Come coinvolgere i dipendenti remoti con eventi virtuali unici
Con lo scoppio della pandemia, la maggior parte delle aziende americane è passata al lavoro da remoto. E, due anni dopo, lavorare dall’ufficio di casa è diventato normale quasi ovunque nel mondo. Moltissime persone (36,2 milioni solo negli USA) dichiarano che continueranno a lavorare da remoto anche quando l’emergenza sarà definitivamente finita.
È facile capire perché tanti preferiscano lavorare da casa: niente più pendolarismo, meno spese per gli spostamenti e più tempo da passare con la famiglia.
Dall’altra parte, però, ci sono anche dei contro. Manca il contatto faccia a faccia con i colleghi. Questo rende più difficile coinvolgere davvero i dipendenti remoti, farli sentire parte del team e creare una cultura aziendale remote‑first sana. Il tema dell’engagement quando si lavora da casa è tutt’altro che banale. Se non sai bene come mantenere alto il coinvolgimento dei dipendenti remoti, puoi trasformare questo svantaggio in un’opportunità grazie a attività di team building virtuale ed eventi online pensati ad hoc.
Qui sotto trovi alcune idee concrete per coinvolgere i dipendenti con eventi virtuali.
1. Organizza un tour virtuale al museo
La pandemia ha portato con sé parecchie conseguenze inaspettate, e una delle più curiose è l’esplosione delle possibilità di «viaggiare» virtualmente in tutto il mondo per visitare musei famosi. Puoi approfittare di questa opportunità per portare il tuo team remoto in giro per mostre ed esposizioni online davvero uniche.
Per esempio, il British Museum ha creato un’installazione digitale chiamata The Museum of the World. Puoi scegliere di esplorare la storia di Asia, Americhe, Africa, Europa e Oceania in un viaggio interattivo nel tempo — qualcosa che, dal vivo, sarebbe praticamente impossibile da replicare.
Cliccando su un periodo storico specifico, puoi vedere i diversi reperti scoperti in quell’epoca e scoprire la loro storia e il loro significato.
Esperienze simili sono offerte anche dal Guggenheim, dalla National Gallery di Londra e dalla National Gallery of Art di Washington. I loro tour virtuali vengono aggiornati di continuo, quindi avrai sempre qualcosa di nuovo e interessante da proporre al tuo team.
2. Una festa di compleanno virtuale
Diciamoci la verità: una delle parti più belle dell’andare in ufficio è festeggiare il compleanno con i colleghi. Quando lavori completamente da remoto, invece, rischi di perdere questo momento di condivisione. Ma deve per forza essere così?
Certo che no. Puoi comunque organizzare una festa di compleanno online per un membro del team e invitare tutti a una piccola celebrazione virtuale. Ecco qualche idea per rendere l’evento più coinvolgente:
- Una gara di karaoke
- Una serata cinema
- Un torneo di giochi online
Puoi anche trasformare la festa di compleanno in qualcosa di molto personale, cucita sui gusti del festeggiato. Se, per esempio, ama le attività di gruppo, puoi organizzare una serata quiz o uno show di stand‑up improvvisato. Se invece è un appassionato di musei, puoi riprendere l’idea del tour virtuale di cui parlavamo prima.
3. Un corso online
Questa idea forse è un po’ meno «divertimento puro», ma resta comunque uno dei modi più efficaci per coinvolgere i lavoratori da remoto. Durante un corso online il team può confrontarsi, condividere esperienze e imparare insieme, magari tramite video call o soluzioni di comunicazione unificata.
Che tipo di corsi puoi proporre?
La cosa migliore è partire dai bisogni reali del tuo team. Potrebbe trattarsi, per esempio, di un webinar sul time management per aiutare tutti a organizzare meglio la giornata, ridurre i tempi morti e migliorare la prioritizzazione.
Se nel team ci sono persone che lavorano in fusi orari diversi, un’altra idea è organizzare un corso di inglese per la comunicazione business. Possono imparare come comportarsi in riunione, fare telefonate efficaci, tenere una presentazione o gestire una small talk professionale. Tutto questo aiuta i tuoi dipendenti a sentirsi più sicuri nel lavoro di tutti i giorni ed è anche un ottimo strumento di team building.
Puoi sempre chiedere direttamente al team quali corsi vorrebbe seguire. Magari qualcuno ha già in mente una competenza da sviluppare per migliorare le proprie performance: perché non trasformarla in un evento virtuale condiviso con il resto del gruppo?
4. Una lezione di cucina virtuale
Un corso di cucina online è un modo semplice e divertente per avvicinare le persone. Nessuno deve essere uno chef provetto: sono le chiacchiere, gli imprevisti e l’aiuto reciproco a rendere questo tipo di evento un’ottima occasione per coinvolgere i dipendenti remoti.
Dove trovare un corso adatto?
Puoi partire da un semplice tutorial su YouTube, così da scegliere ricette con ingredienti facilmente reperibili da tutti. Oppure potete fare un salto di qualità e acquistare, ad esempio, una masterclass online di uno chef famoso come Gordon Ramsay.
Un’idea simile è organizzare una degustazione di vini virtuale. In questo caso serve un po’ più di logistica, perché dovrai fare in modo che tutti abbiano a disposizione una selezione di bottiglie simile.
5. Virtual happy hour
Un virtual happy hour è un evento online organizzato tramite live streaming o videochiamate, in cui il team partecipa ad attività leggere davanti a un bicchiere di vino, una birra o un cocktail. Se il tuo team è nato da poco e le persone non si conoscono ancora bene, un happy hour virtuale può essere un ottimo icebreaker.
Ecco alcuni giochi che puoi proporre durante un happy hour online:
- Quiz sull’azienda
- Indovina la parola (charades)
- Bingo
- «Non ho mai...»
- «Qualcosa in comune»
- «La persona più probabile che...»
- Un piccolo talent show
In realtà puoi inserire qualsiasi attività che aiuti le persone a conoscersi meglio e ad abbassare un po’ la tensione. Il beneficio non è solo sulla coesione del gruppo, ma anche sul morale e sul benessere mentale dei singoli. L’unica accortezza è preparare un minimo di scaletta in anticipo, soprattutto se prevedi giochi strutturati.
6. Un club del libro online
Qui entriamo in un terreno più legato agli interessi personali: non puoi aspettarti che tutti i dipendenti partecipino, ma per chi ama leggere un club del libro virtuale è un’ottima occasione per interagire con i colleghi.
Per organizzarlo, prima di tutto individua i «lettori forti» del team. Puoi lanciare un breve sondaggio per capire quali generi piacciono di più e se c’è interesse a partecipare con regolarità. Una volta che hai un piccolo gruppo, puoi iniziare a pianificare.
Prepara un calendario con i titoli da leggere e discutere a ogni incontro. Assicurati che tutti possano procurarsi facilmente i libri scelti. Prima di ogni riunione, chiedi ai partecipanti di preparare qualche domanda o spunto di riflessione legato alla trama: questo aiuterà a dare struttura alla conversazione.
Si potrebbe pensare che un club del libro sia un po’ all’antica, ma resta un ottimo strumento di engagement per i dipendenti remoti, soprattutto quando condividono la stessa passione.
7. Una gara di disegno
Una competizione di disegno virtuale può essere un evento a sé stante oppure una parte del tuo happy hour. È un ghiaccio‑rompi perfetto per coinvolgere anche i più timidi.
Per organizzarla, scegli prima di tutto un tema. Per esempio, puoi chiedere a tutti di disegnare una caricatura di un collega (spiegando chiaramente che è per ridere insieme, non per prendere in giro nessuno). Alla fine, tutti votano il disegno preferito e il vincitore può usarlo come sfondo o avatar nelle riunioni settimanali, così da strappare sempre un sorriso.
Puoi anche prevedere un piccolo premio simbolico per incoraggiare più persone a partecipare. È un ottimo modo per far emergere talenti nascosti e lasciare che le personalità dei singoli brillino al di là delle task quotidiane.
8. Un gioco di mistero (murder mystery)
Infine, tra i tanti giochi online che puoi proporre durante un evento virtuale, i murder mystery sono tra i più potenti per creare spirito di squadra. Risolvere insieme un mistero spinge le persone a collaborare, scambiarsi idee e trovare soluzioni creative — esattamente ciò che vorresti vedere anche nel lavoro di tutti i giorni.
Ecco alcuni esempi di murder mystery virtuali che puoi includere nel tuo evento:
- Blood, Gold, and a Night of Jazz
- Black Noir Murder Escape
- Murder in Margaritaland
- Ghost Ship Murder Mysteries
- Prom Nightmare Murder Mystery
Questi giochi sono in genere a pagamento, ma i costi non sono proibitivi — soprattutto se vengono condivisi tra tutti i partecipanti. Alcuni sono anche piuttosto complessi, quindi possono richiedere più di un incontro per essere portati a termine.
A te la scelta
Se fai fatica a mantenere coinvolti i dipendenti che lavorano da remoto, arricchire le giornate con qualche evento virtuale può fare una grande differenza.
Qualunque attività tu scelga, però, è fondamentale pianificarla con un minimo di anticipo. Pensa bene a che cosa può aiutare davvero a coinvolgere i dipendenti remoti e non avere paura di chiedere idee direttamente al team. Alla fine, l’obiettivo è che tutti si divertano e abbiano l’opportunità di conoscersi meglio anche al di fuori delle classiche riunioni di lavoro.
Riferimenti e approfondimenti
- Come gestire un team di sviluppo remoto senza stress
- 7 attività di team building divertenti per dipendenti remoti
- Come mantenere connesso un team remoto e creare un ambiente di lavoro felice
- Come collaborare con i colleghi da remoto
- Cos’è l’onboarding virtuale e come farlo
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