Топ 10 Инструмента За Сътрудничество За Бизнес

Ето малка информация, която да разгледате. Изследователско проучване, проведено от Станфордския университет, установи, че при сравняване на служители, работещи колективно, със служители, работещи индивидуално, тези в група останаха фокусирани 64% по-дълго от тези, работещи сами.

Помислете за това за момент. Тези, работещи сами, мечтаеха или блуждаеха с мислите си над 50% по-често от сътрудничещите. Забележително, нали?

Въпреки това, това поставя въпроса,

"Необходими ли са инструментите за сътрудничество? Наистина ли са ефективни?"

Е, в проучване на 1,400 компании, 86% от тях твърдяха, че липсата на сътрудничество в крайна сметка води до провал в работното място. Друго проучване от McKinsey установи, че инструментите за сътрудничество увеличават продуктивността в работното място с 20 до 30%.

Как Изглежда Доброто Екипно Сътрудничество?

Екипното сътрудничество може да се дефинира като група колеги, които полагат еднакво количество усилия за достигане на обща цел. Но как се случва това?

Първо и най-важно, има чисто човешките елементи, върху които проучване на Google хвърли светлина:

След това има разбирането на индивида за това как изглежда доброто екипно сътрудничество. Скорошно проучване от Slack разкри няколко дефиниции за „добро сътрудничество", които обикновено варират между поколенията:

За възрастовата група 18-24 години, екипното сътрудничество е доверяване на колегите да вършат добра работа.
За възрастовата група 25-44 години, ясните отговорности са ключът към доброто сътрудничество между служителите.
За възрастовата група 45-65 години, доброто сътрудничество е равно на добрата комуникация.

Човешките фактори като емпатия, автентичност и внимание са трудни за контролиране и измерване. Въпреки това, инструментите за екипно сътрудничество могат да помогнат на работниците да постигнат другите аспекти на добрата екипна работа—да комуникират по-ефективно, последователно да постигат целите си и да следят отговорностите си.

От инструменти за отдалечена работа до инструменти за преглед на код, има десетки приложения, които могат да помогнат на вас и вашия екип да работите заедно по-ефективно. Ще се запознаем с всички тях, за да ви помогнем да определите кои са най-добрите приложения за сътрудничество за вашия бизнес. Видеото по-долу покрива нашите топ три избора и останалите са класирани по категории.

Инструменти За Комуникация

Ако главно търсите начини да използвате инструменти за сътрудничество за подобряване на екипната комуникация, ето най-добрите програми за работата.

Най-добър Инструмент За Agile Екипна Комуникация

ScreenRec

Всеки, който е работил в екип, може да засвидетелства факта, че писането на дълги имейли е неефективен, отнемащ време начин за комуникация помежду си. С ScreenRec можете да забравите за дългите имейли и вместо това да изпращате екранни снимки или видео записи на вашия екран, за да предадете вашата мисъл. По същество, ScreenRec ви позволява да изпращате видео имейл (между другото).

ScreenRec е един от най-добрите agile инструменти за екипно сътрудничество, особено за тези, които работят на разстояние, като отдалечени продажбени екипи, или екипи, които искат да използват асинхронна комуникация за по-добра продуктивност. Той е напълно безплатен, дори когато се използва в група.

Акценти

128-битово AES HLS видео криптиране
2Gb частно облачно съхранение (бизнес клас)
Сигурен споделим линк позволява на вашия екип незабавно да достъпва вашите записи на екрана и екранни снимки
Безплатен за индивиди и екипи

Най-добър Инструмент За Видео Конференции

BlueJeans

BlueJeans е облачна платформа, която използва видео конференции, за да обединява членовете на екип. С едно докосване можете да се присъедините към аудио и видео обаждания от всякакви устройства и дори да споделяте екрани, правите анкети и предлагате Q&As.

Сигурно, HD видеото и Dolby глас са страхотни, защото позволяват реалистично видео и аудио качество. Въпреки това, AI и разпознаването на гласа са функциите, които се открояват, когато използвате BlueJeans. Това екипно сътрудничество инструмент също може да се интегрира с приложения като Microsoft Teams, Microsoft Office, и G-Suite приложения.

Акценти

Позволява сигурен достъп през брандмаузи, NAT преходи и VPN мрежи
SOC2 и 3 потвърждения.
HD видео и аудио качество
Едно докосване за срещи
Цени започват от $12.49/хост/месец.

Най-добър Инструмент За Сигурно Социално Сътрудничество

Yammer

Yammer е частно социално-сетево сътрудничество платформа, използвана от предприятия, които изискват висока степен на сигурност. Програмата е част от Microsoft Suite, което е защо лесно и бързо можете да я интегрирате с Microsoft приложения като Outlook, OneDrive, Office, PowerPoint и др.

Въпреки това, основната функция на Yammer е социалната платформа за социални медии, която е подобна на Facebook група, на която всеки е показан. Yammer’s социална медийна инструмент позволява на членовете да публикуват известия, коментирате публикации, общуват с колегите и още. Yammer има същите основни функционалности за сигурност, предлагани от Microsoft, включително GDPR съответствие, както и SOC1 и SOC2 потвърждения.

Акценти

Вътрешна социална платформа за работа
Интегрира с всички MS Office продукти
GDPR съответствие; SOC1 & SOC2 потвърждения
$8/потребител/месец с план Office365.

Най-добър Инструмент За Лесно Социално Сътрудничество

Facebook Workplace

Създаден от Facebook Inc.,Workplace е платформа, която е проектирана за свързване на служителите чрез немедленото съобщение, новини и групиране. Подобно на това, което очаквате от Facebook, Workplace има същата надеждна видео, глас и текстова чат. Тъй като почти всеки член на съвременното общество има Facebook профил, е много лесно да търсите и намерите всеки член на вашия екип.

Facebook Live също е добре познат функционал, който се прилага към Workplace. Това е страхотен начин да симулизирате важни срещи и конференции. Той дори използва познатите ни автотранслатор и известните новини, само, че този път всичко е свързано с работата.

В светлината на Cambridge Analytica скандал, много хора може да се притесняват от политиката за сигурност на Facebook, но изглежда, че са научили своя урок и се грижат за това. Можете да прочетете за функционалностите за сигурност на Facebook Workplace тук.

Подобно на Slack, Facebook Workplace е сред безплатните инструменти за сътрудничество. За всеки своя, но досега изглежда, че Slack печели Slack срещу Facebook Workplace битките. Все още не сме виждали Slack срещу имейл.

Акценти

Няма склонност към обучение поради популярността на Facebook
Надежден видео, глас и текстов чат
Възможност за симулиране на вътрешни срещи и конференции
Безплатен или $3/потребител/месец за подобрение с интеграции, административни и мониторинг инструменти, и поддръжка на администратор.

Инструменти За Управление На Проекти

Ако изисквате ефективен инструмент за управление на проекти за екипно сътрудничество, ето най-добрите програми за размисъл.

Най-добър Инструмент За Отчитане На Времето

Time Doctor

TimeDoctor е за компании, които искат ефективно да отчитат продуктивността на своите служители. Това е инструмент за сътрудничество, който има управление на проекти, управление на времето, мониторинг на приложения и заплати, между други неща.

Един от най-големите предимства на TimeDoctor е възможността да се интегрира с други услуги. След като инсталирате Chrome разширението, ще можете да отчитате времето си без да напускате любимите си инструменти—бутонът „Старт на Таймер“ ще се появи в Google Docs, Asana, Trello и много други уеб приложения.

Добри Инструменти За Екипно Сътрудничество

Акценти

Детайлни отчети за време и използване на приложения
Интеграции с най-популярните инструменти за управление на проекти и комуникация
Възможност за обработка на заплати
Отчитане на присъствието
Безплатен опит, след което $9.99/потребител на месец

factoHR

factoHR е всъщност обединена HR и решение за заплати, което предлага широк набор от функционалности. Работи много добре като инструмент за управление на времето, тъй като помага лесно да се отчита времето, което служителите изразходват за завършване на задачи или проекти, които им са дадени.

Софтуерът позволява на служителите да вписват детайли за своите задачи, за да им помогне да анализират времето и да разделят продуктивните и непродуктивните задачи. Също така, с това решение, можете напълно да организирате дори най-сложните графици и да ги разпределяте директно на служителите.

Акценти

Детайлни и изтегляеми отчети
Интегриран с заплати, отпуска, присъствие за организиране на графици според присъствието на служителите
Отчитане на присъствието на служителите
Изчисляване на заплатите
Извършване на управление на график

Най-добър Инструмент За Канбан Диаграма

GanttPRO

GanttPRO е най-доброто софтуерно решение за Gantt диаграми за управление на проекти. Инструментът е много оценен от хиляди екипи за неговия надежден набор от функции за управление на проекти и екипно сътрудничество.

Един от най-големите предимства на GanttPRO, между други неща, е привлекателният интерфейс с кратък склон към обучение. Всеки нов в екипа лесно може да се присъедини и да започне да работи върху своите задачи и проекти буквално в 10-15 минути.

Акценти

Различни изгледи за проект: Gantt диаграма на линия на времето, изглед на дъската, моят списък с задачи
Действително екипно сътрудничество чрез коментари, прикачени файлове, упоменавания и известия
Силна управление на ресурси и натоварване
Експорт в PDF, PNG и Excel и Споделяне чрез публичен URL
Готови професионални шаблони за различни отрасли

Най-добър Инструмент За Уеб Дизайн И Прототипиране

Cisco WebEx

Ако знаете нещо за Cisco, тогава знаете, че през годините е било едно от водещите технологични конгломери в света. Тъй като WebEx е придобит от Cisco, това би трябвало да ви каже малко нещо за продукта.

Cisco WebEx предоставя предприятия с широк набор от инструменти за сътрудничество, които помогат да организирате екипи за работа. Позволява лесно преключване между устройства и платформи. Обичайните функционалности за сътрудничество като директна комуникация, споделяне на файлове и бял дъска присъстват.

С проста интеграция и надеждна end-to-end криптиране, неговата лесна употреба го прави един от най-добрите инструменти за управление на проекти на пазара.

Акценти

Бял дъска прави го перфектен за дизайнери и професионалисти по UX
End-to-end криптиране за пълна сигурност
Споделяне на файлове и бял дъска
Безплатен за до 50 потребители с ограничение на конференцията от 40 минути и 1 GB пространство. Премиум планът е $13.50/потребител/месец.

Най-добър Инструмент За Agile Управление На Проекти

Asana

Asana е екипно сътрудничество инструмент и софтуер за управление на задачи , проектиран от съоснователя на Facebook и Google инженер. С фондове като тези, е нечувствително, че Asana е превърнала екипното сътрудничество в изкуство.

Тази платформа е чудесна за мобилни и уеб използване. Проектите на екипа могат да бъдат организирани с дъски, където задачите лесно могат да бъдат разпределени и обсъждани. Има също и изглед на линия на времето, който помага да се създават реалистични планове за завършване на проекта.

Има над 100 приложения, които могат да бъдат интегрирани с Asana, така че никога няма да се притеснявате от вашите документи да бъдат разпръснати на различни платформи. Един от най-уникалните им функционалности на този уеб екипно сътрудничество инструмент е това, което наричат Workload—пълно графично представяне на усилията на всеки индивидуум. Това позволява на всички членове да видят работата, която колегите им са направили на проекта. Asana също предлага шаблони за проекти, които да ви помогнат да започнете работата си по управление на задачи.

Акценти

Управление на проекти с дъски и линии на времето
Разпределяне на задачи с едно клик
Отзивчив интерфейс, който работи на всички устройства
Графики за Workload ви позволяват да отчитате усилията на индивидуалните служители
Базовият пакет е безплатен. Премиум пакетът е $9.99/потребител/месец.

Най-добро Корпоративно Инструмент За Управление На Проекти

Microsoft Teams

Microsoft Teams е всъщност група от инструменти за комуникация и управление на проекти, които позволяват на екипите да работят лесно и ефективно. Въпреки че работи добре за малки предприятия, това е една от тези платформи, които са най-подходящи за големи предприятия. Най-значимата функционалност за сътрудничество в нея е организирането на виртуални срещи чрез видео конференции. Това може да изглежда малко антиклиматично, но по време на конференция потребители могат да споделят екрани, използват бял дъска, общуват и споделят файлове.

Microsoft Teams също използва „Таб „Вики““. Това е интелигентен текстов редактор, който дава възможност на потребителите да чертаят дълги съобщения, които могат да бъдат форматирани (подобно на изпращане на имейл) директно в приложението. Това ви позволява да получите идеи бързо и да ги запишете на вашите колеги, когато се наложи. Освен това, тъй като това е Microsoft продукт, можете да интегрирате всички ваши Microsoft приложения в тази еднородна платформа.

Акценти

Споделяне на екрани, използване на бял дъска, общуване и споделяне на файлове по време на конференция
Споделяне на идеи и знания бързо с „Таб „Вики““
Интегрира с всички други Microsoft продукти
Microsoft Teams е безплатен за до 300 потребители или можете да закупите планове, започващи от $6/потребител/месец.

Най-добро Инструмент За Управление На Проекти „Всичко В Едно“

ProofHub

Използвани от над 85,000+ екипи и предприятия, ProofHub е софтуер за управление на проекти и екипно сътрудничество, който помага на екипите да останат в пълен контрол над своите задачи, проекти и комуникация.

Най-доброто нещо за ProofHub е, че замества множество приложения, които екипите използват за планиране на своите проекти, сътрудничество с колегите си, организиране на неща, отчитане на времето и поддържане на всичко с едно мощен приложение.

Акценти

Много изгледи (списък, Gantt/линия на времето, Канбан изглед и календар)
Потребителски workflows и Канбан дъски за управление на задачи
Gantt диаграми за опростено планиране на проект
Действително екипно сътрудничество (Групов чат и Онлайн дискусии)
Отчети за ресурси, проекти и управление на времето
Интеграции с трети страни

Най-добро Инструмент За Управление На Клиенти

Nifty Project Management

Nifty е перфектното място за вашия екип и клиентите да споделят идеи, финализират спецификации и да превърнат дискусии в действия. С Nifty’s екипни задачи, документи и дискусии екипът е мотивиран да напредва, знаейки, че завършването на задачите го отдалечава един стъпаловидно от крайната цел на проекта, което води до клиентска удовлетвореност. Можете да намалите времето, прекарано на управление на свободни проекти или на статусни обаждания. Просто разпределете задачи към вашите клиенти, за да им кажете какво е нужно и докога да се намалят ненужните срещи.

Екипите големи и малки могат да използват Nifty’s проекти, дискусии, задачи, документи, картографи, екипни чат и да управляват проекти, както вътрешно, така и в клиентски среда. Nifty не само консолидира вашите инструменти, но и консолидира цената; тази програма е равномерно ценована с конкурентите, които не предлагат еднакъв набор от функции.

Управление На Клиенти За Екипно Сътрудничество

Акценти

Проектни етапи
Прегледи на проекта и натоварване
Екипни документи
Вградени Google документи и файлове
Автоматично разпределяне на задачи
Интегриран Таймер за отчитане на времето
Безплатен пакет включва 2 активни проекти и съхранение от 1GB / потребител. Стандартният пакет е $8/потребител/месец.

Останалите

Ето няколко още Collaborative приложения, които заслужават да бъдат споменати.

Приложение	Най-добро при…	Безплатно за…	Планове от…
Samepage Всички в едно Collaborative приложение, което позволява на екипите да управляват, редактират и завършват проектите си едновременно на множество устройства.	Позволявайки екипните членове да работят върху документ заедно.	Безкрайни потребители и 2GB съхранение	$8/месец/потребител
Лесно за използване екипно приложение, което използва бял дъска и визуализации, за да помогне на екипите да завършват проектите.	Представяйки екипните членове с общ бели дъска, която се споделя от всеки.	Безкрайни потребители и 3 редактируеми дъски	$8/месец/потребител
Windstream Enterprise Office Suite UC Комуникационна компания, която предлага сигурен обаждане, факсиране, видео обаждане и различни комуникационни решения за предприятия.	Действително HD глас и видео обаждане в момента, откъде и да било.	N/A	Свържете се за оферта
TeamViewer Софтуер за отдалечено управление на екран, който позволява споделяне на файлове, споделяне на екран и онлайн срещи, между други неща.	Сигурен файлов споделяне чрез комуникация от екран към екран.	1 потребител	$49.99/месец/потребител
Trello Онлайн екипно сътрудничество приложение, което използва списъци и карти, за да помогне на екипите да се организират.	Управление на задачи чрез метода Канбан.	1 потребител	$9.99/месец/потребител
GoToMeeting Онлайн софтуер за видео конференции, който съдържа различни други функционалности като прехвърляне на файлове и споделяне на екран.	Висококачествено онлайн виртуално събрание и видео конференции.	Пробният период – 14 дни	$12/месец
Fuze Meeting Веб-базиран аудио и видео конферентен инструмент с възможност за споделяне на файлове и използване на бял дъска в реално време.	HD глас и видео обаждане.	Проверете страница за подробности	← Същото
Flock Slack конкурент, който ви дава толкова функции, колкото е възможно в едно Collaborative приложение.	Управление и организиране на екипни проекти и чат.	До 10GB	$4.50/месец/потребител
Flowdock Ltd. Управление на интеграции с Collaborative инструменти за екипи.	Внасяне на информация от различни приложения (интеграции) в едно място за управление.	Пробният период – 30 дни	$3/месец/потребител
Podio Онлайн екипно управление и организатор за предприятия и предприятия.	Създаване на просторно пространство за управление на групирани проекти.	5 потребители	$9/месец
Canva Лесно за използване графично проектно приложение за екипи, което включва голям библиотечен набор от шаблони и изображения за акции.	Позволяващо сътрудничество на дизайн проекти.	Пробният период – 30 дни	$9.95/месец

Кой е Най-добрият Инструмент За Екипно Сътрудничество?

Изборът на най-добрите инструменти за сътрудничество за бизнес зависи от това, което търсите конкретно. Ето няколко предложения: Ако трябва да намалите имейлите, опитайте ScreenRec. Ако искате лесен и безплатен инструмент за управление на проекти, опитайте Trello.

В крайна сметка, няма инструмент, който може да бъде считано за „Най-доброто“, тъй като всички предлагат различни функции. Само запомнете, че основната цел на софтуерните инструменти за екипно сътрудничество е да направи по-лесно да работим заедно и да комуникираме.

Така, къде са буферите? Какво трябва вашият екип да работи по-бързо?

Отговорете на тези въпроси и ще можете бързо да намерите най-добрия екипно сътрудничество инструмент за вашия случай.

Източници и допълнително четене?

Вие се нуждаете от инструменти, които ще ви спестят време (измислите вашите дни без тези времеизпитващи, безкрайни срещи), гарантирайки, че бързо стигате до целта, без необходимостта да обяснявате твърде много, и т.н. Съответно, това зависи от вашите нужди. Ако искате облачно-базиран процессор на документи, опитайте Google Docs. Ако искате да управлявате маркетингови и продажби активи, опитайте Paperflite. Ако искате да управлявате документално сътрудничество и комуникация на едно място, опитайте Samepage.

Комуникация, координация и добро управление са важни, когато става въпрос за работа отдалечено. Управление на времето, следвайки различни заявки, обратна връзка и общата процес на проект са само някои от предизвикателствата, с които екипите, работещи отдалечено, се сблъскват ежедневно. Ето защо е ефективно сътрудничество инструменти са изключително важни за успешното функциониране. Споделяне на вашия екран с колегите ви е чудесна преодоляване на факта, че не сте всъщност заедно в едно и също място. И понякога дори е важно за екипи, работещи в различни часови зони.