项目管理软件

你的工具栈里应该有的 9 款设计协作工具

小测验!如果团队成员分散在全球各地,怎样才能一起做出出色设计?答案:使用设计协作工具!

无论你是经验丰富的设计专业人士,还是刚入行、满怀热情的新手,这份清单都能帮到你。我们从海量设计协作工具中筛选出了真正值得关注的精品。

设计协作工具

从概念开发、构思创意 logo 到最终润色,这些设计工作工具都能支持你,并激发团队发挥最好水平。

开始吧!

如何选择协作工具?

设计与协作

选择合适的协作工具,关键取决于你和团队的需求。正如前面提到的,不同工具有不同功能。关注这些功能,就能判断自己应该寻找什么。

同时,也要考虑其他对成功至关重要的因素。下面是一些帮助你选择合适工具、把设计与协作结合起来的建议:

  • 它会让事情变得更简单吗?
  • 学习成本高吗?
  • 它能解决你和团队遇到的问题吗(例如不同时区、成员很多、截止日期紧等)?
  • 费用是多少,是否提供免费试用?
  • 每位团队成员都能方便使用吗?

如果某款工具能帮你回答这些问题,那就可以考虑使用。

当然,你也不必只依赖一个工具。蝙蝠侠的腰带上难道只有一个装备吗?当然不是!他能带多少就带多少。

所以,做设计协作领域的“蝙蝠侠”吧!带上尽可能多的好工具,让设计协作尽可能顺畅。

剩下的问题只有一个:哪些“装备”最好?下面就来看看今年最值得关注的图形设计协作工具。

最佳设计协作工具

1. ScreenRec

最佳项目协作工具

为什么值得用

想象一下,你想带客户看一遍网站设计,或者需要向同事展示你的 Web 应用……但对方在地球另一端,你没法打电话;或者你没有时间;又或者对方没有时间。

无论是哪种情况,ScreenRec 都能让你录制屏幕、语音和摄像头画面(如果需要),并把录制内容通过私密方式立即分享给任何人。需要在线给别人设计反馈时,你也可以截图并添加标注。

这款简单工具应该出现在你的“装备腰带”里,因为它能让工作轻松很多,也是优秀设计协作工具之一。

屏幕录制可以帮助团队在设计项目中更快、更有效地协作和沟通。

使用 ScreenRec,你不必再打出冗长解释,也不用在多个聊天和讨论串里来回沟通。你可以轻松录制屏幕进行视觉说明,再录制语音进行口头解释。

功能亮点

  • 最高支持 4K 屏幕录制
  • 通过私密链接立即分享
  • 高强度加密保护
  • 录制摄像头画面,让信息更有个人感
  • 同时录制电脑声音和麦克风声音
  • 截取并标注截图

价格

免费。即将推出的高级套餐将提供更多功能。

2. Asana

项目协作工具

为什么值得用

Asana 是优秀的项目协作工具之一,因为它覆盖范围很广:从任务分配到甘特图等功能,都放在易用界面中。如果你的团队正在远程协作,它可以帮助你轻松跟踪沟通。

无论你做 UX 设计、产品设计,还是类似岗位,只要想让所有人保持信息同步,Asana 都值得考虑。它就像一块在线想法看板。

功能亮点

  • 创建所有人可见的目标
  • 创建项目,并只加入必要成员
  • 支持个人和/或团队视图的个性化日历
  • 在平台上分享文件

价格

免费版支持不限任务和最多 15 位队友。付费套餐从 $10.99/月起。

3. Monday.com

协作设计

为什么值得用

Monday.com 不只是项目管理工具,它还是一款在线协作工具,可以贴合团队需求和工作方式。它非常灵活,支持自定义工作流,让流程与实际工作方式保持一致。

Monday.com 真正突出的地方,是能清晰展示工作状态和进度。它可以把团队工作集中到一个平台,减少工具数量,让沟通更顺畅。

功能亮点

  • 可自定义工作流模板
  • 时间线和甘特图视图
  • 集成其他常用工具
  • 用自动化简化重复任务
  • 进度跟踪和报告

价格

Monday.com 提供最多 2 个用户席位的免费版。按年计费时,付费套餐约从每席位 $8/月起。

4. Filestage

商务协作软件

为什么值得用

Filestage 是专为创建和提供反馈而设计的商务协作软件。它允许你上传所有项目文件,并以可视化方式展示给成员。

成员可以通过评论、标注、音频录制等方式留下反馈。对于设计师来说,Filestage 是值得拥有的协作绘图工具之一。

功能亮点

  • 不限评审人数
  • 一键审批
  • 工作流功能
  • 版本管理

价格

提供带部分限制的免费套餐。付费套餐从 $53/月起。

5. Notion

协作应用

为什么值得用

Notion 的界面干净直观,易于导航,也很耐看。但 Notion 真正的亮点在于极高的灵活性。你可以把它定制成个人待办清单、团队 wiki、项目看板、笔记应用,或者把这些都放在一起。

它支持团队实时协作,非常适合头脑风暴,也适合维护统一的信息来源。高度可定制意味着你可以根据工作流精确调整它,让它适合任何团队或项目。

功能亮点

  • 适用于多种用途的可自定义模板
  • 可嵌入内容块,支持文字、图片、代码和文件
  • 可对任意内容进行协作和评论
  • 集成其他工具
  • 层级化组织系统

价格

Notion 提供有限制的免费套餐。付费套餐约从每位用户 $8/月起。

6. Adobe XD

网站设计工具

为什么值得用

Adobe XD 是一体化 UX/UI 方案,也可作为网站设计工具、移动应用设计工具等使用。它把线框图、原型、分享都放在同一处,体验顺畅,能帮助你快速把想法变成设计和原型。

它可以与其他 Adobe Suite 产品和第三方应用集成,增强了 Adobe XD 的功能性,也让它成为设计师简化设计流程、促进协作的强大工具。

功能亮点

  • 矢量设计和线框图
  • 交互式原型
  • 实时设计协作
  • 集成 Adobe Creative Cloud 和第三方应用
  • 直接在设计上分享并收集反馈
  • 响应式调整大小和 Auto-Animate

价格

Adobe XD 提供免费版和免费试用。付费版从 US$9.99/月起。

7. Visme

设计协作

为什么值得用

Visme 被宣传为“完整工作坊”,它能帮助你为多种用途创建出色视觉内容。从会议演示到社交媒体帖子,再到各种信息图,Visme 都能在一个应用里完成。

协作也很轻松,因为 Visme 允许团队成员实时评论。如果你需要设计审批软件,Visme 是很不错的选择。

功能亮点

  • 私密分享
  • 可分配任务
  • 直接在线发布设计
  • 简单标注
  • 内置分析

价格

提供有限制的免费版;按年计费时,套餐从 $12.25/月起。

8. Piktochart

创意协作工具

为什么值得用

和 Visme 类似,Piktochart 也专注于数据可视化。你可以用它优秀的界面创建信息图、图表、报告和演示文稿。

Piktochart 还能加快图形设计审批流程。使用这个平台,你可以保持所有内容井然有序,每位团队成员也能轻松在设计上留下评论。

功能亮点

  • 800 多个视觉模板
  • 内置图表制作工具
  • 多种集成

价格

提供有限制的免费版;套餐从 $17/月起。

9. Marvel

网页设计工具

为什么值得用

Marvel 是一个可以把设计从开始推进到结束的平台。它提供多种集成选项,你可以轻松把设计放到平台中。

你可以在 Marvel 里创建应用界面和线框图,甚至可以在应用内测试设计,当然也能接收团队成员反馈。它是一款很好的网页设计工具,能把通常漫长的流程变得更短、更轻松。

功能亮点

  • 创建交互式原型
  • 用自动化功能减少手动工作
  • 用户测试

价格

提供有限制的免费版;按年计费时,套餐从 $10/月起。

荣誉提名

名称

为什么值得用

GoVisually

在线实时文档编辑

Shutterstock Collections

可用于设计的免费和付费图片

ProofHub

协作时可快速评论和标注

Feedbag.io

简单的拖放式设计分享和评审

Google Workspace

整合你常用的 Google 应用

Airtable

界面类似电子表格、易于使用的项目管理工具

Envato Elements

创意素材一站式平台,并为团队提供特别价格。

哪款最好?

现在你已经有了这份优秀协作工具清单,自然会问:到底哪一款最好?

老实说,要选出唯一最好的设计协作工具并不容易。

为什么?因为正如前面所说,每款工具都有自己的功能组合,也各自带来不同价值。所以与其只选一个,你更应该搭配多款工具,打造一条完美的“蝙蝠侠装备腰带”。

在我们看来,ScreenRec、Asana 和 Adobe XD 是这条腰带里的三件必备装备。Asana 帮你保持组织有序,Adobe XD 帮你完成设计,而 ScreenRec 能帮助你更高效地沟通,即使团队跨越多个时区也没问题。

那么,你的腰带里会放哪些设计反馈工具?

常见问题

简单来说,设计协作就是团队一起创建、编辑和测试某个设计的过程。

更完整地说,无论团队大小,设计协作都能帮助大家把设计从创建的各个阶段推进到发布。

在设计协作中,每位团队成员都有一组需要完成的任务,用来创建并完善设计。在这个过程中,成员需要分享想法、提出批评、发现并修复错误。

整个团队必须能够快速沟通、高效协作,并尽量保持任务推进。当这些条件满足时,团队就更有可能产出可交付给用户的优秀设计。

设计协作工具对于团队共同创建优秀设计非常重要。这些工具可以改善团队沟通,并让一些流程自动化。它们还可以帮助你分配任务、安排重要日期和截止日期等。

某些设计项目协作工具会专注于设计协作的某个具体环节。例如,屏幕录制已经成为团队成员之间沟通想法或指出错误的最快方式之一。因此,准备一款常用的屏幕录制工具是个好主意。

保持组织有序同样重要。工作流协作应用能让设计流程更轻松,帮助用户跟踪已分配任务、截止日期等。这能确保所有内容分门别类,让团队协作更简单、更高效。

是的,本文提到的所有工具都适合远程团队。无论团队成员位于哪里,它们都提供了促进沟通和协作的功能。

当然可以!这些工具很适合团队,也同样适合个人。它们可以帮助你管理项目、简化工作流,并更方便地与客户协作。

这些工具通常都有较完善的安全措施来保护数据。不过,你仍然应该查看每款工具的安全政策和实践,确认它们符合你的标准。

参考资料与延伸阅读

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