Whereby vs Zoom: i zwycięzcą jest...

Konferencje internetowe stały się stałym elementem zwykłego dnia pracy, a największym graczem w tej kategorii jest Zoom. Wszyscy znamy Zooma, giganta, który zyskał ogromną popularność i prawdopodobnie stał się najlepszym darmowym narzędziem do wideokonferencji w czasie pandemii. Popularność przyciągnęła jednak konkurencję. Pojawiły się inne narzędzia do współpracy, takie jak Microsoft Teams, a użytkownicy zaczęli szukać alternatyw dla Zooma.

Whereby jest jednym z takich programów. Dzięki prostocie i niezawodności staje się coraz częstszym wyborem wśród osób pracujących z domu. Whereby nie wymaga instalacji ani logowania od gości. Wystarczy kliknąć link i jesteś w pokoju. Wielu użytkowników może dołączyć do rozmowy, udostępniać ekran i prowadzić wideokonferencje.

Jednym z głównych powodów, dla których Whereby tak mocno konkuruje z Zoomem, jest polityka prywatności. Narzędzie powstało w Norwegii, znanej z surowszych przepisów o ochronie prywatności. Whereby w mniejszym stopniu opiera się na danych użytkowników i plikach cookie firm trzecich, podczas gdy Zoom otwarcie informuje o przechowywaniu danych użytkowników. Warto to uwzględnić, gdy myślisz o kwestiach prawnych związanych z nagrywaniem spotkań wideo.

Mimo to Zoom podbił świat i trudno będzie go pokonać. Czy mniej znane Whereby może wyprzedzić konkurenta? A może Zoom jest zbyt dużym rywalem, aby go zdetronizować?

Porównaliśmy oba narzędzia obok siebie, aby sprawdzić, które z nich naprawdę jest najlepszą aplikacją do wideokonferencji.

Whereby vs Zoom w skrócie

Whereby - narzędzie do wideokonferencji, które zyskuje popularność dzięki dużej prostocie obsługi i niezawodności.

Dostępna wersja darmowa, a plan Pro zaczyna się od $6.99 miesięcznie.
Nie wymaga instalowania aplikacji.
Oferuje przydatne funkcje, takie jak udostępnianie ekranu, wideo na żywo, wyciszanie uczestników, zarządzanie kalendarzami i nagrywanie.
Od 1 do 50 użytkowników, z maksymalnie 12 kamerami wideo widocznymi na ekranie.
Ma prywatny czat, czat w czasie rzeczywistym i tablicę.
Działa w przeglądarce oraz na iPhonie, iPadzie i Androidzie.
Integruje się m.in. ze Slackiem, Desktop, Rambox, Google Docs i maksymalnie 13 innymi usługami.

Zoom - bardzo popularna aplikacja do wideokonferencji używana niemal codziennie.

Dostępna wersja darmowa, a plan Pro zaczyna się od $14.99 miesięcznie.
Od 1 do ponad 1000 użytkowników.
Rozwiązanie chmurowe dla małych i dużych firm, z bezprzewodowym udostępnianiem mediów, udostępnianiem ekranu i innymi funkcjami.
Konferencje HD wideo/audio, narzędzia prezentacyjne, czat prywatny i grupowy, udostępnianie ekranu, nagrywanie, webcasty i więcej.
Możliwość dołączenia z dowolnego urządzenia, mobilnego lub stacjonarnego.
Integracja z 455 i większą liczbą aplikacji.

Whereby vs Zoom: szczegółowe porównanie

CENNIK

Whereby

Aplikacja Whereby ma trzy różne plany. Darmowa wersja nadaje się do użytku osobistego, pozwala na jednego użytkownika i jeden pokój spotkań z maksymalnie 4 uczestnikami. Zawiera podstawowe integracje i udostępnianie ekranu. Plan Pro od $6.99 miesięcznie jest przeznaczony dla jednego użytkownika, obejmuje 3 pokoje spotkań i do 12 uczestników, a także wsparcie premium, lepsze udostępnianie ekranu i nagrywanie. Plan firmowy za $9.99 miesięcznie obejmuje 10 pokoi spotkań i więcej funkcji. Jego odbiorcami są większe grupy użytkowników i administratorów.

Zoom

Zoom ma 4 różne plany. Darmowa wersja Basic ogranicza grupowe spotkania do 40 minut. Plan Pro zaczyna się od $14.99 miesięcznie za prowadzącego, wydłuża czas spotkań do 24 godzin oraz umożliwia kontrolę administracyjną i nagrywanie. Plan firmowy za $19.99 miesięcznie za prowadzącego jest przeznaczony dla 10 prowadzących, dodaje wsparcie telefoniczne, panel administracyjny i white labeling. Plan Enterprise za $19.99 miesięcznie za prowadzącego zaczyna się od 100 prowadzących, oferuje nielimitowaną przestrzeń w chmurze i rabaty na inne produkty Zoom.

Udostępnianie ekranu, wideo na żywo, czat i możliwość wyciszania uczestników są dostępne w darmowych wersjach obu produktów. W Zoomie w rozmowie może uczestniczyć do 100 osób, podczas gdy w Whereby limit wynosi 4 osoby. W tym przypadku, zwłaszcza przy spotkaniach i małych firmach, lepszym wyborem jest Zoom.

Zwycięzca

Dzięki możliwości obsługi do 100 uczestników w wersji darmowej i znacznie większej liczbie funkcji w płatnych planach zwycięzcą jest Zoom.

OGRANICZENIA

Whereby

Ponieważ Whereby skupia się bardziej na rynku małych i średnich firm, nie jest tak rozbudowane jak inne aplikacje. Brakuje mu części podstawowych funkcji. Może to ograniczać firmy, gdy rosną i potrzebują bardziej elastycznego, stabilnego i mocnego rozwiązania. Prostota obsługi, którą oferuje Whereby, ma jednak swoją cenę: jakość dźwięku i wideo. Użytkownicy często skarżą się na przycięcia i opóźnienia.

Podobnie jak Google Hangouts i inne programy do wideokonferencji, Whereby działa w przeglądarce. Nie trzeba niczego pobierać. W niektórych przypadkach może to być ograniczeniem, jeśli zależy Ci na perfekcyjnej jakości audio i wideo.

Zoom

Zoom sprawdza się zarówno w małych, jak i dużych firmach, ale jego skalowalność może sprawiać, że jest bardziej złożony niż prostsze produkty. Zoom wymaga też pobrania aplikacji, ponieważ nie jest aplikacją wyłącznie webową, i zmusza użytkowników do założenia konta. To może być frustrujące dla osób, które potrzebują jednorazowo dołączyć do spotkania.

Zoom wymaga pobrania aplikacji, aby można było z niego korzystać. Oba narzędzia mają aplikacje mobilne, które ułatwiają dołączanie do rozmów ze smartfona lub tabletu.

Zwycięzca

Dla małych firm, które potrzebują krótkiej rozmowy i prostoty obsługi, Whereby jest dobrą opcją. Jednak pod względem ogólnej stabilności, profesjonalizmu oraz jakości audio/wideo wyraźnie wygrywa Zoom.

UDOSTĘPNIANIE EKRANU

Whereby

Whereby oferuje udostępnianie ekranu we wszystkich planach. Funkcję znajdziesz pod przyciskiem udostępniania w każdym pokoju Whereby. Uczestnicy mogą zobaczyć otwarte dokumenty, co ułatwia współpracę zespołu. Mogą odpowiadać na czacie, nie zakłócając spotkania. Masz kontrolę nad tym, które okno zobaczy zespół i na której prezentacji lub stronie chcesz się skupić. Dzięki integracji z YouTube możesz udostępniać również filmy z YouTube. Udostępnianie ekranu wspiera współpracę i oszczędza czas, bo zamiast przesyłać dokumenty e-mailem, możecie pracować nad nimi razem.

Zoom

W Zoomie możesz udostępnić cały ekran telefonu lub komputera albo tylko jego fragment. Możesz też udostępnić lokalnie zapisane audio lub wideo, slajdy/prezentacje, tablicę, drugą kamerę, a nawet ekran iPada. W płatnej wersji każdy może udostępniać ekran, ale prowadzący może tę możliwość wyłączyć. W wersji Basic domyślnie ekran udostępnia tylko prowadzący.

Domyślnie okno Zooma nie pojawia się podczas udostępniania ekranu. Jeśli jednak ktoś pokazuje Ci, jak korzystać z Zooma, możesz zmienić to w ustawieniach, wybierając opcję pokazywania okna Zoom.

Zwycięzca

Oba darmowe plany oferują udostępnianie ekranu, więc oba mogą się sprawdzić. W płatnym planie Zooma ekran może udostępnić każdy uczestnik, jeśli prowadzący na to pozwoli. Whereby nie ma takiej opcji. W tej kategorii wygrywa Zoom.

PRYWATNOŚĆ

Whereby

Whereby powstało w Norwegii, a tamtejsze przepisy dotyczące prywatności są bardziej rygorystyczne. Whereby nie zapisuje danych użytkowników i plików cookie firm trzecich w takim zakresie jak konkurenci. Firma przestrzega RODO, a ponieważ prywatność jest jedną z głównych obaw klientów, Whereby zyskuje popularność właśnie dzięki podejściu do ochrony danych.

Jeśli chodzi o spotkania, w rozmowach wideo Whereby można zablokować pokój. Gdy nowi goście chcą dołączyć, muszą „zapukać”, a administrator może ich wpuścić. Przydatną funkcją jest także możliwość zapisania nagranych spotkań do późniejszego obejrzenia.

Zoom

Zoom otwarcie informuje o wykorzystywaniu danych użytkowników i plików cookie firm trzecich. Ma dostęp do informacji i je zapisuje, a gdyby firma została przejęta, dane mogłyby trafić do nabywcy. Dla klientów, których główną obawą jest prywatność, to ważna kwestia.

Zoom pojawiał się też ostatnio w wiadomościach z powodu tzw. „Zoom Bombs”, czyli sytuacji, w których anonimowi użytkownicy wchodzili na spotkania bez zgody i zakłócali ich przebieg. Aby temu zapobiec, Zoom pozwala blokować pokoje spotkań. Po zablokowaniu nikt nie może dołączyć, nawet jeśli ma identyfikator i hasło.

Zwycięzca

W kategorii prywatności wygrywa Whereby, głównie dzięki surowym przepisom dotyczącym ochrony danych i większej prywatności w spotkaniach.

INTEGRACJE

Whereby

Whereby oferuje do 13 integracji. Najpopularniejsze i najłatwiejsze w użyciu to Google Docs, Trello, YouTube i Miro. Właściciel pokoju może włączać i wyłączać integracje w dowolnym momencie spotkania.

Zoom

Zoom ma własny marketplace, w którym można przeglądać dostępne aplikacje i integracje. Oferuje integracje z dostawcami zewnętrznymi, aby ułatwić pracę. Część z nich można dodać jako rozszerzenia lub wtyczki. Microsoft Outlook, Google Chrome, Firefox i Skype są dostępne jako dodatki do pobrania. Aby skonfigurować integracje, zaloguj się do portalu Zoom i przejdź na stronę integracji.

Wśród integracji są m.in. Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Dropbox, HipChat, InfusionSoft, Gmail, Epic i wiele innych. Marketplace oferuje nawet około 800 integracji.

Zwycięzca

Nie ma wątpliwości, że wygrywa Zoom. Jest na rynku dłużej i jest bardzo popularny, przez co inne firmy chętnie tworzą z nim integracje.

TABELA WYNIKÓW

	Zoom	Whereby
Cennik	1	0
Ograniczenia	1	0
Udostępnianie ekranu	1	1
Prywatność	0	1
Integracje	1	0
Wynik końcowy	4/5	2/5

A zwycięzcą jest...

Chociaż obie platformy są do siebie dość podobne, działają w zupełnie innych środowiskach. Whereby skupia się na małych i średnich firmach, aby wideokonferencje były łatwe i szybkie. Zoom to potężne narzędzie stworzone dla małych i dużych firm, obejmujące znacznie więcej niż proste spotkanie wideo (choć to też jest możliwe). Dlatego to Zoom zabiera trofeum.

Podsumowanie recenzji Whereby

Zalety: dobre dla małych spotkań zespołowych, osób mniej technicznych, minimalistyczny design, szybkie i sprawne wideokonferencje, brak potrzeby bardzo profesjonalnego środowiska

Wady: maksymalnie 50 uczestników, tylko administrator może udostępniać ekran, opóźnienia audio/wideo

Podsumowanie recenzji Zoom

Zalety: duża liczba gości, wysokiej jakości spotkania wideo i audio, dobre rozwiązanie dla webinarów i profesjonalnych spotkań

Wady: konieczność pobrania aplikacji i założenia konta, dostęp do danych użytkowników i ich zapisywanie, ryzyko zakłóceń spotkań

FAQ

Ponieważ Zoom jest bardzo popularny, większość osób już sporo o nim wie i prawdopodobnie choć raz z niego korzystała. Oto więcej informacji o Whereby:

Whereby sprawdza się lepiej w małych firmach, które dopiero zaczynają i potrzebują prostego, niezawodnego oraz szybkiego narzędzia w rozsądnej cenie. Wystarczy wysłać link, aby dołączyć do konferencji. Podczas spotkania można dodawać dokumenty, rozmawiać na czacie i udostępniać ekran. Ostatecznie wybór zależy jednak od Twoich potrzeb.

Whereby jest bardzo bezpieczne. Powstało w Norwegii, gdzie obowiązują surowe przepisy o prywatności, i przestrzega RODO. Oznacza to mniejsze poleganie na danych użytkowników i plikach cookie firm trzecich.

Tak. Whereby ma darmową wersję z jednym użytkownikiem, jednym pokojem spotkań i maksymalnie 4 uczestnikami. Plan Pro za $6.99 miesięcznie i plan firmowy za $9.99 miesięcznie również są przystępne cenowo i oferują więcej funkcji.

Spotkania online potrafią męczyć. Aplikacje takie jak Zoom są wszędzie, a wiele osób odczuwa już zmęczenie wideokonferencjami. Są jednak bardziej elastyczne narzędzia, które mogą pomóc. Jednym z popularnych rozwiązań jest ScreenRec.

ScreenRec to darmowy rejestrator ekranu i narzędzie do zrzutów ekranu, które pomaga tworzyć treści online na bezpiecznej platformie. Możesz nagrywać nielimitowane filmy HD, dźwięk i zrzuty ekranu, tworzyć własne poradniki i prezentacje oraz przekazywać informacje zwrotne. Dokumenty, prezentacje i materiały możesz mieć w jednym miejscu, tworząc praktyczną bibliotekę wizualną.