プロジェクト管理におけるレポートツールとは何ですか？

プロジェクト管理レポートソフトやツールは、プロジェクトのマイルストーンを把握し、ステークホルダーやクライアントの期待に応えるために役立ちます。レポートには主に2種類あります。詳細なステータスレポート（各タスクの詳細）、エグゼクティブサマリー（コスト見積もり、タイムライン変更、その他のプロジェクト要素）。プロジェクト追跡・レポート作成ツールは、プロジェクトの重要なデータポイントを集約します。これにより、プロジェクト全体の進行状況を把握し、次に取るべき行動を判断できます。

プロジェクト管理におすすめのレポート作成ツール12選

プロジェクト管理では、常に多くのやり取りが発生します。そこに、やたらと長いメールスレッドも加わります。これは、チームメンバー同士の良いコミュニケーションが、あらゆるプロジェクトの完了に重要な役割を果たすことの証拠です。

そこで役立つのが、プロジェクト管理向けのレポート作成ツールです。適切なレポートツールがあれば、チームメンバーとステークホルダーは、プロジェクト内で何が起きているのかを正確に把握できます。さらに、プロジェクトを前に進めるために必要なアクションも明確になります。

リモートワークが広がる中で、プロジェクト管理の不備やレポートツール不足に関するチームメンバーの不満も増えています。統計では、リモートワーカーの88%が一貫性と効果的なコミュニケーションに課題を感じていることが示されています。

現在、組織の41%がプロジェクトパフォーマンスの低さを報告しており、複数のレポートや、プロジェクト管理者とプロジェクトスポンサーからの十分な支援不足が問題になっています。

PWCによると、プロジェクト管理ソフトはパフォーマンスを高めます。同社の一連の調査では、高い成果を出すプロジェクトマネージャーの77%がプロジェクト管理ソフトを使っているとされています。プロジェクト管理の導入は、規模を問わず、比較的小さなコストで企業を支援します。

世の中には多くのツールがあるため、正しいプロジェクト管理・タスク管理ツールを選ぶのは骨の折れる作業かもしれません。その負担を少しでも減らすために、プロジェクト管理に使えるおすすめツールを以下にまとめました。

プロジェクト管理におすすめのレポート作成ツール

1. ScreenRec

ScreenRecは、優れた非同期コミュニケーションツールのひとつであり、プロジェクト管理のレポートツールとしても最適です。操作しやすく、チームが視覚的にコミュニケーションできるようにします。画面、Webカメラ、PC音声、マイク音声を録画して、フィードバックを伝えたり、印象に残るメモを残したり、チームメンバーが担当業務を理解しやすくしたりできます。これらの機能により、無料プロジェクト管理ツールに加えたい有力な選択肢になります。

この100%安全なプラットフォームは、次の用途に使えます。

画面録画、
コンテンツ作成、
スクリーンショット撮影、
スクリーンキャスト、
HD画質でのプレゼンナレーション（PC音声、マイク音声、Webカメラを含む）。

注目機能：長いメールを入力する代わりに、自動生成される非公開共有リンクを使って動画メッセージを送れます。これらの自動共有リンクは完全に暗号化され、ダウンロードを防ぎます。

価格：無料のプロジェクト管理レポートツールです。

2. ProofHub

ProofHubでは、多くのプロジェクト管理・リソース管理レポートツールを1つのアプリに統合できます。さらに次のこともできます。

ユーザー役割の割り当て、
タスクの委任、
オンラインディスカッションとチャットに適した場の作成。これにより長いメールスレッドが不要になります。

プロジェクト履歴を追跡し、プロジェクトデータを整理された形で提示することもできます。使いやすいインターフェースとスムーズな流れにより、タスク管理と作業管理に優れたツールです。

注目機能：設計がよく、ユーザーが効率的に管理・共同作業しやすいシンプルな作りです。学習コストはほとんどありません。

価格：月額$45から

3. Asana

プロジェクトダッシュボードで全体をすばやく把握できるAsanaは、プロジェクト管理のレポートツールとして優れています。特に少人数チームに向いています。マイルストーンやタイムラインを設定し、タスクをチームメンバーへ割り当て、個別の進捗を追跡できます。

注目機能：チームメンバーごとに別々のボードを作成し、それぞれが取るべきステップを定義できます。これにより、進捗をリアルタイムかつ視覚的に追跡できます。

価格：15人まで無料、その後は1ユーザーあたり月額$13

4. Basecamp

モダンなSNSのようなインターフェースを備えたBasecampは、気軽に使えるチーム共同作業プラットフォームです。使いやすさにより、人気が高く効果的なレポートツールのひとつになっています。主な機能には次のものがあります。

メッセージボード、
メール/デスクトップ通知、
プロジェクト進捗のレポート、
チャット、
ドキュメント、
ファイル、
ToDoリスト。

注目機能：クライアントがプロジェクトの進行状況に参加できる専用ダッシュボードがあります。プロジェクトチームメンバー専用のダッシュボードも用意されています。

価格：教師と学生向けの無料プランあり。有料プランは月額$99から

5. Notion

Notionは、従来のノートのようなインターフェースで、プロジェクト管理に独自の視点を提供します。次のことができます。

ToDoリストを「書く」、
チームメンバーを追加する、
タスクを追加する、
プロジェクト案を作成する、
すべてをチームと共有する、
すべてを適切に追跡する。

簡単なドラッグ＆ドロップ機能でタスクのフローチャートを作成したり、週次チェックリストを管理したり、メモを取ったりすることもできます。

注目機能：チームに最適なワークフローを組み立てられるLEGOセットのようなツールです。

価格：1ユーザーあたり月額$8。

6. Google Suite

プロジェクト管理チームに必要なツールをまとめたワークスペースです。規模を問わず、チームは共同作業し、つながることができます。Google SuiteにはGmail、Docs、Calendar、Drive、Meet、Chat、Slides、Notes、Jamboard、アドオンなどが含まれます。

注目機能：主要な操作ごとに専用アプリがあります。スムーズに連携し、必要なときに使えます。

価格：30 GBストレージと100人参加のビデオ会議付きで、1ユーザーあたり月額$6から。他のプランは1ユーザーあたり月額$12と$18です。

7. Deltek Workbook

Deltek Workbookは、次の用途向けに設計された優れたプロジェクト管理レポートソフトです。

CRM、
共同作業、
予測、
会計、
特に代理店や社内チーム向け。

Ganttチャート、請求書作成、クライアントポータル、プロジェクトタスク、タイムラインなどの機能が内蔵されています。

注目機能：多くのモジュールから選択できます。必要な機能やプロジェクトに応じて選び、選択したモジュール分だけ支払えます。

価格：最低30ユーザーで、1ユーザーあたり月額$19。

8. LiquidPlanner

LiquidPlannerには、必要なプロジェクト管理ツールがそろっています。さらに時間追跡ソフトも組み合わされており、次のことができます。

タスクごとの共同作業ボードを作成する、
プロジェクトスケジュールにコメントする、
プロジェクトにメモを追加する、
期限どおりにタスクを完了する。

注目機能：LiquidPlannerは、作業がいつ完了するかを予測する組み込み機能を持つ唯一のプロジェクト追跡ソフトです。予定された作業に対して現実的なタイムラインも設定します。

価格：1ユーザーあたり月額$45。

9. MindGenius

MindGeniusは非常に動的なツールで、次の機能を備えています。

視覚的な計画、
タスク間の簡単な切り替え、
Ganttチャート、
マイルストーン、
タイムライン、
マッピングツール、
共有ワークスペース、
社内コミュニケーション。

やるべきアクション付きのプロジェクトを表示するMindGenius「hub」があります。チームの効果を高めたい企業向けに設計されています。

注目機能：マインドマッピング機能により、基本的な事実、前提、期待値を表示できます。これはステークホルダーが知り、合意する必要がある情報です。

価格：アプリ版とオンラインWeb版がサブスクリプションで利用できます。どちらもチームや企業に合わせた複数の料金プランがあります。

10. TogglPlan

時間計画ベースのプロジェクト管理レポートツールです。チームは今後のタスクを複数の共有カレンダーへスケジュールし、再調整できます。主な機能は次のとおりです。

Ganttチャート、
ドラッグ＆ドロップのタスク管理、
時間単位での作業スケジュール、
チームメンバーの空き状況の記録。

注目すべきプロジェクトスケジュールソフトです。

注目機能：Chrome拡張機能として追加できます。Webから直接Togglにタスクを追加できます。

価格：1ユーザーあたり月額$8から。

11. Insightly

強力なCRMソフトで、次のことができます。

プロジェクト進捗とパフォーマンスレベルの追跡、
タスクダッシュボードと活動管理、
リード、ベンダー、サプライヤー、パートナーの管理。

非常に使いやすく、パーソナライズされたキャンペーンをすばやく構築できます。複数プロジェクト追跡ソフトとしても利用できます。

注目機能：使いやすいため、初めて使う人から基本ユーザー、専門家まで、あらゆる経験レベルに対応できます。

価格：1ユーザーあたり月額$15から。

12. Statusbrew

Statusbrewは、SNS投稿、コメント、広告コメントメッセージ、メンション、評価などを管理できる主要なSNSプロジェクト管理ツールです。リアルタイムで同期され、自動化によりチームで効率よく扱えます。主な機能は次のとおりです。

SNSに公開するコンテンツを確認、改善、承認するための自動承認ワークフロー
キャンペーン別コンテンツの作成と、キャンペーン成果を示し分析するレポート生成
SNSキャンペーンによるユーザーエンゲージメント、属性、インプレッションに関する詳細な洞察

注目機能：StatusbrewにはPlans機能があり、SNSキャンペーンを作成・運用できます。関連するPlanの下でキャンペーン別コンテンツを作成し、キャンペーン成果を示し分析するレポートを生成できます。

価格：料金プランは月額$69から。無料トライアルがあり、製品デモも予約できます。

プロジェクト管理におすすめのレポート作成ツール：比較表

ソフトウェア	特徴	価格
ScreenRec	プロジェクトレポート作成に優れたソフト。動画、スクリーンショット、プレゼンを視覚的なボードとして作成できます。	無料
ProofHub	必要な機能を備えたオンラインPMツール。計画、共同作業、マイルストーン達成を支援します。	月額$45から
Asana	使いやすいインターフェースで、プロジェクト計画の作成、締め切り管理、タスク調整を行えます。	15人まで無料、その後は1ユーザーあたり月額$13
Basecamp	SNSのようなインターフェースと、チーム管理および共同作業ツールを備えた人気のプロジェクト管理ツール。	月額$99
Notion	チーム全体向けに作られたツール。プロジェクト計画・管理、チームや組織との情報共有を支援します。	1ユーザーあたり月額$8
Google Suite	Googleの各種ツールを1つの仮想オフィスにまとめたワークスペース。Gmail、Docs、メモ、Meet、Slides、Driveなどを利用できます。	1ユーザーあたり月額$6から
Deltek Workbook	CRM、共同作業、ファイル共有、責任範囲の管理に対応。特に代理店や社内チーム向けに作られています。	1ユーザーあたり月額$19から
LiquidPlanner	プロジェクトに対して現実的な締め切りを設定するための組み込みメソッドを備えたソフト。	1ユーザーあたり月額$45から
MindGenius	情報を簡単に視覚化できます。	モデルごとに異なるサブスクリプション
TogglPlan	タイムラインベースのプロジェクト管理ツール。今後のタスクや会議のカレンダーをチームで共有できます。	1ユーザーあたり月額$8
Insightly	豊富なプロジェクト管理機能を備えた強力なCRM。あらゆる経験レベルに適しています。	1ユーザーあたり月額$15から
Statusbrew	SNS投稿の公開やスケジュール管理をより効率的にします。	月額$69から