Cách chụp màn hình trên PC, chỉnh sửa và thêm chú thích

Nếu bạn đang tìm cách chụp màn hình trên PC, thao tác cơ bản khá đơn giản: nhấn nút Print Screen của Windows là xong.

Nhưng vì sao có vẻ như chẳng có gì xảy ra? Và làm thế nào để chỉnh sửa ảnh chụp màn hình?

Bạn sẽ phải mở Microsoft Paint, dán ảnh vào đó, rồi lần lượt mò qua các tab và hộp công cụ để chỉnh sửa theo ý mình.

Ngay cả vậy, thêm chú thích vào ảnh vẫn rất phiền! Windows không có sẵn công cụ chú thích ảnh chụp màn hình đúng nghĩa. Còn nếu muốn chia sẻ ảnh ngay lập tức thì… chúc may mắn. Bạn sẽ phải tìm một trang lưu trữ ảnh rồi tải ảnh lên đó.

Chúng tôi hiểu. Rất khó chịu! Nhưng không sao.

Chúng tôi sẽ chỉ bạn cách chụp màn hình trên Windows, chỉnh sửa và chia sẻ ảnh nhanh gọn, dễ dàng bằng một trong những phần mềm chụp màn hình miễn phí tốt nhất. Bạn có thể chia sẻ ảnh chụp riêng tư, an toàn và tức thì mà không cần dùng trình chỉnh sửa ảnh phức tạp.

Nghe có vẻ quá tốt? Hãy thử ScreenRec.

Cách chụp màn hình trên PC (Windows 10 hoặc cũ hơn)

Nếu bạn thích xem video, đây là hướng dẫn nhanh:

Còn nếu bạn muốn xem hướng dẫn bằng chữ, các bước ở ngay bên dưới. Quy trình giống nhau trên mọi phiên bản Windows; dưới đây là cách chụp màn hình trên Windows 10:

Tải xuống và cài đặt ScreenRec
Nhấn Alt+S. Màn hình sẽ tối lại. Nhấp và kéo chuột qua khu vực bạn muốn chụp, dù là một phần màn hình hay toàn bộ màn hình.
Nhấn biểu tượng máy ảnh để chụp vùng đã chọn.

Xong!!! Đó là cách chụp màn hình trên Windows 10. Bạn không cần ghi nhớ hàng loạt phím tắt. Với chức năng có sẵn của Windows, bạn phải nhớ rằng PrtScn chụp toàn bộ màn hình, Alt + PrtScn chụp cửa sổ đang hoạt động, còn Windows key + Print Screen chụp toàn màn hình và lưu vào thư mục ảnh chụp màn hình…

Đến đây, với ScreenRec, bạn có vài lựa chọn:

Lấy liên kết chia sẻ

Nếu đây là lần đầu bạn dùng ScreenRec, hãy nhấp nút Link và bạn sẽ được yêu cầu đăng ký tài khoản miễn phí. Việc này chỉ mất vài phút.

Sau khi đăng nhập, mỗi khi bạn nhấp nút Link, liên kết có thể chia sẻ sẽ được sao chép vào clipboard.

Sao chép ảnh vào clipboard. Sau đó dán ảnh ở bất cứ đâu bạn muốn - trong email, tin nhắn Facebook… tùy bạn.
Tải ảnh xuống. Ảnh chụp màn hình của bạn sẽ được lưu trên đám mây, nhưng bạn cũng có thể tải ảnh về máy tính nếu muốn.
Xóa ảnh

Vậy là bạn đã biết cách chụp màn hình trên PC. Nhưng chúng tôi còn hứa sẽ chỉ bạn cách chụp và chú thích ảnh chụp màn hình.

Giờ hãy chuẩn bị chỉnh sửa một chút cho vui nhé!

Cách chỉnh sửa ảnh chụp màn hình

ScreenRec có những công cụ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình được dùng nhiều nhất và bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn - từ phông chữ, màu sắc đến đường viền.

Thêm chú thích nổi bật. Bong bóng chú thích giống như nói: “Này! Nhìn ở đây!” Đây là cách rất tiện để chia sẻ ý của bạn.
Vẽ hình chữ nhật. Đôi khi, khoanh đúng vào khung lại là cách tốt nhất. Vẽ một hình chữ nhật để hướng sự chú ý vào phần quan trọng của ảnh.
Đặt mũi tên. Một mũi tên rõ ràng luôn là cách nhanh nhất để chỉ người xem cần nhìn vào đâu.
Thêm văn bản. Một bức ảnh có thể thay ngàn lời nói… nhưng đôi khi bạn vẫn cần thêm vài dòng chữ.
Di chuyển và xóa chú thích. Tưởng rằng mọi chỉnh sửa sẽ dính chặt vào ảnh mãi mãi như trong Microsoft Paint? Không đâu! Di chuột lên chú thích để di chuyển hoặc xóa nếu bạn muốn. Chúng tôi không cản đâu.

Giờ bạn đã biết một cách dễ dàng để chú thích ảnh chụp màn hình trên Windows, và ảnh của bạn đã sẵn sàng. Tiếp theo là gì? Tất nhiên là chia sẻ rồi! Chụp màn hình để làm gì nếu không có ai xem?

Câu đó không hẳn là thành ngữ quen thuộc, nhưng bạn hiểu ý rồi đấy. Đây là cách gửi ảnh chụp màn hình qua email hoặc chia sẻ lên mạng xã hội.

Chia sẻ ảnh chụp màn hình một cách riêng tư

Với ScreenRec, bạn có thể chia sẻ ảnh riêng tư và an toàn với khách hàng cũng như đồng nghiệp. Cách hoạt động rất đơn giản.

Liên kết chia sẻ riêng tư

Khi chỉnh sửa xong ảnh chụp màn hình, hãy nhấn nút Link rồi gửi ảnh cho bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu. Chỉ người có liên kết mới xem được ảnh và mỗi ảnh đều được mã hóa. Bí mật kinh doanh của bạn vẫn an toàn!

Thư viện ảnh

ScreenRec tự động lưu ảnh chụp màn hình vào tài khoản cá nhân của bạn (bao gồm 2 GB dung lượng lưu trữ đám mây riêng tư miễn phí). Để xem các ảnh chụp trước đó, chỉ cần nhấn nút Recording History. Di chuột lên một ảnh chụp màn hình và bạn có thể lấy lại liên kết chia sẻ.

Cách “chỉnh sửa” văn bản trong ảnh chụp màn hình

Nếu bạn đang loay hoay chuyển hình ảnh thành văn bản, giải pháp là phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR). Đừng để thuật ngữ này làm bạn ngại. Hiểu đơn giản, đó là công cụ chuyển ảnh thành văn bản. Bạn chỉ cần tải ảnh chụp màn hình lên, bấm một nút và để phần mềm OCR xử lý.

Nên dùng chương trình OCR nào?

Phần mềm OCR miễn phí	Phần mềm OCR trả phí
SimpleOCR	Adobe Acrobat DC
Boxoft Free OCR Converter	Nuance OmniPage Ultimate
(a9t9) Free OCR app	Abbyy FineReader 14
Online OCR by OCR Space	Readiris
Capture2Text	TopOCR

Để tìm hiểu thêm, bạn có thể xem danh sách rút gọn các giải pháp OCR miễn phí và danh sách các lựa chọn OCR trả phí.

Bạn có thật sự cần cài phần mềm chụp màn hình?

Sau khi biết cách chụp màn hình trên PC Windows 10 hoặc các phiên bản cũ hơn (tất cả những thứ liên quan đến PrintScr), bạn có hai cách để chỉnh sửa và có thể thêm chú thích. Một là gõ “snipping tool” vào thanh tìm kiếm, dùng Windows Snipping Tool có sẵn để chụp màn hình, rồi mở MS Paint để chỉnh sửa. Cách còn lại là dùng một công cụ thay thế Snipping Tool. Chúng tôi cũng khó hiểu vì sao Windows Snipping Tool và người anh em Snip & Sketch có các tính năng như chụp trễ giờ, chọn vùng tự do, nhưng lại thiếu cả những công cụ chú thích đơn giản nhất. Nhưng thực tế là vậy.

Khi nào nên dùng chương trình chụp màn hình của bên thứ ba

Rất đơn giản. Nếu bạn muốn

Dùng các công cụ chú thích nâng cao
Sao lưu tệp lên đám mây một cách an toàn
Chia sẻ ảnh chụp màn hình riêng tư (ví dụ: tài liệu đào tạo, trao đổi nội bộ, trao đổi với khách hàng, v.v.)
Chỉnh sửa ảnh chụp màn hình nhanh chóng, dễ dàng mà không phải xử lý các trình chỉnh sửa phức tạp như GIMP.

Bạn sẽ muốn tải một ứng dụng chụp màn hình để xử lý tất cả những việc đó cho mình.

Chúng tôi đề xuất ScreenRec vì công cụ này làm được tất cả những điều trên, miễn phí, trên mọi phiên bản Windows. Ngoài ra, ScreenRec còn quay màn hình và cực kỳ dễ dùng - nhấp, chụp, chia sẻ. Tải ScreenRec tại đây.

Để chụp nhanh cửa sổ đang hoạt động, hãy nhấn Alt + PrtScn. Thao tác này tạo ảnh chụp của cửa sổ hiện tại và sao chép vào clipboard. Sau đó, bạn cần mở một ứng dụng chỉnh sửa ảnh như MS Paint, dán ảnh chụp màn hình vào đó rồi xuất ra thành tệp ảnh (Ctrl + V).

Phím tắt mặc định để chụp màn hình trên PC (Windows 7, 8, 10) là PrtScn (nút Print Screen). Phím này tạo ảnh chụp toàn bộ màn hình và sao chép vào clipboard. Nếu bạn dùng ứng dụng của bên thứ ba, phím tắt sẽ tùy thuộc vào phần mềm. Ví dụ, với ScreenRec, nhấn Alt + S cho phép bạn chọn vùng chụp tùy chỉnh, có thể là toàn màn hình hoặc một phần cụ thể trên màn hình.