视频邮件：如何录制并发送视频消息

想象一下，你坐在电脑前，盯着邮件草稿框里闪烁的光标。你知道自己需要给客户写一封详细邮件，但一想到这里，就忍不住想叹气，把头磕到键盘上。

厌倦了一整天敲邮件？其实只要发送一封视频邮件，就能避开这些烦躁和挫败感。

别担心，这件事没有你想象中那么吓人。它甚至并不难，也不复杂。给我们一点时间，让你相信它真的可行。

为什么要发送视频邮件？

视频邮件有很多优势，是比传统电子邮件更好用的邮件替代方案……

更有人情味。 说实话，屏幕上的文字常常缺少情绪和温度。通过邮件传达情绪很难，尤其是在正式邮件中。更麻烦的是，读者很容易读出你并不想表达的语气。发送视频邮件，可以为这种偏冷的非语言沟通加入真实的人味。这对远程销售团队尤其有用。
比打字更快。 普通人每分钟能打 37 到 44 个英文词。还不错，对吧？但考虑到职场人士平均每天发送 40 封邮件，你很可能花了，或者说浪费了，大量时间打字。再对比普通人每分钟 100 到 130 个词的说话速度，就会发现录制视频比一直打字更快、更方便。更不用说，还不需要校对。
更容易脱颖而出。 注意力争夺战是真实存在的。如果你想成功，就需要从人群中跳出来。录制视频并通过邮件发送，仍然是很多人没怎么尝试过的方式。

视频邮件能帮你在塞满邮件的收件箱里脱颖而出。

此外，视频邮件确实能带来结果，尤其是在邮件营销中。普通公司每月可能发送 2 到 8 封促销邮件。研究显示，只是在主题行中加入“视频”这个词，就可能让销售额提升 300%。这个提升幅度非常大。

我需要视频邮件软件吗？为什么？

简短回答：需要。是的，你确实应该使用视频邮件软件。通过邮件发送长视频，其实比看起来复杂得多。下面说说原因。

文件体积太大。 大多数人都试过通过邮件发送大视频文件，也知道过程有多麻烦。比如 Gmail 的邮件附件限制是 20 MB。这个限制看起来还算合理，直到你发现一段 20 秒的视频轻松就能达到约 25 MB。
视频托管很慢。 你可能会考虑视频托管。这不是坏选择，但你需要手动上传视频。谁想等几百 MB 文件慢慢上传？而且收件人观看前还需要下载视频。
云端文件分享也慢。 或者你可能会想到 Google Drive、Dropbox 这样的云文件分享服务。但同样的问题又出现了：你要等上传，对方要等下载。这并不是最佳用户体验。
编码……太麻烦。 根据你使用的视频录制软件，你可能还需要调整分辨率和比特率。这不是不可能，只是不够实用。
嵌入更麻烦。 如果你想走技术路线，可以尝试用 HTML5 在邮件中嵌入视频。问题是，如果你不花时间正确编写代码，观看者可能无法播放 HTML5 视频。你还需要准备后备图片。

通过邮件发送大型视频文件，是你不会想经历的体验。

对视频营销来说，这些都是很大的缺点。邮件里不能轻松嵌入视频或发送视频邮件很可惜，因为除动画 GIF 外，这可能是吸引读者注意力的最好方式。正如前面看到的，只是在主题行加入视频相关词，就能提高打开率。

此外，根据 RenderForest，视频也能获得更多社交媒体分享，并让更多人响应你的行动号召。但如果订阅者无法立即观看视频，这些都不会发生……

视频邮件应用能解决所有这些问题

视频邮件不只是录制屏幕。例如，如果你使用 Mac，默认屏幕录制工具还不够。你需要一款支持即时分享的 Mac 屏幕录制工具，它就可以作为视频邮件应用使用。

当你使用屏幕录制工具发送视频邮件时，只需在线捕捉一段视频消息，并立即发送链接。无需上传、无需等待、没有附件限制。对方可以在任何设备上实时播放你的视频。这也非常适合搭配邮件自动化工具使用，因为它让在促销邮件中添加视频变得很简单。

如何免费录制并发送视频邮件？

本教程使用 ScreenRec，这是一款免费视频邮件软件。这里的“免费”指 $0、无广告、无恶意软件、无病毒。

想了解如何发送视频邮件，可以观看这段视频，或查看下面的文字教程。

下载 ScreenRec 并安装。
按 Alt-S 选择屏幕捕捉区域。如果要全屏录制，只需用鼠标拖过整个屏幕。如果对选择不满意，也可以修改捕捉区域。
开始录制！*提示* 最好提前写下要点，方便讲话时不跑题。
按 Alt-S 停止录制。
分享。录制完成后，视频会立即在图库中打开。点击链条图标，即可获得私密分享链接。如果这是你第一次使用 ScreenRec，系统会要求你创建免费账户。之后，每次点击链条图标，链接都会自动复制到剪贴板。
把分享链接粘贴到邮件中并发送。完成！

那么，通过邮件发送视频的最佳方式是什么？

实现视频邮件还有其他几种方式，比如 Cloud HQ、BombBomb 和各种 Gmail 插件。不过，ScreenRec 免费提供相同甚至更多功能，因此是非常出色的视频邮件工具。下面是 ScreenRec 的更多信息。

ScreenRec 视频邮件功能

免费	ScreenRec 100% 免费。没有隐藏费用，也没有噱头，就是免费。
托管	使用 ScreenRec，你会自动获得免费视频托管和最高 2 GB 免费云存储空间。
立即发送	停止录制后，唯一的视频邮件 URL 会立即复制到剪贴板。
完全私密	ScreenRec 构建在 StreamingVideoProvider 之上，后者是一个面向企业的视频平台。因此，ScreenRec 用户可以使用 StreamingVideoProvider 的全部功能，包括自动加密视频，防止黑客访问和非法下载。所以，是的，你的视频邮件完全私密，连我们也无法观看。
任意邮件服务	由于分享链接可以粘贴到任何地方，你的视频可以通过任何邮件服务发送。
简单	无需编码或其他复杂操作。按下快捷键、录制，然后发送链接即可。
录制任何内容	你可以录制整个屏幕、摄像头，或同时录制两者。你能录的不只是视频，还可以录制电脑声音或自己的麦克风声音。
任意设备观看	ScreenRec 让别人可以在多种设备上观看你的视频。

最好先把视频上传到视频分享网站或私密视频托管服务，因为邮件客户端通常不允许附加大文件，而视频文件往往很大。然后你可以上传一张图片来展示视频内容，比如缩略图或 GIF 都可以。下一步只需把视频链接粘贴到邮件中。使用 ScreenRec 时，停止录制后视频邮件 URL 会自动复制到剪贴板，流程更简单。

可以。视频如何显示取决于你使用的邮件应用。你可以用一种方式嵌入视频，让收件人打开邮件时视频立即播放。另一种方式是使用特定落地页，或直接链接到你上传视频的托管平台。准备后备图片很重要，这样邮件里不会出现黑屏，影响收件人体验。

可以，你可以通过 Gmail 发送视频。不过，Gmail 附件限制为 25 MB。好消息是，如果使用 ScreenRec 这样的视频录制软件，你可以获得最高 2GB 免费云存储。只需录制视频消息，然后通过邮件发送 ScreenRec 提供的私密链接即可。录制内容非常安全，因为 ScreenRec 构建在 StreamingVideoProvider 这一私密、安全的商务视频平台之上。