Jak angażować pracowników zdalnych dzięki nietypowym wydarzeniom online
Wraz z wybuchem pandemii większość amerykańskich firm musiała przejść na pracę zdalną. Dwa lata później praca z home office stała się normą niemal na całym świecie. Co więcej, wielu Amerykanów (36,2 miliona) deklaruje, że będzie pracować zdalnie nawet po całkowitym zakończeniu pandemii.
Nietrudno zrozumieć, dlaczego ludzie wolą pracę z domu — nie muszą stać w korkach ani wydawać pieniędzy na paliwo, a dodatkowo zyskują więcej czasu dla rodziny.
Są jednak także minusy. Brakuje bezpośredniego kontaktu twarzą w twarz z resztą zespołu. To utrudnia angażowanie pracowników zdalnych, utrzymywanie między nimi więzi i budowanie zdrowej kultury pracy zdalnej. Zaangażowanie pracowników pracujących z domu bywa więc wyzwaniem. Jeśli nie wiesz, jak utrzymać wysoki poziom zaangażowania w zespole zdalnym, możesz zniwelować tę wadę, korzystając z wirtualnych aktywności integracyjnych i wydarzeń online.
Poniżej znajdziesz kilka pomysłów na to, jak angażować pracowników wirtualnie.
1. Wybierzcie się na wirtualne zwiedzanie muzeum
Pandemia przyniosła wiele niespodziewanych zmian, ale jedną z najciekawszych jest ułatwiony dostęp do wirtualnych podróży po muzeach z całego świata. Możesz wykorzystać tę możliwość i zabrać swój zdalny zespół na wspólne zwiedzanie wyjątkowych wystaw online.
Na przykład British Museum oferuje instalację The Museum of the World. Można tam poznawać historię Azji, obu Ameryk, Afryki, Europy i Oceanii. Wystawa ma formę podróży przez czas — czego w tradycyjnym muzeum nie dałoby się odtworzyć.
Po kliknięciu konkretnego okresu historycznego zobaczysz artefakty odkryte w tamtym czasie i dowiesz się więcej o ich historii oraz znaczeniu.
Podobne doświadczenia zapewniają Guggenheim, The National Gallery czy National Gallery of Art. Ich wirtualne wycieczki są stale aktualizowane, więc zawsze znajdzie się coś ciekawego, co możecie wspólnie „odwiedzić” z zespołem.
2. Wirtualne przyjęcie urodzinowe
Umówmy się: jednym z fajniejszych elementów pracy w biurze są wspólne świętowania urodzin — tort, życzenia, chwila przerwy z zespołem. W modelu w pełni zdalnym to poczucie świętowania łatwo znika. Czy musi tak być?
Oczywiście, że nie. Możesz zorganizować koledze lub koleżance z zespołu urodzinowe spotkanie online i zaprosić wszystkich na wirtualną imprezę. Oto kilka pomysłów na aktywności angażujące pracowników podczas takiego wydarzenia:
- konkurs karaoke,
- wspólny seans filmowy,
- turniej gier online.
Możesz też dostosować urodzinowe spotkanie do zainteresowań danej osoby. Jeśli ktoś lubi aktywności grupowe, zorganizuj wieczór quizów albo mini‑stand‑up. A jeśli solenizant jest fanem muzeów, możecie znów skorzystać z wirtualnej wycieczki, o której wspominaliśmy wyżej.
3. Kurs online
Może nie jest to równie „rozrywkowy” pomysł jak poprzednie, ale wciąż świetnie sprawdza się jako sposób na zaangażowanie pracowników zdalnych. Podczas kursu online zespół może rozmawiać, dzielić się doświadczeniami i uczyć się od siebie nawzajem, korzystając z wideokonferencji lub rozwiązań unified communications.
Jakie kursy online warto zorganizować?
Najlepiej wyjść od realnych potrzeb zespołu. Może to być np. webinar z zarządzania czasem, który pomoże pracownikom lepiej planować dzień, redukować przestoje i poprawić priorytetyzację.
Inny przykład: jeśli członkowie zespołu mieszkają w różnych strefach czasowych i często komunikują się po angielsku, możesz zorganizować kurs English for business communication. Uczestnicy dowiedzą się, jak zachowywać się na różnych typach spotkań, prowadzić rozmowy telefoniczne, prezentacje czy small talk. To wszystko pomaga im czuć się pewniej w pracy i świetnie wspiera integrację.
Możesz też po prostu zapytać pracowników, jakich umiejętności chcieliby się nauczyć. Jeśli dana kompetencja przyda im się w codziennej pracy, dlaczego nie wykorzystać tego jako pomysłu na angażujące wydarzenie online?
4. Wspólna lekcja gotowania online
Kurs gotowania to świetny sposób na zbliżenie ludzi. Nikt nie musi być mistrzem kuchni — liczą się swobodna rozmowa, wzajemna pomoc i dobra zabawa, które bardzo sprzyjają zaangażowaniu pracowników zdalnych.
Skąd wziąć taki kurs?
Możesz skorzystać z prostego tutorialu na YouTube, żeby każdy miał łatwy dostęp do składników. A jeśli chcesz czegoś bardziej „premium”, możecie wspólnie przerobić np. internetowy kurs Gordona Ramsaya.
Podobnym pomysłem jest wirtualna degustacja wina, choć wymaga ona nieco więcej logistyki — trzeba zadbać o to, by wszyscy mieli podobny zestaw butelek.
5. Wirtualne happy hour
Happy hour online to wydarzenie prowadzone przez live streaming lub wideokonferencję. Uczestnicy biorą udział w różnych aktywnościach, często przy kieliszku wina lub drinku. Jeśli Twój zespół jest stosunkowo nowy i ludzie nie znają się jeszcze zbyt dobrze, takie spotkanie będzie idealnym „icebreakerem”.
Oto kilka gier, które możesz zorganizować podczas wirtualnego happy hour:
- quiz o firmie,
- kalambury,
- bingo,
- „Nigdy przenigdy” (Never have I ever),
- „Co nas łączy?” (szukanie wspólnych cech),
- „Kto najprawdopodobniej…” (typowanie osób do zabawnych ról),
- pokaz talentów.
Możesz włączyć dowolne aktywności, które pomogą zdalnym pracownikom lepiej się poznać. Przy okazji wzmacniasz morale i dbasz o dobrostan psychiczny zespołu. Warto przygotować agendę z wyprzedzeniem i rozpisać scenariusze, jeśli planujesz bardziej rozbudowane gry.
6. Klub książki online
To zdecydowanie pomysł dla osób o konkretnych zainteresowaniach i nie ma co liczyć na udział całego zespołu. Mimo to klub książki może być świetną okazją do regularnej interakcji między współpracownikami.
Aby zorganizować wirtualny klub książki, najpierw zbierz grupę „moli książkowych” w zespole. Możesz zrobić krótką ankietę, by sprawdzić, jakie gatunki ich interesują i czy są gotowi na cykliczne spotkania. Gdy zobaczysz, że jest chęć, zacznij planować.
Przygotuj harmonogram tytułów, które będziecie omawiać na kolejnych spotkaniach. Upewnij się, że wszyscy mają dostęp do wybranych książek i zgadzają się na listę. Przed każdym spotkaniem poproś uczestników o przygotowanie kilku pytań do dyskusji, bazując na fabule. Dzięki temu rozmowa będzie bardziej uporządkowana.
Ktoś może stwierdzić, że klub książki to nieco „oldschoolowy” pomysł, ale to świetny sposób na zaangażowanie zdalnych pracowników — zwłaszcza jeśli łączy ich wspólne hobby.
7. Konkurs rysunkowy
Wirtualny konkurs rysunkowy może być osobnym wydarzeniem albo częścią happy hour. To świetny lodołamacz i narzędzie do angażowania zdalnych pracowników.
Najpierw wybierz temat. Możesz np. poprosić uczestników o narysowanie karykatur swoich kolegów i koleżanek z zespołu (koniecznie zaznaczając, że to żartobliwa zabawa!). Następnie wszyscy głosują na najlepszą pracę, a zwycięzca może dumnie ustawić ją jako tło na slajdzie czy w awatarze podczas cotygodniowych spotkań.
Warto dorzucić drobny upominek dla zwycięzcy, by zachęcić więcej osób do udziału. To także świetny sposób, by pomóc pracownikom odkryć inne talenty i dać im przestrzeń do pokazania swojej osobowości. To jedna z ciekawszych aktywności angażujących pracowników zdalnych.
8. Gra typu „murder mystery”
W sieci znajdziesz mnóstwo gier online, które można wykorzystać podczas wydarzeń wirtualnych, ale mało co tak łączy ludzi jak wspólne rozwiązywanie zagadki kryminalnej. Tego typu gry zachęcają pracowników do wspólnego szukania wskazówek i rozwiązań — dokładnie takiej współpracy chcesz w swoim zespole.
Oto kilka przykładów gier „murder mystery”, które możesz włączyć do wydarzenia:
- “Blood, Gold, and a Night of Jazz”
- “Black Noir Murder Escape”
- “Murder in Margaritaland”
- “Ghost Ship Murder Mysteries”
- “Prom Nightmare Murder Mystery”
Większość takich gier jest płatna, ale ceny zwykle nie są wysokie, szczególnie jeśli koszty rozkładają się na cały zespół. Poza tym wiele scenariuszy jest na tyle rozbudowanych, że rozwiązanie zagadki zajmie Wam kilka spotkań.
Teraz Twoja kolej
Jeśli masz problem z utrzymaniem zaangażowania zdalnych pracowników, dobrym pomysłem jest urozmaicenie pracy właśnie takimi wydarzeniami online.
Niezależnie od tego, które z nich wybierzesz, zadbaj o solidne przygotowanie. Przemyśl aktywności, które najlepiej wciągną zespół, a także poproś pracowników o własne pomysły. Ostatecznie chodzi o to, by wszyscy dobrze się bawili i mieli szansę lepiej się poznać.
Źródła i dodatkowe materiały
- Jak zarządzać zdalnym zespołem deweloperskim bez stresu
- 7 fajnych aktywności integracyjnych dla zdalnych pracowników
- Jak utrzymać więź w zdalnym zespole i stworzyć szczęśliwe miejsce pracy
- Jak skutecznie współpracować z kolegami pracującymi zdalnie
- Czym jest onboarding wirtualny i jak go dobrze przeprowadzić
English 
Español 
Deutsch 
Български 
Русский 
Français 
Italiano 
Português 
العربية
NIE PRZEGAP
Otrzymuj aktualizacje o nowych artykułach, webinariach i innych możliwościach: