Le 13 migliori app di produttività usate dai team davvero efficaci

Che periodo incredibile per essere vivi! Niente più liste scritte a mano e registri cartacei, niente agende ingombranti da portarsi dietro o macchine da scrivere con cui lottare. È l'era digitale e possiamo fare molto di più in meno tempo, senza nemmeno alzarci dalla sedia.

Tutti sappiamo che il software di produttività aiuta a migliorare le prestazioni ma, con così tante opzioni là fuori, è facile finire nella paralisi da scelta. Non si tratta più solo di Slack contro l'email. Per aiutarti a scegliere, abbiamo raccolto le migliori app di produttività per il lavoro che non richiedono praticamente alcuna formazione.

ScreenRec – App per la comunicazione del team e la produttività personale

Di cosa si tratta

ScreenRec è un registratore dello schermo gratuito con audio e uno strumento di cattura screenshot che funziona anche come app di comunicazione per il team.

App di produttività per l'ufficio disponibile per tutti i sistemi operativi, come Windows, Linux e Mac: con ScreenRec dire addio al tasto Stamp è facilissimo, grazie a un'interfaccia semplice con tutti gli strumenti necessari per catturare velocemente lo schermo.
Puoi fare uno screenshot o registrare un video dello schermo (con audio) e ottenere subito un link privato da condividere.
ScreenRec include 2 GB di spazio cloud gratuito, il che lo rende uno dei migliori strumenti di produttività disponibili gratis.
ScreenRec ti aiuta a ridurre il carico di email perché ti permette di comunicare più velocemente in modo visivo, diventando una delle migliori app per lavorare meglio.
ScreenRec è tra i vincitori della classifica Top 5 migliori software gratuiti per registrare lo schermo nel 2025.

Chi lo usa?

Chiunque voglia spiegare in modo chiaro cosa sta vedendo sullo schermo trae beneficio da ScreenRec. Con questo strumento di produttività, imprenditori e manager possono delegare i task, docenti, coach e formatori online possono registrare tutorial e i clienti possono dare feedback più precisi a sviluppatori e designer.

Un esempio concreto

Conosci Laura: gestisce un corso di formazione in primo soccorso che si è espanso in più classi in tutto il Paese. Con ScreenRec ha registrato una serie di video introduttivi con la sua voce, da usare all'inizio di ogni lezione. Ogni venerdì fa una riunione online con i franchisee per gli aggiornamenti e usa ScreenRec per registrare gli incontri, in modo che tutti possano rivederli con calma e prendere appunti.

Quanto costa?

ScreenRec è un registratore dello schermo gratuito che può funzionare anche come software gratuito di condivisione schermo. Non include malware, adware, acquisti in‑app o altro del genere e, al momento, non esistono piani a pagamento. Puoi scaricarlo da qui.

Brosix IM – App sicura per la comunicazione e la collaborazione del team

Di cosa si tratta

Brosix è un'app che centralizza la comunicazione in un'unica piattaforma di messaggistica istantanea sicura e completamente amministrabile, mantenendo il team sempre connesso. Include un'ampia gamma di funzioni di collaborazione che, se usate bene, possono migliorare sensibilmente la comunicazione interna e il lavoro di squadra.

Brosix offre ai team reti private dedicate che possono essere controllate e amministrate in autonomia.
I team possono sfruttare numerose funzionalità, tra cui trasferimento file illimitato, chat testuale, video e audio chat, oltre a stanze di chat personalizzate.
Tutta la comunicazione è crittografata end‑to‑end, il che la rende una delle app di messaggistica più attente alla sicurezza.
Brosix dispone di app per molti sistemi operativi e piattaforme, tra cui Mac, iOS, Android, Windows e Linux.

App sicura per la comunicazione e la collaborazione del team

Chi lo usa?

La versione a pagamento di Brosix è pensata per team di tutte le dimensioni, dalle piccole aziende alle grandi organizzazioni.

Un esempio concreto

Pathways Financial Credit Union è un istituto finanziario cooperativo che gestisce 7 filiali a servizio completo in tutto l'Ohio. Dal momento che i collaboratori lavorano in sedi diverse, Pathways aveva bisogno di una piattaforma sicura che permettesse ai dipendenti di comunicare tra loro in modo protetto, a prescindere dalla posizione. Con Brosix l'azienda ha creato una rete privata di team sicura: i tempi di risposta ai clienti si sono ridotti in modo significativo e il senso di connessione interna è aumentato.

Quanto costa?

Brosix IM offre un piano gratuito per i team fino a 3 utenti, oltre a piani Business e Premium a pagamento per reti più grandi. I piani a pagamento partono da 4 $ per utente al mese (fatturati annualmente).

ClickUp — Soluzione all‑in‑one per la gestione del lavoro

Di cosa si tratta

ClickUp è uno strumento di produttività tutto‑in‑uno a cui si affidano team piccoli e grandi di settori diversi per gestire il lavoro in modo strutturato. È completamente personalizzabile e offre un set di funzionalità ricco per gestire il carico di lavoro, monitorare lo stato dei progetti e collaborare con il team, indipendentemente dalla metodologia che utilizzi.

La gerarchia organizzativa unica di ClickUp ti dà più flessibilità e controllo per organizzare il lavoro, dai piccoli team alle grandi aziende.
Puoi gestire i progetti da ogni angolazione con oltre 15 viste potenti, tra cui Gantt, Board, mappe mentali e calendario.
Consente di creare sotto‑task e checklist all'interno dei task per tenere traccia sia di workflow complessi sia delle semplici to‑do list.
Snellisce il lavoro di squadra grazie a funzioni di collaborazione avanzate che facilitano il lavoro congiunto su qualsiasi tipo di progetto.
Permette di collaborare in tempo reale, aggiungere contenuti ricchi e mantenere tutti aggiornati con una knowledge base visuale tramite ClickUp Docs.

Chi lo usa?

Il bello di ClickUp è che può essere usato da chiunque: dal singolo professionista alle piccole imprese, fino alle aziende enterprise. La lista, in continua crescita, di funzionalità avanzate può essere adattata agli obiettivi di qualsiasi team.

Un esempio concreto

Patrice Gallion è il CEO dell'agenzia tedesca di digital marketing mintblau media, che offre consulenza e servizi di sviluppo a piccole e medie imprese. ClickUp ha risolto le difficoltà che l'agenzia aveva con altri strumenti di project management e oggi mintblau lo usa come centro operativo del proprio lavoro.

Mintblau ha creato template ClickUp personalizzati per velocizzare la configurazione dei progetti web e può invitare i clienti a lasciare commenti, feedback e annotazioni, riducendo telefonate e riunioni online di almeno il 50%. Home Inbox, Comments, Multiple Views, Slash Commands e Docs di ClickUp hanno cambiato radicalmente i processi creativi di mintblau; ora l'agenzia lo usa persino per gestire spese e ricavi. Le funzioni potenti e l'interfaccia curata di ClickUp hanno già sostituito diversi strumenti del precedente stack tecnologico di mintblau, e l'azienda prevede di sostituirne altri in futuro.

Quanto costa?

ClickUp offre assistenza clienti 24/7, chat in tempo reale, 1000 MB di spazio di archiviazione, oltre a membri e task illimitati con il piano gratuito permanente. Per sbloccare funzionalità più avanzate sono disponibili piani a pagamento a partire da 5 $.

ProofHub – Software online di project management e collaborazione

Di cosa si tratta

ProofHub è un software di project management basato sul cloud. Aiuta i team nella pianificazione dei progetti, nella gestione dei task e nella collaborazione quotidiana.

Ti permette di aggiungere task con data di inizio e fine così che non slittino oltre le scadenze.
L'app consente di collaborare in tempo reale con i colleghi remoti tramite discussioni online.
Puoi comunicare con gli altri tramite chat di gruppo.
Include diagrammi di Gantt con vista timeline per visualizzare meglio l'avanzamento dei progetti.
ProofHub invia automaticamente notifiche ai membri del team ogni volta che viene apportata una modifica al progetto.
Puoi tracciare il tempo speso sui task, generare report su progetti e risorse, revisionare e validare i file in tempo reale usando lo strumento online.

Chi lo usa?

ProofHub è indicato per team e manager che vogliono lavorare in modo più produttivo. È ottimo per i team interni, ma funziona altrettanto bene per i team distribuiti che devono collaborare in tempo reale.

Un esempio concreto

Delia lavora come designer freelance a Dallas, in Texas. Ha scoperto ProofHub mentre cercava un sistema di project management che fosse anche un hub per la revisione dei materiali online. Ha creato il suo primo progetto e invitato la sua prima cliente, Isabel di isabelsadurni.com, usando ProofHub nelle fasi finali dello sviluppo. Se ne sono innamorate subito: sono riuscite a chiudere il lavoro molto più velocemente del previsto. Ora possono vedere le idee prendere forma all'istante, commentare o chattare direttamente sui materiali e passare più in fretta alla fase di soluzione. La to‑do list permette a entrambe di vedere cosa resta da fare, chiudere le attività e assicurarsi che nulla vada perso per strada.

Quanto costa?

Puoi attivare il piano Ultimate Control, con progetti e utenti illimitati e tutte le funzioni avanzate, a 89 $ al mese.

Hubstaff – Gestione del tempo e monitoraggio della produttività

Di cosa si tratta

Hubstaff è un'app di time tracking che ti aiuta a capire come spendi il tuo tempo. Ti mostra con precisione quanto tempo dedichi a ciascun progetto, aiutandoti a ottimizzare il flusso di lavoro e ad aumentare l'efficienza.

Con Hubstaff puoi creare progetti, task e to‑do a cui associare il tempo tracciato, sia da desktop sia da mobile.
L'app può monitorare le app che utilizzi e gli URL che visiti mentre lavori e calcola i livelli di attività in base all'uso di tastiera e mouse.
Hubstaff genera automaticamente timesheet online a partire dal tempo registrato, così puoi vedere le ore giornaliere e settimanali del team.
Puoi impostare tariffe orarie per i membri del team e automatizzare i pagamenti in base alle ore lavorate tramite diverse piattaforme di pagamento.
È possibile integrare Hubstaff con i tuoi strumenti preferiti di project management, contabilità e CRM per aumentare ancora di più la produttività.

App sicura per la comunicazione del team

Chi lo usa?

Hubstaff è adatto a tutti i team che vogliono risparmiare tempo sulle attività amministrative. Grazie alle funzioni di produttività e automazione, è un ottimo strumento per il lavoro da remoto, ma è altrettanto utile per i team in sede che vogliono essere più efficienti.

Un esempio concreto

Clint guida un'attività completamente remota con 10 persone. Anche se il team porta a termine i task, Clint passa più tempo a controllare su cosa hanno lavorato e a gestire i pagamenti degli stipendi che a far crescere il business. Dopo aver iniziato a usare Hubstaff, ha potuto concentrarsi sull'aumento della redditività senza preoccuparsi di tracciare i progressi del team. Ora può vedere cosa ha realizzato ciascuno grazie ai dati di tempo registrati da Hubstaff e risparmia ulteriore tempo perché l'app automatizza l'intero processo di payroll.

Migliori strumenti di produttività per il lavoro

Quanto costa?

Hubstaff è gratuito per un utente con funzioni base di time tracking. Sono disponibili 3 piani a pagamento a partire da 5,83 $ per utente al mese (con fatturazione annuale).

Troop Messenger – App per la comunicazione e la collaborazione del team

Di cosa si tratta

Troop Messenger è un'app di collaborazione interna usata da team d'ufficio di ogni forma e dimensione. Aiuta i dipendenti a discutere requisiti, idee di progetto, aggiornamenti sul lavoro e molto altro grazie a chat, chiamate di gruppo, condivisione remota dello schermo, videoconferenze e altre funzioni.

Permette di aggiungere i dipendenti dell'organizzazione e avviare conversazioni di lavoro da un'unica interfaccia.
Funziona anche su reti lente o isolate, mantenendo i team sempre connessi.
Grazie alle potenti chiamate di gruppo, i team possono confrontarsi facilmente; in più, consente ai developer di collaborare alla scrittura e modifica del codice sullo stesso editor, disponibile direttamente all'interno della chiamata di gruppo.
Troop Messenger integra funzionalità per la collaborazione, la produttività del lavoro, la sicurezza, la compliance e diversi modelli di erogazione del servizio.

Chi lo usa?

Troop Messenger è utilizzato sia dai team interni sia dai team remoti per scambiarsi comunicazioni di lavoro. Dalle start‑up alle grandi imprese, fino alle amministrazioni pubbliche: chiunque può usarlo per semplificare la comunicazione del team e snellire le operazioni quotidiane.

Un esempio concreto

Uno dei clienti gestisce un magazzino con oltre 5.000 dipendenti. Per tenere traccia degli ordini e delle spedizioni, ha bisogno che tutti restino connessi per condividere fatture e informazioni sui prodotti. Con Troop Messenger, i team riescono a scambiarsi in modo fluido tutte le comunicazioni di lavoro, anche quando operano da sedi remote.

Quanto costa?

Troop Messenger offre un piano Enterprise gratuito di 3 mesi. I piani a pagamento partono da Premium a 2,5 $ e Enterprise a 5 $ per utente al mese.

Teamwork – Software online di project management semplice da usare

Di cosa si tratta

Teamwork è un software online di project management che, a differenza di molti concorrenti, è semplice e immediato da usare. Ma non lasciarti ingannare dall'aspetto: offre anche funzionalità di livello enterprise in grado di soddisfare le esigenze di un business in crescita.

Ti permette di gestire tutti gli aspetti di un progetto da un'unica piattaforma: puoi creare progetti, caricare file e aggiungere commenti nello stesso posto.
Grazie alle opzioni di workflow multiplo, puoi adattare Teamwork al modo in cui lavori oggi.
Le funzioni avanzate che aiutano il business a scalare includono gestione del portafoglio progetti, gestione dei workflow e time tracking.
Puoi integrare altri strumenti Teamwork per gestire l'intera azienda, tra cui helpdesk, chat e software di collaborazione sui contenuti.

Chi lo usa?

Qualsiasi azienda, piccola o grande, che voglia gestire più progetti in un unico luogo migliorando al tempo stesso la produttività. Teamwork è un ottimo strumento per tenere tutti aggiornati sui singoli task e, soprattutto, è un'app che non rischierai di «superare» man mano che cresci.

Un esempio concreto

Elle's Kitchen gestiva tutte le attività con fogli di calcolo. All'inizio funzionava, ma con la crescita del team è diventato impossibile per le persone tenere traccia dei propri task e delle relative scadenze. Con quasi tanti progetti quanti sono i membri del team, una singola persona poteva essere coinvolta anche in 15 progetti (immagina la complessità!).

Teamwork non solo ha fornito il software necessario, ma ha trasformato in meglio il modo in cui il team gestiva i progetti. In particolare sono piaciuti il sistema di vista a livello di progetto e le liste di task filtrabili. Da quando è stato implementato, le attività in ritardo sono scese dal 7% al 2%.

Quanto costa?

Teamwork offre un piano gratuito per i piccoli team, con un massimo di cinque utenti e due progetti. I piani a pagamento includono Pro e Premium a 10 $ e 18 $ rispettivamente; in alternativa puoi contattarli per conoscere i dettagli del piano Enterprise.

Todoist – Gestione delle attività

Di cosa si tratta

Todoist è un'app di tracking estremamente versatile che ti aiuta a gestire il tempo, i task più piccoli e gli obiettivi più importanti. Se lavori da solo, può essere un ottimo strumento per gestire i progetti da freelance.

Oltre a memorizzare le liste di base, Todoist può impostare automaticamente timer, promemoria e avvisi in base alle informazioni che inserisci.
Puoi anche integrare Todoist con app come Alexa e Dropbox per ampliare ulteriormente i modi in cui usi questo strumento di lavoro.
Una delle funzioni che rendono Todoist una top app di produttività è la possibilità di collaborare: puoi creare «progetti» e aggiungere più utenti, così che il team rimanga allineato sui task.
Todoist offre anche una delle migliori app di produttività per Android, oltre a un'ottima app per iPhone.
Puoi usare Todoist per mettere in pratica una routine GTD.

Todoist è uno strumento di produttività ideale per project management e collaborazione

Chi lo usa?

Chiunque abbia una vita piena e abbia bisogno di uno strumento migliore per gestire progetti e tempo può usare Todoist. È perfetto sia per i team sia per la produttività personale di tutti i giorni.

Un esempio concreto

Il Morehouse Group è un gruppo di quattro avvocati pro bono che si affidano alle proprie capacità collettive per portare a termine il lavoro. Per restare organizzati, usano Todoist per suddividere i task di ogni nuovo caso. Inseriscono la loro solita lista di attività di ricerca per essere sicuri di coprire tutti gli aspetti e analizzare ogni prova. Usano anche Todoist per condividere promemoria importanti che vengono visualizzati come allarmi su tutti i dispositivi connessi.

Quanto costa?

Todoist è gratuito per l'uso personale. Esiste un'opzione di upgrade per aziende o utenti che hanno bisogno di funzioni extra, a partire da 3 $ al mese. Sono inoltre disponibili acquisti in‑app tra 0,99 $ e 36 $.

Trello – Il modo più semplice per organizzare qualsiasi cosa

Di cosa si tratta

Trello utilizza il metodo Kanban per aiutarti a organizzare praticamente qualsiasi cosa: dal project management al link building SEO, fino alla lista della spesa. Le applicazioni quasi illimitate di Trello lo rendono una delle migliori app di produttività per restare organizzati.

L'app ti permette di creare to‑do, fissare obiettivi e pianificare eventi su un'interfaccia a bacheca composta da liste.
Puoi aggiungere card alle liste e usare il drag&drop per spostarle.
Ogni progetto è una board che puoi condividere con i membri del team, permettendo loro di creare e modificare card e lasciare commenti.
Trello può anche integrarsi con altre app come Slack, Adobe e Google Drive.
È un'app di produttività online, quindi puoi usarla da qualsiasi dispositivo. L'app mobile è una delle migliori app di produttività per iPhone e Android.

Trello è un'app di produttività basata sul metodo Kanban

Chi lo usa?

Trello è perfetto per chi ha una lunga lista di attività e progetti da portare avanti. Dai project manager agli organizzatori di eventi, fino a imprenditori, insegnanti e studenti: chiunque abbia bisogno di restare organizzato può trarre vantaggio da Trello.

Un esempio concreto

Alexis è una studentessa universitaria di microbiologia. Il professore le ha assegnato un progetto di gruppo in cui ogni team deve far crescere e monitorare un particolare tipo di batterio. Inutile dirlo: non è semplice come sembra. Come capogruppo, Alexis si è iscritta a Trello e ha creato liste per ogni giorno della settimana. Con più attività assegnate a ciascun giorno, ha distribuito i compiti ai membri del gruppo. Durante il progetto, alcune card sono state spostate su giorni diversi in base alla crescita dei batteri, altre sono state riassegnate e alcune modificate o eliminate. Alla fine, tutte le attività erano complete e, grazie ai commenti lasciati dal gruppo, Alexis ha potuto preparare una relazione dettagliata da consegnare al professore.

Quanto costa?

Trello è un'app di produttività personale gratuita. Esiste però la possibilità di passare a un piano Business a partire da 9,99 $ per utente al mese (fatturazione annuale). La versione gratuita include tutti gli strumenti di base per organizzarsi, mentre i piani a pagamento aggiungono funzioni extra come power‑up, sticker, sfondi personalizzati e supporto clienti.

Slack – Chat per la comunicazione interna

Di cosa si tratta

Ciò che rende Slack una delle migliori app di produttività per le aziende è il fatto che sia un strumento di comunicazione estremamente efficace. È stato pensato per sostituire molte email tra colleghi e, con oltre 10 milioni di utenti nel mondo, si può dire che ci sia riuscito.

Questa app di chat permette ai colleghi di collaborare tramite messaggi e, se usata con le giuste regole, diventa uno strumento potente per aumentare la produttività sul lavoro.
Puoi creare canali con le persone giuste e chattare in gruppo oppure utilizzare messaggi diretti quando serve. Niente più fastidiosi CC: ognuno riceve solo gli aggiornamenti che lo riguardano.
Con Slack puoi anche effettuare videochiamate, chiamate audio e condividere documenti.

Slack è uno strumento di collaborazione e comunicazione

Chi lo usa?

Dalle piccole aziende alle grandi corporate, Slack può essere usato da chiunque voglia rendere più efficace la comunicazione all'interno dell'organizzazione.

Un esempio concreto

John Billings è il CEO di una grande catena retail. Ha deciso di introdurre Slack come strumento di comunicazione quotidiana in azienda. Con progetti importanti e scadenze serrate, è fondamentale che i dipendenti restino sempre aggiornati. Da quando l'azienda usa Slack, i compiti vengono completati più in fretta e con meno errori e incomprensioni. I collaboratori si sentono anche meno stressati e più a loro agio nel lavorare insieme, con un impatto positivo sulla produttività complessiva.

Quanto costa?

Come molte altre ottime app di produttività in questa lista, Slack offre una versione gratuita e un'opzione di upgrade. I piani a pagamento partono da 6,67 $ per utente attivo al mese.

Hootsuite – Gestione dei social media

Di cosa si tratta

Oggi gestire la pubblicazione sui social è un lavoro a tempo pieno, ed è proprio per questo che serve uno strumento come Hootsuite. Ciò che la rende una delle migliori app di produttività per il lavoro è il fatto che elimina la fatica di doversi collegare a decine di piattaforme diverse.

Gestisci tutte le tue pagine e i tuoi profili social da un'unica app: Facebook, Twitter, e molti altri.
Metti like, condividi e commenta su più piattaforme direttamente dalla dashboard di Hootsuite.
Crea piani editoriali e programmazioni per pubblicare automaticamente i contenuti nella data e ora desiderate.

Hootsuite è un software di produttività per la gestione dei social media

Chi lo usa?

Hootsuite è adatto a chiunque voglia gestire i propri canali social con più facilità. Se hai una forte presenza online o gestisci un'attività, Hootsuite è un ottimo alleato per la produttività in azienda.

Un esempio concreto

Dopo che lo spot di Ken's Handcrafted Ice Cream è diventato virale, l'azienda ha visto un enorme aumento di follower e like sui social. Pur essendo felici della nuova popolarità, faticavano a tenere aggiornati i fan. La soluzione è stata registrarsi a Hootsuite: il team PR di Ken ora gestisce pubblicazioni, risposte e retweet direttamente dall'app, rendendo la gestione dei social molto più semplice.

Quanto costa?

Hootsuite offre un piano gratuito adatto all'uso personale e alle start‑up. I piani a pagamento partono da 29 $ al mese.

Google Drive & Google Workspace – Condivisione e organizzazione dei file

Di cosa si tratta

Google Drive è una soluzione semplice per creare e condividere documenti sul web. Google Workspace (ex G Suite) è l'evoluzione di questo concetto: racchiude tutti i prodotti business di Google in un unico pacchetto, potenziato con funzionalità pensate per le aziende.

Con Google Drive puoi creare documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altri contenuti direttamente nel cloud e collaborare in tempo reale.
Una delle funzioni che fanno risparmiare tempo in Google Workspace è il calendar condiviso: puoi vedere quando i colleghi sono disponibili e inviare automaticamente inviti via email per pianificare riunioni.
Un'altra funzione molto utile è la protezione dei dati: in caso di smarrimento di un dispositivo mobile, smartphone Android o iPhone, puoi cancellare tutti i dati o ripulire solo un determinato account.
Google Workspace non sostituirà del tutto Microsoft Office, che offre funzioni più avanzate, ma resta comunque un'ottima suite per l'efficienza, soprattutto per facilità di accesso e condivisione.

Chi lo usa?

Google Drive e Google Workspace sono ideali per le aziende che devono collaborare spesso a distanza e che hanno bisogno di un livello extra di sicurezza quando condividono documenti e file.

Un esempio concreto

Linda ha creato un team di copywriter e redattori per gestire il blog aziendale. Ha chiesto alla squadra di scrivere gli articoli in Google Documenti, così che ogni membro possa modificare lo stesso file. Una volta pronto il primo draft, il documento viene condiviso in modo sicuro con Linda tramite Google Drive per l'approvazione finale. Lei e il suo team possono lavorare tranquilli, sapendo che i contenuti vengono scritti, rivisti, condivisi e pubblicati nei tempi giusti.

Quanto costa?

Google Drive è gratuito, mentre Google Workspace è disponibile a partire da 12 $ per utente al mese.

Recruiterflow – ATS & CRM per una selezione senza intoppi

Di cosa si tratta

Recruiterflow è un innovativo sistema ATS+CRM che combina le funzionalità di un applicant tracking system con quelle di un software CRM. Si integra con i principali job board come Indeed, Glassdoor, LinkedIn, CV‑Library e molti altri. In questo modo i recruiter non devono più gestire manualmente i candidati su ogni singola piattaforma.

Con Recruiterflow puoi:

reclutare candidati da social network come Facebook, Twitter, GitHub, StackOverflow, Dribbble e molti altri; è incluso anche un tool professionale per trovare email utilizzabile su LinkedIn,
gestire senza intoppi il workflow di selezione, collaborare con colleghi e clienti ed essere coinvolto in ogni fase del processo di hiring, archiviando i dati in modo ordinato ed esportandoli quando necessario,
automatizzare le attività ripetitive: Recruiterflow ti aiuta a concentrarti sui candidati passivi e a impostare campagne email drip per coinvolgerli,
creare pagine «Lavora con noi» senza competenze di sviluppo e personalizzare i moduli di candidatura come preferisci.

Chi lo usa?

Questo CRM per il recruiting è pensato in particolare per agenzie di selezione e società di staffing. La piattaforma è adatta ad aziende di qualsiasi dimensione e offre piani e funzionalità differenziati in base al numero di dipendenti.

Un esempio concreto

FloodGate Medical è una delle principali società di ricerca e selezione di profili executive nel settore del medicale e delle tecnologie sanitarie. Utilizza Recruiterflow per automatizzare le attività amministrative ripetitive, inviare sequenze di email, gestire i profili di candidati e clienti e molto altro. In questo modo ogni membro del team risparmia tempo ogni settimana, con il risultato di un bacino di candidati più ampio, tempi più brevi per presentare i candidati e per coprire le posizioni aperte.

Quanto costa?

Recruiterflow offre una prova gratuita del software fino a 7 giorni. Dopo di che devi scegliere il piano più adatto alla tua agenzia di recruiting: il piano base parte da 99 $ al mese per utente. Se sottoscrivi un piano annuale, il prezzo può essere negoziato.

Le migliori app di produttività in sintesi

	Che cos'è	Cosa fa	Quanto costa
ScreenRec	Registratore schermo	Registra screenshot e audio/video dello schermo del computer.	Gratis
Brosix IM	Piattaforma di collaborazione	Permette di comunicare e collaborare in modo sicuro all'interno del team.	Gratis oppure 4 $ per utente/mese
ClickUp	Soluzione all‑in‑one per il project management	Consente di gestire facilmente ogni tipo di progetto.	Piano gratuito e piani premium a partire da 5 $/mese
ProofHub	Piattaforma di project management e collaborazione del team	Permette di pianificare, assegnare task, collaborare e revisionare i progetti.	89 $/mese
Hubstaff	Time tracker per team	Aiuta i team a gestire meglio il proprio tempo e a monitorare la produttività.	Gratis oppure 5,83 $ per utente/mese
Troop Messenger	App per la comunicazione e la collaborazione del team	Aiuta i team a collaborare tramite chat, videoconferenze e condivisione schermo.	Premium a 2,5 $/mese o Enterprise a 5 $/mese
Teamwork	Software online di project management semplice da usare	Aiuta i team a collaborare su più task e cresce insieme all'azienda.	Piano Pro a 10 $ e Premium a 18 $
Todoist	App per liste di attività	Tiene traccia delle attività e invia promemoria.	Gratis oppure 3 $/mese
Trello	Organizzatore di to‑do, eventi e task	Organizza attività ed eventi in liste strutturate.	Gratis oppure 9,99 $/mese
Slack	App di chat per team	Offre ai colleghi un modo semplice per collaborare e chattare.	Gratis oppure 6,67 $/utente/mese
Hootsuite	Gestione dei social media	Gestisce tutte le piattaforme social da un'unica app.	Gratis oppure 29 $/mese
Google Drive (Google Suite)	Creazione e condivisione di file	Permette di creare diversi tipi di documenti con condivisione sicura e organizzazione centralizzata.	Gratis oppure 12 $/utente/mese
Recruiterflow	Soluzione ATS e CRM per agenzie di recruiting e staffing	Aiuta ad automatizzare le attività amministrative ripetitive, permettendo ai recruiter di risparmiare 3‑4 ore a settimana	Dopo una prova gratuita di 7 giorni, il piano base parte da 99 $ al mese per utente

Dipende molto dal contesto in cui lavori, ma ci sono alcune ottime opzioni. PomoDone è una soluzione piuttosto completa che funziona sia su desktop sia su mobile e, tra le altre cose, ti permette di impostare la durata personalizzata delle sessioni e le pause automatiche. Se ti serve un timer Pomodoro abbinato a timesheet, puoi provare Toggl: questa web app consente di registrare il tempo per più clienti e progetti e include un timer Pomodoro personalizzabile.

La migliore app per la produttività personale è quella che ti permette di fare di più e si adatta al tuo modo di lavorare. Detto questo, Todoist (e, in passato, Wunderlist) è un'ottima scelta se ti serve una to‑do list semplice e condivisibile. Trello è ideale se ti trovi meglio con il metodo Kanban. Infine, a volte la produttività passa dal mettere per iscritto pensieri e idee e organizzarli in un catalogo facilmente ricercabile: per questo scopo Google Keep può essere molto utile.