Google Meet vs Zoom: i zwycięzcą jest...

Podczas pandemicznego lockdownu na całym świecie wydawało się, że wszystko stanęło w miejscu. Czy jednak naprawdę tak było? W praktyce ten czas pokazał, jak przydatna, skuteczna i szybka potrafi być praca zdalna oraz komunikacja przez internet.

Wideokonferencje, rejestratory ekranu i inne narzędzia sprawiły, że codzienna współpraca stała się znacznie prostsza. Nic dziwnego, że wiele osób zaczęło się zastanawiać, czy powrót do biura w dotychczasowej formie w ogóle będzie potrzebny.

Jedną z największych zalet pracy w biurze są spotkania twarzą w twarz i bezpośredni kontakt z ludźmi. W modelu pracy z domu trudniej o taką swobodę, a do tego dochodzą problemy z organizacją czasu i współpracą między osobami z różnych stref czasowych.

W takich sytuacjach wirtualne spotkania stają się najpraktyczniejszym rozwiązaniem. Wystarczy włączyć komputer lub laptop, przygotować kamerę i rozpocząć rozmowę. W czasie rzeczywistym możesz widzieć i słyszeć rozmówców oraz prowadzić dynamiczną dyskusję podobną do spotkania na żywo.

Według CoSo Cloud 77% pracowników zdalnych uznało pracę z domu za bardziej produktywną. Z kolei Owl Labs podaje, że 50% osób także po pandemii będzie szukać stanowisk umożliwiających pracę zdalną.

Te dane nie zaskakują. Popularne już wcześniej aplikacje biurowe, takie jak Google Meet i Zoom, stały się jeszcze powszechniejsze, gdy zaczęły szybciej rozwijać swoje funkcje. Musiały nadążyć za tempem pracy zdalnej w czasie pandemii.

Aplikacje regularnie aktualizowały swoje oprogramowanie i dodawały nowe możliwości, aby praca zdalna była wygodniejsza. Przykłady to:

ScreenRec (do nagrywania ekranu i komunikacji wizualnej),
Slack,
Cisco Webex,
Zoho Meetings,
Asana (zarządzanie pracą),
Skype.

Wszystkie mogą pełnić funkcję alternatywy dla Zooma i Google Meet.

W tym zestawie skupimy się jednak na Google Meet i Zoomie. To dwa najczęściej wybierane rozwiązania przez osoby pracujące z domu, dlatego są stale porównywane. Poniżej znajdziesz szczegółowe omówienie Zooma i Google Meet, które pomoże Ci zdecydować, które narzędzie lepiej pasuje do Twoich potrzeb.

Google Meet vs Zoom: przegląd

Trzeba przyznać, że z obu usług korzystają firmy, szkoły i uczelnie na całym świecie. Obie obsługują rozmowy wideo dla większych grup, udostępnianie ekranu, czat oraz wymianę dokumentów. Gdzie więc pojawiają się różnice?

Najważniejsze jest to, że oba rozwiązania są przydatne w pracy zdalnej. Każde z nich pomaga prowadzić skuteczne spotkania zespołu i współpracę na odległość.

	Google Meet	Zoom
Darmowa opcja	Tak - Plan podstawowy	Tak - Plan podstawowy
Cennik	$8-$20 za użytkownika	$15-$20/miesiąc/host
Liczba uczestników	Do 250	Do 1000
Limit czasu	Do 24 godzin	Do 30 godzin
Udostępnianie ekranu	Tak	Tak
Nagrywanie	Tylko członkowie G Suite mogą nagrywać	Tak (zapis na komputerze albo, w płatnym planie, w chmurze)
Szyfrowanie połączeń	Tak	Tak
Filtry wideo	Niedawno dodane	Tak
Wirtualne tła	Tak	Tak
Pokoje podgrup	Tak	Tak
Prowadzenie spotkań z tablicą	Tak, nazywa się Google Jamboard	Tak
Opcje podnoszenia ręki	Tak	Tak
Integracje	Tak, z Google Workspace i usługami Microsoft 365.	Tak, integracja z usługami Google, a także z Outlookiem, Facebookiem i Skype. Łącznie 888 narzędzi.
Napisy	Tak, napisy na żywo w czasie rzeczywistym (tylko angielski)	Tak, ręcznie lub przez stronę trzecią

Chociaż Zoom nadal ma więcej funkcji, Google Meet regularnie nadrabia zaległości i zmniejsza różnicę między tymi dwoma narzędziami.

Google Meet vs. Zoom: Szczegółowa analiza

Ograniczenia

Zoom powstał z myślą o zastosowaniach firmowych na większą skalę, dlatego jest rozbudowany i oferuje wiele funkcji. Jeśli jednak zależy Ci przede wszystkim na prostocie, Google Meet będzie wygodniejszym wyborem. Łatwiej łączy się z G Suite, z którego korzysta wiele firm, i uchodzi za bezpieczniejszy od Zooma.

Przy dłuższych spotkaniach i większych grupach lepiej sprawdza się Zoom. Warto też dodać, że jego panel jest wygodniejszy dla użytkowników komputerów Mac, co bywa jedną ze słabszych stron Google Meet.

W darmowych wersjach obu usług nie można nagrywać ani zapisywać spotkań, a limit czasu wynosi od 40 do 60 minut.

Płatna wersja Zooma okazuje się droższa od Google Meet w stosunku do oferowanych funkcji. Jeśli Google Meet rzeczywiście będzie dążyć do pełnej darmowości dla użytkowników, konkurencja między tymi usługami jeszcze się zaostrzy.

Udostępnianie ekranu

Obie aplikacje mają podobne opcje udostępniania ekranu. W pokojach Google Meet dostępna jest karta Prezentuj teraz, która pozwala udostępnić okno, cały ekran albo kartę Chrome. W Safari dostępne jest jednak tylko udostępnianie całego ekranu.

W Zoomie możesz wybrać dokładnie, co chcesz pokazać, i nie musi to być wyłącznie ekran. Da się udostępnić dźwięk, wideo, tablicę oraz wiele ekranów.

Możesz również zezwolić wielu osobom na udostępnianie swoich ekranów. Ta opcja nie jest dostępna w spotkaniu online Google.

Udostępnianie plików

W Google Meet możesz dołączyć dowolny typ pliku jeszcze przed spotkaniem. Dzięki temu wszystkie osoby biorące udział w rozmowie od razu otrzymają dostęp do materiałów.

W Zoomie transfer plików pozwala przesyłać materiały innym uczestnikom podczas webinaru lub rozmowy przez czat. Możesz wysłać plik całej grupie, wybranym osobom albo jako wiadomość prywatną.

Czat

Google Meet pozwala wysyłać wiadomości podczas rozmowy, ale po jej zakończeniu znika także historia czatu (chyba że korzystasz z płatnego konta Pro). Nie zobaczysz też wiadomości wysłanych przed Twoim dołączeniem do spotkania.

Zoom obsługuje dwa typy wiadomości: prywatne oraz widoczne dla wszystkich. Google Meet nie oferuje takiego wyboru.

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo to mocna strona Google Meet. Usługa oferuje wiele mechanizmów ochrony, w tym:

szyfrowanie,
opcje weryfikacji dwuetapowej dla kont użytkowników,
DLP dla przestrzeni dyskowej Google Drive oraz
możliwość włączenia programu zaawansowanej ochrony.

Google Meet przestrzega:

standardu DTLS (Datagram Transport Layer Security) oraz
protokołu SRTP do bezpiecznego przesyłania danych w czasie rzeczywistym.

Zoom wdrożył część ważnych zabezpieczeń dopiero w czasie pandemii. Najbardziej zauważalną zmianą jest standard szyfrowania AES 256-bit GCM, który ma chronić rozmowy przed nieautoryzowanym dostępem.

Nagrywanie

Darmowa wersja Google Meet nie pozwala nagrywać spotkań. Jeśli jednak korzystasz z płatnego konta G Suite, możesz bez problemu nagrywać rozmowy i automatycznie zapisywać je na Dysku.

Zoom pozwala nagrywać spotkania zarówno użytkownikom darmowym, jak i płatnym w formatach MP4 (wideo) oraz M4A (audio), a pliki można przechowywać lokalnie na komputerze. W płatnej wersji nagrania mogą też trafiać automatycznie do chmury. Dostępna jest również transkrypcja dźwięku ze spotkań.

Integracje

Google Meet jest w pełni zintegrowany z innymi aplikacjami Google, takimi jak Gmail, Google Calendar i Drive, a także z aplikacjami Microsoft 365, na przykład Outlookiem.

Zoom oferuje podobne integracje, a dodatkowo współpracuje między innymi z Facebookiem, Skype, Zapierem i wieloma innymi usługami. Łącznie obsługuje integracje z 888 narzędziami z różnych kategorii, takich jak obsługa klienta, finanse i edukacja. Meet ma znacznie mniej integracji z narzędziami firm trzecich.

Cennik

Zarówno Google Meet, jak i Zoom mają podobne plany.

Google Meet oferuje trzy plany, zaczynając od darmowego wariantu z rozmowami do jednej godziny i maksymalnie 100 uczestnikami. Płatny plan kosztuje $8 za aktywnego użytkownika miesięcznie, pozwala zaprosić 150 uczestników i prowadzić rozmowy przez 24 godziny. Najwyższy plan ma indywidualny cennik i umożliwia spotkania dla 250 uczestników.

Zoom ma kilka planów, począwszy od darmowego Basic, który pozwala organizować spotkania dla maksymalnie 100 uczestników przez 40 minut. Plan Pro kosztuje $149.90 rocznie i sprawdza się w małych zespołach. Obejmuje funkcje planu Basic, a do tego 30-godzinne rozmowy, transmisje w mediach społecznościowych i 1 GB miejsca na nagrania w chmurze. Plan dla średnich firm kosztuje $199.90 rocznie, natomiast pakiet Zoom United to koszt $350 rocznie.

Werdykt

W pojedynku Zoom kontra Google Meet widać jasno, że oba rozwiązania oferują mocny zestaw funkcji. Każde z nich ma wszystko, czego potrzeba do szybkich i wygodnych wideokonferencji. Obie aplikacje intensywnie rozwijały się też w czasie pandemii, więc ostateczny wybór zależy od budżetu, miejsca pracy, sposobu działania zespołu oraz innych czynników, na przykład wymagań Zooma i Google Meet dotyczących przepustowości łącza.

Jeśli zależy Ci na bardzo szerokim zestawie funkcji, możesz wybrać Zoom. Pozwala nagrywać spotkania na komputerze nawet w darmowym planie, oferuje listę wirtualnych teł, ma dopracowany interfejs i lepszy system wiadomości, zwłaszcza gdy wolisz pisać do jednej osoby zamiast do całego zespołu.

Jeśli ważniejsza jest prostota, dobrym wyborem może być Google Meet. W darmowym planie oferuje 60-minutowy limit spotkania, czyli więcej niż Zoom. Jeśli potrzebujesz głównie rozmów wideo i kontaktu z zespołem, Meet dobrze spełni tę rolę. Google Meet regularnie dodaje też funkcje, które wcześniej miał Zoom, więc rywalizacja między tymi usługami robi się coraz mocniejsza.

BONUSJak zmniejszyć zmęczenie spotkaniami

Siedzenie przed komputerem przez wiele godzin potrafi być męczące. Nie bez powodu mówi się dziś o zmęczeniu Zoomem. Ciągłe wideokonferencje obciążają uczestników, ale można je częściowo zastąpić bardziej elastycznymi narzędziami, takimi jak ScreenRec.

ScreenRec daje narzędzia do tworzenia treści online oraz bezpieczną platformę do ich publikowania. To darmowy rejestrator ekranu i narzędzie do zrzutów ekranu, które pozwala nagrywać nielimitowane wideo HD z dźwiękiem oraz szybko robić zrzuty ekranu.

Możesz tworzyć poradniki i filmy szkoleniowe, nagrywać komentarz do prezentacji oraz przekazywać informacje zwrotne. ScreenRec automatycznie zapisuje nagrania, a jego obsługa jest prosta, więc łatwo zbudujesz własną bibliotekę materiałów wideo. Warto go wypróbować.