18 phần mềm chia sẻ màn hình miễn phí hàng đầu 2026 (cho nhóm làm việc từ xa)

Phần mềm chia sẻ màn hình máy tính từ lâu đã là “vũ khí bí mật” của người làm việc từ xa. Khi số lượng nhân viên làm việc tại nhà tăng mạnh như hiện nay, đã đến lúc giới thiệu với mọi người một trợ thủ đáng tin cậy trong bộ công cụ của dân remote.

Ứng dụng chia sẻ màn hình là bổ sung rất hữu ích cho bộ công cụ làm việc từ xa, vì chúng giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn với đồng nghiệp hoặc khách hàng ở xa. Thực tế là trao đổi qua video trực tiếp thường dễ hơn nhiều so với giải thích bằng những email, đoạn chat hoặc tin nhắn dài dòng. Đó là lý do phần mềm chia sẻ màn hình miễn phí rất tiện. Bạn có thể dùng các công cụ này để:

Gửi phản hồi cho đồng nghiệp
Xử lý sự cố IT
Tạo video hướng dẫn
Tạo video ghi chú

Với một ứng dụng chia sẻ màn hình miễn phí tốt, bạn có thể thuyết trình, hướng dẫn, báo cáo và gần như làm bất cứ việc gì cần giải thích trực quan.

Khoan đã, bạn có thật sự cần chia sẻ màn hình trực tiếp không?

Nói thế này cho dễ hiểu: mệt mỏi vì Zoom là có thật, và đôi khi bạn không thể chịu thêm một cuộc họp trực tuyến nào nữa trong ngày. Nếu nội dung chủ yếu là một người nói còn người khác lắng nghe, bạn có thể bỏ qua toàn bộ việc lên lịch họp.

Thay vì dùng công cụ họp trực tuyến, bạn có thể dùng một trình ghi màn hình tức thì như Screenrec để quay video chia sẻ màn hình và gửi ngay lập tức qua liên kết riêng tư. Về bản chất, bạn vẫn chia sẻ màn hình, chỉ là không theo thời gian thực. Bạn tạo một bản ghi và tránh được việc phải nhắc đi nhắc lại để kéo mọi người vào cùng một phòng họp.

Những công cụ chia sẻ màn hình miễn phí tốt nhất

Không vòng vo thêm nữa, dưới đây là những ứng dụng chia sẻ màn hình miễn phí tốt nhất cho nhóm làm việc từ xa.

1. TeamViewer

Dù điều khiển từ xa là tính năng nổi bật nhất của ứng dụng chia sẻ màn hình máy tính này, Team Viewer cũng cho phép bạn dùng các chức năng quản lý nhóm cơ bản như chia sẻ màn hình, chia sẻ video và âm thanh, dùng bảng trắng, chia sẻ tệp, chụp ảnh màn hình và quay màn hình. Bạn có thể điều khiển bất kỳ máy tính nào (tất nhiên là với quyền cho phép và mật khẩu) như thể nó đang ở ngay trước mặt.

2. Zoom

Zoom đã ngày càng phổ biến rất nhanh trong thời gian gần đây, và điều đó không có gì khó hiểu. Công cụ cực kỳ ổn định này rất phù hợp cho các cuộc họp trực tuyến. Phiên bản miễn phí cho phép tối đa 100 người tham gia trong 40 phút, hoặc tối đa 4 người họp không giới hạn thời gian. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình dễ dàng trên PC hoặc thiết bị Apple.

3. Dead Simple Screen Sharing

Dead Simple Screen Sharing là cách tiện lợi để chia sẻ màn hình trực tuyến mà không phải lo tải ứng dụng về máy tính. Chỉ cần cài tiện ích Chrome hoặc Firefox là bạn đã có thể dùng ứng dụng chia sẻ màn hình miễn phí. Với phiên bản miễn phí, bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc cửa sổ ứng dụng với tối đa bốn người.

4. Slack

Slack là một chương trình cộng tác nhóm hoàn chỉnh, cung cấp nhiều tính năng, tích hợp và plugin. Phiên bản miễn phí khá cơ bản ở phần chia sẻ màn hình, vì chỉ hỗ trợ cuộc gọi âm thanh, video một-một và chia sẻ màn hình trong cuộc họp. Các gói nâng cấp mới có những tính năng tốt nhất, bao gồm khả năng truy cập từ xa vào máy tính của thành viên trong nhóm hoặc cho phép họ truy cập máy của bạn.

5. Skype

Có lẽ là ứng dụng giao tiếp nhóm phổ biến nhất trong danh sách này, Skype trong nhiều năm luôn nằm trong nhóm ứng dụng họp video miễn phí tốt nhất. Tuy nhiên, không nhiều người biết rằng bạn cũng có thể chia sẻ màn hình chỉ bằng một cú nhấp.

Skype dùng được trên mọi thiết bị. Nếu không muốn tải chương trình về máy, bạn có thể dùng phiên bản web. Nhân tiện, nếu muốn xem lại phiên chia sẻ màn hình sau đó, bạn có thể dễ dàng ghi lại bất kỳ cuộc họp Skype for Business nào.

6. Chrome Remote Desktop

Đây là ứng dụng hỗ trợ chia sẻ màn hình trên các hệ điều hành phổ biến: Windows, Mac và Linux. Chrome Remote Desktop cho phép bạn điều khiển máy tính thông qua trình duyệt Chrome, laptop Chromebook hoặc thiết bị Android và iOS.

7. Mikogo

Phần mềm chia sẻ màn hình miễn phí tốt nhất

Mikogo là ứng dụng đơn giản hơn trong danh sách này. Hướng đến các nhóm nhỏ, phiên bản miễn phí của Mikogo cho phép bạn chia sẻ màn hình và tệp với một người khác. Bạn cũng có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến và cung cấp hỗ trợ từ xa.

8. Appear.in hay Whereby

Appear.in là ứng dụng họp video đáng tin cậy. Ở phiên bản miễn phí, một người dùng có thể chủ trì cuộc họp với tối đa bốn người tham gia, kèm URL riêng tư, tùy chỉnh được và tất nhiên là có chia sẻ màn hình.

	Ưu điểm lớn nhất	Nhược điểm lớn nhất
Team Viewer	Ưu tiên cao cho bảo mật	Không miễn phí cho mục đích thương mại
Zoom	Kết nối được với thiết bị Apple	Thời lượng họp không giới hạn chỉ áp dụng cho cuộc họp một-một
Dead Simple Screen Sharing	Không cần tải ứng dụng về máy tính	Chỉ có thể chia sẻ màn hình với tối đa bốn người
Slack	Nhiều công cụ quản lý đa dạng	Các tính năng tốt nhất không miễn phí
Skype	Họp video và chia sẻ màn hình ổn định	Không có thêm công cụ quản lý trong ứng dụng
Chrome Remote Desktop	Có thể kết nối tới hầu như mọi máy tính từ gần như bất cứ đâu	Không phù hợp nếu bạn muốn tổ chức cuộc họp
Mikogo	Người tham gia không cần tải ứng dụng	Không có họp video
Appear.in	Chất lượng cuộc gọi tốt	Phiên bản miễn phí có rất ít tính năng

Thêm các phần mềm chia sẻ màn hình miễn phí khác

Dưới đây là một vài lựa chọn đáng nhắc đến:

AnyDesk để truy cập máy tính từ xa đa nền tảng.
LiteManager để truy cập từ xa tối đa 30 máy tính.
Mingle View để tổ chức cuộc họp trực tuyến không giới hạn và điều khiển hệ thống từ xa.
Remote Utilities để truy cập từ xa trực tuyến, bao gồm khả năng vượt qua tường lửa.
ScreenLeap để chia sẻ màn hình tức thì tới mọi thiết bị.
Google Hangouts để họp video bảo mật, trò chuyện, chia sẻ tệp và chia sẻ màn hình bằng tài khoản Google.
USE Together để nhiều người dùng cộng tác đồng thời trong cùng một phiên chia sẻ màn hình.
Join.me để cộng tác trên bảng trắng.
GoToMeeting để chia sẻ màn hình giữa các thiết bị di động.
Ultraviewer để truy cập từ xa kèm trò chuyện và chia sẻ tệp.

Phần mềm chia sẻ màn hình miễn phí nào tốt nhất?

Câu trả lời tùy thuộc vào bạn. Nhưng cuối cùng, phần mềm chia sẻ màn hình miễn phí tốt nhất là công cụ có đúng những tính năng bạn cần để quản lý nhóm làm việc từ xa hiệu quả. Đó có thể là bảng trắng, truy cập từ xa, trò chuyện nhóm, chia sẻ tệp, họp video và nhiều tính năng khác.

Sau cùng, ứng dụng tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu của nhóm bạn và chương trình nào đáp ứng tốt các nhu cầu đó. Khi đã chọn xong, bạn có thể tăng hiệu quả bằng cách ghi lại và chia sẻ các cuộc họp này với một trình ghi màn hình miễn phí như ScreenRec. Khi đó, bạn sẽ có một bộ công cụ làm việc từ xa hoàn chỉnh.