Czym są narzędzia raportujące w zarządzaniu projektami?

Oprogramowanie i narzędzia do raportowania w projektach pomagają trzymać rękę na pulsie kamieni milowych oraz spełniać oczekiwania interesariuszy i klientów. Wyróżnia się dwa główne typy raportów: szczegółowe raporty statusowe (opisujące poszczególne zadania) oraz raporty zarządcze (szacunki kosztów, zmiany w harmonogramie i inne kluczowe elementy projektu). Narzędzia do śledzenia i raportowania projektów agregują kluczowe dane, dzięki czemu zyskujesz całościowy obraz postępów i możesz łatwo zdecydować o kolejnych krokach.

12 najlepszych narzędzi raportujących do zarządzania projektami

W zarządzaniu projektami zawsze pojawia się mnóstwo komunikacji tam i z powrotem – do tego dochodzą niekończące się wątki mailowe. To tylko potwierdza, że dobra komunikacja w zespole odgrywa kluczową rolę w pomyślnym zakończeniu każdego projektu.

Właśnie tutaj wchodzą do gry narzędzia raportujące do zarządzania projektami. Dzięki odpowiednim raportom członkowie zespołu i interesariusze dokładnie wiedzą, co dzieje się w projekcie oraz jakie działania trzeba podjąć, aby posuwał się naprzód.

Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej rośnie też liczba skarg na słabe zarządzanie projektami i brak odpowiednich narzędzi raportowania. Statystyki pokazują, że 88% pracowników zdalnych ma problemy ze spójnością działań i skuteczną komunikacją.

Obecnie 41% organizacji zgłasza słabe wyniki projektów, wskazując na zbyt wiele rozproszonych raportów i niewystarczające wsparcie ze strony kierownictwa projektów oraz sponsorów.

Zgodnie z danymi PWC oprogramowanie do zarządzania projektami podnosi skuteczność pracy. Badania pokazują, że 77% najlepiej radzących sobie menedżerów projektów korzysta z takiego oprogramowania. Wdrożenie narzędzi do zarządzania projektami pomaga firmom każdej wielkości przy stosunkowo niewielkim koszcie.

Przy tak dużej liczbie dostępnych rozwiązań wybór właściwego narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami może być uciążliwy. Aby ułatwić Ci decyzję, zebraliśmy poniżej najlepsze narzędzia, które możesz wykorzystać w swoich projektach.

Najlepsze narzędzia raportujące do zarządzania projektami

1. ScreenRec

ScreenRec jest jednym z najlepszych narzędzi do komunikacji asynchronicznej i dlatego idealnie nadaje się jako narzędzie raportujące do zarządzania projektami. Jest łatwy w nawigacji i daje Tobie oraz Twojemu zespołowi możliwość komunikacji wizualnej. Możesz nagrywać ekran, kamerę internetową, audio i mikrofon, aby dawać feedback, pozostawiać zapadające w pamięć notatki i pomagać członkom zespołu zrozumieć ich zadania. Te funkcje czynią go jednym z najlepszych dodatków do Twoich darmowych narzędzi do zarządzania projektami.

Ta w 100% bezpieczna platforma może być używana do:

nagrywania ekranu,
tworzenia treści,
przechwytywania ekranu,
screencastingu oraz
narracji prezentacji (z audio komputera i mikrofonu oraz kamerą internetową) w jakości HD.

Świetna funkcja: Zamiast pisać długie e-maile, możesz wysłać wiadomość wideo za pomocą natychmiast wygenerowanego prywatnego linku udostępniania. Te automatyczne linki do udostępniania są w pełni zaszyfrowane, aby zapobiec pobieraniu.

Cena: To DARMOWE narzędzie raportujące do zarządzania projektami.

2. ProofHub

Najlepsze oprogramowanie do tworzenia raportów projektowych

Dzięki ProofHub możesz połączyć w jednej aplikacji wiele narzędzi do raportowania, zarządzania projektami i zasobami. Możesz również:

przydzielać role użytkownikom,
delegować zadania oraz
tworzyć wygodną przestrzeń do dyskusji i czatów online, co eliminuje potrzebę ciągnących się w nieskończoność wątków e‑mailowych.

Możesz także śledzić historię projektu i prezentować dane w uporządkowanej formie. To świetne narzędzie do zarządzania zadaniami i codzienną pracą, między innymi dzięki bardzo przyjaznemu interfejsowi.

Świetna funkcja: Przemyślany, prosty interfejs ułatwia zarządzanie i współpracę, a wdrożenie nowych użytkowników praktycznie nie wymaga czasu.

Cena: od 45 USD/miesiąc

3. Asana

Dzięki przejrzystemu panelowi projektowemu Asana jest świetnym narzędziem raportującym do zarządzania projektami, szczególnie w mniejszych zespołach. Możesz definiować kamienie milowe i harmonogramy, przydzielać zadania członkom zespołu oraz śledzić ich indywidualne postępy.

Świetna funkcja: Możesz tworzyć osobne tablice dla każdego członka zespołu, dokładnie określając kolejne kroki do wykonania, a postępy śledzić na bieżąco w formie czytelnej wizualizacji.

Cena: darmowe do 15 użytkowników, następnie 13 USD/użytkownika/miesiąc

4. Basecamp

Narzędzia raportujące w zarządzaniu projektami

Z nowoczesnym interfejsem przypominającym media społecznościowe Basecamp jest swobodną platformą do współpracy zespołowej. Łatwość obsługi sprawia, że to jedno z najpopularniejszych i najskuteczniejszych narzędzi raportujących. Do najważniejszych funkcji należą:

tablice z wiadomościami,
powiadomienia e‑mail i na pulpicie,
raportowanie postępów projektów,
czaty,
dokumenty,
pliki oraz
listy zadań.

Świetna funkcja: osobne panele dla klientów i członków zespołu – klienci mogą śledzić postęp prac, a zespół ma własną przestrzeń roboczą.

Cena: darmowe plany dla nauczycieli i studentów, płatne plany od 99 USD/miesiąc

5. Notion

Notion oferuje wyjątkowe podejście do zarządzania projektami – interfejs przypomina klasyczny notes. Możesz:

„zapisywać” listy zadań,
dodawać członków zespołu,
dodawać zadania,
tworzyć pomysły na projekty,
udostępniać wszystko zespołowi oraz
łatwo śledzić postęp prac.

Możesz też budować przepływy zadań metodą „przeciągnij i upuść”, prowadzić tygodniowe listy kontrolne i robić szczegółowe notatki.

Świetna funkcja: przypomina klocki LEGO – z gotowych elementów budujesz dokładnie taki workflow, jakiego potrzebuje Twój zespół.

Cena: 8 USD/użytkownika/miesiąc.

6. Google Suite

Narzędzia do śledzenia i raportowania projektów

To przestrzeń robocza zawierająca wszystkie narzędzia potrzebne zespołowi projektowemu. Zespoły każdej wielkości mogą w niej współpracować i utrzymywać kontakt. W skład Google Workspace wchodzą m.in. Gmail, Dokumenty, Kalendarz, Dysk, Meet, Chat, Prezentacje, Notatki, Jamboard, dodatki i wiele więcej.

Świetna funkcja: osobne aplikacje do najważniejszych zadań, które płynnie ze sobą współpracują i można je uruchamiać dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.

Cena: plany zaczynają się od 6 USD/użytkownika/miesiąc (30 GB przestrzeni i spotkania wideo do 100 uczestników); wyższe pakiety kosztują 12 i 18 USD/użytkownika/miesiąc.

7. Deltek Workbook

Deltek Workbook to rozbudowane oprogramowanie raportujące do zarządzania projektami, stworzone z myślą o:

CRM,
współpracy,
prognozowaniu,
księgowości oraz
jest przeznaczone przede wszystkim dla agencji i zespołów in‑house.

Zawiera m.in. wykresy Gantta, moduł fakturowania, portal klienta, zarządzanie zadaniami projektowymi i harmonogramami.

Świetna funkcja: możesz wybrać dokładnie te moduły, których potrzebujesz w danym projekcie – płacisz tylko za używane elementy.

Cena: 19 USD/użytkownika/miesiąc (minimum 30 użytkowników).

8. LiquidPlanner

LiquidPlanner łączy wszystkie kluczowe narzędzia do zarządzania projektami z modułem śledzenia czasu, który pozwala:

tworzyć tablice współpracy dla konkretnych zadań,
komentować harmonogramy projektów,
dodawać notatki do projektów oraz
realizować zadania na czas.

Świetna funkcja: LiquidPlanner jako jedno z nielicznych narzędzi prognozuje, kiedy praca zostanie ukończona, i pomaga ustalać realistyczne terminy.

Cena: 45 USD/użytkownika/miesiąc.

9. MindGenius

Narzędzie do zarządzania projektami dla firm

MindGenius to bardzo elastyczne narzędzie, które oferuje m.in.:

wizualne planowanie,
łatwe przełączanie się między zadaniami,
wykresy Gantta,
kamienie milowe,
harmonogramy,
narzędzia mapujące,
wspólną przestrzeń roboczą,
a także wbudowaną komunikację wewnętrzną.

Centralny „hub” MindGenius pokazuje projekty wraz z działaniami do wykonania. Narzędzie jest przeznaczone dla firm, które chcą zwiększyć efektywność swoich zespołów.

Świetna funkcja: rozbudowane mapy myśli pozwalają uchwycić najważniejsze fakty, założenia i oczekiwania – dokładnie te informacje, których potrzebują interesariusze.

Cena: dostępne są aplikacja desktopowa i wersja webowa, z różnymi planami cenowymi dopasowanymi do wielkości zespołu i potrzeb firmy.

10. TogglPlan

Oprogramowanie do planowania harmonogramu projektów

TogglPlan to oparte na oś czasu narzędzie raportujące do zarządzania projektami. Pozwala zespołom planować i przekładać zadania w wielu współdzielonych kalendarzach. Wśród funkcji znajdziesz m.in.:

wykres Gantta,
zarządzanie zadaniami metodą „przeciągnij i upuść”,
planowanie pracy z dokładnością do godzin,
oznaczanie dostępności członków zespołu.

To jedno z ciekawszych narzędzi do planowania harmonogramów projektów.

Świetna funkcja: dostępne jako rozszerzenie Chrome – zadania możesz dodawać do TogglPlan bezpośrednio z poziomu przeglądarki.

Cena: od 8 USD/użytkownika/miesiąc.

11. Insightly

Oprogramowanie do śledzenia wielu projektów

Insightly to rozbudowany system CRM, w którym możesz:

śledzić postęp i efektywność projektów,
monitorować zadania i aktywność na tablicach,
zarządzać leadami, dostawcami, podwykonawcami i partnerami.

Jest bardzo łatwy w obsłudze i pozwala szybko budować spersonalizowane kampanie. Dostępne są również moduły do śledzenia wielu projektów jednocześnie.

Świetna funkcja: intuicyjny interfejs sprawia, że narzędzie sprawdzi się zarówno u początkujących użytkowników, jak i doświadczonych specjalistów.

Cena: od 15 USD/użytkownika/miesiąc.

12. Statusbrew

Narzędzie raportujące do zarządzania projektami w mediach społecznościowych

Statusbrew to wiodące narzędzie do zarządzania projektami w mediach społecznościowych. Pomaga obsługiwać publikacje, komentarze, wiadomości do reklam, wzmianki, oceny i wiele więcej. Wszystko jest synchronizowane w czasie rzeczywistym i może być sprawnie obsługiwane przez zespół dzięki automatyzacjom. Najważniejsze funkcje to:

zautomatyzowane procesy akceptacji treści publikowanych w social mediach
możliwość tworzenia treści dla konkretnych kampanii i generowania raportów pokazujących ich wyniki
szczegółowe statystyki zaangażowania użytkowników, demografii oraz zasięgów kampanii

Świetna funkcja: funkcja Plans pozwala tworzyć i prowadzić kampanie w mediach społecznościowych – możesz planować treści w ramach konkretnej kampanii i generować raporty z jej wyników.

Cena: plany cenowe zaczynają się od 69 USD/miesiąc; dostępny jest okres próbny oraz możliwość umówienia prezentacji produktu.

Najlepsze narzędzia raportujące do zarządzania projektami – tabela porównawcza

Oprogramowanie	Funkcja	Cena
ScreenRec	Najlepsze narzędzie do tworzenia raportów projektowych – buduje wizualną tablicę z nagraniami wideo, zrzutami ekranu i prezentacjami.	Darmowe
ProofHub	Internetowe narzędzie PM z pełnym zestawem funkcji – planuj projekty, współpracuj w zespole i realizuj kamienie milowe.	Od 45 USD/miesiąc
Asana	Twórz plany projektów, dotrzymuj terminów i koordynuj zadania dzięki przyjaznemu interfejsowi.	Darmowe do 15 użytkowników, potem 13 USD/użytkownika/miesiąc
Basecamp	Popularne narzędzie do zarządzania projektami. Łatwe w użyciu dzięki interfejsowi przypominającemu media społecznościowe i rozbudowanym funkcjom zarządzania zespołem oraz współpracy.	99 USD/miesiąc
Notion	Narzędzie stworzone z myślą o całym zespole – pomaga planować i prowadzić projekty oraz dzielić się informacjami w zespole i całej organizacji.	8 USD/użytkownika/miesiąc
Google Suite	Wspólna przestrzeń robocza z wszystkimi narzędziami Google w jednym wirtualnym biurze – Gmail, Dokumenty, Notatki, Meet, Prezentacje, Dysk i wiele innych.	Od 6 USD/użytkownika/miesiąc
Deltek Workbook	Do CRM, współpracy, udostępniania plików i raportowania wyników. Stworzone głównie dla agencji i zespołów in‑house.	Od 19 USD/użytkownika/miesiąc
LiquidPlanner	Jedno z nielicznych narzędzi z wbudowaną metodyką ustalania realistycznych terminów projektów.	Od 45 USD/użytkownika/miesiąc
MindGenius	Ułatwia wizualizowanie informacji.	Różne plany subskrypcji dla różnych modeli użytkowania
TogglPlan	Narzędzie do zarządzania projektami oparte na osi czasu, umożliwiające zespołowi współdzielenie kalendarza z zadaniami i spotkaniami.	8 USD/użytkownika/miesiąc
Insightly	Rozbudowany zestaw funkcji do zarządzania projektami i silny moduł CRM, odpowiedni dla użytkowników na każdym poziomie zaawansowania.	Od 15 USD/użytkownika/miesiąc
Statusbrew	Pomaga zwiększyć produktywność przy publikowaniu i planowaniu postów w mediach społecznościowych	Od 69 USD/miesiąc

Oprogramowanie i narzędzia do raportowania w projektach pomagają trzymać rękę na pulsie kamieni milowych oraz spełniać oczekiwania interesariuszy i klientów. Wyróżnia się dwa główne typy raportów:

szczegółowe raporty statusowe (opisujące poszczególne zadania) oraz
raporty zarządcze (szacunki kosztów, zmiany w harmonogramie i inne kluczowe elementy projektu).

Narzędzia do śledzenia i raportowania projektów agregują kluczowe dane, dzięki czemu zyskujesz całościowy obraz postępów i możesz łatwo zdecydować o kolejnych krokach.

Różne typy raportów statusowych obejmują raporty dzienne, tygodniowe, miesięczne oraz kwartalne.