项目管理中的报告工具是什么？

项目管理报告软件/工具可以帮助你掌握项目里程碑，并满足利益相关者或客户期望。报告主要有两种类型：详细状态报告（每项任务的细节），执行摘要（成本估算、时间线变化和其他项目要素）。项目跟踪和报告工具可汇总项目的关键数据点，让你了解项目整体进展，并决定下一步行动。

12 款最佳项目管理报告工具

在项目管理中，总少不了大量来回沟通，更不用说长得离谱的邮件线程。这也证明，团队成员之间的良好沟通对每个项目的完成都至关重要。

这正是项目管理报告工具发挥作用的地方。借助合适的报告工具，团队成员和利益相关者可以清楚知道项目内部正在发生什么，也能明确接下来需要采取哪些行动推动项目进展。

随着远程办公兴起，团队成员对项目管理不佳和缺少报告工具的抱怨也在增加。数据显示，88% 的远程工作者在一致性和高效沟通方面遇到困难。

如今，41% 的组织报告项目表现不佳，原因包括报告过多，以及项目管理和项目发起人支持不足。

根据 PWC，项目管理软件可以提升表现。他们进行的一系列研究提出，77% 的高绩效项目经理使用项目管理软件。实施项目管理能以较低成本帮助各种规模的企业。

市面上工具很多，选择合适的项目和任务管理工具可能很费劲。为了让这件事更简单，下面列出了一些可用于项目管理的优秀工具。

最佳项目管理报告工具

1. ScreenRec

ScreenRec 是最好的异步沟通工具之一，因此非常适合作为项目管理报告工具。它易于使用，让你和团队能够通过可视化方式沟通。你可以录制屏幕、摄像头、系统声音和麦克风，用来给出反馈、留下清晰备注，并帮助团队成员理解任务。这些功能让它成为免费项目管理工具中的优秀补充。

这个 100% 安全的平台可用于：

屏幕录制，
内容创作，
屏幕截图，
屏幕录制演示，
以 HD 画质讲解演示文稿（包含电脑声音、麦克风声音和摄像头）。

出色功能： 不必写长邮件，你可以通过即时生成的私密分享链接发送视频消息。这些自动生成的分享链接经过完整加密，可防止下载。

价格： 这是一款免费的项目管理报告工具。

2. ProofHub

使用 ProofHub，你可以把许多项目和资源管理报告工具整合到一个应用中。你还可以：

分配用户角色，
委派任务，
创建适合在线讨论和聊天的平台，从而减少冗长邮件线程。

你甚至可以跟踪项目历史，并以有条理的形式呈现项目数据。它是一款优秀的任务管理和工作管理工具，这要归功于其友好的界面和流畅体验。

出色功能： 设计良好且简单，方便用户高效管理和协作，几乎没有学习成本。

价格： $45/月起

3. Asana

Asana 提供项目仪表板，可快速查看概况，是优秀的项目管理报告工具，尤其适合人数较少的团队。你可以设置里程碑和时间线，将任务分配给团队成员，并跟踪个人进展。

出色功能： 可以为每位团队成员创建单独看板，定义他们需要执行的每一步，并以可视化方式实时跟踪进度。

价格： 15 名成员以内免费，之后 $13/用户/月

4. Basecamp

Basecamp 拥有现代社交媒体式界面，是一个轻松的团队协作平台。它易于使用，因此成为最受欢迎且有效的报告工具之一。部分功能包括：

留言板，
邮件/桌面通知，
项目进度报告，
聊天，
文档，
文件，
待办清单。

出色功能： 客户有独立仪表板，可参与项目进展；项目团队成员也有专门仪表板。

价格： 教师和学生可用免费套餐，付费套餐 $99/月起

5. Notion

Notion 用类似传统笔记本的界面，为项目管理提供了独特视角。你可以：

“写下”待办清单，
添加团队成员，
添加任务，
创建项目想法，
与团队共享所有内容，
妥善跟踪全部事项。

你还可以通过简单拖放功能构建任务流程图、维护每周清单并记录笔记。

出色功能： 它就像一套 LEGO 积木，你可以搭建最适合团队的工作流。

价格： $8/用户/月。

6. Google Suite

这是一个包含项目管理团队所需各种工具的工作区。各种规模的团队都可以协作和连接。Google Suite 包含 Gmail、Docs、Calendar、Drive、Meet、Chat、Slides、Notes、Jamboard、插件等。

出色功能： 每个重要操作都有独立应用，连接顺畅，需要时即可使用。

价格： 起价 $6/用户/月，包含 30 GB 存储和 100 人视频会议。其他套餐为 $12/用户/月和 $18/用户/月。

7. Deltek Workbook

Deltek Workbook 是一款不错的项目管理报告软件，适用于：

CRM，
协作，
预测，
会计，
并专为代理机构和内部团队打造。

它内置甘特图、开票、客户门户、项目任务和时间线等功能。

出色功能： 可选择多种不同模块，取决于你的需求/项目，只需为所选模块付费。

价格： $19/用户/月，至少 30 名用户。

8. LiquidPlanner

LiquidPlanner 拥有所需的项目管理工具，并结合时间跟踪软件，让用户能够：

创建特定任务协作看板，
评论项目排期，
为项目添加备注，
按时完成任务。

出色功能： LiquidPlanner 能预测工作完成时间，并为计划工作设置现实时间线。

价格： $45/用户/月。

9. MindGenius

MindGenius 非常灵活，功能包括：

可视化规划，
轻松在任务之间切换，
甘特图，
里程碑，
时间线，
映射工具，
共享工作区，
以及内部沟通。

它有一个 MindGenius “hub”，可显示项目和需要执行的操作，适合希望提升团队效率的企业。

出色功能： 思维导图功能可展示基本事实、假设和期望，这些信息可能是利益相关者需要了解并共同达成一致的内容。

价格： 应用版和在线网页版均可订阅，提供适合不同团队和企业的多种套餐价格。

10. TogglPlan

这是一款基于时间计划的项目管理报告工具，可让团队把即将到来的任务安排或重新安排到多个共享日历中。功能包括：

甘特图，
拖放式任务管理，
按小时安排工作，
记录团队成员可用时间。

它是一款值得关注的项目排期软件产品。

出色功能： 可作为 Chrome 扩展添加。任务可以直接从网页添加到 Toggl。

价格： $8/用户/月起。

11. Insightly

这是一款强大的 CRM 软件，你可以：

跟踪项目进度和表现水平，
查看任务仪表板和活动，
管理线索、供应商、供货商和合作伙伴。

它非常易用，可以快速构建个性化活动。也提供多项目跟踪软件能力。

出色功能： 由于易于使用，这款管理应用适合各种经验水平的用户，从首次使用者到基础用户再到专家。

价格： $15/用户/月起。

12. Statusbrew

Statusbrew 是领先的社交媒体项目管理工具，可帮助管理社交发布、评论、广告评论消息、提及、评分等。它实时同步，并可通过自动化让团队高效处理。主要功能包括：

自动审批工作流，用于审查、改进并批准即将发布到社交平台的内容
支持创建特定活动内容，并生成报告来展示和分析活动表现
深入洞察社交活动带来的用户互动、人口属性和展示量

出色功能： Statusbrew 的 Plans 功能可让你创建并运行社交媒体活动。你可以在相关 Plan 下创建活动专属内容，并生成报告来展示和分析活动表现。

价格： 套餐起价 $69/月。提供免费试用，也可以预约产品演示。

最佳项目管理报告工具：对比表

软件	功能	价格
ScreenRec	优秀项目报告制作软件。可创建由视频、截图和演示组成的可视化看板。	免费
ProofHub	具备所需功能的在线 PM 工具。可规划、协作并完成里程碑。	$45/月起
Asana	用友好界面制定项目计划、按时完成截止日期并协调任务。	最多 15 名成员免费，之后 $13/用户/月
Basecamp	流行项目管理工具。社交媒体式界面易用，并提供团队管理和协作工具。	$99/月
Notion	面向整个团队打造的工具，可帮助规划和管理项目，并与团队和组织共享信息。	$8/用户/月
Google Suite	将所有 Google 工具集中到一个虚拟办公室的工作区，包括 Gmail、Docs、Notes、Meet、Slides、Drive 等。	$6/用户/月起
Deltek Workbook	适用于 CRM、协作、文件共享和责任跟踪，专为代理机构和内部团队打造。	$19/用户/月起
LiquidPlanner	内置方法论，可为项目设置现实截止日期。	$45/用户/月起
MindGenius	帮助轻松可视化信息。	不同模式对应不同订阅方案
TogglPlan	基于时间线的项目管理工具，让团队共享即将到来的任务和会议日历。	$8/用户/月
Insightly	具备丰富项目管理功能的强大 CRM，适合各种经验水平。	$15/用户/月起
Statusbrew	帮助你更高效地发布和排期社交媒体帖子	$69/月起