Jak tworzyć profesjonalne filmy szkoleniowe w 4 prostych krokach

Można śmiało powiedzieć, że wideo szkoleniowe to dziś „must‑have”. Pomaga zapewnić świetną obsługę klienta, zapadające w pamięć doświadczenie klienta, angażujący wirtualny onboarding, a nawet zrealizować pomysły na biznes online (np. w formie kursu). Co więcej, w jednym z badań Shift E‑learning 42% firm wskazało, że nauka online w formie wideo przełożyła się u nich na wzrost przychodów.

Niezależnie od tego, czy masz już stronę z kursami online, czy dopiero błądzisz po sieci, próbując dowiedzieć się, jak tworzyć filmy szkoleniowe, w tym artykule znajdziesz wszystko, co najważniejsze.

Jak tworzyć wideo szkoleniowe online

Postępuj według tych czterech prostych kroków.

Krok 1: Wybierz temat

Musisz dokładnie wiedzieć, co chcesz osiągnąć dzięki swoim filmom szkoleniowym. Czy będziesz uczyć konkretnych umiejętności zawodowych, czy raczej przeprowadzać uczestników przez dany proces lub workflow? Dobra znajomość przekazu i wiedzy, którą chcesz się podzielić, to ogromna część sukcesu każdego kursu e‑learningowego.

Krok 2: Stwórz konspekt

Niezależnie od tego, czy tworzysz filmy szkoleniowe z obsługi klienta, materiały onboardingowe dla nowych pracowników, czy demo oprogramowania, konspekt to najważniejszy element całego procesu. Wypisz główne punkty i dodaj do każdego z nich kilka pomocniczych szczegółów. Na późniejszym etapie wykorzystasz konspekt do napisania scenariusza lub jako „ściągawkę” podczas nagrania.

Krok 3: Napisz scenariusz (opcjonalnie)

Scenariusz jest szczególnie pomocny, gdy dopiero zaczynasz przygodę z nagrywaniem wideo e‑learningowych. Z czasem, gdy nabierzesz wprawy, wystarczy sam konspekt, ale przy pierwszych (krótkich) materiałach gotowy tekst potrafi uratować nagranie. Możesz też zlecić nagranie lektora — wtedy dostaniesz gotowy plik audio, do którego dopasujesz obraz.

Krok 4: Nagraj kamerę, ekran lub jedno i drugie

Nagrywanie kamery do filmu szkoleniowego

Teraz musisz zdecydować, czy nagrywasz „gadającą głowę”, czy raczej przechwycasz ekran.

Jeśli stawiasz na klasyczne wideo z prowadzącym, czeka Cię nieco wyższa krzywa uczenia się — a na YouTube konkurencja jest ogromna. Na start możesz skorzystać z tego samouczka, jeśli chcesz pójść tą drogą.

Podpis: większość tutoriali typu „talking head” na YouTube wygląda dziś jak profesjonalna produkcja.

Z drugiej strony nagrywanie ekranu to tani i bardzo prosty sposób na pokazanie procesu krok po kroku. Nie musisz martwić się o makijaż, ciuchy czy skomplikowane oświetlenie.

Jeśli nie musisz nagrywać swojej twarzy, nagranie samego ekranu (lub ekranu z małym okienkiem kamerki) bez problemu zrobisz za pomocą oprogramowania do screencastów.

Co ważne, wcale nie potrzebujesz rozbudowanej i drogiej platformy edukacyjnej do przechwytywania ekranu. Skuteczne programy szkoleniowe możesz tworzyć, korzystając z darmowego rejestratora ekranu takiego jak ScreenRec (świetna alternatywa dla Camtasii). ScreenRec błyskawicznie nagrywa ekran, a do tego rejestruje jednocześnie obraz i dźwięk.

Oprogramowanie do tworzenia filmów szkoleniowych

Skoro znasz już podstawowy proces tworzenia filmów szkoleniowych, czas skompletować niezbędny „sprzęt”.

Jeśli planujesz nagrywać klasyczne wideo z udziałem prowadzącego, zajrzyj do tego artykułu — znajdziesz tam listę przydatnych elementów do domowego studia wideo.

Jeżeli jednak decydujesz się na nagrywanie ekranu, Twoja lista jest bardzo krótka. W praktyce wystarczy program do przechwytywania ekranu i edytor wideo.

Poniższa tabela pomoże Ci dobrać odpowiednie narzędzia.

Sprzęt

Rejestrator ekranu

Edytor wideo

Funkcje

Nagrywanie dźwięku

Rejestrowanie kliknięć myszy

Łatwe, prywatne udostępnianie

Proste publikowanie

Zapisywanie w chmurze jako kopia zapasowa

Darmowa licencja

Łatwość obsługi

Obsługa różnych formatów

Eksport do wielu formatów

Kompatybilność z plikami z rejestratora ekranu

Tworzenie stosunkowo małych plików wideo

Opis

My polecamy ScreenRec, ponieważ to jedno z narzędzi do nagrywania ekranu z minimalistycznym interfejsem, idealne do szybkiego przechwytywania ekranu.

ScreenRec spełnia wszystkie powyższe kryteria, a dodatkowo daje Ci 2 GB darmowej, prywatnej chmury.

Jako edytor wideo warto rozważyć Lightworks.

Oferuje m.in. efekty tekstowe, animacje, efekty graficzne i wiele innych narzędzi, które pozwalają nadać Twoim szkoleniom profesjonalne wykończenie.

Podobnie jak ScreenRec, Lightworks ma darmową wersję.

Nie potrzebujesz wcale „dedykowanego” systemu do wideo szkoleniowego. W większości przypadków wystarczy połączenie narzędzia do przechwytywania ekranu i prostego edytora wideo.

Jak stworzyć film instruktażowy za darmo

Łącząc ScreenRec i Lightworks, zyskujesz w praktyce kompletny zestaw do tworzenia filmów szkoleniowych. Możesz nagrywać dowolny rodzaj materiałów — od krótkich filmów instruktażowych na YouTube, po szkolenia na wewnętrzną platformę e‑learningową. Oto prosty workflow:

1) Pobierz ScreenRec oraz Lightworks.

Pobieranie i instalacja ScreenRec oraz Lightworks

2) Przygotuj scenariusz oraz slajdy (jeśli z nich korzystasz). Uruchom ScreenRec i naciśnij Alt‑S lub kliknij przycisk nagrywania (ikonka kamery).

3) Kliknij ikonę mikrofonu, aby użyć wbudowanego mikrofonu do narracji. Gdy skończysz nagrywać, naciśnij przycisk stop.

4) W Lightworks dodaj muzykę i wprowadź potrzebne cięcia. Zalecamy eksport gotowego materiału do formatu .mp4 — jest obsługiwany przez większość współczesnych urządzeń. Przed publikacją zaprojektuj atrakcyjną miniaturę, korzystając z kreatora miniaturek.

5) Prześlij gotowy plik wideo na YouTube, do Google Drive lub na platformę do prywatnego udostępniania wideo.

I to wszystko — gotowe! Naprawdę prościej się nie da.

Przykłady skutecznych filmów szkoleniowych

Jak tworzyć wideo, które odbiorcy faktycznie chcą oglądać? Spójrzmy, co robią inni. Zebraliśmy kilka najlepszych przykładów i praktycznych wskazówek.

1) Nagrywanie ekranu

Jak już wspomnieliśmy, najprostszym sposobem na lekcje wideo jest użycie programu do przechwytywania ekranu — dlatego na nim skupiamy się w tym artykule. Taki setup szczególnie dobrze sprawdza się w materiałach dotyczących obsługi klienta. Oto przykład.

2) Szkolenia wideo w PowerPoint

Jeśli korzystasz z Microsoft PowerPoint 2010 lub nowszego, możesz użyć go do przechwytywania ekranu podczas prezentowania slajdów. Tutaj znajdziesz instrukcję, jak stworzyć film szkoleniowy w PowerPoint, a tutaj — jak przygotować animowane wideo. Pamiętaj jednak, że to rozwiązanie działa tylko w samym PowerPoint — nie nagrasz innych aplikacji ani dźwięku systemowego.

3) Animowany tekst (kinetic typography)

Tekst, który porusza się i pojawia w dynamiczny sposób, pomaga utrzymać uwagę widza przez całe szkolenie.

4) Wideo z fabułą i bohaterami

Być może kojarzysz osoby, które potrafią zapamiętać listę 200+ elementów, tworząc wokół nich spójną historię.

Podobny mechanizm działa w filmach szkoleniowych. Ludzie znacznie lepiej zapamiętują informacje podane w formie opowieści. Wideo z postaciami i fabułą może sprawić, że wiedza zostanie z odbiorcą na dłużej.

Ten artykuł opisuje bardziej szczegółowo szkolenia oparte na storytellingu, a to wideo jest dobrym przykładem takiego podejścia.

5) Infografiki

Infografiki to animowane wizualizacje złożone z krótkich bloków informacji. Zobacz ten przykład wideo oparty na infografikach, aby lepiej zrozumieć, jak mogą wyglądać i działać.

Podsumowanie

Jeśli masz wynieść z tego artykułu tylko jedną rzecz, niech będzie nią to: upraszczaj.

Niezależnie od tego, czy tworzysz szkolenia dla pracowników, materiały dla działu obsługi klienta czy pełny kurs online, nie daj się przytłoczyć teorią instructional design. Przygotuj dobry konspekt, ewentualnie prosty scenariusz i nagraj ekran. To najszybsza i najprostsza droga do wartościowych filmów szkoleniowych.

Jeśli chodzi o narzędzia, polecamy ScreenRec i Lightworks — oba są darmowe i mają więcej niż wystarczający zestaw funkcji. ScreenRec jest intuicyjny, a w przeciwieństwie do PowerPoint potrafi nagrywać jednocześnie mikrofon i dźwięk z komputera. Lightworks wymaga chwili nauki, ale nadal jest jednym z najmocniejszych bezpłatnych edytorów wideo.

Najczęściej zadawane pytania

Potrzebujesz platformy do hostingu wideo dla firm, która pozwoli Ci chronić treści przed kopiowaniem i, jeśli chcesz, wygodnie je monetyzować. Jednym z rozwiązań, które warto rozważyć, jest StreamingVideoProvider.

Film szkoleniowy przekazuje widzowi wiedzę na określony temat lub uczy konkretnej umiejętności w prosty i angażujący sposób. Mówiąc najkrócej: oglądasz film szkoleniowy, żeby zobaczyć, jak coś zrobić. Dziś nagrywanie takich materiałów jest stosunkowo proste, a jednocześnie bardzo skuteczne. Zamiast pisać długiego maila z instrukcją, możesz np. nagrać ekran i pokazać koledze krok po kroku, co ma zrobić.

PowerPoint 2013 oraz 2016 mają wbudowaną funkcję nagrywania ekranu. Uruchomisz ją, wybierając po otwarciu programu kartę „Wstawianie”, następnie sekcję „Multimedia” i opcję „Nagrywanie ekranu”. Możesz przechwycić cały ekran lub tylko wybrany fragment. Po zakończeniu nagrywania zapisujesz wideo jako plik na komputerze.

Tworzenie oprogramowania

Wysyłaj wiadomości wideo, ogranicz spotkania i zachowaj skupienie podczas kodowania.

Obsługa klienta

Wysyłaj spersonalizowane wiadomości wideo i rozwiązuj problemy szybciej.

Projektowanie

Przyspiesz akceptację projektów i usprawnij komunikację z klientami.

E-learning

Szybko twórz i udostępniaj materiały szkoleniowe dla studentów i pracowników.

Sprzedaż

Najprostszy sposób na tworzenie i wysyłanie spersonalizowanych nagrań wideo do leadów.

Onboarding pracowników

Przyspiesz onboarding i dodaj osobisty akcent dzięki natychmiastowym nagraniom wideo.

Zarządzanie projektami

Wyjaśniaj zadania, udzielaj informacji zwrotnej i komunikuj się z klientami.

Komunikacja biznesowa

Przyspiesz komunikację w pracy dzięki natychmiastowym wiadomościom wideo.

Praca zdalna

Bądź w kontakcie, dziel się aktualnościami i współpracuj szybciej dzięki natychmiastowym wiadomościom wideo.

Nagrywaj ekran

Nagrywaj ekran, kamerę, mikrofon i dźwięk z komputera. Udostępniaj nagrania natychmiast.

Rób zrzuty ekranu z adnotacjami

Rób zrzuty ekranu, dodawaj adnotacje, zapisuj je automatycznie w chmurze i udostępniaj od razu.

Nagrywaj kamerę internetową

Nagrywaj tylko kamerę lub ekran z obrazem z kamery.

Nagrywaj transmisje na żywo

Przechwytuj transmisje na żywo z dźwiękiem tak długo, jak chcesz.

Jak tworzyć profesjonalne filmy szkoleniowe w 4 prostych krokach