Danh sách thống kê thiết yếu về làm việc từ xa năm 2026
Không còn nghi ngờ gì nữa, tương lai của làm việc từ xa rất sáng. Các doanh nghiệp đã thấy vô số lợi ích của mô hình này và đang thay đổi cách quản lý hoạt động hằng ngày.
Ai cũng biết việc đi làm xa mỗi ngày gây hại cho môi trường. Nó cũng khiến nhân viên mất thời gian và tiền bạc quý giá. Ngoài ra, khi làm việc từ xa, nhân viên không cần mua trang phục công sở.
Xu hướng làm việc từ xa đã kết thúc chưa? Hay sẽ tiếp tục tăng trưởng? Hãy cùng đi vào các thống kê làm việc từ xa và tìm hiểu thêm về xu hướng làm việc từ xa trong năm 2026.
Những thống kê nổi bật về làm việc tại nhà năm 2026
Dưới đây là những dữ liệu chúng tôi tổng hợp từ một số khảo sát về làm việc tại nhà.
1. Theo nghiên cứu của Owl Labs, 16% công ty trên toàn cầu hoạt động hoàn toàn từ xa và chỉ tuyển nhân viên làm việc từ xa. Đồng thời, 44% công ty không cho phép làm việc từ xa.
Một số công việc, bao gồm vai trò trực tiếp tiếp xúc khách hàng và lao động thủ công, không phù hợp để làm từ xa. Một phần lực lượng lao động sẽ luôn cần di chuyển đến nơi làm việc để thực hiện công việc trong môi trường cụ thể.
Ngoài 16% công ty chỉ tuyển nhân viên từ xa, một số công ty áp dụng cách tiếp cận kết hợp hơn. Trong mô hình này, bạn sẽ thấy cả nhân viên làm từ xa lẫn nhân viên làm tại văn phòng.
Một mô hình phổ biến khác là hybrid. Làm việc hybrid rất phù hợp với doanh nghiệp vẫn cần cộng tác và giao tiếp trực tiếp tại văn phòng.
2. Theo Global Workplace Analytics, số người làm việc từ xa đã tăng hơn 150% kể từ năm 2015.
Để duy trì lợi nhuận trong thời gian phong tỏa, đại dịch đã buộc các công ty chuyển sang làm việc từ xa. Tin tốt cho doanh nghiệp là việc tuyển nhân viên từ xa trở nên dễ hơn nhờ các trang tuyển dụng trực tuyến và employers of record.
Họ cũng có thể dùng công nghệ đám mây để hỗ trợ cộng tác từ xa và dùng công cụ họp video cho giao tiếp đội ngũ từ xa. Làm việc từ xa sau đại dịch đã mở ra khả năng duy trì lâu dài các mô hình hybrid và làm việc từ xa.
3. Thống kê về nhóm ảo từ nghiên cứu của Owl Labs cũng cho thấy ba ngành có số lượng nhân viên từ xa cao nhất: y tế (15%), công nghệ (10%) và dịch vụ tài chính (9%).
Những ngành này đang dẫn đầu quá trình chuyển dịch sang làm việc từ xa và tận dụng tối đa khả năng hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa.
4. Theo khảo sát do Gartner thực hiện, 80% nhân viên từ xa cho biết họ sẽ giới thiệu hình thức làm việc từ xa cho bạn bè.
Chất lượng cuộc sống mà mô hình làm việc từ xa mang lại giúp tăng mức độ hài lòng của nhân viên, và thường có tác động rất lớn đến năng suất tại nơi làm việc. Việc đi lại đến văn phòng có thể khiến nhân viên toàn thời gian mệt mỏi, trong khi những người hướng nội có thể thích làm việc độc lập hơn.
5. Theo GitLab, hơn 50% lực lượng lao động từ xa hiện nay chỉ bắt đầu làm việc từ xa sau năm 2020.
Thống kê tăng trưởng làm việc từ xa cho thấy đại dịch đã thúc đẩy mạnh quá trình chuyển từ văn phòng sang làm việc từ xa. Doanh nghiệp phải áp dụng các công cụ và công nghệ hỗ trợ làm việc từ xa. Nếu không có Covid-19, có thể họ đã không đầu tư vào những thứ này. Họ cũng quen hơn với việc tìm nhân tài mới trên các trang web freelance hàng đầu như Fivver và TopTal, khiến số lượng người làm việc từ xa tăng mạnh chỉ trong hai năm.
6. GitLab cũng phát hiện rằng lịch làm việc linh hoạt là một trong những yếu tố hấp dẫn nhất để giữ chân nhân viên. 50% người tham gia khảo sát cho biết sự linh hoạt của làm việc từ xa là điều thu hút họ.
Làm việc linh hoạt cho phép nhân viên tự do quản lý thời gian khi làm việc từ xa. Họ có thể tiếp cận khối lượng công việc hằng ngày theo hướng tập trung vào kết quả. Họ cũng có thể sắp xếp lịch làm việc quanh con cái, gia đình và các trách nhiệm khác.
7. Microsoft Office 365 cho biết họ chiếm gần một nửa thị phần phần mềm năng suất, với thị phần 46,85%.
Phần mềm năng suất dựa trên đám mây cung cấp dữ liệu theo thời gian thực cho nhân viên. Microsoft Office 365 là một trong những công cụ năng suất đám mây phổ biến nhất để hỗ trợ cộng tác từ xa.
8. 81% nhân viên kỳ vọng nhà tuyển dụng của họ sẽ tiếp tục dùng mô hình làm việc từ xa trong tương lai.
Làm việc từ xa sẽ còn tiếp tục, khi cả nhà tuyển dụng và nhân viên đều đang hưởng lợi từ mô hình này.
9. ConnectSolutions đã khảo sát thống kê năng suất khi làm việc tại nhà. Khảo sát cho thấy 77% nhân viên làm việc hiệu quả hơn khi làm tại nhà.
Trong khi làm việc từ xa giúp cải thiện chất lượng cuộc sống của nhân viên, nó cũng mang lại thêm lợi ích cho nhà tuyển dụng. Nhân viên từ xa ít bị xao nhãng hơn và không mệt mỏi vì quãng đường đi làm dài. Đồng thời, nhà tuyển dụng có thể theo dõi năng suất của nhân viên bằng công cụ quản lý thời gian.
10. Báo cáo của Owl Labs cho thấy 70% người tham gia cảm thấy ít căng thẳng hơn với các cuộc họp trực tuyến.
Người hướng nội và những người lo âu xã hội có thể thấy họp trực tiếp rất căng thẳng. Một cuộc họp trực tuyến từ sự thoải mái của ngôi nhà có thể tác động tích cực đến mức độ căng thẳng của họ.
11. Theo Forbes, 17% nhân viên từ xa cho biết họ luôn cảm thấy cô đơn. Gần hai phần ba nhân viên từ xa cũng cho biết họ ít nhất thỉnh thoảng cảm thấy cô đơn.
Làm việc từ xa có nhiều lợi ích, nhưng một nhược điểm đáng chú ý là cảm giác cô đơn. Nhà tuyển dụng sử dụng mô hình làm việc từ xa cần tập trung vào hỗ trợ đội ngũ và gắn kết nhóm từ xa. Việc giúp nhóm cảm thấy được hỗ trợ thông qua sự kiện xã hội và cuộc họp trực tuyến sẽ giảm bớt nhược điểm này.
12. Khảo sát của DigitalOcean cho thấy 82% chuyên gia từng trải qua một dạng kiệt sức nào đó khi làm việc tại nhà. 52% nhân viên cũng cho biết họ thường làm việc nhiều giờ hơn và khó “ngắt kết nối” khi làm việc tại nhà.
Những nhân viên có thể đang cô đơn cần được hỗ trợ và có quyền sử dụng ngày nghỉ chăm sóc sức khỏe tinh thần. Nhà tuyển dụng có thể xử lý tình trạng kiệt sức bằng hội thảo và cho phép nhân viên nghỉ ngơi khi họ cần.
Công nghệ hàng đầu giúp doanh nghiệp từ xa tinh gọn quy trình làm việc
Bạn đang cân nhắc mô hình hybrid hoặc làm việc từ xa cho doanh nghiệp? Có một số công nghệ có thể giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Chúng cũng hỗ trợ những nhân sự giỏi nhất của bạn duy trì năng suất khi làm việc tại nhà.
Công nghệ di động
Giả sử nhân viên làm theo lịch riêng, nhưng bạn cần liên hệ với họ trong ngày. Hãy cân nhắc đầu tư vào phần mềm giao tiếp hỗ trợ sử dụng trên thiết bị di động.
Hãy cho nhân viên quyền truy cập VPN từ xa và ứng dụng di động. Kết hợp thêm thiết bị WiFi di động, nhân viên của bạn có thể thực sự làm việc từ bất kỳ đâu. Họ có thể có nhiệm vụ hoặc cam kết khiến họ cần rời khỏi văn phòng tại nhà. Vì vậy, hãy giúp họ luôn có thể được liên hệ, nhận cảnh báo, thông báo và trao đổi dù đang ở đâu.
Phần mềm giao tiếp từ xa
Dù bạn đang quản lý nhóm phát triển từ xa hay đội ngũ bán hàng từ xa, giao tiếp vẫn là một trong những thách thức chính cần vượt qua. Hãy tìm các ứng dụng và phương pháp giao tiếp từ xa giúp mọi người cùng nắm rõ thông tin mà không phải dành cả ngày trong cuộc họp trực tuyến. Ví dụ, bạn có thể cân nhắc gửi email video thay cho email thông thường để giao tiếp hiệu quả hơn.
Phần mềm HR
Như đã nói ở trên, 17% nhân viên từ xa luôn cảm thấy cô đơn khi làm việc tại nhà. Phần mềm HR có thể giúp bạn theo dõi tình trạng sức khỏe tinh thần của nhân viên và nhận biết khi nào cần tổ chức hội thảo chăm sóc sức khỏe hoặc kỳ nghỉ phục hồi. Tâm trạng xuống thấp do cô đơn có thể ảnh hưởng đến năng suất của bất kỳ nhân viên từ xa nào. Vì vậy, với tư cách nhà tuyển dụng, bạn nên quan tâm đến trạng thái tinh thần của nhân viên. Hãy đảm bảo mọi người đều cảm thấy mình là một phần trong mục tiêu làm việc tại nhà của công ty và dành thời gian hỏi thăm nhân viên.
Phần mềm quy trình làm việc
Bạn lo rằng chuyển sang mô hình làm việc từ xa có thể khiến nhân viên bối rối? Hãy cân nhắc triển khai phần mềm quản lý dự án. Một ví dụ là Monday.com. Công cụ này cho phép nhân viên chủ động quản lý công việc trên giao diện thân thiện, trực quan. Nó cũng giúp đội ngũ quản lý đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả hơn.
Hợp nhất bảo mật vật lý và bảo mật số
Với làm việc từ xa, việc tách biệt an ninh mạng và bảo mật vật lý có thể trở nên khó khăn. Khi áp dụng mô hình làm việc từ xa, bạn có thể cần hợp nhất đội IT và đội bảo mật thành một bộ phận chung.
Khi hợp nhất đội IT và bảo mật, bạn có thể bảo vệ tài sản số và máy chủ của văn phòng. Hai đội có thể giao tiếp và tận dụng dữ liệu từ cả công cụ vật lý lẫn công cụ số. Điều này sẽ tạo nên cách tiếp cận kết hợp cho bảo mật của công ty.
Tương tự một hệ thống khóa cửa văn phòng vật lý, bạn có thể triển khai hệ thống số để kiểm soát ai được vào các nền tảng số và quản lý quyền của họ. Nhờ vậy, tài sản số và dữ liệu nhạy cảm của bạn được bảo vệ khỏi bên thứ ba.
Tóm tắt
Cuộc cách mạng làm việc từ xa bắt đầu vào năm 2020, khi đại dịch đẩy các doanh nghiệp sang mô hình làm việc từ xa. Kể từ đó, mô hình này ngày càng phổ biến. Lợi ích của làm việc từ xa rất rõ ràng đối với cả nhà tuyển dụng lẫn nhân viên.
Nhưng cũng có nhiều thách thức. Cả thống kê năng suất nhân viên và thống kê về cân bằng công việc và cuộc sống đều cho thấy làm việc tại nhà có thể gây cô đơn và kéo theo giảm năng suất. Vì vậy, một trong những việc quan trọng nhất là đầu tư thời gian để học cách giữ kết nối cho đội ngũ từ xa và duy trì cảm giác thuộc về.
Tài liệu tham khảo và đọc thêm
- 3 cách làm việc từ xa đang thay đổi cách chúng ta làm việc và sống
- Các công cụ thiết yếu giúp bạn làm việc tại nhà
- Tương lai của nơi làm việc: làm việc hybrid có tiếp tục tồn tại?
- Tương lai của làm việc từ xa: tất cả xoay quanh công nghệ giao tiếp
- 5 chiến lược giao tiếp thiết yếu cho đội ngũ từ xa
- Cách cộng tác với đồng nghiệp từ xa
English 
Español 
Deutsch 
Polski 
Български 
Русский 
Français 
Italiano 
日本語 
Português 
العربية
Đừng bỏ lỡ
Nhận thông tin cập nhật về bài viết mới, webinar và các cơ hội khác: