远程办公软件

适合远程办公的高效又有点奇特的时间管理技巧

无论未来如何,有一点很明确:远程办公会继续存在。企业和自由职业者都已经认识到,居家办公有很多优势,从个人灵活性提升,到油费和办公空间成本降低。

与此同时,许多远程工作者也发现,在家里各种干扰包围下,明智管理时间并不容易。今天,我们来看看一些高效且有点奇特的时间管理技巧,帮助你最大化远程办公生产力。

远程办公时间管理

像上班一样穿着

你可能会想:“衣服和远程办公时间管理有什么关系?”

科学表明,穿着会显著影响心理专注度和整体情绪。当你穿上工作服,大脑会进入工作状态,准备在工作时段认真投入。但如果你穿着运动裤坐到桌前完成一天远程工作呢?

你很可能无法好好专注,更别说高效管理时间。因此,像去办公室一样穿着,是管理时间的好办法。不一定非要穿全套西装,但可以穿上休闲西裤、衬衫和领带。很快你就会像回到公司总部或办公室工位一样,开始推进工作目标。

坚持工作日程

居家办公时间管理

除了定期休息,这是给远程工作者的最佳时间管理建议之一。制定并遵守日程,就能更轻松地管理远程工作时间。

许多远程员工刚开始工作时完全不跟踪时间。他们想什么时候“打卡”就什么时候开始,结果发现大量时间浪费在电话和刷社交媒体上,剩下的工作时间不够完成重要任务。

你可以通过遵循类似办公室工作日节奏的日程来避免这种结果。比如,如果你平时在办公室 9 点上班,那居家办公也从 9 点开始。如果平时 5 点下班,在家也保持一样。

这不仅能帮助你更顺利地适应远程工作环境,也能帮助你跟踪每日能量水平,确保更容易专注并赚到更多收入。毕竟,75% 的自由职业者远程工作时的收入和全职工作时一样多。日程是居家办公时间管理的优秀工具,请善用它。

为休息和工作计时

番茄工作法是一种时间管理技巧,通常是工作 25 分钟,短暂休息,再工作 25 分钟,如此循环,直到进入更长休息。这也是你应该为休息计时,并考虑为工作时段计时的例子。

为休息计时后,你就不会不小心在沙发上坐太久或看太久电视。当需要认真工作时,也能让大脑进入合适状态。在家有太多喜欢的东西容易分心,所以给休息设定时间,避免到一天结束时才慌忙赶工。

听合适的音乐

如何管理居家办公

居家办公管理的秘诀之一,就是进入状态。你可能会打开 Spotify 歌单,一边远程办公一边听音乐。遗憾的是,如果音乐旋律复杂或歌词很多,你可能会不小心分心,而不是更好管理远程工作时间。

想要更好效果,可以听抽象、舒缓的音乐或 lo-fi 曲目。这类音乐有助于提升生产力和专注力,也不会让你的一部分大脑一直盯着歌手在唱什么。

用颜色提升专注

这可能不是你会期待出现在居家时间管理清单上的内容。但有意思的是,某些颜色确实能积极影响远程工作者的专注和时间管理。色彩心理学认为,蓝色、绿色甚至黄色等色调更有助于激发能量。

你自己最能提升效率的颜色可能不同,但核心原则相同。用能帮助你专注或理清思路的颜色装饰居家办公室或桌面。避免会分散注意力的混乱或冲突色彩。

让自然光进来

如何在家管理时间

人体会通过昼夜节律自然适应日升日落。尽量打开窗帘,让更多自然光进入。这会帮助你更明智地管理时间,因为:

  • 早晨会更有精神,更容易进入工作状态
  • 下午会出现自然的短暂低谷
  • 傍晚前后会恢复精力,完成剩余工作
  • 太阳在下午 5 点左右开始落下时,你也更容易准备下班

除此之外,让远程工作空间有更多自然光,也能帮助你睡得更好,避免夜间开车时犯困。研究表明,连续 20 小时不睡后开车,相当于血液酒精浓度达到 .10% 时开车,事故概率会显著增加。倾听身体信号,把每晚充分休息放在优先位置。

刺激嗅觉

你知道某些香味可以帮助你在白天保持专注,并更明智地管理时间吗?这是真的。

香薰蜡烛、精油和其他扩香工具,都是这个效率技巧的理想工具。尤其可以选择薄荷和肉桂等气味,它们有助于集中注意力、对抗精神疲劳。此外,这些香味还能刺激专注力,甚至可能提升记忆力。

这有助于时间管理,因为你更不容易走神或忘记自己正在做什么。点一支蜡烛,也能让远程工作空间更舒适、更愿意待下去。

与其管理时间,不如管理专注力

从上面的建议和技巧可以看出,居家办公时的时间管理,与其说是盯着时钟,不如说是管理专注力和能量水平。事实上,当你在家远程工作时,不必太担心每件事都必须在某个具体时间完成,当然,工作要求的截止日期除外。

你不用担心通勤,也不一定要在某个精确时刻“打卡”。不过,明智管理时间仍然很关键,这样你才能完成每日任务,不会在项目上落后,尤其是那些需要与团队成员和客户协作的项目。

在工作日管理好自己的能量和情绪,大多数情况下,时间管理会自然跟上。

结论

归根结底,远程工作时管理好时间是可以做到的。如果掌握了它,你不仅能在家里像在办公室一样高效,也能长期享受居家办公,无论你是员工还是自己的企业主。

不要害怕跳出常规,尝试非传统方法,找到最适合自己的方式。只要有一点创意,并愿意尝试不同做法,你就能克服远程工作的挑战,在职业生活中表现出色。记住,成功的关键在于持续优化方法,并保持对新想法开放。祝你时间管理顺利!

参考资料与延伸阅读

Twitter
Facebook
Linkedin

不要错过

获取新文章、网络研讨会和其他机会的最新消息: