7 hoạt động gắn kết nhóm thú vị cho nhân viên làm việc từ xa
Trong thế giới làm việc từ xa, việc xây dựng và duy trì sự kết nối bền chặt với nhóm không hề đơn giản.
Giao tiếp nơi làm việc rất dễ bị ảnh hưởng tiêu cực. Việc truyền tải văn hóa công ty khi mọi người làm việc từ xa cũng khó hơn.
Hơn nữa, khi không gặp mặt trực tiếp, các thành viên dễ cảm thấy xa cách nhau. Trong môi trường văn phòng, việc hình thành sự gắn bó thường diễn ra khá nhanh. Nhân viên gặp cùng một nhóm người mỗi ngày và dựa vào nhau để xử lý nhiều công việc khác nhau.
Khi làm việc tại văn phòng, nhân viên cũng dễ hiểu hơn về sở thích và tính cách của đồng đội.
Họ trò chuyện trong giờ ăn trưa hoặc nghỉ cà phê, kết bạn, chia sẻ ý tưởng và thậm chí gặp nhau ngoài giờ làm. Quan trọng nhất là họ tạo được sự gắn kết, khiến trải nghiệm làm việc hằng ngày vui vẻ hơn.
Khi làm việc từ xa, việc khơi gợi sự kết nối, giữ cho nhóm hào hứng và xây dựng văn hóa nhóm từ xa lại là một câu chuyện hoàn toàn khác. Tự áp dụng kỹ thuật quản lý thời gian đã có thể khó. Khi thêm khác biệt múi giờ, nguy cơ gặp rào cản trong giao tiếp nhóm từ xa và nhu cầu kết nối các thành viên, mọi thứ đôi khi tưởng như bất khả thi.
Chìa khóa là chủ động tổ chức và tạo ra các cơ hội gắn kết nhóm.
Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ bảy hoạt động team building tích cực để giúp nhóm làm việc từ xa của bạn gần nhau hơn. Nhưng trước hết, hãy xem vì sao team building từ xa lại quan trọng đến vậy.
Vì sao team building từ xa lại quan trọng?
Tương tác giữa những người làm việc trực tuyến rất quan trọng đối với sự hài lòng của nhân viên và năng suất của nhóm. Suy cho cùng, một trong những trở ngại lớn nhất của làm việc từ xa là cảm giác cô lập. Đồng thời, việc xây dựng văn hóa cho một nhóm từ xa cũng không dễ.
Khi nhân viên không thường xuyên gặp đồng nghiệp, họ có thể cảm thấy mất kết nối, thậm chí nảy sinh khó chịu.
Tương tác có ý nghĩa là mạch sống của mọi nhóm thành công. Điều này rất quan trọng trong quy trình onboarding nhân viên mới cũng như trong công việc hằng ngày. Vì vậy, các hoạt động team building cho nhóm phân tán nên được ưu tiên ngay từ ngày đầu. Chúng giúp xây dựng mối quan hệ nghề nghiệp và cá nhân, tạo niềm tin, đồng thời khiến mọi người cảm thấy được kết nối và trân trọng. Theo khảo sát của Gartner, khoảng 80% người lao động bắt đầu dùng phần mềm cộng tác với khách hàng trong năm 2021. Đây là cách khả thi để giữ kết nối với lực lượng lao động và quản lý năng suất.
Thực tế, số tổ chức đầu tư vào team building trực tuyến để ứng phó với đại dịch đã tăng thêm 2.500%.
May mắn là có nhiều cách để cải thiện tinh thần làm việc nhóm giữa các nhân viên từ xa và đưa họ lại gần nhau hơn thông qua các hoạt động gắn kết.
Hãy cùng xem bảy hoạt động giúp bạn xây dựng văn hóa vững mạnh cho nhóm làm việc từ xa.
7 hoạt động truyền cảm hứng để gắn kết nhân viên từ xa
Bạn đã quản lý nhóm làm việc từ xa nhiều năm hay chỉ mới bắt đầu? Dù ở giai đoạn nào, các hoạt động dưới đây sẽ giúp bạn nâng tinh thần đội nhóm từ xa.
1. Lớp thể dục trực tuyến
Làm việc từ xa có thể khiến mọi người ít vận động hơn. Vậy còn cách nào tốt hơn để gắn kết nhóm ngoài các lớp thể dục trực tuyến? Thành thật mà nói, vài năm gần đây có lẽ là giai đoạn chúng ta bị thử thách nhiều nhất trong việc giữ sức khỏe.
Tập thể dục đều đặn không chỉ tốt cho sức khỏe; thế hệ millennials, Gen Z và Gen X cũng rất thích tham gia lớp thể dục trực tuyến trong lớp học ảo. Nếu nhân viên của bạn thuộc các nhóm này, họ có thể sẽ thích hoạt động team building kiểu này.
Tập luyện cùng nhau tạo cảm giác đồng đội giữa các thành viên và cải thiện tổng thể sức khỏe nhân viên. Nhân viên thậm chí có thể nhắc nhau giữ cam kết và tiếp thêm động lực cho nhau.
Điểm hay nhất của hoạt động này là gì? Toàn bộ trải nghiệm có thể hoàn toàn miễn phí. Chỉ cần vào YouTube và chọn huấn luyện viên bạn thích.
2. Cùng nhau nấu ăn
Lựa chọn thực phẩm kém lành mạnh có thể là một mặt trái của làm việc tại nhà. Nhiều nghiên cứu cho thấy dịch vụ giao đồ ăn ngày càng phổ biến. Sự tiện lợi của việc đặt món tận nơi cũng kéo theo hàng loạt thói quen ăn uống không tốt.
Vậy tại sao không tận dụng cơ hội này để cả nhóm cùng học cách nấu món lành mạnh? Bạn có thể đăng ký các khóa team building trực tuyến miễn phí về nấu ăn, chia sẻ công thức hoặc tổ chức một cuộc thi làm bánh thân thiện. Mọi người đều đang ở nhà và có căn bếp gần bên, nên bắt đầu một hoạt động nấu nướng không quá khó. Đây cũng có thể là hoạt động thứ Sáu trực tuyến vui vẻ để cả nhóm bước vào cuối tuần nhẹ nhàng hơn.
Thêm yếu tố vui nhộn bằng danh hiệu “bếp trưởng trong ngày”. Hãy lên lịch để mỗi thành viên đều có cơ hội dẫn dắt một buổi nấu ăn.
Sau khi nấu cùng nhau, hãy ngồi xuống và thưởng thức món vừa làm. Khuyến khích các thành viên đặt câu hỏi, chia sẻ công thức thời thơ ấu, món ăn yêu thích hoặc đơn giản là tận hưởng sự hiện diện trực tuyến của nhau.
3. Tiệc âm nhạc trên Zoom
Âm nhạc là ngôn ngữ chung đưa mọi người lại gần nhau. Trong nhóm của bạn có ai chơi nhạc rất hay không? Hay có thành viên nào đặc biệt đam mê nghệ sĩ và bài hát yêu thích? Điểm chung là mọi người thường thích nói về âm nhạc, ban nhạc và các thể loại khác nhau. Họ cũng thích khám phá bài hát mới và tìm hiểu những nghệ sĩ tài năng chưa từng nghe đến.
Buổi âm nhạc có thể được tổ chức theo nhiều cách. Bạn có thể mở đêm karaoke, quay video TikTok hoặc để cả nhóm cùng tạo playlist chung cho mọi người thưởng thức. Chúng tôi đặc biệt thích ý tưởng cuối cùng. Cộng tác để tạo playlist hoàn hảo cho nhóm có thể là một hoạt động rất thú vị và cuốn hút. Nó gần như là phiên bản trực tuyến của một buổi tối đi chơi cùng cả nhóm.
4. Gắn kết nhóm qua hoạt động thiện nguyện
Các văn phòng thường tổ chức sự kiện thiện nguyện để đồng nghiệp có cảm giác cộng đồng, hướng đến giá trị con người hơn là lợi nhuận. Nhóm của bạn có thể cùng tạo một hoạt động thiện nguyện mới hoặc tham gia một chương trình uy tín. Cả hai cách đều đóng góp cho cộng đồng và giúp thắt chặt mối quan hệ.
Đó là trải nghiệm ấm áp và ý nghĩa cho tất cả người tham gia. Chưa kể cảm giác rất tuyệt khi bạn cộng tác với đồng nghiệp từ xa để hoàn thành điều gì đó đặc biệt.
Nếu bạn lo cả nhóm không thể cùng đến bếp ăn từ thiện địa phương, đừng lo. Có rất nhiều sự kiện thiện nguyện trực tuyến mà nhóm có thể tài trợ. Dù các tổ chức tôn giáo thường nhận được nhiều khoản quyên góp nhất, nhóm của bạn có thể chọn bất kỳ hoạt động nào khiến họ thấy có ý nghĩa. Nếu chưa biết các thành viên quan tâm đến nguyên nhân nào, hãy hỏi họ.
"Trước đây, khi mọi người còn làm chung một văn phòng, chúng tôi thường góp tiền khi sắp đến sinh nhật ai đó để mua bánh và một món quà nhỏ chúc mừng ngày đặc biệt của họ. Nhưng khi mọi người làm việc từ nhiều thành phố, thậm chí nhiều quốc gia khác nhau, chúng tôi chỉ chúc mừng sinh nhật qua Slack. Dù vậy, cảm giác vẫn chưa đủ. Vì thế, chúng tôi nghĩ đến việc ủng hộ tổ chức thiện nguyện yêu thích của người có sinh nhật. Và thật lòng mà nói, tất cả chúng tôi đều cảm thấy sinh nhật của mình đặc biệt hơn khi được ủng hộ một điều mình thật sự tin tưởng."
— Jessica Ulloa, Community Manager tại MyPerfectResume
Bạn có thể hỏi trực tiếp các thành viên trong nhóm, chẳng hạn trong một cuộc họp trực tuyến. Hoặc bạn có thể tạo khảo sát để biết những mục tiêu thiện nguyện nào có ý nghĩa nhất với họ.
Hãy cân nhắc lên lịch đóng góp thiện nguyện hằng tháng hoặc hằng quý như một hoạt động team building trực tuyến.
5. Kỳ nghỉ nhóm tưởng tượng? Quá được!
Một chuyến đi tới bãi biển nhiệt đới cùng cả nhóm thì sao? Nhờ công nghệ hiện nay, bạn có thể tham gia kỳ nghỉ nhóm ảo và được đưa đến một bãi cát trong chớp mắt. Có ai sẵn sàng cho một trò săn tìm kho báu trực tuyến trên đảo xa không?
Nhiều dịch vụ trực tuyến cung cấp các chuyến đi tưởng tượng thú vị để bạn lên lịch cùng nhân viên. Hãy khám phá một hòn đảo giả tưởng và cùng đồng đội động não tìm đường về nhà. Hoặc giúp nhau giải các bí ẩn và thử thách trên hành trình.
Nếu nhóm của bạn không quá mê phiêu lưu mà thích món ngon, lịch sử và kiến trúc đẹp, hãy đưa họ đi tham quan trực tuyến vòng quanh châu Âu. Đến Paris và trò chuyện với hướng dẫn viên Paris ảo tại những địa điểm bí mật được người địa phương yêu thích.
Hoặc ghé Hy Lạp để tìm hiểu các vườn tượng và thần thoại Hy Lạp.
6. Mở câu lạc bộ sách trực tuyến
Hãy tập hợp những người mê sách và người thích kể chuyện trong nhóm để tham gia câu lạc bộ sách trực tuyến hoặc buổi đọc sách chung.
Khi chọn sách, hãy đảm bảo công bằng. Mọi người cần thấy nội dung đọc thú vị, nếu không họ sẽ mất hứng. Hãy hỏi gợi ý từ nhóm hoặc gửi khảo sát để chọn sách cho câu lạc bộ.
Vì mỗi người đọc với tốc độ khác nhau, tốt nhất nên bắt đầu bằng các văn bản ngắn trước khi chuyển sang sách dài. Giữ câu lạc bộ luôn hấp dẫn và chuẩn bị sẵn danh sách câu hỏi mở đầu, trò chơi trực tuyến và phần bình luận. Mời cả nhóm cùng làm như vậy. Bạn sẽ tìm thấy nhiều trò chơi team building trực tuyến miễn phí, thú vị và dễ triển khai.
Lo rằng nhóm của bạn không thích câu lạc bộ sách? Hãy thử tổ chức câu lạc bộ phim thay thế.
7. Tổ chức cuộc thi ảnh
Camera điện thoại thông minh đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống của chúng ta.
Từ cảnh hoàng hôn đến thú cưng và con cái, ngày nay chúng ta chụp lại gần như mọi thứ. Mỗi bức ảnh đều kể một câu chuyện nhỏ về bản thân mỗi lần ta chia sẻ với ai đó.
Với ý tưởng team building này, bạn có thể tổ chức cuộc thi ảnh hoặc buổi “show and tell” đơn giản để nhân viên hiểu nhau hơn. Khuyến khích cả nhóm chia sẻ những bức ảnh thể hiện rõ nhất họ là ai và yêu thích điều gì.
Hãy thử cuộc thi ảnh theo chủ đề cụ thể và để các thành viên trao đổi ảnh về những điều quan trọng trong cuộc sống của họ. Chuẩn bị giải thưởng hấp dẫn cho người thắng để khuyến khích mọi người tham gia. Bạn cũng có thể tổ chức một vòng mới với chủ đề mới mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Đến cuối năm, các thành viên sẽ biết thú cưng, cung đường leo núi yêu thích, chiếc cốc cà phê và những điều khiến nhau vui.
Một chút sáng tạo có thể tạo khác biệt lớn
Dù việc tạo cảm giác cộng đồng và giữ nhóm từ xa luôn kết nối có thể khó, nhưng không phải là không thể.
Hãy xây dựng những mối quan hệ bền vững trong nhóm với rất ít hoặc không cần chi phí, bằng vài hoạt động mới mẻ xoay quanh video và ảnh. Bạn thậm chí có thể tìm các ý tưởng vui cho cuộc họp nhóm trực tuyến hoặc đơn giản là chơi thật hay thách.
Vẫn chưa chắc nên thử hoạt động team building nào? Hãy hỏi ý kiến nhân viên hoặc cùng cả nhóm lên kế hoạch.
Muốn đọc thêm mẹo làm việc từ xa? Hãy vào blog của chúng tôi để tìm hiểu thêm.
Tài liệu tham khảo và đọc thêm
- Cách giữ nhóm làm việc từ xa vui vẻ và kết nối
- Cách cộng tác với đồng nghiệp từ xa
- Onboarding trực tuyến là gì và thực hiện như thế nào
- Tương lai của làm việc từ xa: trọng tâm là công nghệ giao tiếp
- Brand storytelling là gì?
- Thuê ngoài nhóm làm việc từ xa có thể giúp doanh nghiệp nhỏ như thế nào
English 
Español 
Deutsch 
Polski 
Български 
Русский 
Français 
Italiano 
日本語 
Português 
العربية
Đừng bỏ lỡ
Nhận thông tin cập nhật về bài viết mới, webinar và các cơ hội khác: