Използване На Синхронна Срещу Асинхронна Комуникация На Работа

Синхронната срещу асинхронната комуникация — кое е по-добро? Разберете разликите и кога да използвате всяко от тях за най-добри резултати.

Задържане на срещи, използване на колективни инструменти, и опит с десетки и десетки стратегии за комуникация с различни успехи.

Сега си представете как да разберете всичко това с всеки член на дистанционната екип, който е на хиляди километри от вас и в различно времезоно.

Има ли дума за изключително сложна? Ако има, въведете тази дума тук.

Истината е, независимо от дистанционната стратегия за комуникация, която използвате и вашия екип, тя се свежда до две основни типа — синхронна комуникация и асинхронна комуникация.

Тези думи могат да изглеждат като победители от международното състезание по правопис, но тяхното значение е доста просто.

Нека ви обясня и обясня защо асинхронната комуникация е най-добрата форма за екипи, както големи, така и малки, и близо, така и далеч.

Какво е асинхронната комуникация?

Асинхронната комуникация е когато се осъществява обмен на информация, и отговорът не е моментален.

В днешния работен свят, независимо дали е дистанционно или в офиса, асинхронната комуникация ще има закъснение. Не изисква моментален отговор, и получателят може да отговори удобно.

Един пример за асинхронна комуникация е имейлирането. Когато изпратите имейл на някого, и те отговорят в собственото си удобно време, има закъснение, и очаквате това. Очаквате закъснението. Знаете, че отговорът най-вероятно няма да бъде моментален.

Може да не го знаете, но когато работите по документ, и работите заедно чрез приложения, онлайн форуми или имейли, всички сте част от асинхронната комуникация.

Но ако комуникацията се случва бързо назад и напред без закъснение, тогава Бум! Просто стъпихте в областта на синхронната комуникация.

Какво е синхронната комуникация?

Синхронната комуникация, от друга страна, е когато обменяте информация, очаквайки отговор незабавно, като когато се срещате лично или разговаряте по телефона.

Основно, синхронната комуникация е когато хората са „налични“ и комуникират лично и в реално време.

Помислете за седмичните/месечните срещи, които имате, или в конферентна стая или Зум разговор. Или имате запитване, и вървите до колегата си и го обсъждате с него.

Тази консумация на информация е моментална, поради което се счита за синхронна комуникация.

Сега нека разгледаме предимствата на синхронната и асинхронната комуникация.

Предимства на асинхронната комуникация

1. Подвижност

Ако сте заети с друго, не е нужно да го правите. Можете да вземете времето си да го направите и да не загубите фокуса.

Всеки път, когато отговорите, съдържанието може да бъде продумано и висококачествено, което ви дава шанс да усвоите информацията. Вашият отговор най-вероятно ще бъде ясен и няма да изисква ненужни разговори назад и напред.

2. По-висока продуктивност

Отколкото не сте прекъсван в средата на работата си от разговори, качеството на работата ви ще бъде по-добро. Ще можете да запазите повече фокус и повече време за изпълняване на задачи, което значително увеличава вашата продуктивност.

3. Ефективен обрат на мнението

Асинхронната комуникация може да помогне на членовете на екипа да бъдат по-чести и точни. Тъй като не сте пред лицето, става по-лесно да зададете въпроси или да дадете обратна връзка. С други думи, не сте поставени на място!

4. Отлично за дистанционни екипи

Дистанционните работници вече имат доста трудове, но с асинхронната комуникация хората от различни часови зони могат да работят заедно в различни часове и да не се чувстват под налягане от нуждата да се събуждат рано или да спират късно само за да отговорят на съобщение.

Сега всички тези точки звучат страхотни. Можете да работите от дома си в колкото искате време, и няма да имате нужда от бърза. Въпреки това, може да имате случаи, когато ще трябва да използвате синхронната комуникация.

Предимства на синхронната комуникация

Benefits Of Synchronous And Asynchronous Communication

1. Без закъснение

Понякога искате комуникацията на работните съобщения да бъде динамична и бърза. Не всички работи изискват продумано или дългосрочно решение. Понякога просто се нуждаете от бърз, моментален отговор.

2. Очевидно езиково-мимично

Това е много полезно при работа с други хора. С асинхронната комуникация трябва да предположите тон и намерение най-често. Цялата тази аспекти се губи, когато сте в лична среща, и някой стои пред вас. Можете ясно да прецените тяхната емоция чрез езиково-мимичното им тяло.

3. Реално-времева сътрудничество

Синхронното сътрудничество и комуникация са полезни, когато се бъдим на идеите или започваме нови проекти. Когато екипът се събира, всеки може да донесе различни идеи и гледни точки. Отново, това е бързо и динамично.

Синхронна срещу асинхронна комуникация

Synchronous Versus Asynchronous Communication

Синхронната срещу асинхронната комуникация, коя е по-добрата?

Очевидно, и двете имат своите предимства и недостатъци.

Асинхронната комуникация ни дава свобода. Тя също е по-добра за хора, които се грижат за множество занимания, работят дистанционно или фрилансират. Въпреки това, понякога е по-добро бързо да го обсъдим и да завършим работата.

Битката между синхронната и асинхронната комуникация изглежда почти приключила.

Будущето на дистанционното работно място изглежда да се отклонява все повече към асинхронната комуникация. Ако имаме нещо от този пандемичен период, е, че работейки дистанционно не само е възможно, но и по-бързо и ефективно.

Хората имат повече енергия и повече време на ръка. Хора от различни часови зони могат да работят по-ефективно. Качеството на работата е по-добро, и бързината на въртенето е по-бърза.

Сега може би се питате, как можете да комуникирате асинхронно гладко с различни членове на екипа?

Има много асинхронни комуникационни инструменти и приложения за това. Както споменахме, екранни записи, клиенти за имейли, месенджъри и приложения за облачно сътрудничество могат да помогнат.

Така, за да направите асинхронната комуникация ефективна и да работи гладко, ето кратък преглед на някои от полезните и съществени инструменти за асинхронно сътрудничество, които съществуват.

Най-добри инструменти за асинхронно сътрудничество

ScreenRec

Това е безплатен екранен запитчик и инструмент за снимане на екрана, който ви позволява да записват безкрайни HD видео и аудио и да правите снимания на екрана. Това е най-простият и, при същото време, най-мощният инструмент за дистанционно екипно сътрудничество и комуникация.

ScreenRec прави асинхронната комуникация и съобщителството много по-колективно и визуално. Вместо да изпращате дълго имейл, можете да изпращате видео съобщение с помощта на моменталния частно споделен линк. Това е много като да имате асинхронна среща. Няма нужда да качвате видеото като прикачен файл и да се притеснявате от ограничения за капацитет на съхранение.

Всичко това прави ScreenRec един от най-добрите асинхронни комуникационни приложения, достъпни на безплатен начин.

Slack

Този аплет го прави лесно да имате всичко работа в едно място. Той предлага функции като споделяне на файлове, отчитане, планиране и още.

Безплатната версия няма толкова много функции, но актуализираните планове ви дават възможност да отдалечно достъпват компютрите на членовете на екипа или да ви позволят да достъпват вашите.

Geekbot

Това е удобно, ако използвате Slack, тъй като се интегрира гладко. Той създава отчети и анкети и споделя всички актуализации, което го прави по-лесно да сте в синхронизация и да бъдете на текущото ниво с екипа.

Figma

Искате ли нещо по-висша визуална? Следвайте Figma. Figma е уеб приложение, което позволява на дистанционните екипи да работят съвместно върху множество проекти за дизайн.

Можете лесно да работите в собственото си време, оставяйки коментари и предложения за членовете на екипа да ги прегледат и отговорят. Така няма нужда от всички да сте онлайн едновременно. Просто влезте, добавете вашите редакции и преминете към следващата задача.

Notion

Notion е полезен, ако работите с множество приложения. Той помага да внесете всички ваши работи в една централна истина. Можете да правите бележки, да управлявате проекти, да добавяте задачи и още в едно място. Можете да зададете оформлението си по начин, който искате, и да го персонализирате напълно.

Dropbox

Synchronous Vs Asynchronous Communication

Това е много полезен инструмент за съхраняване на всички ваши документи, споделяне на тях и лесно редактиране. Когато файл е качен в Dropbox, всичко, което се случва, платформата го запазва незабавно. Можете да го достъпите от всяко устройство, и тъй като е облачно, всеки член на екипа може да има достъп до Dropbox в колкото иска.

Calendly

Най-често срещаме се, че се сблъскваме с многобройните планирани срещи и се опитваме да ги посещаваме всички. Но с приложение като Calendly, можете и вашия екип лесно да записват срещи, които ще се появяват на календарите на всички. Това, което го прави дори по-отлично, е, че можете да го използвате безплатно!

Заключение

Много хора смятат, че асинхронната комуникация е бъдещето, и може би имат право. Тя е важна за изграждане на екипното сътрудничество и основание, особено за дългосрочни отношения с много членове от различни страни на земята. Члените на екипа трябва да са в синхронизация, да имат правилните инструменти, да зададат ясни срокове, да бъдат организирани и да изпращат актуализации от време на време.

Инструменти като Screenrec, Зум и споменатите асинхронни комуникационни инструменти са полезни, когато трябва да комуникирате ефективно.

Добавете ги към вашата комуникационна рутина и наблюдавайте как екипът расте и укрепва.