けを改善する助けになります。
別の例として、リモート従業員がそれぞれ異なるタイムゾーンにいる場合があります。この場合、ビジネスコミュニケーション向け英語の講座を設定するのもよいでしょう。会議での振る舞い、電話対応、プレゼンテーション、ちょっとした雑談まで学べます。これらは従業員が仕事に自信を持つうえで非常に役立ち、チームビルディングにも効果的です。
どのような講座に参加したいか、従業員に尋ねることもできます。パフォーマンス向上に必要な特定のスキルを学びたい人もいるでしょう。リモートチームを巻き込むバーチャルイベント案として活用しない手はありません。
4. バーチャル料理教室
料理教室は、人をつなげる良いアイデアです。料理が得意である必要はありません。気軽な会話や助け合いは、リモート従業員の参加を促すよい方法です。
こうした講座はどこで見つけられますか？
全員が必要な材料を手に入れられるようにしたいなら、基本的なYouTubeチュートリアルを選べます。少し本格的にするなら、Gordon Ramsayのオンラインマスタークラスを購入するのもよいでしょう。
似たアイデアとして、バーチャルワインテイスティングもあります。ただし、このイベントは全員が似たようなワインを用意できるようにする必要があるため、少し準備が必要です。
5. ハッピーアワー
バーチャルハッピーアワーは、ライブ配信やビデオ通話で行うオンラインイベントです。ワインやカクテルを片手に、さまざまなアクティビティに参加します。チームが比較的新しく、メンバー同士がまだよく知らない場合、オンラインハッピーアワーは良いアイスブレイクになります。
バーチャルハッピーアワーで遊べるゲームには、次のようなものがあります。
- 会社トリビア
- ジェスチャーゲーム
- ビンゴ
- 「今まで一度も...したことがない」
- 「共通点探し」
- 「最も〜しそうな人」
- タレントショー
基本的には、リモート従業員同士がよりよく知り合えるあらゆる活動を取り入れられます。士気を高め、従業員のメンタルヘルス改善にもつながります。イベント中にゲームを主催する予定なら、事前にアジェンダを用意し、進行シナリオも書いておきましょう。
6. オンライン読書会
これは明らかに興味関心に左右されるイベントで、すべてのリモート従業員が参加するとは限りません。それでも、同僚同士が交流する良い機会になります。
バーチャル読書会を開くには、まずチーム内で本好きのグループを作ります。アンケートを行い、どのジャンルを好む人が多いか、このイベントを定期開催したいかを確認できます。参加意欲があるとわかったら、計画を始めましょう。
各バーチャル読書会で話し合う本のスケジュールを作ります。選んだ本に全員が納得していて、話し合いたい本にアクセスできることを確認してください。各会の前には、参加者に本の内容に沿って話し合いたい質問を用意してもらいます。これにより、会議に一貫性が生まれます。
読書会は少し昔ながらだと言う人もいるかもしれませんが、同じ趣味を共有しているなら、リモート従業員のエンゲージメントを高める良い方法です。
7. お絵描きコンテスト
バーチャルお絵描きコンテストは、単独イベントとしても、ハッピーアワーの一部としても開催できます。リモート従業員を巻き込むための楽しいアイスブレイクになります。
お絵描きコンテストを開くには、テーマを決める必要があります。たとえば、参加者全員にお互いの似顔絵を描いてもらうこともできます（もちろん、楽しく行うためだと説明しましょう）。その後、全員で最も良い作品に投票し、作者は週次チーム会議で誇らしく披露して場を和ませることができます。
参加者を増やすために、ちょっとしたプレゼントを用意してもよいでしょう。リモート従業員が別の才能を見せ、個性を発揮する機会にもなります。リモート従業員向けの優れたエンゲージメント活動の1つです。
8. マーダーミステリーゲーム
最後に、バーチャルイベントで遊べるオンラインゲームは数多くあります。その中でも、殺人事件の謎解きほど人を結びつけるものはなかなかありません。この活動では、従業員が一緒に謎を解き、問題の解決策を見つけます。まさにチームに期待したい行動です。
イベントに取り入れられるバーチャルマーダーミステリーゲームの例をいくつか紹介します。
- “Blood, Gold, and a Night of Jazz”
- “Black Noir Murder Escape”
- “Murder in Margaritaland”
- “Ghost Ship Murder Mysteries”
- “Prom Nightmare Murder Mystery”
こうしたゲームは通常有料です。ただし、チームメンバー全員で費用を分担すれば、それほど高額ではありません。中には非常に複雑で、解決までに複数回の会議が必要になるものもあります。
次はあなたの番です
リモート従業員の参加意欲を保つのに苦労しているなら、オンラインイベントで仕事の日々に変化を加えるのは良い方法です。
ただし、どのイベントを選ぶ場合でも、事前にしっかり計画しましょう。リモート従業員を巻き込む活動を考え、提案を募っても構いません。最終的には、全員が楽しみ、互いをよりよく知る機会を持てることが大切です。
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