Cách gắn kết nhân viên từ xa bằng các sự kiện trực tuyến độc đáo
Khi đại dịch bùng phát, phần lớn các công ty tại Mỹ buộc phải chuyển sang làm việc từ xa. Hai năm sau, làm việc tại nhà đã trở thành điều bình thường ở gần như khắp nơi trên thế giới. Trên thực tế, phần lớn người Mỹ (36,2 triệu người) cho biết họ vẫn sẽ tiếp tục làm việc từ xa ngay cả khi đại dịch đã hoàn toàn kết thúc.
Không khó để hiểu vì sao nhiều người thích làm việc tại nhà: họ không phải đi lại mỗi ngày, không tốn tiền xăng xe và có thêm thời gian cho gia đình.
Tuy vậy, làm việc từ xa cũng có mặt trái. Khi không còn giao tiếp trực tiếp với đồng đội, việc gắn kết nhân viên từ xa, giữ mọi người kết nối và xây dựng một văn hóa công ty từ xa lành mạnh trở nên khó hơn. Gắn kết nhân viên khi làm việc tại nhà không phải chuyện đơn giản. Nếu bạn chưa biết cách giữ đội ngũ từ xa luôn hào hứng, các hoạt động team building trực tuyến và sự kiện nội bộ có thể giúp khắc phục điểm yếu này.
Dưới đây là một vài ý tưởng giúp bạn gắn kết nhân viên trong môi trường trực tuyến.
1. Tham quan bảo tàng trực tuyến
Đại dịch mang đến một vài thay đổi bất ngờ, trong đó có cơ hội du lịch ảo vòng quanh thế giới để ghé thăm nhiều bảo tàng nổi tiếng. Bạn có thể tận dụng điều này và đưa đội ngũ từ xa của mình vào một chuyến tham quan để khám phá các triển lãm trực tuyến độc đáo.
Ví dụ, The British Museum có một triển lãm mang tên The Museum of the World. Bạn có thể tìm hiểu lịch sử của châu Á, châu Mỹ, châu Phi, châu Âu và châu Đại Dương. Triển lãm được thiết kế như một hành trình xuyên thời gian, điều gần như không thể tái hiện trọn vẹn trong trải nghiệm trực tiếp:
Khi nhấp vào một giai đoạn cụ thể, bạn sẽ thấy các hiện vật được phát hiện trong thời kỳ đó, kèm theo câu chuyện lịch sử và ý nghĩa của chúng.
Những trải nghiệm tương tự cũng có tại Guggenheim, The National Gallery và National Gallery of Art. Các chuyến tham quan ảo này được cập nhật liên tục, nên bạn và đồng đội từ xa sẽ luôn có điều thú vị để cùng tham gia.
2. Tiệc sinh nhật trực tuyến
Thành thật mà nói, một trong những điều vui nhất khi đi làm ở văn phòng là được đồng nghiệp cùng chúc mừng sinh nhật. Khi làm việc hoàn toàn từ xa, niềm vui ấy dễ bị mất đi. Nhưng có nhất thiết phải như vậy không?
Tất nhiên là không. Bạn vẫn có thể tổ chức một buổi mừng sinh nhật online cho đồng đội và mời mọi người tham gia bữa tiệc trực tuyến. Dưới đây là vài ý tưởng gắn kết nhân viên cho sự kiện này:
- Cuộc thi karaoke
- Buổi xem phim cùng nhau
- Giải đấu game trực tuyến
Bạn cũng có thể biến bữa tiệc sinh nhật thành một hoạt động đúng sở thích của người được chúc mừng. Nếu đồng đội của bạn thích hoạt động nhóm, hãy tổ chức đêm đố vui hoặc một buổi hài độc thoại. Còn nếu họ mê bảo tàng, bạn có thể chọn một chuyến tham quan ảo như ý tưởng đã nhắc ở trên.
3. Khóa học trực tuyến
Được rồi, ý tưởng này có thể không vui bằng các ví dụ trước, nhưng vẫn rất hữu ích và là một trong những cách gắn kết nhân viên làm việc từ xa. Trong một khóa học trực tuyến, mọi người có thể giao tiếp, chia sẻ kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau qua hội nghị video hoặc các giải pháp truyền thông hợp nhất.
Bạn có thể tổ chức những khóa học trực tuyến nào?
Cách tốt nhất là bắt đầu từ nhu cầu của nhóm. Chẳng hạn, bạn có thể tổ chức một webinar về quản lý thời gian để giúp nhân viên sắp xếp ngày làm việc tốt hơn, giảm thời gian chết và biết ưu tiên công việc hiệu quả hơn.
Một ví dụ khác là khi mỗi nhân viên từ xa làm việc ở một múi giờ khác nhau. Khi đó, bạn cũng có thể tổ chức khóa học tiếng Anh giao tiếp trong công việc. Họ có thể học cách ứng xử trong các cuộc họp, gọi điện, thuyết trình và cả trò chuyện xã giao. Những kỹ năng này rất hữu ích để nhân viên tự tin hơn trong công việc, đồng thời cũng hỗ trợ xây dựng tinh thần đội nhóm.
Bạn luôn có thể hỏi nhân viên xem họ muốn tham gia khóa học nào. Có thể họ đang muốn học một kỹ năng cụ thể để làm việc hiệu quả hơn. Vậy tại sao không biến điều đó thành một ý tưởng sự kiện trực tuyến để gắn kết đội ngũ từ xa?
4. Lớp nấu ăn trực tuyến
Một lớp nấu ăn là ý tưởng tuyệt vời để kéo mọi người lại gần nhau hơn. Không ai cần phải nấu quá giỏi; những cuộc trò chuyện thoải mái và việc cùng giúp nhau trong lúc nấu đã đủ để tạo ra sự gắn kết.
Bạn có thể tìm khóa học kiểu này ở đâu?
Bạn có thể chọn một hướng dẫn cơ bản trên YouTube nếu muốn đảm bảo mọi người đều dễ tìm nguyên liệu. Hoặc nếu muốn làm điều gì đó đặc biệt hơn, tại sao không mua hẳn masterclass trực tuyến của Gordon Ramsay?
Một ý tưởng tương tự là tổ chức buổi thử rượu vang trực tuyến. Tuy nhiên, sự kiện này cần chuẩn bị kỹ hơn một chút, vì bạn phải đảm bảo mọi người đều có danh sách rượu tương tự để cùng trải nghiệm.
5. Giờ giao lưu trực tuyến
Giờ giao lưu trực tuyến là một sự kiện online được tổ chức qua live streaming hoặc cuộc gọi video. Mọi người cùng tham gia các hoạt động nhẹ nhàng bên ly rượu vang hoặc cocktail. Nếu nhóm của bạn còn khá mới và các thành viên chưa hiểu nhau nhiều, đây sẽ là hoạt động phá băng rất hiệu quả.
Dưới đây là một vài trò chơi bạn có thể dùng trong giờ giao lưu trực tuyến:
- Đố vui về công ty
- Đoán chữ bằng hành động
- Bingo
- “Tôi chưa bao giờ”
- “Điểm chung của chúng ta”
- “Người có khả năng cao nhất sẽ…”
- Chương trình biểu diễn tài năng
Về cơ bản, bạn có thể đưa vào bất kỳ hoạt động nào giúp đội ngũ từ xa hiểu nhau hơn. Điều này cũng giúp nâng tinh thần và cải thiện sức khỏe tinh thần của nhân viên. Hãy chuẩn bị chương trình trước và viết kịch bản nếu bạn dự định dẫn các trò chơi trong sự kiện này.
6. Câu lạc bộ sách trực tuyến
Đây chắc chắn là một sự kiện phụ thuộc vào sở thích, nên bạn không thể kỳ vọng toàn bộ nhân viên từ xa đều tham gia. Dù vậy, nó vẫn là cơ hội tốt để đồng nghiệp tương tác với nhau.
Để tổ chức một câu lạc bộ sách trực tuyến, trước hết bạn cần tìm những người yêu sách trong nhóm. Bạn có thể làm một khảo sát nhỏ để biết mọi người thích thể loại nào và có muốn duy trì hoạt động này thường xuyên không. Khi thấy đủ người sẵn sàng tham gia, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch.
Hãy lập lịch các cuốn sách sẽ thảo luận trong từng buổi họp câu lạc bộ sách trực tuyến. Đảm bảo mọi người đồng ý với lựa chọn của bạn và có thể tiếp cận các cuốn sách đó. Trước mỗi buổi họp, hãy yêu cầu mọi người chuẩn bị một số câu hỏi muốn thảo luận dựa trên nội dung sách. Nhờ vậy, cuộc trò chuyện sẽ có mạch hơn.
Có người sẽ cho rằng câu lạc bộ sách hơi lỗi thời, nhưng đây vẫn là một cách rất hay để gắn kết nhân viên làm việc từ xa, nhất là khi họ có cùng sở thích.
7. Cuộc thi vẽ
Một cuộc thi vẽ trực tuyến có thể là sự kiện độc lập hoặc một phần của giờ giao lưu. Đây là cơ hội phá băng thú vị để gắn kết nhân viên từ xa.
Để tổ chức cuộc thi vẽ, bạn cần chọn một chủ đề. Ví dụ, bạn có thể đề nghị mọi người vẽ tranh biếm họa về nhau, tất nhiên là với tinh thần vui vẻ. Sau đó, tất cả cùng bình chọn tác phẩm hay nhất, và tác giả có thể tự hào trưng bày nó trong các cuộc họp nhóm hằng tuần để không khí nhẹ nhàng hơn.
Bạn cũng có thể chuẩn bị một phần quà nhỏ để khuyến khích nhiều người tham gia hơn. Đây còn là cách giúp từng nhân viên từ xa thể hiện những tài năng khác của mình và bộc lộ cá tính riêng. Nó xứng đáng nằm trong danh sách các hoạt động gắn kết nhân viên từ xa đáng thử.
8. Trò chơi phá án bí ẩn
Cuối cùng, có rất nhiều trò chơi trực tuyến bạn có thể đưa vào một sự kiện ảo. Nhưng ít hoạt động nào kéo mọi người lại gần nhau bằng việc cùng giải một vụ án bí ẩn. Trò chơi này cho phép nhân viên cùng giải câu đố và tìm lời giải cho vấn đề, đúng với tinh thần cộng tác mà bạn muốn xây dựng trong nhóm.
Dưới đây là một số trò chơi phá án bí ẩn trực tuyến bạn có thể đưa vào sự kiện:
- “Blood, Gold, and a Night of Jazz”
- “Black Noir Murder Escape”
- “Murder in Margaritaland”
- “Ghost Ship Murder Mysteries”
- “Prom Nightmare Murder Mystery”
Các trò chơi này thường có phí. Mức giá không quá cao, đặc biệt nếu cả nhóm cùng góp. Ngoài ra, một số trò chơi khá phức tạp, nên bạn có thể cần vài buổi họp mới giải xong.
Lời kết
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc giữ nhân viên từ xa luôn gắn kết, hãy thử làm cho ngày làm việc đa dạng hơn bằng các sự kiện trực tuyến.
Dù chọn hoạt động nào, bạn cũng nên lên kế hoạch thật kỹ từ trước. Hãy nghĩ kỹ về những hoạt động phù hợp để gắn kết nhân viên từ xa; thậm chí bạn có thể hỏi chính họ để lấy gợi ý. Sau cùng, mục tiêu là để mọi người có khoảng thời gian vui vẻ và có thêm cơ hội hiểu nhau hơn.
Tài liệu tham khảo và đọc thêm
- Cách quản lý đội ngũ phát triển từ xa mà không căng thẳng
- 7 hoạt động team building thú vị cho nhân viên từ xa
- Cách giữ đội ngũ từ xa luôn kết nối và tạo môi trường làm việc tích cực
- Cách cộng tác với đồng nghiệp từ xa
- Virtual onboarding là gì và cách thực hiện
English 
Español 
Deutsch 
Polski 
Български 
Русский 
Français 
Italiano 
日本語 
Português 
العربية
Đừng bỏ lỡ
Nhận thông tin cập nhật về bài viết mới, webinar và các cơ hội khác: