Video email: come registrare e inviare messaggi video

Immagina per un momento di essere al computer, con il cursore che lampeggia nella bozza di una nuova email. Sai che devi scrivere un messaggio lungo e dettagliato a un cliente e l'unica cosa che ti viene da fare è sospirare e lasciare cadere la testa sulla tastiera.

Stanco di passare le giornate a digitare email? Tutta questa frustrazione si può evitare semplicemente inviando una video email.

Non ti preoccupare, non è nulla di complicato o tecnico. Anzi, è molto più semplice di quanto sembri. Concedici qualche minuto per convincerti.

Perché inviare una video email?

Ci sono moltissimi motivi per cui la video email è un'ottima alternativa all'email tradizionale e spesso la supera di gran lunga…

Tocco umano. Diciamolo: leggere parole su uno schermo spesso manca di emozione. È difficile trasmettere davvero il tono attraverso un'email, soprattutto se formale, e il lettore può interpretare sfumature che non intendevi. Una video email aggiunge quell'elemento umano a una forma di comunicazione altrimenti piuttosto fredda. È particolarmente utile per i team di vendita remoti.
Più veloce che scrivere. In media una persona digita 37‑44 parole al minuto. Non è male, ma considerando che chi lavora invia in media 40 email al giorno, alla fine passi (o meglio, sprechi) un sacco di tempo a scrivere. Ora confronta questo dato con la velocità media del parlato, 100‑130 parole al minuto: registrare un video è di gran lunga più rapido e comodo che continuare a digitare. E non serve neanche rileggere.
Ti fa emergere. La guerra per l'attenzione è reale: se vuoi farti notare, devi fare qualcosa di diverso dagli altri. Registrare e inviare video via email è ancora un canale poco esplorato, che pochissimi stanno usando.

La video email ti aiuta a emergere in una casella di posta strapiena.

In più, porta risultati, soprattutto nell'email marketing. Un'azienda può inviare da 2 a 8 email promozionali al mese. Gli studi dimostrano che aggiungere semplicemente la parola "video" nell'oggetto dell'email può aumentare le vendite fino al 300%. Un margine enorme.

Mi serve un software per video email? Perché?

La risposta breve è: SÌ. Dovresti assolutamente usare un software per video email. Inviare video lunghi via email è molto più complicato di quanto sembri. Vediamo perché.

I file sono ENORMI. Quasi tutti abbiamo provato a inviare file video pesanti via email e sappiamo come va a finire. Gmail, ad esempio, ha un limite di 20 MB per gli allegati. Sembra ragionevole, finché non ti rendi conto che un video di 20 secondi può pesare tranquillamente 25 MB.
L'hosting video è lento. Potresti pensare di usare una piattaforma di video hosting. Non è un'idea sbagliata in sé, ma devi comunque caricare i video manualmente. Chi ha voglia di aspettare il caricamento di centinaia di megabyte? E poi il destinatario dovrà scaricare il video prima di poterlo vedere.
La condivisione file nel cloud è lenta anch'essa. Magari stai pensando a servizi come Google Drive o Dropbox. Il problema si ripete: tu devi aspettare il caricamento e l'altra persona deve aspettare lo scaricamento. Non proprio la migliore esperienza utente.
Encoding… che fatica! A seconda del software di registrazione che usi, potresti dover modificare risoluzione e bitrate. Non è impossibile, ma poco pratico.
Incorporare il video è ancora peggio. Se vuoi fare le cose "per bene", potresti provare a incorporare video nelle email con l'HTML5. Il problema è che chi riceve l'email potrebbe non riuscire a vedere il video se non lo codifichi nel modo corretto. Inoltre, serve un'immagine di fallback nel caso in cui il video non parta.

Inviare file video molto pesanti via email è un'esperienza da cui vorresti tenerti alla larga.

Per il video marketing questi sono svantaggi enormi. È un peccato non poter incorporare facilmente i video nelle email o inviare video email, perché dopo le GIF animate probabilmente è il modo migliore per catturare l'attenzione del lettore. Come abbiamo visto, aggiungere la parola "video" nell'oggetto dell'email fa aumentare i tassi di apertura.

Inoltre, secondo RenderForest, i video ottengono più condivisioni sui social e portano più persone a seguire la tua call to action. Ma se i tuoi iscritti non possono vedere il video all'istante, tutto questo non accadrà…

Le app di video email risolvono tutti questi problemi

La video email è molto più che registrare lo schermo. Ad esempio, se sei su Mac ti serve qualcosa di più del registratore integrato: ti serve un registratore dello schermo per Mac con condivisione istantanea. In questo modo funge anche da vera e propria app di video email.

Quando usi un registratore di schermo per inviare video via email, ti basta registrare il tuo messaggio e inviare subito il link. Nessun caricamento manuale, niente attese, nessun limite sugli allegati. Chi riceve potrà vedere i tuoi video in streaming in tempo reale e da qualsiasi dispositivo. Questo è un grande vantaggio anche insieme agli strumenti di automazione email, perché rende facilissimo aggiungere video alle tue campagne promozionali.

Come registrare e inviare una video email gratis?

Per questo tutorial useremo ScreenRec, un software di video email gratuito ("gratuito" nel senso di "0 €, senza pubblicità, senza malware e senza virus").

Per imparare come inviare video via email puoi guardare questo video oppure seguire la guida passo passo qui sotto.

Scarica ScreenRec e installalo.
Premi Alt‑S per selezionare l'area di cattura. Per registrare a schermo intero, trascina il mouse su tutto lo schermo. Puoi anche modificare l'area di cattura se non sei soddisfatto della selezione.
Inizia a registrare! *Suggerimento*: prepara qualche punto chiave per restare focalizzato mentre parli.
Premi di nuovo Alt‑S per interrompere la registrazione.
Condividi. Subito dopo la registrazione, il video si apre in una galleria. Fai clic sull'icona a forma di catena per ottenere un link privato condivisibile. Se è la prima volta che usi ScreenRec, ti verrà chiesto di creare un account gratuito. In seguito, ogni volta che farai clic sull'icona, il link verrà copiato automaticamente negli appunti.
Incolla il link condivisibile in un'email e inviala. Voilà!

Allora, qual è il modo migliore per inviare video via email?

Esistono anche altre soluzioni per fare video emailing. Strumenti come CloudHQ, BombBomb e vari plugin per Gmail sono disponibili. Tuttavia ScreenRec offre le stesse funzioni (e molte altre) in modo completamente gratuito, il che lo rende uno dei migliori strumenti per inviare video via email. Ecco qualche informazione aggiuntiva su ScreenRec.

Funzionalità di ScreenRec per la video email

Gratis	ScreenRec è 100% gratuito. Nessun costo nascosto o trucchetto, è davvero gratis.
Hosting	Con ScreenRec hai automaticamente hosting video gratuito e fino a 2 GB di spazio cloud gratuito.
Invio immediato	Non appena interrompi la registrazione, un URL unico per la tua video email viene copiato negli appunti.
Completamente privato	ScreenRec si appoggia a StreamingVideoProvider, una piattaforma video per le aziende. Grazie a questa integrazione, gli utenti ScreenRec hanno accesso a tutte le funzionalità di StreamingVideoProvider, tra cui la cifratura automatica dei video che li protegge da hacker e scaricamenti illegali. Sì, le tue video email sono completamente private. Nemmeno noi possiamo vederle.
Qualsiasi servizio email	Dato che puoi incollare il link condivisibile ovunque, puoi inviare il video con QUALSIASI servizio di posta.
Facile	Nessuna codifica o operazione complicata. Premi la scorciatoia, registra e invia il link.
Registra qualsiasi cosa	Puoi registrare l'intero schermo, la webcam o entrambi. E non solo: puoi anche registrare l'audio del computer o del microfono.
Su qualsiasi dispositivo	ScreenRec permette alle persone di vedere il tuo video su più dispositivi.

La soluzione migliore è caricare prima i video su un sito di video sharing o su una piattaforma di hosting privata, perché i client di posta non permettono di allegare file troppo grandi e i video sono spesso molto pesanti. Poi puoi caricare un'immagine che rappresenti il contenuto del video (una miniatura, una GIF, ecc.). Il passo successivo è semplicemente incollare il link al video nell'email. Con ScreenRec ottieni automaticamente un URL per la tua video email copiato negli appunti non appena interrompi la registrazione, rendendo tutto ancora più semplice.

Sì, è possibile. Il modo in cui verrà visualizzato il video dipende però dal client di posta che utilizzi. Puoi incorporarlo in modo che parta automaticamente quando il destinatario apre l'email, oppure puoi rimandare a una landing page o direttamente alla piattaforma su cui hai caricato il video. È importante avere un'immagine di fallback, in modo che l'email non mostri una schermata nera poco invitante.

Sì, puoi inviare video con Gmail, ma c'è un limite di 25 MB per gli allegati. La buona notizia è che, se usi un software di registrazione come ScreenRec con fino a 2 GB di spazio cloud gratuito, puoi semplicemente registrare il tuo messaggio e inviare via email il link privato generato da ScreenRec. La registrazione rimane completamente al sicuro perché ScreenRec è basato su StreamingVideoProvider, una piattaforma video per aziende privata e sicura.