I 16 migliori strumenti per il lavoro da remoto di cui il tuo team ha bisogno

Negli ultimi anni il lavoro da casa è diventato sempre più popolare. Tuttavia, di recente abbiamo visto questa tendenza esplodere. Global Workplace Analytics ha riportato che nel 2016 il 43% della forza lavoro negli Stati Uniti lavorava da casa almeno per una parte del tempo. Ma con il drastico cambiamento globale che tutti stiamo affrontando, stimano che chi oggi lavora da casa continuerà a farlo anche quando le cose torneranno alla normalità:

«La nostra stima migliore è che vedremo il 25-30% della forza lavoro lavorare da casa più giorni a settimana [...]»

Se questa previsione si avvererà e la domanda di lavoratori da remoto crescerà, chi lavora da casa dovrà adattarsi, e in fretta. Ecco perché gli strumenti per il lavoro da remoto avranno un ruolo fondamentale nel prossimo futuro.

Chi è alle prime armi troverà inizialmente difficile definire obiettivi per il lavoro da casa, restare concentrato e mantenere alta la produttività. Ma se aggiungi un paio di strumenti per il lavoro da remoto, la transizione sarà molto più fluida e presto lavorare da casa ti sembrerà la nuova normalità. Se hai poco tempo, dai un'occhiata ai nostri tre preferiti nel video qui sotto. Altrimenti continua a leggere per la lista completa.

Che tu stia lavorando a distanza o gestendo un team remoto, ecco una lista completa dei 16 migliori strumenti per il lavoro da remoto di cui non puoi fare a meno.

Registratori dello schermo

La comunicazione in tempo reale è necessaria in molti casi ma, a volte, ostacola la nostra capacità di concentrarci. Se passi la giornata in riunione o sei costantemente distratto dalle chat, difficilmente riuscirai a portare avanti lavori che richiedono concentrazione profonda come design, scrittura o programmazione.

Se hai un lavoro flessibile, come molte persone oggi, la comunicazione asincrona è fondamentale ed è qui che un registratore dello schermo può diventare il tuo migliore alleato.

I registratori dello schermo sono un ottimo modo per trasmettere informazioni che si spiegano meglio con i visual che non con email lunghissime. Per esempio, puoi usare un registratore per inviare video via email o come supporto a strumenti di code review. Sono perfetti anche per registrare video tutorial o per registrare e condividere call e riunioni video.

1. ScreenRec

ScreenRec è un registratore dello schermo senza watermark che raddoppia come strumento essenziale per il lavoro da remoto. Con la semplice pressione di una scorciatoia da tastiera puoi registrare l'intero schermo o solo un'area selezionata in alta definizione. Puoi registrare l'audio del computer, il microfono o entrambi, ma non è nemmeno la parte migliore. A cosa serve registrare lo schermo se poi non puoi condividere il video?

ScreenRec crea automaticamente un link privato condivisibile che puoi copiare e incollare ovunque, così non devi aspettare tempi infiniti per il caricamento. È completamente gratuito, senza watermark o limitazioni. È decisamente uno strumento di produttività per il lavoro da casa che ti serve. Puoi farci di tutto, dai video testimonial alle code review.

2. CamStudio

È un altro registratore dello schermo che offre registrazioni semplici e senza complicazioni. CamStudio ha alcune funzioni di editing di base che ti permettono di personalizzare leggermente i tuoi video. I file vengono salvati in formato AVI e possono essere masterizzati su DVD o caricati manualmente sui siti di condivisione.

3. OBS

OBS è uno dei registratori dello schermo gratuiti più completi che troverai. Questo registratore open source ti offre centinaia di funzioni di registrazione ed editing. Potrebbe volerci un po' di tempo per imparare a usarlo al meglio, ma una volta fatto è un ottimo modo per creare tutorial e video how-to dall'aspetto professionale.

4. Movavi Screen Recorder

Movavi è un ottimo creatore di tutorial. Questo versatile registratore dello schermo cattura contemporaneamente il tuo schermo e la webcam. Anche se non ti permette di registrare l'audio di sistema, ti offre funzioni di montaggio video di base. Quindi, se vuoi registrare velocemente un video in cui devi parlare molto, Movavi è un'app che potresti voler provare.

5. ClickUp

ClickUp è una potente piattaforma di produttività pensata per gestire tutto, dalla to-do list quotidiana ai progetti più complessi, riunendo tutto in un unico hub di lavoro collaborativo. ClickUp offre una ricca serie di funzioni di collaborazione per adattarsi a vari tipi di lavoro, in diversi settori. Una di queste è uno strumento di registrazione schermo integrato chiamato Clip.

Accessibile direttamente dal tuo Workspace ClickUp, Clip ti permette di catturare qualsiasi scheda del browser, finestra dell'app o l'intero schermo. Puoi aggiungere voiceover mentre registri dal microfono integrato, poi riprodurre subito il video o condividerlo tramite URL, senza bisogno di scaricarlo. Con Clip puoi creare all'istante una task in ClickUp dalla tua registrazione, così il team può passare subito all'azione.

Gestione delle attività

Queste app di gestione delle attività aiutano te e il tuo team a restare focalizzati e organizzati, grazie a diverse funzioni che rendono più semplice visualizzare e distribuire i compiti.

1. ProofHub

ProofHub è uno strumento di project management e collaborazione per il lavoro remoto altamente intuitivo. È ricco di funzioni che aiutano i project manager a collaborare in modo efficace con i team remoti e quelli in sede.

Con ProofHub hai Kanban board per assegnare le attività al team remoto, diagrammi di Gantt per monitorare l'avanzamento dei task, Chat & Discussioni per restare in contatto con i colleghi, revisione online per controllare e approvare i file, Calendario per rimanere in carreggiata e Annunci per condividere con tutti i risultati dei membri del team remoto.

2. Asana

Questo strumento di collaborazione per il lavoro remoto (e software di project management) porta l'organizzazione a un livello completamente nuovo. Ogni task creato ha una propria area dedicata in cui condividere documenti, commenti, chat e molto altro. Questo formato riduce al minimo la confusione e aumenta la produttività del team remoto.

3. Trello

Trello punta tutto sulla rappresentazione visiva delle attività per la collaborazione a distanza. Tutti i task sono organizzati in modo ordinato su schede visualizzate in un'unica pagina. Puoi assegnare facilmente il lavoro a singole persone o a team e vedere chi sta facendo cosa.

4. Basecamp

Basecamp è uno strumento popolare per i team virtuali da parecchio tempo, e non è un caso. Il fondatore Jason Fried è un sostenitore del lavoro da casa da anni e ha persino scritto un libro sul lavoro da remoto. Quindi puoi essere abbastanza sicuro che in Basecamp sappiano bene quali sfide affrontano i team distribuiti.

Questo strumento offre un pacchetto di produttività completo, con assegnazione dei task, pianificazione delle riunioni, chat di gruppo, condivisione di documenti e monitoraggio dei progressi. Sono arrivati ormai alla terza versione di questo software per il lavoro remoto e continua a migliorare.

5. Wrike

Wrike è uno strumento di collaborazione remota che ti mette al posto di guida. Con bacheche completamente personalizzabili puoi impostare il team in modo che assegni e visualizzi i task e il loro avanzamento. Il diagramma di Gantt rende Wrike uno strumento di collaborazione per il team di un altro livello, perché ti offre una visione ancora più dettagliata di chi sta contribuendo di più al lavoro.

Strumenti di produttività per il lavoro da casa

Strumenti di comunicazione

Gli strumenti di comunicazione per il lavoro da remoto ti aiutano a restare connesso con i colleghi tramite videoconferenze e condivisione di documenti.

1. Zoom

Quando pensi ai migliori strumenti di comunicazione per i team remoti, probabilmente Zoom è uno dei primi che ti viene in mente. Questa app di videoconferenza è diventata sempre più popolare negli ultimi mesi, e a ragione.

Zoom si è affermato come il software di videochat più affidabile disponibile gratuitamente. Può gestire fino a 100 partecipanti senza blocchi o interruzioni. È sicuramente uno strumento potente: permette a tutti di partecipare facilmente a una riunione virtuale e usare condivisione dello schermo, chat e caricamento di documenti.

2. PDFliner

PDFliner è una piattaforma di gestione dei documenti per collaborare su file PDF e documenti online. È un'applicazione cloud che permette ai colleghi di accedere a PDF, documenti, fatture, immagini, firme elettroniche, ecc. caricati sull'account del team. Inoltre puoi condividere i documenti tramite link o email.

Migliori strumenti per organizzare il lavoro

3. Skype

Skype è il programma collaudato che riunisce tutti e rende la comunicazione del team remoto un po' più semplice. Presente sulla scena da quasi due decenni, Skype continua a crescere e ad adattarsi alle esigenze del lavoro da casa di oggi. Videochat, chiamate vocali, chat e condivisione file: con Skype puoi fare praticamente di tutto.

Migliori strumenti di comunicazione per team remoti

(Fonte)

4. Dropbox

Dropbox è considerata l'app di condivisione file per eccellenza. Basata sul cloud, permette a qualsiasi membro del team di accedere a documenti, video, immagini e qualsiasi altro file caricato sull'account del team. Condividere un file è facile come trascinarlo nella cartella condivisa del team.

Strumenti di collaborazione per il lavoro da remoto

5. Slack

Certo, tecnicamente Slack è uno strumento di comunicazione interna, ma offre così tanto per la gestione complessiva del team che è difficile limitarlo a una sola categoria. Pianificazione, assegnazione, condivisione file, monitoraggio e molto altro. Slack fa praticamente di tutto, il che lo rende uno dei protagonisti principali di questa carrellata di strumenti per il lavoro da remoto. Ma se lo hai già provato e non sei del tutto soddisfatto, puoi dare un'occhiata a queste alternative a Slack.

Miglior strumento di collaborazione per il lavoro da remoto

Gestione del tempo

Le app di gestione del tempo sono perfette per mantenere allineati i team sparsi in fusi orari diversi mentre pianifichi riunioni e scadenze.

1. Worldtimebuddy

Non è mai facile tenere traccia dei fusi orari. Sapere che ore sono in ogni località dei tuoi colleghi può essere davvero complicato. Worldtimebuddy fa il lavoro duro per te. Ti basta selezionare le aree che ti interessano e vedere gli orari correnti tutti in un'unica schermata.

Strumenti per il lavoro in team da remoto

2. Indy

Indy è uno strumento pratico che ti permette di timbrare l'inizio lavoro con un semplice clic e mettere in pausa ogni volta che fai una pausa. Il time tracker ti permette di filtrare i timesheet in modi diversi, così puoi avere una panoramica chiara delle tue ore di lavoro e delle attività. A fine settimana o a fine mese puoi collegare le ore a una fattura, quindi ti basta aggiungere la tua tariffa oraria prima di inviare il documento al cliente.

Consigli e strumenti per lavorare da remoto

3. Toggl

Toggl è un time tracker completo che monitora tutte le tue attività lavorative, fino alle più banali come controllare le email o gli spostamenti. È un ottimo strumento per il lavoro da remoto perché ti permette di vedere esattamente quanto tempo e denaro stai spendendo nelle tue attività quotidiane.

4. Rescue Time

Rescue Time è un time tracker automatico che gira in background mentre lavori. È lo strumento di produttività ideale per il lavoro da casa, perché ti fa vedere quanto tempo passi su ciascuna attività (e, naturalmente, quanto tempo stai sprecando).

Strumenti di collaborazione per il lavoro a distanza

5. factoHR

Lo strumento Timesheet di factoHR ti permette di monitorare il tempo e analizzare in modo efficiente la produttività dei tuoi team remoti. La piattaforma consente ai dipendenti di inserire i dettagli dei progetti, i task e il tempo totale necessario per completarli. Questo aiuta i manager a tenere traccia delle ore produttive e non produttive dei dipendenti. I workflow personalizzabili ti aiutano a definire un processo di approvazione gerarchico trasparente. I report pronti da scaricare ti permettono di gestire i dati anche al di fuori del software. factoHR è facile da usare, robusto e si integra senza problemi con altri strumenti per aiutarti a ottenere il massimo dal lavoro da remoto.

Conclusione

Ecco fatto! Ognuno di questi strumenti per il lavoro in team da remoto ti aiuterà a tenere tutto sotto controllo. Che tu stia usando ScreenRec per registrare le riunioni importanti o Asana per tenere tutti in riga, lavorare in remoto non è mai stato così semplice.