9 strumenti di collaborazione per il design che non possono mancare nel tuo stack

Quiz lampo! Qual è il modo migliore per creare un design di altissimo livello con un team i cui membri sono sparsi in tutto il mondo? Risposta: usare uno strumento di collaborazione per il design!

Che tu sia un professionista del design con anni di esperienza o un/una principiante agli inizi, sei nel posto giusto. Abbiamo passato al setaccio l'enorme mare di strumenti di collaborazione per il design per proporti solo la crème de la crème.

Strumenti di collaborazione per il design

Dallo sviluppo del concept e dalla creazione di loghi creativi fino agli ultimi ritocchi, questi strumenti di lavoro per il design ti supporteranno e tireranno fuori il meglio dal tuo team.

Cominciamo!

Come scegliere gli strumenti di collaborazione?

La scelta dello strumento di collaborazione giusto dipende da ciò di cui tu e il tuo team avete realmente bisogno. Come dicevamo, ogni strumento ha funzioni specifiche. Concentrarti su queste funzioni ti dirà cosa dovresti cercare.

Oltre a questo, ci sono altri aspetti importanti per il vostro successo. Ecco alcuni suggerimenti su come scegliere lo strumento giusto per unire design e collaborazione:

Renderà le cose più semplici?
Ha una curva di apprendimento ripida?
Riesce a risolvere un problema che avete tu e il tuo team (fusi orari diversi, numero elevato di membri, scadenze strette, ecc.)?
Quanto costa e c'è una prova gratuita?
È accessibile a tutti i membri del team?

Se uno strumento riesce a rispondere in modo convincente a queste domande, allora è un buon candidato.

Inoltre, non devi per forza affidarti a un solo strumento. Batman ha un solo gadget nella cintura? No! Ne ha quanti più ne può portare.

Quindi, sii il Batman della collaborazione nel design! Usa tutti i gadget che puoi gestire. Sii il più collaborativo possibile nei tuoi progetti di design.

L'unica domanda che rimane è: quali di questi gadget sono i migliori? Diamo un'occhiata ai migliori strumenti di collaborazione grafica di quest'anno.

I migliori strumenti di collaborazione per il design

1. ScreenRec

Migliori strumenti di collaborazione per i progetti

Perché è fantastico

Immagina di voler guidare un cliente attraverso il design di un sito web o di dover mostrare la tua applicazione web a un collega… Ma quella persona si trova dall'altra parte del mondo e non puoi chiamarla… Oppure non hai tempo… O non ce l'ha lei.

In qualunque caso, ScreenRec ti permette di registrare lo schermo, la voce e, se vuoi, anche la webcam e di condividere la registrazione all'istante, in modo privato, con chiunque. Puoi anche catturare e annotare screenshot quando vuoi dare un feedback di design in modo semplice e veloce.

Questo semplice strumento è tra le migliori soluzioni di collaborazione per il design che dovrebbero far parte della tua cintura di gadget, perché può renderti la vita molto più facile.

La registrazione dello schermo aiuta i team a collaborare e comunicare molto più velocemente ed efficacemente sui progetti di design.

Con ScreenRec puoi dire addio ai lunghi messaggi scritti e agli infiniti scambi in chat e thread. Puoi registrare lo schermo per una spiegazione visiva e usare la voce per una spiegazione orale.

Punti di forza

Registra lo schermo fino al 4K
Condivisione immediata tramite link privato
Crittografia avanzata
Registra la webcam per personalizzare il messaggio
Registra sia l'audio di sistema che il microfono
Scatta e annota screenshot

Prezzo

Gratis. I prossimi piani premium offriranno ancora più funzioni.

2. Asana

Perché è fantastico

Asana è uno dei migliori strumenti di collaborazione per i progetti perché copre tutto: dall'assegnazione dei task ai diagrammi di Gantt e oltre, il tutto in un'interfaccia facile da usare. Se il tuo team lavora da remoto, ti aiuta a tenere traccia della comunicazione con estrema semplicità.

Che tu ti occupi di UX design, product design o ruoli simili, se vuoi che tutti rimangano sulla stessa linea, Asana è la strada giusta. È come una bacheca di idee online.

Punti di forza

Crea obiettivi visibili a tutti
Crea progetti includendo solo i membri essenziali
Calendario personalizzato per la vista individuale e/o di team
Condivisione di file direttamente sulla piattaforma

Prezzo

Gratis con attività illimitate e fino a 15 membri del team. I piani a pagamento partono da 10,99 $/mese.

3. Monday.com

Perché è fantastico

Monday.com è molto più di un semplice strumento di project management: è una piattaforma di collaborazione online che si adatta alle esigenze e allo stile di lavoro del tuo team. È estremamente flessibile e ti permette di personalizzare i flussi di lavoro per rispecchiare esattamente i tuoi processi.

Ciò che distingue davvero Monday.com è la sua capacità di offrire una panoramica visiva chiara degli stati di avanzamento e dei carichi di lavoro. Ti permette di concentrare tutto il lavoro del team in un'unica piattaforma, riducendo il numero di strumenti necessari e semplificando la comunicazione.

Punti di forza

Template di workflow personalizzabili
Viste Timeline e Gantt
Integrazione con altri strumenti diffusi
Automazioni per snellire le attività ripetitive
Monitoraggio dell'avanzamento e reportistica

Prezzo

Monday.com offre una versione gratuita fino a 2 posti utente. I piani a pagamento partono da circa 8 $ per posto/mese se fatturati annualmente.

4. Filestage

Perché è fantastico

Filestage è un software di collaborazione aziendale pensato specificamente per la creazione dei contenuti e la revisione. Ti consente di caricare tutti i file di progetto e li mostra ai membri del team in modo visivo e ordinato.

I membri possono lasciare feedback tramite commenti, annotazioni, registrazioni audio e altro ancora. Filestage è uno di quegli strumenti di revisione collaborativa che non dovrebbero mancare ai designer.

Punti di forza

Numero illimitato di revisori
Approvazioni con un clic
Funzionalità di workflow
Versioning dei file

Prezzo

Piano gratuito con alcune limitazioni. I piani a pagamento partono da 53 $ al mese.

5. Notion

Perché è fantastico

L'interfaccia pulita e intuitiva di Notion è facile da navigare e piacevole alla vista. Ma il vero punto di forza di Notion è la sua incredibile flessibilità: puoi personalizzarlo per farlo diventare ciò che vuoi, da una lista di cose da fare personale a una wiki di team, una bacheca di progetto, un'app per appunti o tutte queste cose insieme.

Permette ai team di collaborare in tempo reale, rendendolo ideale per le sessioni di brainstorming e per mantenere un'unica fonte di verità. Il livello di personalizzazione ti consente di modellarlo esattamente sul tuo flusso di lavoro, rendendolo uno strumento fantastico per qualsiasi team o progetto.

Punti di forza

Template personalizzabili per vari utilizzi
Blocchi di contenuto incorporabili, da testo e immagini a codice e file
Collaborazione e commenti su qualsiasi elemento di contenuto
Integrazione con altri strumenti
Sistema di organizzazione gerarchica

Prezzo

Notion offre un piano gratuito con alcune limitazioni. I piani a pagamento partono da circa 8 $ per utente/mese.

6. Adobe XD

Perché è fantastico

Adobe XD si distingue come soluzione UX/UI all‑in‑one: strumento per il design di siti web, app mobili e molto altro. Offre un'esperienza fluida dalla creazione di wireframe e prototipi fino alla condivisione, tutto in un unico posto, permettendoti di trasformare rapidamente le idee in design e prototipi funzionanti.

La possibilità di integrarsi con gli altri prodotti della suite Adobe e con app di terze parti ne potenzia ulteriormente le funzionalità, rendendo Adobe XD uno strumento incredibile per i designer che vogliono snellire il processo di lavoro e favorire una migliore collaborazione.

Punti di forza

Design vettoriale e creazione di wireframe
Prototipi interattivi
Collaborazione sul design in tempo reale
Integrazione con Adobe Creative Cloud e app di terze parti
Condivisione e raccolta feedback direttamente sul design
Ridimensionamento reattivo e Auto-Animate

Prezzo

Adobe XD ha una versione gratuita e offre una prova gratuita. La versione a pagamento di Adobe XD parte da 9,99 $/mese.

7. Visme

Perché è fantastico

Pubblicizzato come il “laboratorio completo”, Visme è una piattaforma che ti aiuta a creare visual spettacolari per tantissimi scopi. Dalle presentazioni delle riunioni ai post per i social media, fino alle infografiche su praticamente qualsiasi argomento, con Visme puoi fare tutto in un'unica app.

La collaborazione è semplicissima, perché Visme permette ai membri del team di commentare in tempo reale. Questo lo rende un ottimo strumento se ti serve un software per l'approvazione dei design.

Punti di forza

Condivisione privata
Possibilità di assegnare attività
Pubblicazione dei design direttamente online
Annotazioni semplici
Analytics integrati

Prezzo

Gratis con alcune limitazioni oppure piani a partire da 12,25 $/mese se fatturati annualmente.

8. Piktochart

Perché è fantastico

Simile a Visme, Piktochart è incentrato sulla visualizzazione dei dati. Puoi creare infografiche, grafici, report e presentazioni grazie a un'interfaccia utente davvero intuitiva.

Piktochart può anche velocizzare il processo di approvazione dei design grafici. Con questa piattaforma puoi tenere tutto organizzato e ogni membro del team può lasciare facilmente i propri commenti sul design.

Punti di forza

Oltre 800 template visivi
Generatore di grafici integrato
Numerose integrazioni

Prezzo

Gratis con alcune limitazioni oppure piani a partire da 17 $ al mese.

9. Marvel

Perché è fantastico

Marvel è la piattaforma perfetta per seguire un design dall'inizio alla fine. Grazie alle numerose opzioni di integrazione puoi importare facilmente il tuo progetto all'interno dello strumento.

Puoi creare interfacce di app e wireframe direttamente in Marvel, testare il design all'interno dell'app e, naturalmente, ricevere feedback dai membri del team. È uno strumento di web design che rende un processo normalmente lungo molto più rapido e indolore.

Punti di forza

Crea mockup interattivi
Funzionalità automatiche per ridurre il lavoro manuale
Test utente integrato

Prezzo

Gratis con alcune limitazioni oppure piani a partire da 10 $/mese se fatturati annualmente.

Menzioni d'onore

Nome	Perché è fantastico
GoVisually	Modifica dei documenti online in tempo reale
Shutterstock Collections	Immagini gratuite e a pagamento da usare nei progetti di design
ProofHub	Commenti e annotazioni veloci durante la collaborazione
Feedbag.io	Condivisione e revisione dei design con semplice drag & drop
Google Workspace	Riunisce tutte le tue app Google preferite
Airtable	Strumento di project management con un'interfaccia semplice, simile a un foglio di calcolo
Envato Elements	Un unico punto di riferimento per tutte le risorse creative, con prezzi speciali per i team.

Qual è il migliore?

Ora che hai questa fantastica lista dei migliori strumenti di collaborazione conosciuti all'umanità, è normale chiedersi: qual è il migliore?

A dire il vero, sarebbe piuttosto difficile scegliere il miglior strumento di collaborazione per il design.

Perché? Perché, come abbiamo già detto, ogni strumento ha il proprio set di funzionalità e porta qualcosa di diverso sul tavolo. Invece di sceglierne uno solo, ti conviene usare più strumenti per creare la cintura da Batman perfetta.

Secondo noi, ScreenRec, Asana e Adobe XD sono tre must‑have nella cintura di Batman. Asana ti aiuterà a rimanere organizzato, Adobe XD ti supporterà nella progettazione e ScreenRec ti permetterà di comunicare in modo più efficace, anche tra fusi orari diversi.

E tu, quali strumenti di feedback sul design metterai nella tua cintura?

Domande frequenti

In breve, la collaborazione nel design è il lavoro di squadra per creare, modificare e testare un determinato progetto di design.

In versione estesa: la collaborazione nel design viene usata da team sia grandi che piccoli per accompagnare un design attraverso le varie fasi di creazione fino alla pubblicazione.

In un processo di collaborazione ogni membro del team ha un insieme di attività da completare per creare e perfezionare il design. Lungo il percorso ci si aspetta che i membri condividano idee, facciano critiche costruttive e trovino e correggano gli errori.

Tutto il team deve essere in grado di comunicare in modo rapido ed efficiente e di rimanere concentrato il più possibile. Quando questi criteri sono soddisfatti, è molto più probabile che il risultato sia un design eccellente, pronto per essere presentato agli utenti.

Gli strumenti di collaborazione per il design sono essenziali per creare progetti straordinari con il tuo team. Questi strumenti possono aiutarti a migliorare la comunicazione interna e a mantenere automatizzate alcune attività. Inoltre ti permettono di assegnare task in modo produttivo, pianificare date importanti e scadenze e molto altro.

Alcuni strumenti di collaborazione per i progetti di design si concentrano su un aspetto molto specifico della collaborazione. Ad esempio, la registrazione dello schermo è diventata uno dei modi più rapidi per comunicare idee o errori tra i membri del team. Per questo avere sempre a portata di mano un registratore di schermo è un'ottima idea.

È anche importante rimanere organizzati. Le app di collaborazione per il workflow rendono il processo di design molto più semplice, permettendo agli utenti di tenere traccia dei compiti assegnati, delle scadenze e così via. In questo modo tutto è ben organizzato e lavorare in team diventa più facile e produttivo.

Sì, tutti gli strumenti citati in questo articolo sono adatti ai team da remoto. Offrono funzionalità che facilitano comunicazione e collaborazione, indipendentemente da dove si trovino i membri del team.

Assolutamente sì! Anche se questi strumenti sono eccellenti per i team, sono molto utili anche per i singoli professionisti. Possono aiutarti a gestire i progetti, snellire il flusso di lavoro e facilitare la collaborazione con i clienti.

In generale questi strumenti offrono solide misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati. Tuttavia è importante verificare le politiche e le pratiche di sicurezza di ciascuno strumento per assicurarti che siano all'altezza dei tuoi standard.