提升工作表现的 3 个方法 + 10 个实用小技巧

说实话，在提升工作效率这件事上，我们多少都需要一点帮助。
不管是接了太多任务，还是总忍不住拖延，现在都该给效率加把劲了。

所以，我们整理了一剂“工作表现提振方案”：3 个提升工作表现的方法。每天实践一点，你会更懂得如何在工作环境中保持高效，并把这些技巧用到个人成长和职业发展里。

为什么工作表现这么重要？

Atari Inc. 和 Chuck E Cheese Pizza 的创始人 Nolan Bushnell 曾把这件事说得很直接：

“关键就是站起来，动手做点什么。就这么简单。”

这句话再准确不过了。可真正开始行动时，我们却常常把它想得很难。

还有一组数据也很能说明问题。Email Analytics 发布了 Qualtrics 的一项研究：员工会持续高估自己的工作效率，平均高估 11%。也就是说，我们不仅可能在工作中偷懒，还以为自己表现很不错！

McKinsey 的研究也发现，当员工与自己的工作保持更强连接时，企业生产力会提升 20% 到 25%。这是一个值得争取的目标，也希望下面这些提升员工表现的建议能帮到你。

提升工作表现的 3 个核心方法

#1 把工作效率放在优先位置

一整年的优秀表现，来自每天稳定的工作效率。如果效率跟不上，任务会拖着没做完，截止日期会错过，老板也很难满意。

下面这些工作效率技巧，或许能让你在下一次绩效评估中拿到更亮眼的评价。

技巧 1：保持专注，远离干扰。

工作中的时间杀手有很多种：爱聊天的同事、飘来飘去的思绪，当然也包括最讽刺的一类干扰：工作邮件。根据 Washington Post 的报道，Adobe 发现我们平均每天要花 4.1 小时查看工作相关邮件。这几乎就是普通工作日的一半。因为邮件，我们的效率只有本来可以达到的一半。

解决这个问题的简单办法之一，是使用 ScreenRec。与其花时间写一封 2,000 字的邮件，不如直接录制电脑屏幕和语音，把重点讲清楚。

发送视频也非常简单。停止录制后，分享链接会自动复制到剪贴板。几分钟内，你就能录好并分享原本需要 15 到 20 分钟才能写清楚的信息。更好的是，之后遇到相同问题，你可以直接把之前录好的视频发给对方，不用一遍遍重复解释。你可以在这里永久免费使用 ScreenRec，并获得 2 GB 私密云存储空间。

最后，也要知道什么时候该停下来。研究发现，在任务之间定期休息同样有助于提升专注力和效率。哪怕只是短暂休息，也会产生影响。

技巧 2：不要一心多用。

事实很简单：一心多用并不有效。我们的大脑并不适合同时专注两件事，不管这些任务看起来多简单。结果往往是，我们只能在一半时间里给某件事一半注意力。

也就是说，把两项任务“同时做完”所花的时间，可能已经足够我们先认真完成第一项任务。Cleveland Clinic 发布的这篇文章详细解释了为什么一心多用效率很低。

想克服拖延、避免一心多用，可以试试番茄工作法。它会把工作拆成一个个“专注时间块”，帮助你持续推进当前任务。

技巧 3：先做最重要的事。

工作中最需要改进的能力之一，就是排序和取舍。想知道如何提高工作效率，首先要学会确定优先级。重要的任务先做！

Brian Tracey 围绕这个理念写过一本书，书名叫 “Eat That Frog.” 这个概念是：如果你的待办事项里有一件事是吃掉一只活青蛙，那就先把它做了。

这样一来，你就能带着“最难的事情已经结束了”的轻松感继续一天的工作。换句话说，先做最大、最难的任务，剩下的时间就会顺畅得多。

技巧 4：使用任务管理工具。

我们不是机器，不可能把每一个细节都记在脑子里。任务管理工具能帮助你盯住任务、按时完成截止日期，并做好优先级排序。它们也能让你和团队成员更高效地协作。

Asana、Slack 这类应用可以帮助你把事情理顺。只要用得好，工作再也不容易乱成一团。

加分技巧！提前规划一周。

如果你已经在用任务工具或时间管理工具，这件事会很容易。提前知道接下来一周每天要做什么，可以帮助你保持专注，也能在一个个完成任务时维持动力。

#2 先提升自己

好的工作表现，先从更好的自己开始。除了专业能力的发展，你也需要照顾好自己，才能把其他事情处理好。同时，你还要了解自己：你的优势是什么，短板在哪里。

技巧 5：睡够、吃好、运动。

从小我们就被教导，要保持健康的身体和生活方式，尤其是为了在学校里表现更好。到了成年阶段，这些道理反而更加重要。

现实中，我们常常放松饮食管理，给不运动找借口，还会在第二天必须早起时熬到很晚。顺便说一句，故意拖延睡觉这件事还有个名字，叫“报复性熬夜”：因为白天被任务压得喘不过气，又没有真正属于自己的时间，于是晚上不愿按时睡觉。

David Allen 提出的用于提升效率的 2 分钟规则也建议，我们可以把想养成的新习惯缩小到 2 分钟版本。只要开始了，继续下去就会容易很多。

如果这些基础习惯能慢慢走上正轨，工作表现也会跟着改善。

技巧 6：守时。

不是只有你这样。早上迟到真的可能打乱一整天。它不仅会让你完成工作的时间变少，还可能影响你和同事、上级之间的关系。CareerTrend 上的这篇文章解释了守时为什么重要，以及它如何影响你的工作表现。文章中写道：

“持续准时到岗，体现了你对共事者以及雇用你的公司的承诺和尊重。”

在家办公时，守时尤其困难。如果没有固定工作时间，大多数时候又是独自工作，你可能会把早上拖过去，最后变成深夜还在补工作。

技巧 7：学会说“不”。

每个人被分配具体任务，都是有原因的。也许是因为技能，也许是因为工作习惯。不管原因是什么，每个人手头都有足够多的事情要处理。

所以，如果同事请你帮忙完成或接手他们的任务，而这会影响你自己的工作进度，你完全可以说“不”。

当经理让你做一件事，而你清楚以当前工作量无法完成时，把你的任务清单列出来，请对方判断哪些事项应该优先。有时候，这会让对方意识到你的时间应该用在别处，于是把任务交给没那么忙的人。

技巧 8：不要把事情半途而废。

这是让进度落后的最快方式之一。尽量不要留下没完成的任务。用管理工具规划一周，并列出这段时间需要完成的任务。这样你就能分配足够时间，把事情做完，而不是临时赶工，甚至干脆做不完。

#3 打磨你的技能

我们在工作中总有可以改进的地方，而提升技能正能帮助这些方面变得更好。当能力变强，原本觉得困难的任务也会更容易完成。

提升技能的一个简单方法，是向经验比你更丰富的人寻求建设性反馈。

技巧 9：每天读点新东西。

你可能会惊讶：一个简单的阅读习惯，也能影响思维敏锐度。TheHealthy.com 的一篇文章提到，阅读会促使神经元活跃起来，就像给大脑启动了一次引擎。

更有意思的是，即使你放下书，大脑的活跃状态也可能持续长达五天！你可以在这里阅读完整文章。

技巧 10：找一位导师。

你一定听过这句话：

“三个臭皮匠，顶个诸葛亮。”

这句话不只是在说两个人一起解决问题。它也可以指一个人在另一个人的帮助下获得成长。

每个人都有自己的经历，因此也会拥有更多或不同的知识。几乎任何人身上都有值得学习的地方。既然如此，为什么不找一位能帮助你成长的人结伴学习，并一起用这些技巧来提高效率呢？

提升工作表现的 10 个关键技巧

我们来快速回顾一下。

技巧	如何应用
保持专注，远离干扰	用 ScreenRec 减少邮件沟通。
不要一心多用	一次只完成一项任务。
先做最重要的事	先吃掉那只青蛙！
使用任务管理工具	注册 Trello 这类免费应用。
睡够、吃好、运动	设定睡觉时间，并为健康饮食和运动制定目标。
不要半途而废	借助任务管理工具，及时完成任务。
守时	建立稳定的早晨流程，让自己始终准时。
学会说“不”	专注自己的任务，并学会向经理确认优先级。
每天读点东西	选一本书，每天读一章。
找一位导师	选择一位你信任的人，借助对方的经验打磨技能。
加分项：提前规划一周	同样，用管理工具规划这一周的任务。