成果を出すチームが使うおすすめ生産性向上アプリ13選

便利な時代になりました。手書きのリストや台帳、持ち歩きにくい手帳、扱いにくいタイプライターはもう不要です。デジタル時代の今、椅子から立ち上がらなくても、より短い時間で多くの仕事を進められます。

生産性向上ソフトがパフォーマンス改善に役立つことは広く知られています。ただ、選択肢が多すぎると、どれを選べばよいかわからなくなりがちです。もはやSlackかメールかだけの話ではありません。正しい選択をしやすいよう、覚える手間がほとんどない仕事向け生産性向上アプリをまとめました。

ScreenRec – チームコミュニケーションと個人の生産性向上アプリ

どんなツール？

ScreenRecは、使いやすい無料の音声付きスクリーンレコーダー兼スクリーンショットツールで、チームコミュニケーションアプリとしても活用できます。

• Windows、Linux、Macなど主要OSに対応したダウンロード型の業務効率化アプリで、Print Screenボタンを使う手間を減らします。すばやい画面キャプチャに必要なツールを備えた、シンプルでわかりやすいインターフェースです。
• スクリーンショットを撮る、または音声付きの画面動画を録画し、非公開リンクですぐに共有できます。
• ScreenRecには2GBの無料クラウドストレージが付属しており、無料で使える優れた生産性向上ツールの1つです。
• 視覚的にすばやく伝えられるため、ScreenRecはメールの負担を減らすのに役立ち、仕事向けアプリとしても優れています。
• ScreenRecは2026年おすすめ無料スクリーンレコーダーソフトTop 5にも選ばれています。

誰が使う？

PC画面で見ている内容を説明したい人なら、ScreenRecのメリットを感じられます。この生産性向上ツールを使えば、経営者やマネージャーはタスクを割り当てやすくなり、教師、コーチ、オンライン講師はチュートリアルを録画できます。クライアントは開発者やデザイナーへより具体的なフィードバックを送れます。

使用例

Lauraを例に見てみましょう。彼女は成功しているCPR研修コースを運営しており、全国に複数クラスを展開しています。ScreenRecを使って、Lauraは各クラスの冒頭で使う紹介研修動画を、自分のナレーション付きで録画しました。毎週金曜日にはフランチャイズ加盟者とオンライン会議を行い、更新情報を受け取ります。その会議もScreenRecで録画し、後から確認したりメモを取ったりしています。

料金は？

ScreenRecは無料スクリーンレコーダーであり、無料画面共有ソフトとしても使えます。マルウェア、アドウェア、アプリ内購入などはなく、現時点ではアップグレードオプションもありません。こちらからダウンロードできます。

Brosix IM – 安全なチームコミュニケーション・コラボレーションアプリ

どんなツール？

Brosixは、コミュニケーションを安全で管理しやすいIMプラットフォームに集約し、チームのつながりを保つアプリです。さまざまなコラボレーション機能を備えており、うまく活用すればチームコミュニケーションと共同作業を改善できます。

• Brosixは、チームが自由に管理・制御できるプライベートネットワークを提供します。
• 無制限ファイル転送、テキスト、動画、音声チャット、カスタムチャットルームなど、幅広い機能を利用できます。
• すべてのコミュニケーションはエンドツーエンドで完全に暗号化され、セキュリティ重視のIMアプリとして使えます。
• BrosixはMac、iOS、Android、Windows、Linuxなど、さまざまなOSとプラットフォーム向けアプリを提供しています。

誰が使う？

Brosixの有料版は、小規模企業から大規模組織まで、あらゆる規模のチーム向けです。

使用例

Pathways Financial Credit Unionは、オハイオ州で7つのフルサービス拠点を運営する会員所有の金融機関です。メンバーが複数拠点で働いているため、場所を問わず従業員同士が安全に連絡できるプラットフォームが必要でした。Brosixは安全なプライベートチームネットワークを提供し、その結果、顧客への応答時間が大きく短縮され、チームのつながりも強まりました。

料金は？

Brosix IMには、最大3ユーザーまで使える無料スタートアッププランがあります。より大きなチームネットワーク向けにはBusinessとPremiumの有料プランがあります。有料プランは年払いで1ユーザーあたり月額$4からです。

ClickUp — オールインワンの業務管理ソリューション

どんなツール？

ClickUpは、さまざまな業界の小規模・大規模チームが業務管理に活用するオールインワン生産性向上ツールです。完全にカスタマイズ可能で、ワークロード管理、プロジェクト更新の確認、チームとの共同作業を、どのようなプロジェクトスタイルでも進められる豊富な機能を備えています。

• ClickUp独自の階層構造により、小規模チームからエンタープライズ企業まで柔軟に整理・管理できます。
• Gantt、Board、Mind Maps、Calendarなど15種類以上の強力なビューで、さまざまな角度から仕事を進められます。
• タスク内にサブタスクやチェックリストを作成し、複数ステップのワークフローから簡単なToDoまで追跡できます。
• 強力なコラボレーション機能で、どんなプロジェクトでもチーム作業を進めやすくします。
• ClickUp Docsを使ってリアルタイムで共同編集し、視覚的なナレッジベースで全員に最新情報を共有できます。

誰が使う？

ClickUpの良いところは、誰でも使えることです。個人利用から小規模ビジネス、大規模エンタープライズ企業まで、増え続ける強力な機能があらゆるチームの目標に対応します。

使用例

Patrice Gallionは、ドイツのデジタルマーケティング代理店mintblau mediaのCEOです。同社は中小企業向けにコンサルティングと開発サービスを提供しています。以前使っていたプロジェクト管理ツールで抱えていた課題に対し、ClickUpが解決策となり、現在mintblauでは業務の中心にClickUpを置いています。

MintblauはWebプロジェクトの立ち上げプロセスを効率化するため、ClickUpのカスタムテンプレートを作成しました。クライアントを招待してコメント、フィードバック、注釈をもらえるため、電話やWeb会議を少なくとも50%削減できました。ClickUpのHome Inbox、Comments、Multiple Views、Slash Commands、Docsは、mintblauのクリエイティブプロセスを大きく変えました。今では代理店の支出と収益管理にもClickUpを使っています。強力な機能と洗練されたUIにより、これまでの技術スタックの一部をすでに置き換えており、今後さらに活用が広がる見込みです。

料金は？

ClickUpのFree Forever Planでは、24時間365日のカスタマーサービス、リアルタイムチャット、1000MBのストレージ、無制限のメンバーとタスクを利用できます。有料プランは$5からで、さらに高度な機能にアクセスできます。

ProofHub – オンラインプロジェクト管理・チームコラボレーションソフト

どんなツール？

ProofHubはクラウドベースのプロジェクト管理ソフトです。プロジェクト計画、タスク管理、チームコラボレーションを支援します。

• ProofHubでは開始日と終了日付きのタスクを追加でき、締切を超えて作業が長引くのを防げます。
• オンラインディスカッションで、リモートチームメンバーとリアルタイムに共同作業できます。
• グループチャットで他のメンバーと連絡できます。
• ガントチャートでプロジェクトをタイムライン表示でき、進捗を見やすく把握できます。
• プロジェクトに変更があると、ProofHubがチームメンバーへ自動通知します。
• タスクにかかった時間の追跡、プロジェクト・リソースレポートの生成、ファイルのレビューと校正をオンラインツール上でリアルタイムに行えます。

誰が使う？

ProofHubは、より生産的に働きたいチームやマネージャー向けです。社内チームにとって便利なだけでなく、リアルタイムで共同作業する必要がある分散チームにも役立ちます。

使用例

Deliaはテキサス州ダラスで働くフリーランスデザイナーです。オンライン校正のハブにもなるプロジェクト管理システムを探していたときにProofHubを見つけました。最初のプロジェクトを設定し、最初のクライアントであるisabelsadurni.comのIsabelを招待し、開発プロセスの終盤でProofHubを使いました。すぐに便利さを実感し、想定よりずっと早く作業を終えられるようになりました。2人は作業アイデアがすぐ形になる様子を確認し、コメントやチャットでやり取りし、より早く解決フェーズへ進めるようになりました。ToDoリストで必要な作業を確認できるため、抜け漏れを防げます。

料金は？

Ultimate Controlプランでは、無制限のプロジェクト、ユーザー、すべての高度な機能を月額$89で利用できます。

Hubstaff – 時間管理と生産性モニタリング

どんなツール？

Hubstaffは、時間の使い方を把握するためのタイムトラッキングアプリです。各プロジェクトにどれだけ時間を使っているかを正確に表示し、ワークフローの最適化と効率的な作業に役立ちます。

• Hubstaffでは、デスクトップまたはモバイルで時間を記録できるプロジェクト、タスク、ToDoを作成できます。
• 作業中に使用したアプリや訪問したURLを追跡できます。キーボードとマウス入力に基づいてアクティビティ率も算出します。
• 記録した時間から、Hubstaffがオンラインタイムシートを自動生成します。チームの日次・週次合計を確認できます。
• チームメンバーごとに時給を設定し、複数の支払いプラットフォーム経由で総労働時間に基づく支払いを効率化できます。
• お気に入りのプロジェクト管理、会計、CRMツールとHubstaffを連携し、生産性をさらに高められます。

誰が使う？

Hubstaffは、管理業務にかかる時間を減らしたいすべてのチームに向いています。生産性向上と自動化機能により、優れたリモートワークツールになります。もちろん、生産性を高めたいオフィス勤務チームにも役立ちます。

使用例

Clintは10人のリモートチームを率いています。チームはタスクを完了できていましたが、Clintは事業成長よりも、メンバーが何に取り組んだかの確認や給与処理に多くの時間を費やしていました。Hubstaffを使い始めてからは、チームの進捗追跡を心配せずに事業の収益性向上へ集中できるようになりました。Hubstaffの時間記録データでチームの成果を確認でき、給与処理も自動化されるため、さらに時間を節約できています。

料金は？

Hubstaffは、基本的な時間記録機能を1ユーザーで無料利用できます。有料プランは3種類あり、年払いの場合は1ユーザーあたり月額$5.83からです。

Troop Messenger – チームコミュニケーション・コラボレーションアプリ

どんなツール？

Troop Messengerは、さまざまな規模や形態のオフィスチームが使う社内チームコラボレーションアプリです。チャット、グループ通話、リモート画面共有、ビデオ会議などを使って、業務要件、プロジェクトアイデア、進捗共有などを話し合えます。

• 組織の従業員を追加し、単一インターフェース上で仕事の会話を始められます。
• 低速ネットワークやエアギャップ環境でも動作し、チームの接続を保ちます。
• 強力なグループ通話で議論を共有できます。さらに、グループ通話機能内で利用できる同じコードエディター上で、開発チームがプロダクト開発コードを共同で作成・編集できます。
• チームコラボレーション、業務生産性、セキュリティとコンプライアンス、各種サービスモデルに対応した機能を備えています。

誰が使う？

Troop Messengerは、組織内の社内チームやリモートチームが業務連絡に利用しています。スタートアップから大企業、政府機関まで、日々の業務運営を効率化するためのチームコミュニケーションに活用できます。

使用例

ある顧客は、5,000人以上の従業員がいる倉庫を管理しています。注文や出荷スケジュールを追跡するため、注文請求書や商品関連情報を共有しながら常につながっている必要があります。チームは遠隔地からでもスムーズに業務上の会話を交わしています。

料金は？

Troop Messengerには3か月のエンタープライズ無料プランがあります。有料プランはPremiumが$2.5、Enterpriseが$5からです。

Teamwork – 使いやすいオンラインプロジェクト管理ソフト

どんなツール？

Teamworkは、多くのツールとは違って使いやすさを重視したオンラインプロジェクト管理ソフトです。ただし見た目のシンプルさに惑わされてはいけません。成長するビジネスのニーズに応えるエンタープライズ級の機能も備えています。

• Teamworkではプロジェクトのあらゆる側面を1か所で管理できます。同じプラットフォーム上でプロジェクト作成、ファイルアップロード、コメント追加が可能です。
• 複数のワークフローオプションにより、現在の働き方に合わせてTeamworkをカスタマイズできます。
• 事業拡大を支える高度な機能として、ポートフォリオ管理、ワークフロー管理、時間追跡があります。
• 他のTeamworkツールと連携して、ビジネス全体を管理できます。ヘルプデスク、チャット、コンテンツコラボレーションソフトなどが含まれます。

誰が使う？

複数のプロジェクトを1か所で管理し、生産性を高めたい大小さまざまな企業に向いています。Teamworkは、特定タスクの状況を全員に共有するのに優れており、何より事業が成長しても使い続けられるツールです。

使用例

Elle’s Kitchenはすべてのタスクをスプレッドシートで管理していました。最初は問題ありませんでしたが、チームが成長するにつれて、メンバーが自分のタスクや期限を追跡するのが難しくなりました。チーム人数と同じくらいのプロジェクトがあり、1人が最大15件ものプロジェクトに関わることもありました。

Teamworkは必要なソフトウェアを提供しただけでなく、チームのプロジェクト運営をより良い形へ変えました。特にプロジェクト単位のビューとフィルター可能なタスクリストが好評でした。Teamwork導入後、期限切れタスクは7%から2%に減少しました。

料金は？

Teamworkには、最大5ユーザー・2プロジェクトまでの小規模チーム向け無料プランがあります。有料プランはProが$10、Premiumが$18です。Enterpriseプランの価格は問い合わせで確認できます。

Todoist – タスク管理

どんなツール？

Todoistは、時間管理、小さなタスク、大きな目標を管理できる非常に柔軟なトラッキングアプリです。1人で作業している場合、フリーランス案件の管理にも便利です。

• 基本的なリストを保存するだけでなく、入力した情報に基づいてTodoistがタイマー、リマインダー、アラームを自動設定できます。
• AlexaやDropboxなどのアプリとTodoistを連携し、より幅広い使い方ができます。
• Todoistを優れた生産性向上アプリにしている機能のひとつが共同作業です。「プロジェクト」を作成し、複数ユーザーを追加してチーム全体でタスクを進められます。
• Todoistには優れたAndroid向け生産性向上アプリと、使いやすいiPhoneアプリもあります。
• Todoistを使ってGTDの習慣を実践できます。

誰が使う？

より良いプロジェクト管理と時間管理ツールが必要な忙しい人なら、Todoistを活用できます。チーム利用にも、日常の個人生産性向上にも便利です。

使用例

The Morehouse Groupは、4人のプロボノ弁護士で構成されるチームです。チームの力を合わせて案件を進めています。整理された状態を保つため、新しい案件ごとにTodoistでタスクを割り振ります。通常の調査タスクリストを挿入し、すべての観点と証拠を確認できるようにしています。また、接続されたすべてのデバイスでアラームとして鳴る重要なリマインダーの共有にもTodoistを使っています。

料金は？

Todoistは個人利用なら無料です。ビジネス利用や追加機能が必要な場合は、月額$3のアップグレードオプションがあります。$0.99から$36までのアプリ内購入も用意されています。

Trello – あらゆることを簡単に整理

どんなツール？

Trelloはカンバン方式を使って、プロジェクト管理からSEOリンク構築、買い物リストまで、ほぼ何でも整理できるツールです。用途が非常に広いため、整理整頓に役立つおすすめアプリとして高く評価できます。

• 掲示板のようなインターフェースにリストを作成し、ToDo、目標、イベント計画を整理できます。
• リストにカードを追加し、ドラッグ＆ドロップで移動できます。
• 各プロジェクトはボードと呼ばれ、チームメンバーと共有してカードの作成・編集やコメント追加ができます。
• TrelloはSlack、Adobe、Google Driveなどの他アプリとの連携にも対応しています。
• オンライン生産性向上アプリなので、どのデバイスでも使えます。モバイルアプリもiPhoneとAndroid向けの優れた生産性向上アプリです。

誰が使う？

やることや完了すべきプロジェクトが多い人にTrelloは向いています。イベントプランナー、経営者、教師、学生まで、整理が必要な人なら誰でも使えます。

使用例

Alexisは微生物学を学ぶ大学生です。教授から、特定の細菌を培養して観察するグループプロジェクトが課されました。言うほど簡単な作業ではありません。チームリーダーとして、AlexisはTrelloに登録し、曜日ごとのリストを作成しました。各日に複数のタスクを割り当て、グループメンバーに配分しました。プロジェクト期間中、細菌の成長状況に応じてカードを別の日へ移動したり、一部のタスクを再割り当てしたり、カードを編集または削除したりしました。プロジェクト終了時にはすべてのタスクが完了し、メンバーが残したコメントをもとに、教授へ提出する詳細なレポートをまとめられました。

料金は？

Trelloは無料の個人生産性向上アプリです。ただし、ビジネス向けには年払いで1ユーザーあたり月額$9.99からのアップグレードがあります。無料版には整理に必要な基本ツールがそろい、有料版ではPower-Ups、ステッカー、カスタム背景、カスタマーサービスなどが利用できます。

Slack – チームコミュニケーション向けチャットアプリ

どんなツール？

Slackが優れたビジネス生産性向上アプリのひとつである理由は、非常に効果的なコミュニケーションツールだからです。もともとは同僚間のメールを置き換えるために作られ、世界中で1,000万人以上のユーザーがいることを考えると、その目的はかなり達成されていると言えます。

• このチャットアプリでは、同僚がメッセージで共同作業できます。適切に使えば、仕事の生産性を高めるツールになります。
• チャンネルを作成して必要な人だけを招待し、グループで会話できます。必要に応じてダイレクトメッセージも使えます。面倒なCCは不要で、関係するトピックだけを受け取れます。
• Slackではビデオ通話、チャット、音声通話、ドキュメント共有も可能です。

誰が使う？

小規模企業から大企業まで、仕事仲間との効果的なコミュニケーションを実現したい人なら誰でもSlackを利用できます。

使用例

John Billingsは大手小売チェーンのCEOです。彼は会社の日常的なコミュニケーションツールとしてSlackを導入しました。大きなプロジェクトと重要な締切が常に進行しているため、従業員が状況を把握し続けることが不可欠です。Slackを使い始めてから、タスクはより早く完了し、ミスや混乱も減りました。従業員のストレスも軽くなり、共同作業に取り組みやすくなったことで、全体の業務生産性が向上しました。

料金は？

このリストの多くの優れた生産性向上アプリと同じく、Slackにも無料版とアップグレードオプションがあります。有料プランはアクティブユーザー1人あたり月額$6.67からです。

Hootsuite – SNS管理

どんなツール？

SNS投稿は今やフルタイムの仕事と言えるほど手間がかかるため、Hootsuiteのようなツールが必要です。仕事向けの優れた生産性向上ツールである理由は、複数のSNSにログインする手間をなくしてくれることです。

• Facebook、Twitterなど、すべてのSNSページとプロフィールを1つのアプリで管理できます。
• Hootsuiteのホーム画面から、複数プラットフォームでいいね、共有、コメントができます。
• スケジュールを作成し、指定した日時にコンテンツを自動投稿できます。

誰が使う？

SNSページを簡単に管理したい人にHootsuiteは向いています。SNSでの存在感が強い場合やビジネスを運営している場合、職場の生産性向上アプリとして役立ちます。

使用例

Ken’s Handcrafted Ice CreamのCMが話題になって以来、同社のSNSフォロワーといいねは大きく増加しました。人気の高まりは喜ばしい一方で、ファンへの更新情報発信に苦労していました。そこでHootsuiteに登録しました。KenのPRチームは投稿、返信、リツイートをアプリ上で処理できるようになり、管理がずっと楽になりました。

料金は？

Hootsuiteには、個人利用やスタートアップ向けの無料プランがあります。有料プランは月額$29からです。

Google Drive & Google Suite – ファイル共有と整理

どんなツール？

Google Driveは、Web上でドキュメントを作成・共有しやすいツールです。Google Suite（またはG Suite）はその上位版で、Googleのビジネス向けプロダクトをまとめ、さまざまな業務向け機能を強化したものです。

• Google Driveでは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、その他の資料をクラウド上で直接作成し、リアルタイムで共同編集できます。
• G Suiteの時短機能のひとつが、共有カレンダーアプリです。他の人の空き時間を確認し、会議予定のメール招待を自動で送れます。
• G Suiteにはデータ保護機能もあります。モバイル端末、Androidスマートフォン、iPhoneを紛失した場合、すべてのデータを消去したり、選択したアカウントをワイプしたりできます。
• G Suiteは高度な機能を備えたMicrosoft Officeを完全に置き換えるものではないかもしれませんが、アクセスと共有のしやすさでは非常に優れた効率化アプリです。

誰が使う？

Google DriveとGoogle Suiteは、離れた場所で共同作業することが多く、ドキュメントやファイル共有時のセキュリティも必要な企業に向いています。

使用例

Lindaは自社ブログのためにライターと編集者のチームを編成しました。各メンバーが1つのドキュメントを編集できるよう、投稿はGoogle Docsで作成するよう依頼しました。初稿が完成すると、Google Drive経由でLindaに安全に共有され、最終承認を受けます。彼女とチームは、投稿が適切なタイミングで作成、共有、編集、完成されていることを安心して確認できます。

料金は？

Google Driveは無料で、Google Suiteは1ユーザーあたり月額$12です。

Recruiterflow – 採用をスムーズにするATS & CRM

どんなツール？

Recruiterflowは、応募者追跡とCRMソフトの機能を組み合わせた革新的なATS+CRMシステムです。Indeed、Glassdoor、LinkedIn、CV-Libraryなど主要求人サイトと連携します。そのため、採用担当者は各求人サイトで応募者を個別管理する手間を減らせます。

Recruiterflowでは次のことができます。

• Facebook、Twitter、Github、Stackoverflow、DribbbleなどのSNSから採用活動を行えます。LinkedInで使えるプロ向けのメール検索ツールも内蔵されています。
• 採用ワークフローをスムーズに管理し、同僚やクライアントと連携しながら採用プロセスの各段階に関与できます。データを整理して保存し、いつでもエクスポートできます。
• 反復作業を自動化できます。Recruiterflowは潜在候補者への対応に集中し、ドリップメールキャンペーンで関係を深めるのに役立ちます。
• コーディング経験なしで採用ページを作成し、応募フォームを自由にカスタマイズできます。

誰が使う？

この採用CRMソフトは、特に採用・人材紹介会社を想定して設計されています。あらゆる規模の企業に対応し、従業員数に応じたプランと機能を提供します。

使用例

FloodGate Medicalは、医療技術・医療機器業界のマーケティング、営業、Go-to-Market人材に特化した大手エグゼクティブサーチ企業です。Recruiterflowを使って、反復的な管理業務の自動化、メールシーケンスの送信、候補者・クライアントプロフィール管理などを行っています。チームメンバーごとに毎週時間を節約でき、候補者プールの拡大、候補者提出までの時間短縮、採用充足までの時間短縮につながっています。

料金は？

Recruiterflowは最大7日間の無料トライアルを提供しています。その後、採用会社に合ったプランを選ぶ必要があります。基本プランは1ユーザーあたり月額$99からです。年額プランを選ぶ場合、価格は交渉可能です。

おすすめ生産性向上アプリ早見表

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• Trelloテンプレート
• Google SuiteとMicrosoft Officeの比較
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