Win・Mac・Linuxでスクリーンショットをすぐに送る方法

調査によると、タスクが動画または画像付きテキストで伝えられた場合、従業員の67%がより効果的に働けることが示されています。

言いたいことを伝えるために、長いメールを書く必要はもうありません。スクリーンショットは、仕事でのコミュニケーションに役立つ優れたメール代替手段です。

ここでは、できるだけ簡単にスクリーンショットを送る方法を紹介します。

PCでスクリーンショットを送る方法

Print Screenを使って画像を保存し、ファイル共有サイトへ手作業でアップロードする必要はありません。もっと速く、簡単な方法があります。動画チュートリアルを見るか、下の手順を確認してください。

ScreenRecをダウンロードしてインストールします
Alt-Sを押します。覚える必要があるショートカットキーはこれだけです。
撮影範囲を選択し、「カメラ」ボタンをクリックしてスクリーンショットを撮ります。
全画面を撮影する場合は画面全体を、必要な部分だけ撮る場合はその範囲をドラッグします。選択範囲は後から調整できます。
共有リンクを取得するには、「リンク」ボタンをクリックします

初めて利用する場合は、無料アカウントの作成を求められます。数分で完了し、料金はかかりません。

ScreenRecはスクリーンショットを非公開のクラウドアカウントに自動保存します。ログイン後は、「リンク」ボタンをクリックするたびに、非公開の共有リンクをすぐに取得できます。

スクリーンショットをメールで送る方法

メールクライアントは使いやすいものを選べます。ここではOutlookとGmailでの手順を見ていきましょう。

Gmail

リンクを送る - 右クリックして「貼り付け」を選ぶか、Ctrl-Vを押して、自動コピーされたスクリーンショットのリンクをメール本文に貼り付けます。
画像を本文に挿入する
ScreenRecの「録画履歴」を開きます
スクリーンショットにカーソルを合わせ、「プレビュー」をクリックします
「クリップボードにコピー」ボタンをクリックします
右クリックして「貼り付け」を選ぶか、Ctrl-Vを押して画像を本文に貼り付けます（スクリーンショットをメールに添付する必要はありません）。

Outlook

次に、Outlookでスクリーンショットをメール送信してみましょう。手順はGmailとよく似ています。まずScreenRecメニューから「録画履歴」を開きます。

リンクを送る
スクリーンショットにカーソルを合わせて「リンク」ボタンを押します。次に新しいメールを作成し、右クリックして「貼り付け」を選ぶか、Ctrl-Vを押して本文にリンクを挿入します。
画像を本文に挿入する
スクリーンショットにカーソルを合わせ、「プレビュー」をクリックします
「クリップボードにコピー」ボタンをクリックします
新しいメールを作成し、右クリックして「貼り付け」を選ぶか、Ctrl-Vを押して画像を本文に貼り付けます。

スクリーンショットをSNSに投稿、またはWebサイトに埋め込む方法

SNSに投稿する

「録画履歴」を開きます
スクリーンショットにカーソルを合わせ、「プレビュー」をクリックします
「クリップボードにコピー」ボタンをクリックします
新しい投稿を作成し、右クリックして「貼り付け」を選ぶか、Ctrl-Vを押して画像を挿入します。

自分のサイトに埋め込む

多くのWebサイトプラットフォームには、画像のアップロード機能があります。WordPressの場合は次の手順です。

ScreenRecの「録画履歴」を開きます。
スクリーンショットにマウスを合わせ、「プレビュー」をクリックします
「ダウンロード」ボタンをクリックして、デスクトップに保存します。
WordPressに移動し、新しい投稿を作成して「メディアを追加」をクリックし、保存したスクリーンショット画像をアップロードします。

ScreenRecを選ぶ理由

技術的には、Print ScreenキーとMS Paintで画面を取り込むことも、WindowsのSnipping Toolを使うこともできます。ただし、どちらの方法でも画像をローカルファイルとして保存し、img.urのような画像ホスティングサイトへアップロードしなければなりません。そのスクリーンショットを公開したくない場合はどうすればよいでしょうか。

ScreenRecなら、スクリーンショットを手動でアップロードする手間を省き、次のことができます。

ファイルをクラウドにバックアップし、共有可能な画像URLをすぐに取得
スクリーンショットを非公開で共有（技術資料、社内研修、クライアントとのやり取りなどでは特に重要です）
スクリーンショットを編集（GIMPのような複雑な画像編集ソフトを扱う必要はありません）

しかも、これらの機能はすべて無料です。ビジネスコミュニケーションに便利な2 GBの無料クラウドストレージがあり、スパムウェアやアドウェアも一切ありません。

Macでスクリーンショットを送る方法

Macでスクリーンショットを撮って送るには、標準搭載の撮影ツールを使えます。

Command-Shift -5を押します
ポップアップツールバーを使うか、画面上の範囲をクリックして撮影範囲を選択します
スクリーンショットをメールで送るには、Mac標準のメールクライアント「Mail」を開くか、ブラウザからメールアカウントにログインします。
- Apple Mail Clientを使う場合は、アプリを開き、既存のMailアカウントまたはその他のメールアカウントでサインインします。
- 新規メッセージアイコンをクリックしてメールの作成を開始します。画像は、ファイルからメールへドラッグして添付ファイルとして追加できます。本文に直接コピー＆ペーストすることもできます。
プロのヒント #1 Macでは、選択したウィンドウだけを撮影する専用のスクリーンショット操作があります。Command-Shift-4を押したまま、スペースキーを押します。
プロのヒント #2: ユニバーサルクリップボードを使うと、iPhoneなど別のデバイスでスクリーンショットを送れます。
Continuity機能を使うには、macOS Sierra以降など、デバイスが要件を満たしていることを確認してください。
- Appleアイコンをクリックし、システム環境設定を選択してiCloudをクリックします。サインインしてください。
- Wi-fiとBluetoothを有効にします
- システム環境設定に戻り、「一般」をクリックします。「このMacとiCloudデバイス間でのHandoffを許可」というラベルのチェックボックスをオンにします
- モバイルデバイスの設定を開き、Wi-FiとBluetoothを有効にした状態で「一般」、続いて「Handoff」をクリックします。トグルをオンにしてください。
- これでMac上のスクリーンショットをコピーし、iPhoneのメールやメッセンジャーに本文内で貼り付けて共有できます。

Linuxでスクリーンショットを送る方法

GNOMEで画面を撮影するには、次の方法があります。

1つは、コマンドラインからプログラムを実行する方法です（少し手間はかかりますが、アクティブウィンドウや全画面、枠線を含めるかどうかなど、撮影範囲を細かく調整できます）。もう1つは、アプリメニューから「アクセサリ」を選び、「スクリーンショットを撮る」をクリックする方法です。
スクリーンショットを撮影し、ローカルに保存します。その後、FacebookやImgurなどの共有サイトに画面の切り抜きをアップロードできます。
または、クリップボードにコピーしてメールへ直接貼り付けることもできます。