Топ Инструменти За Управление На Проекти За Спестяване На Време [Сравнение]
Управлението на проекти изисква талант и умения. Но, като всички други работи в наши дни, се нуждаете от усъвършенствани инструменти и софтуерни програми, за да можете да свършите най-добрата си работа. Ето защо инструментите за управление на проекти трябва да ви бъдат най-добър приятел.
Въпреки че простите проекти може да изискват не повече от списък със задачи, по-сложните проекти налагат внимателно планиране, планиране, назначаване на задачи, управление на крайни срокове, проследяване на бъгове, прилагане на съответствие и мониторинг на времето, между други неща.
За щастие има усъвършенствани инструменти за управление на проекти, които могат да опростят тези задачи. За нещастие избирането на правилния инструмент не е толкова лесно.
Може да е трудно да обхванете десетките функции и да разберете какво е жизненоважно, какво е полезно и какво не е. В тази статия събрахме списък с топ инструментите за управление на проекти, за да ви помогнем да получите преднина.
Какви са ползите от използването на инструмент за управление на проекти?
Простите приложения за управление на проекти ви позволяват да проследявате и управлявате почти всякакъв тип проект, включително разработването на нов продукт, изграждането на уебсайт или стартирането на маркетингова кампания.
Обикновено се използват от екипи за проследяване на множество проекти едновременно. И онлайн инструментите за управление на проекти са основни за управление на членовете на отдалечения екип и проследяване на резултатите.
Тези PMO инструменти определят кога работата трябва да бъде планирана, в зависимост от кога задачите трябва да бъдат завършени и човешките ресурси, налични за това. Най-ефективните инструменти за управление на проекти предвиждат проблемите, преди да възникнат. Инструментите за планиране на проекти могат да проследяват напредъка на работата и да вдигнат аларма, ако краен срок е на ръба да бъде пропуснат.
Когато задачите се отклонят от графиците на проекта, най-ефективният софтуер за управление на проекти ще автоматично пренасочи графика. Тези приложения създават доклади, които показват на ръководството кои членове на екипа са претоварени или недостатъчно натоварени. Много също ви позволяват да проследявате бюджетите на проекти и платимите часове, позволявайки ви да изпращате сметки на клиентите за времето, прекарано в проекти.
Топ приложения за управление на проекти за малки бизнеси
Евтин инструмент като Zoho Projects, около $4-$7 на човек на месец, или Teamwork, $13 на човек на месец, е най-добрата опция, ако вашият екип се нуждае да управлява и проследява само няколко проекта. Това е, разбира се, ако не се притеснявате за планирането на служителите, събирането на табели за отчитане на време за фактуриране на клиенти или сравняването на напредъка на десетки проекти в разработка.
За малки екипи с ограничен бюджет също препоръчваме GanttPRO и TeamGantt.
Когато няма да използвате инструментите, които идват с по-скъпия софтуер, няма нужда да плащате повече от приблизително $16 на служител на месец, така че заложете на нещо евтино.
Корпоративни приложения за управление на проекти
Малките компании и корпорациите имат много различни изисквания. Корпоративният софтуер за управление на проекти може да се използва от големи организации със стотици хора и стотици проекти по различни причини, включително планиране, анализи на ресурси, бюджетиране, прогнозиране на приходи и проследяване на време за фактуриране.
Добрият PMO инструмент трябва да може да се справя не само с хора, но и с групи. Например трябва да можете да проверите колко работа има всеки младши дизайнер, назначена към тях, и колко можете да освободите. Трябва да знаете на кого да назначите, ако имате 15 часа работа за младши дизайнер и няма значение кой младши дизайнер ще бъде това.
По същата причина всеки един от мениджърите и екипните лидери на вашата компания трябва да може да идентифицира кои дейности са с най-висок приоритет и кои проекти са в риск от изоставане, за да могат да приоритизират подходящо. LiquidPlanner, с Celoxis близо зад него, са нашите два любими варианта за големи бизнеси със сложни проекти и множество членове на екипа и помагат за създаването на закръглена agile методология.
Топ безплатни инструменти за управление на проекти за използване в 2025
Trello
Trello е популярно приложение за управление на проектни задачи с хубави възможности за сътрудничество за работа заедно с вашия екип. Лесно е за настройка, лесно за използване и леко. Използва списъци, табла и карти за създаване на различни списъци със задачи и тяхното проследяване. В картите потребителите могат да сътрудничат, да споделят файлове и да пишат коментари.
Липсват възможности за доклади и проследяване на време. Въпреки това Trello е страхотен за индивиди или малки екипи, които работят върху ограничен брой проекти наведнъж. Напълно безплатен е за използване в основния план. Платените абонаменти, от друга страна, включват функции като автоматизация, интеграции и приоритетна поддръжка.
JadeALM
Ново интересно решение за управление на проекти е JadeALM. За разлика от други топ инструменти за управление на проекти за спестяване на време, JadeALM ви предлага редактор на документи с интуитивна йерархия. Докато пишете изисквания, това, което прави за вас, е - автоматично създава структура за разбивка на работата на вашите изисквания.
Тази функция на JadeALM също ви помага да проследявате свързани задачи, зависимости, проблеми и бъгове. Наличието на преглед на задачи от по-високо и по-ниско ниво във всяка точка е полезно за оценяване, планиране и дори увеличаване на отчетността. В редактора можете да коментирате задачи, да назначавате задачи, да добавяте дати, да ги синхронизирате с времева линия и да виждате напредъка на всяка задача.
Ако е необходимо, можете също да вмъкнете конфигурационен блок в редактора и той го организира в контейнер за вас. Напълно безплатен е за екипи до 3 члена.
Kanban Tool
Kanban Tool е фантастично място за започване, когато става дума за разработка на софтуер. Позволява ви да видите процеса си с един поглед и включва функции за проследяване на време. Това приложение има функции като предупреждения, отчитане и управление на екип, които правят сътрудничеството и проследяването на задачи лесни.
Функциите като споделяне на документи, отчитане до мениджъри, разполагане на мобилно приложение и др. го правят перфектен за както малки, така и големи организации. Корпоративните потребители също могат да хостват Kanban инструмента си.
Monday.com
Monday.com's лесен за използване и мощен инструмент за управление на проекти има привлекателен потребителски интерфейс и важни функционални възможности за визуализация на проекти. Неговият подход към управлението на работата е гъвкав и отворен. Можете например да използвате шаблоните за проекти, за да създадете собствени табла, използвайки Monday.com.
Съществуват и други опции за показване, като карта и също и календарно показване. За някои потребители липсата на повтарящи се ежедневни задачи е ключов източник на недоволство. Освен това някои потребители намират улеснение в навигацията в мобилното приложение. Monday.com, от друга страна, предлага изключителна сигурност, широк диапазон от функции и лесно персонализиране.
Asana
Asana е най-вероятно най-доброто приложение за проследяване на проекти. Предлага пълен набор от инструменти за управление на проекти, включително списъци, Kanban табла и календарни изгледи за наблюдение на проекти.
Можете също да създавате персонализирани изгледи, като избирате тези елементи, които са най-важни за вас. Има списък за организиране на задачи и виждане на кой работи върху какво, както и проектното планиране за управление на пресичащи се дейности и разпределение на ресурси.
Всички тези функции обаче могат да направят Asana прекалено претоварено и прекалено скъпо за по-малки екипи или тези, които изискват специфични функционалности (като проследяване на времето).
Ето някои предимства на този инструмент:
- Можете да избирате как искате да виждате проекти, използвайки персонализируеми изгледи
- UI & дизайн, който е актуален
- Има много интеграции с основните приложения
И някои недостатъци:
- За много случаи, прекалено много функции го правят прекалено претоварено и прекалено претоварено
- Не е лесно за начинаещи. Кривата на обучение е стръмна.
- Скъпо, ако трябва да актуализирате от безплатния план
Kissflow Project
Kissflow, приложение за всичко, е един от най-популярните решения за управление на проекти. Това е отлично решение за функционални мениджъри на проекти и мениджъри на проекти, които са нови в областта. Kissflow Project проверява всички кутии с неговите fullCommentни колекции от функции за управление на проекти.
Това решение е чудесна опция за всички видове бизнеси, поради лесния за използване и привлекателен потребителски интерфейс. Custom форми, правила за ограничаване на WIP и персонализируеми табла адаптираха се към уникалните нужди на вашия проект и организацията. "Потребителският изглед на лайната" ви предоставя пълна картина на това, което работи всеки служител.
MeisterTask
MeisterTask е друг уеб-базиран безплатен инструмент за агресивно управление на проекти, който предоставя прост Kanban стил борда, който е чудесен за управление на агресивни проекти.
Този инструмент предлага лесен за използване потребителски интерфейс, за да управлявате задачи на членовете на вашия екип и да проследявате техните графици.
Интуитивната функционалност и също така безпроблемна интеграция с други инструменти, които са в областта на управление на проекти, са други страхотни функции на този инструмент.
MeisterTask разполага с вградени възможности за проследяване на времето, назначаване, чек листове и много други инструменти.
Накрая, платформата също действа като вътрешно комуникационно приложение, позволявайки ви и вашия екип да споделяте коментари, упоменавания и известия.
Wrike
Wrike е известно облачно решение за управление на проекти, което може да направи управлението на проекти лесно. Позволява ви да проследявате работата на вашия екип, да спазвате срокове и да комуникирате с всички заинтересовани страни в реално време.
Този инструмент включва функции като управление на задачи, реално времево новини, Gantt диаграми и други напреднали инструменти. Приложението ви помага да приоритизирате задачи, така че най-важните задачи винаги се изпълняват навреме и сроковете се спазват.
Wrike също предлага няколко опции за интеграция, което го прави професионален инструмент за управление на проекти.
Недостатъкът е, че тези опции могат да изглеждат прекалено претоварени за повечето начинаещи, а объркващият потребителски интерфейс не помага. Въпреки това Wrike е идеален за цифрови маркетолози, софтуерни инженери и представители на клиентска поддръжка.
Confluence
Confluence е работно място за управление на екип и също е платформа за управление, която събира ресурси на проекта, задачи и срокове чрез споделени страници.
Confluence решава прозрачността като общ проблем, който повечето екипи изпитват. Когато имате милион неща на вашия плат, е трудно да поддържате контрол върху това, което се случва и да сте на върха на множество инициативи. Концепцията за страница в Confluence го прави по-лесно да видите какво се случва в различните екипи и добавя повече прозрачност.
Въпреки това тази платформа е проектирана да се използва като комуникационно средство и това може да се чувства като допълнителен слой в процеса на управление на проекти. От друга страна, Confluence действа като най-горния слой за по-мощни и универсални приложения, а не просто за съхранение на всички ваши задачи на едно място.
Ето някои предимства:
- Потребителският интерфейс е прост, което го прави лесно за достъп до информация и изисквания
- Видимост на прогреса и задачи е отлична
- Помощ за новите членове на екипа да се набират бързо
И недостатъци:
- Не е пълнофункционален инструмент за управление на проекти
- Държане на неща на актуално състояние често се чувства като допълнителна работа
- Ако организацията не следва предварително дефиниран структуриран подход, може да се усложнят
Clarizen
Clarizen е популярен инструмент за управление на проекти, който е достъпен онлайн и е най-добрият за средно-големи и големи организации.
Системата е изцяло за уеб-базирано управление на проекти, което води до липсата на мобилно приложение, което ограничава потребителите си.
Clarizen е чудесен за мениджъри на предприятия, IT компании и екипи за консултантски услуги, които изискват силна, пълна и проста интернет решение за управление на проекти.
Airtable
Airtable е един от най-добрите плановери, които комбинират най-добрите функции на електронните таблици и базите от данни. Той е универсален и лесен за използване, и е подходящ за много видове предприятия. Той обаче няма пълни възможности за отчитане, което може да бъде проблем за някои потребители, които изискват управление на ресурси.
Airtable е един от най-простите инструменти за управление на задачи и планиране на проекти, които работят като база от данни. Поради разнообразието на възможните настройки в електронните таблици, те са популярни сред потребителите. Приложението включва няколко изгледи, включително Kanban, списък, мрежа и календар.
Богати видове полета, множество изгледи и инструменти за управление на проекти инструменти за сътрудничество са включени в безплатния план на Airtable. Платените абонаменти започват от $9 на потребител на месец за организации с по-големи изисквания за съхранение на данни. Airtable's pro package включва персонализирани форми, персонализируеми изгледи и ограничено споделяне на домейн.
Zoho Projects
Zoho Projects е софтуер за управление на проекти, предлаган от екипът на Zoho. Той има гъвкавост и приспособления, които най-често искат традиционните мениджъри на проекти и агресивни екипи.
Zoho Projects предоставя пълен и уникален опит за екипи от всички размери, с Kanban стил управление на задачи, прост генератор на Gantt диаграма и също така други високо ниво възможности като диаграми за използване на ресурси, критичен път, базова линия и дори инструменти за автоматизация.
В ситуации, когато има няколко прехвърляне, Zoho Projects наистина се отличава. Той е особено популярен сред IT фирми, консултанти и образователни институции. Потребителите могат да създават и автоматизират workflows, известия и ескалации, използвайки функцията Blueprints.
Има постоянно безплатен вариант с ограничени функции и потребители, които лесно можете да използвате в отдалечени работни места. Например Social Tradia е споделила, че използват Zoho за управление на своите чуждестранни служители и сътрудничество с много социални медийни влиятели. Те казват, че дори безплатната версия на функциите на Zoho може да работи в този сценарий.
Избор на най-добрия вариант за вашия екип
Трудността е да се намери подходящо софтуер за управление на проекти, но е добре да го направите перфектно, преди да го пуснете в пълен екип. Някои от най-добрите инструменти за управление на проекти имат стартов такс. Въпреки че са лесни за използване и ви позволяват да въвеждате данни, финалната настройка на приложението да изпълнява това, което ви трябва, и след това да се настроите всички да работят заедно, изисква търпение.
Преди да решите кой софтуер да използвате, помислете за типа работа, която извършва вашия екип, колко служители имате на персонал и как изглежда вашият работен процес. Има много добри опции, които да се съобразят с всеки бюджет.
Хора могат да работят по-лесно на проектни работи, когато имат надежден инструмент за управление на проекти в мястото. Освен това собствениците на предприятия и мениджърите на екипите могат да спечелят ценни Insights в това как работят техните екипи, ако проекти са наред, и как да ги насочат обратно към продуктивна позиция, ако се отклонят от пътя.
Инструмент | Предимства | Недостатъци |
Trello |
|
|
JadeALM |
|
|
Kanban Tool |
|
|
Monday.com |
|
|
Asana |
|
|
Kissflow Project |
|
|
MeisterTask |
|
|
Wrike |
|
|
Confluence |
|
|
Clarizen |
|
|
Airtable |
|
|
Zoho Projects |
|
|
Източници и допълнително четене?
- 10 Най-добри инструменти за управление на проекти за всеки мениджър на проект
- Управление на проекти | Microsoft Project
- Microsoft пуска Planner, инструмент за управление на проекти част от Office 365
- Как да управлявате свободни проекти без да изгорите
- Как да поддържате отдалечен екип свързан & създавате щастлива работна среда
- 5 основни стратегии за комуникация с отдалечен екип
English
НЕ ПРОПУСКАЙТЕ
Получавайте новини за нови статии, уебинари и други възможности: