工作中 8 个最容易被忽视的时间浪费源

还记得小时候你本该做作业，却走神，被父母和老师批评吗？也许你就是那个敲铅笔或和同学说话、分散别人注意力的人。无论是哪种情况，长大过程中，工作时分心通常都不被允许。只是随着我们长大，这些干扰变得更隐蔽、更复杂。

我们甚至可能没有意识到自己正在被分心！这是一场恶性游戏，而我们这些分心的人站在输的一边。更糟的是，这些干扰会在职场中折磨我们，而职场本该是最不应该分心的地方。

根据一份近期报告，四分之三的员工承认自己在工作中会分心，也就是 70% 到 75%，比例高得惊人！在另一项研究中，员工承认一天中只有 3 小时真正用于工作（在 7-8 小时工作时间中）。

打破这种习惯的第一步，是了解各种时间浪费源。因此，我们整理了工作中最常见的 8 个时间浪费源。找出与你相关的那些，我们会帮助你把效率和专注重新带回工作中。

什么是“时间浪费源”？

先定义一下什么是时间浪费源。我们把时间浪费活动定义为：与你正在执行的工作任务无关，却会占用你注意力的任何活动。我们知道你在想什么：“可能的干扰太多了，根本列不完。”

没错。职场中的时间浪费活动数不胜数。我们甚至可以另写两篇文章，叫“创业者的 16 个时间浪费源”或“居家办公者没有意识到的 10 个干扰”。但那就留到以后吧。

现在，我们先关注最常见的时间浪费案例，以及如何阻止员工在工作中浪费时间。

工作中最大的时间浪费源

1. 邮件

为什么浪费时间？

工作中发邮件看起来很无害，对吧？别被骗了！一项研究证明，员工每周会收到 304 封商务邮件。员工平均每小时查看邮件 36 次。

每次查看邮件后，员工大约需要 16 分钟才能重新专注到手头任务。算一下：每次 16 分钟，一小时内发生 36 次。记住，这是每小时 36 次。

每小时只有不到四个“重新专注时段”（四个 16 分钟）。所以，查看邮件四次后，基本上就浪费了整整一小时。真正工作的 40% 开始说得通了，对吧？难怪邮件常被称为最大的每日时间浪费源。

如何克服？

与其把时间浪费在输入、发送和检查邮件上，不如用 ScreenRec 发送视频消息。你可以快速轻松地说清想法和重点，不必打一封两页长信。了解更多如何发送视频邮件。

ScreenRec 能节省你的时间，因为发送视频前无需手动上传。录制完成后，分享链接会自动复制到剪贴板。把链接粘贴到短信、私信或邮件中即可。在这里免费下载 ScreenRec。

你也可以在这里找到其他邮件替代方案。

2. 过多会议

为什么浪费时间？

很多时候，工作会议就是生产力杀手。一项研究显示，92% 的员工会在会议期间安静地关注其他事情。甚至高管也承认，67% 的会议是失败的。

事实是，当讨论主题与自己无关时，人们不会专心，会议自然低效。因此，员工经常错过会议中的重要信息。

如何克服？

这又是一个可以用 ScreenRec 解决的问题。与其花时间规划和开会，不如把相关信息录成视频并发送给办公室同事。这样员工能获得所需信息，也能按自己的时间观看视频。每个人都能更高效！

如果你仍然需要开会，可以参考这份线上会议完整指南。

3. 决策疲劳

为什么浪费时间？

决策疲劳是我们在工作中经常遇到的问题。核心在于，我们一天需要做很多决定。最终会感到疲惫，并倾向于做出草率且糟糕的决定。当你试图纠正疲劳状态下犯的错误时，就会浪费时间。

如何克服？

尽量避免做小而不必要的决定。比如午餐去哪里吃、用什么颜色的笔。避免这些决定不仅能减少非工作时间，也有助于对抗决策疲劳。

组织好工作日，简化生活，把时间留给重要任务。认真想一想，你就能识别哪些决定正在浪费时间。如果是用什么颜色的笔，就为每周每天固定一种颜色。如果是午餐去哪里，就在周一花 10 分钟安排整周计划。

把重要决策安排在清晨的固定时间。如果同事更适合做某个决定，就委派出去。

想了解更多技巧，请查看我们的最佳时间管理技巧指南。

4. 社交网络和线上干扰

为什么浪费时间？

这并不是什么秘密。社交网络和其他线上活动，坦白说可能是我们在工作和其他场景中的主要干扰源。当我们刷 Facebook 帖子、Instagram 消息或热门 YouTube 视频时，时间似乎飞快流逝。还没反应过来，30 分钟已经过去。

如何克服？

你有几个选择。可以简单关闭设备通知，也可以更进一步，直接关闭应用。除了阻止这些网站和应用主动打扰你，你也需要克制自己不要主动打开它们。

这完全关乎意志力和决心。所以，抵抗登录 Facebook 或沉迷 Pinterest 的冲动。

你也可以用 Forest App 让自己远离社交媒体，并在过程中种树，增加一点乐趣。

5. 多任务处理

为什么浪费时间？

这就是高速网络家庭办公室的“诅咒”！所谓多任务处理其实并不存在。Huffington Post 曾发表文章解释为什么多任务处理行不通。

文章指出，多任务处理其实是我们对自己设下的陷阱。我们骗自己说，因为同时处理多个任务，所以更高效。但事实并非如此。

可以把它想象成自助餐。面前有很多美食，你想在短时间内都尝一遍，于是把多道菜堆到盘子里，以为因为都在眼前，就能更快吃完。

但这说不通。把所有食物堆到一个盘子里，并不会让你吃得更快。你只是给自己一次性增加了更多食物，却无法好好享受。吃完这些食物会比先选几样享用、再尝其他菜花更多时间。

同理，多任务处理只会让待办清单变得更长，却很难让你满意地完成工作，而且完成所有事情需要更多时间。

如何克服？

不要自欺欺人。专注一个任务，完全完成后再转到下一个。你会更快完成，而且当所有注意力都放在一项任务上时，执行质量也会提高。

下载 Pomodoro Tracker，帮助自己专注于一个任务。只需要 25 分钟，你可以做到！

6. 社交闲聊

为什么浪费时间？

别误会，社交对心理健康很重要，也有好处。但健康社交和明显干扰之间只有一线之隔。想象一下，你正在认真工作，同事突然开始找你聊天，打断你的专注。

或者你要忍受很大声的同事，或者在别人不停接电话的环境里专注工作。这些干扰会让你彻底脱离手头任务，浪费宝贵时间。

如何克服？

在自己和干扰之间建立健康边界。这不是说要完全孤立自己，而是要知道什么时候工作，什么时候放松。如果周围噪音太多，可以戴上耳机，用音乐隔绝噪音。关键是进入专注状态，并保持住。

也可以购买一副降噪耳机，彻底隔绝办公室里的声音。

7. 拖延和缺乏动力

为什么浪费时间？

有时最大的干扰就是我们自己，因为我们经常拖延。为什么会这样？原因之一可能是缺乏动力，没有什么能推动你的工作状态。

这种情况下，你可能会感到无聊、缺乏兴趣。这两个因素会滋生自满，而自满会扼杀生产力。

如何克服？

保持专注，永远不要忘记自己为什么做这件事。每个人都有工作和成功的理由。无论是家庭还是个人抱负，都应把它放在眼前作为持续动力。只要不忘记驱动自己的东西或想实现的目标，就有动力更努力工作。

为自己设定与重要事项相关的目标，并写下来。当动力下降时，这能帮助你记起它们。

8. 工作场所杂乱

为什么浪费时间？

组织整理专家 Christina Scalise 曾说：“杂乱是由拖延推动的未完成决定的实体表现。”

这话太扎心，也太真实。我们把事情留着不处理，杂乱就会不断增长，只是被推到一边。

杂乱危险的地方在于，它来自低效，也会制造低效。凌乱的工作场所会让你更难专注于一个任务，因为眼前有太多干扰。

如何克服？

清理杂物，让思维和视线一次只专注于一个任务。当前任务完成前，避免开启另一个任务。这样能避免把不紧急材料堆满工作空间，也就是避免杂乱。

汇总

最后，用简化方式再看一遍这些时间浪费源。

时间浪费源	如何消除
邮件	用 ScreenRec 这类工具发送视频邮件，更快说清更多内容。
过多会议	减少会议，用 ScreenRec 发送重要视频。
决策疲劳	早上做重要决定，尽量避免或委派小决定。
社交网络和线上干扰	运用意志力，远离社交媒体。
多任务处理	一次专注一个任务，忘掉多任务处理。
社交闲聊	建立健康边界，该工作时就工作。
拖延和缺乏动力	不要忘记自己想成功的理由，保持专注。
工作场所杂乱	保持区域整洁，一次只做一个任务，避免杂乱。