リモートワークに効く、実用的で少し不思議な時間管理テクニック

未来がどう変わっても、ひとつは明らかです。リモートワークはこれからも続きます。企業も個人事業主も、在宅勤務には柔軟性の向上からガソリン代やオフィス費用の削減まで、さまざまなメリットがあることを学びました。

一方で、多くのリモートワーカーは、自宅の誘惑に囲まれると時間をうまく管理するのが難しいことにも気づいています。今回は、リモートワークの生産性を最大化するために使える、効果的で少し変わった時間管理スキルとテクニックを見ていきましょう。

仕事用の服を着る

「服装がリモートワークの時間管理と何の関係があるの？」と思うかもしれません。

実は科学的にも、服装は心理的な集中力や気分に大きな影響を与えるとされています。仕事用の服を着ると、脳が仕事モードに入り、勤務時間中にしっかり働く準備を始めます。では、スウェットパンツのままデスクチェアに座ってリモートワークを始めたらどうでしょうか。

おそらく、十分に集中することも、時間を効果的に管理することも難しくなります。だからこそ、オフィスに行くつもりで身支度することは時間管理にも役立ちます。必ずしもスーツ一式を着る必要はありませんが、スラックスやシャツ、ネクタイなどを取り入れてみましょう。すぐに、会社の本社やオフィスのデスクにいるときのように仕事へ取り組めるはずです。

勤務スケジュールを守る

定期的な休憩を取ることに加えて、これはリモートワーカー向け時間管理のコツとして特に有効です。スケジュールを作り、それを守るだけでも、リモートワークの時間はかなり管理しやすくなります。

リモート勤務を始めたばかりの従業員の多くは、最初は時間をまったく追跡しません。好きな時間に「出勤」し、気づけば電話やSNS閲覧に時間を使いすぎて、重要なタスクを終えるための勤務時間が足りなくなっていることがあります。

このような結果を避けるには、オフィス勤務日の流れに近いスケジュールを守りましょう。たとえば普段オフィスで午前9時に仕事を始めるなら、在宅勤務でも午前9時に始めます。普段午後5時に仕事を終えるなら、自宅でも同じようにします。

これにより、リモートワーク環境へ移行しやすくなるだけでなく、日々のエネルギーレベルを把握し、収入につながる仕事へ集中しやすくなります。実際、リモートで働くフリーランサーの75%は、フルタイム勤務時と同程度の収入を得ています。スケジュールは在宅勤務の時間管理に非常に有効なツールです。ぜひ活用しましょう。

休憩時間（と作業時間）を計る

ポモドーロ・テクニックは、25分作業し、短い休憩を取り、また25分作業する流れを繰り返し、最後に長めの休憩を取る時間管理の生産性テクニックです。休憩時間を測り、作業時間も区切るべき理由を示す一例です。

休憩時間を計れば、ソファに座ったまま、あるいはテレビを見ながら、うっかり長時間過ごしてしまうことを避けられます。作業に戻る時間が来たときに、脳を仕事モードへ切り替えやすくもなります。自宅には好きなものが多く、思った以上に気が散りやすいものです。1日の終わりに慌ててすべてを片付けることがないよう、休憩時間を管理しましょう。

適切な音楽を聴く

在宅勤務をうまく進める秘訣のひとつは、仕事に入りやすい気分を作ることです。Spotifyのプレイリストを開いて、リモート勤務中に音楽を聴きたくなるかもしれません。ただし、複雑なメロディや歌詞の多い音楽を聴くと、リモートワークの時間管理に役立つどころか、かえって気が散ることがあります。

より良い結果を得るには、抽象的で落ち着いた音楽や「lo-fi」トラックを選びましょう。この種の音楽は生産性を高める助けになり、集中しやすくなります。歌詞に脳の一部が引っ張られにくいため、作業の邪魔にもなりにくいです。

色で集中力を高める

自宅で時間を管理する方法のリストに、色の話が出てくるとは思わないかもしれません。不思議なことに、特定の色はリモートワーカーの集中力や時間管理に良い影響を与えることがあります。色彩心理では、青、緑、黄色などの色合いがエネルギーに良いとされることがあります。

自分にとって生産性を高める色は人によって違うかもしれません。ただし基本原則は同じです。集中しやすく、考えを研ぎ澄ませやすい色でホームオフィスやデスクを整えましょう。気が散るような混沌とした色やぶつかり合う色は避けます。

自然光を取り入れる

私たちの体は、概日リズムを通じて太陽の昇り沈みに自然と同調しています。ブラインドやカーテンを開け、できるだけ自然光を取り入れましょう。次の理由から、時間を賢く管理しやすくなります。

朝にエネルギーを感じ、仕事に入りやすくなる
午後に自然な短時間の落ち込みが来る
夕方にもう一度集中力が戻り、仕事を仕上げやすくなる
午後5時ごろ日が傾き始める頃に、仕事を終える準備ができる

さらに、リモートワークスペースに自然光を多く取り入れると睡眠の質も高まり、夜間の運転中に眠気を感じにくくなります。研究では、20時間眠らずに運転することは、血中アルコール濃度0.10%で運転することに相当し、事故の可能性を大きく高めるとされています。体の声に耳を傾け、毎晩十分な休息を優先しましょう。