团队必备的 16 款最佳远程办公工具

近几年，在家办公越来越普遍。最近，这一趋势更是迅速升温。Global Workplace Analytics 报告称，2016 年，美国劳动力中有 43% 至少有一部分时间在家办公。面对我们共同经历的全球性巨大变化，他们预计，即使一切恢复正常，当前在家办公的人仍会继续保持这种工作方式：

“我们最保守的估计是，将有 25-30% 的劳动力每周有多天在家办公 […]”

如果这一预测成真，远程工作者的需求继续增长，“在家办公者”就必须快速适应。这也正是远程办公工具在不久的将来会发挥关键作用的原因。

刚开始远程办公的人，往往很难设定在家办公目标、保持专注并维持效率。但只要搭配几款远程办公工具，过渡会顺畅得多，在家办公也很快会成为新的日常。如果你时间不多，可以先看下面视频中的前三款推荐。想看完整清单，请继续往下读。

无论你是在异地办公，还是在管理远程团队，下面这份 16 款最佳远程办公工具清单都值得收藏。

屏幕录制工具

实时沟通在很多情况下很有必要，但有时也会妨碍我们专注。如果你一整天都在开会，或总是被聊天消息打断，就很难完成设计、写作或编程这类需要深度专注的工作。

如果你像现在很多人一样拥有一份灵活的工作，异步沟通就非常关键，而这正是屏幕录制工具能派上大用场的地方。

相比冗长邮件，屏幕录制工具更适合传达需要通过画面说明的信息。比如，你可以用屏幕录制工具发送视频邮件，或作为代码审查工具的补充。它也很适合录制教学视频，或录制并分享电话会议和视频会议。

1. ScreenRec

ScreenRec 是一款无水印屏幕录制工具，同时也是远程办公必备工具。只需按下一个快捷键，你就可以高清录制整个屏幕或选定区域。你可以录制电脑声音、麦克风声音，或同时录制两者。但这还不是最重要的部分：如果录完屏幕却无法分享，又有什么意义呢？

ScreenRec 会自动生成可分享的私密链接，你可以复制后粘贴到任何地方，不用再漫长等待视频上传。它完全免费，没有水印，也没有限制。对于在家办公来说，这绝对是一款值得使用的效率工具。从视频评价到代码审查，它都能胜任。

2. CamStudio

这也是一款录制简单、使用省心的屏幕录制工具。CamStudio 提供一些基础编辑功能，方便你对视频做轻量自定义。视频文件会保存为 AVI 格式，可刻录到 DVD，或手动上传到分享网站。

3. OBS

OBS 是你会遇到的功能最复杂的免费屏幕录制工具之一。这款开源录制工具提供数百种录制和编辑功能。你可能需要花一点时间熟悉它，但一旦上手，它就非常适合制作专业感强的教学视频和教程。

4. Movavi Screen Recorder

Movavi 很适合制作教程。这款多功能屏幕录制工具可以同时录制屏幕和摄像头画面。虽然它不支持录制系统声音，但提供基础视频编辑功能。所以，如果你想录制一段需要大量讲解的快速视频，Movavi 是一款可以尝试的应用。

5. ClickUp

ClickUp 是一个强大的效率平台，旨在管理从日常待办到复杂项目的各类工作，并将所有内容集中到一个协作工作中心。ClickUp 提供丰富的协作功能，可适配不同行业和多种工作类型。其中之一是名为 Clip 的应用内屏幕录制工具。

你可以从 ClickUp Workspace 访问 Clip，用它录制任意浏览器标签页、应用窗口或整个屏幕。通过内置麦克风录制时还能添加旁白，随后可立即回放视频或通过 URL 分享，无需下载。有了 Clip，你可以直接从录制内容创建 ClickUp 任务，让整个团队立刻根据你的信息采取行动。

任务管理

这些任务管理应用通过各种功能，帮助你和团队轻松查看并分配任务，从而保持专注、按计划推进。

1. ProofHub

ProofHub 是一款非常直观的项目管理和远程协作工具。它内置大量功能，帮助项目经理与远程同事和办公室团队高效协作。

使用 ProofHub，你可以通过 Kanban Boards 为远程团队分配任务，用 Gantt 图跟踪任务进度，通过 Chat & Discussions 联系团队成员，用 Online Proofing 审阅和批准文件，通过 Calendar 保持日程有序，并用 Announcements 与其他人分享远程团队成员的最新成果。

2. Asana

这款远程协作工具（也是项目管理软件）把组织管理提升到了新层级。每个创建的任务都有专属区域，可共享文档、评论、聊天内容等。这种形式能减少混乱，提升远程团队效率。

3. Trello

Trello 的重点是用可视化方式呈现远程协作任务。所有任务都会整齐地组织在不同卡片上，并显示在同一个页面中。你可以轻松把工作分配给个人或团队，也能看到谁正在做什么。

4. Basecamp

Basecamp 作为虚拟团队工具已经流行了很长时间，这并不奇怪。创始人 Jason Fried 长期倡导居家办公，还写过一本关于远程办公的书。因此，你完全可以相信，Basecamp 深知分布式团队会遇到哪些挑战。

这款工具提供完整的效率套件，包括任务分配、会议安排、群聊、文档共享和进度跟踪。它已经是这款远程办公软件的第三个版本，但看起来仍在不断变得更好。

5. Wrike

Wrike 是一款让你掌控全局的远程协作工具。通过完全可自定义的看板，你可以设置团队任务分配方式，并查看任务及进度。Gantt 图让 Wrike 成为更高阶的团队协作工具，因为它能让你更深入地了解哪位团队成员贡献了最多工作。

沟通工具

远程沟通工具可以通过电话会议和文档共享，帮助你与同事保持联系。

1. Zoom

说到远程团队的最佳沟通工具，Zoom 可能是最先浮现在脑海中的工具之一。这款视频会议应用在近几个月越来越受欢迎，确实有它的道理。

Zoom 已经成为目前最可靠的免费视频聊天软件之一。它最多可容纳 100 名参与者，而且不容易卡顿或出错。Zoom 的确是一款强大的软件，能让所有人轻松加入线上会议，并使用屏幕共享、聊天和文档上传功能。

2. PDFliner

PDFliner 是一个用于在线协作处理 PDF 文件和文档的文档管理平台。它是一款云端应用，可让同事访问上传到团队账户中的 PDF、文档、发票、图片、电子签名等内容。除此之外，你还可以通过链接或电子邮件分享文档。

3. Skype

Skype 是一款久经验证的工具，能把大家连接在一起，让远程团队沟通更轻松。Skype 已经存在近二十年，并持续成长，以适应当下的在家办公需求。视频聊天、语音通话、文字聊天、文件共享，Skype 几乎都能做。

（来源）

4. Dropbox

Dropbox 被视为终极在线文件分享应用。它基于云端，允许任何团队成员访问上传到团队账户的文档、视频、图片和其他文件。分享文件就像把它拖放到共享团队文件夹一样简单。

5. Slack

严格来说，Slack 是一款员工沟通工具，但它在整体团队管理方面能做的事情太多，很难只归到一个类别里。日程安排、任务分配、文件共享、进度跟踪等等，Slack 基本都覆盖到了，这也让它成为我们远程办公工具盘点中的有力竞争者。不过，如果你已经试过这款工具，但并不完全满意，也可以看看这些 Slack 替代方案。

时间管理

时间管理应用非常适合帮助分布在不同时区的团队保持信息同步，方便你和团队安排会议、设定截止日期。

1. Worldtimebuddy

跟踪时区从来都不容易。要知道每位同事所在地的当前时间，确实很麻烦。Worldtimebuddy 会替你完成这件繁琐工作。只需选择你关注的地区，就能在一个页面上查看它们的当前时间。

2. Indy

Indy 是一款方便的工具，让你只需点击按钮即可开始计时，休息时也能随时暂停。时间跟踪器允许你用不同方式筛选工时表，从而概览工作时长和任务。到了周末或月末，你可以把工时关联到发票，只需添加小时费率，就能把文档发送给客户。

3. Toggl

Toggl 是一款完整的时间跟踪工具，能追踪你的所有工作任务，细到查看邮件和通勤时间这类小事。它是一款很实用的远程办公工具，因为你可以清楚看到日常工作活动到底花费了多少时间和金钱。

4. Rescue Time

Rescue Time 是一款自动时间跟踪工具，会在你工作时在后台运行。它是理想的在家办公效率工具，因为它能告诉你在每项任务上花了多少时间（当然，也包括你浪费了多少时间）。

5. factoHR

factoHR 的 Timesheet 工具可帮助你高效监控时间并分析远程团队的效率。该平台允许员工输入项目详情、任务以及完成任务所需的总时间。这有助于管理者跟踪员工花在高效工作和低效工作上的时间。可自定义工作流帮助你定义透明的层级审批流程。其可直接下载的报告让你即使在软件之外也能管理数据。factoHR 易用、稳健，并能与其他工具无缝集成，帮助你在远程办公期间取得更好成果。