作業を前に進める複数プロジェクト管理ツール5+7選

複数のプロジェクトを同時に扱う場合、うまく管理しないと混乱を招きます。誰でも一度は、抱えきれないほど多くのことを同時に進めようとして、うまくいかなかった経験があるはずです。

スケジュールや管理が不十分だと、生産性に影響します。平均的な従業員が本当に生産的に働ける時間は、1日あたり約3時間と言われています。先延ばしは、職場の生産性低下を招く主な原因の1つです。

給与所得者の80%、起業家の76%が、通常の勤務日に約1〜4時間先延ばしをしているとされています。つまり、私たちの時間のかなりの部分が無駄になっているのです。その主な原因は管理の不備にあります。

幸い、複数プロジェクト管理ツールを使えば、すべてを整理し、計画どおりに進めやすくなります。この記事では、おすすめの複数プロジェクト管理ツールを紹介します。

おすすめの複数プロジェクト管理ツール

ワークフロー管理に強い複数プロジェクト管理ツール – ClickUp

ClickUpは、多機能な複数プロジェクト管理ツールです。チームが複数のプロジェクトを管理しながら、ワークフローを最適化できます。生産性を高め、チームの共同作業をスムーズにするオールインワンプラットフォームとして、効率的なプロジェクト管理を求める組織に適しています。

ClickUpのカスタマイズ可能な構造、自動化、高度なワークフロー機能により、チームは自分たちの要件に合わせてツールを調整できます。そのため、複数プロジェクト管理をスムーズに進めやすくなります。

主な機能

階層構造
カスタマイズ可能なビュー
ワークフロー自動化
時間追跡と見積もり
レポートと分析
外部連携

料金

現在、このプロジェクト管理ソフトには、タスク数とユーザー数が無制限の無料プランがあります。ただし、ストレージは100MBまでです。有料プランは1ユーザーあたり月額$5からです。

主な機能

正確な時間追跡
集中を妨げる要因の管理
カスタマイズ可能なレポート
外部連携
オフライン追跡
給与計算
時間ベースのレポート。

料金

現在、このプロジェクト管理ソフトの料金プランにはBasic、Standard、Premiumがあります。プランは年額$70または月額$7からです。

その他の注目ツール

名称	できること
Monday	チームがプロジェクトを計画、実行、追跡できる柔軟なプロジェクト管理システム
ProofHub	チームコミュニケーション、タスク管理、プロジェクト追跡を簡単にするオールインワンのプロジェクト管理・コラボレーションソフト
RedMine	ガントチャート、Wiki、フォーラムなどの強力な機能を備えたオープンソースのプロジェクト管理・課題追跡ツール
LiquidPlanner	予測スケジューリング、リソース管理、分析機能を備えた動的なプロジェクト管理ソフト
PayMo	時間追跡、タスク管理、請求機能を組み合わせた包括的なプロジェクト管理ソリューション
Airtable	チームがカスタムデータベースを作成し、リアルタイムで共同作業できるスプレッドシート型の柔軟なプロジェクト管理プラットフォーム
Jira	カスタマイズ可能なワークフロー、課題追跡、強力なレポートなどを備えたアジャイルチーム向けプロジェクト管理ツール

PMO（Project Management Office）ツールとは、組織内のプロジェクトマネジメントオフィスの機能やプロセスを支援するためのソフトウェアです。プロジェクト管理の取り組みを一元化し、プロセスを効率化し、コミュニケーションとチーム間の協力を改善します。

PMOツールには通常、プロジェクト計画、リソース管理、タスク管理、リスク・課題追跡、時間追跡、レポート、分析などの機能があります。これによりPMOは、組織全体の複数プロジェクトを効率よく管理・監督できます。PMOツールを活用することで、プロジェクト管理の一貫性、標準化、全体的な改善を実現しやすくなります。

複数プロジェクト管理ソフトとは、組織が複数のプロジェクトを同時に計画、実行、監視できるようにするソフトウェアです。チームはリソースを効率よく配分し、進捗を追跡し、ポートフォリオ全体を把握しながらプロジェクトを完了へ導けます。

複数プロジェクト管理ソフトには通常、タスク管理、プロジェクト計画、リソース配分、チームコラボレーション、時間追跡、予算管理、リスク管理、レポートなどの機能があります。こうしたソフトを使うことで、組織は作業をよりよく調整し、ワークフローを最適化し、コミュニケーションと複数プロジェクト全体のパフォーマンスを改善できます。

複数プロジェクトを同時に管理するには、重要度、緊急度、影響度に基づいて優先順位を付け、それぞれに明確な目的と目標を設定します。詳細なプロジェクト計画を作成し、リソースを適切に配分し、複数プロジェクト管理ソフトで整理しましょう。

チームメンバー、関係者、クライアントとの効果的なコミュニケーションを保ち、進捗と成果を定期的に確認します。必要に応じて計画や優先順位を調整できる柔軟性も重要です。タスクを委任して負荷を分散し、チームメンバーが主体的に動けるようにしましょう。各プロジェクト完了後にはレビューを行い、改善点と学びを次のプロジェクトに活かします。

まとめ

複数プロジェクト管理は、複数案件を同時に進めることが多いプロジェクトマネージャーにとって重要なスキルです。Asana、ClickUp、TeamUp、TimeDoctorのような強力なツールを活用すれば、プロジェクトを効果的に計画、整理、追跡できます。さらに、ワークフローとコミュニケーションの最適化にも役立ちます。

唯一の「最良」の複数プロジェクト管理ツールはありません。各ツールには、特定のプロジェクト管理ニーズに合わせた独自機能があります。つまり、自分の状況に合う解決策を見つける必要があります。適切な戦略、ツール、継続的な改善への意識があれば、複数プロジェクトを効率よく管理できます。思っているほど難しくありません。