Какво са инструменти за отчитане в управлението на проекти?

Софтуерът за управление на проекти/инструменти ви помагат да сте на ешелон на мероприятията на проекта, както и да уговаряте очакванията на заинтересовани страни или клиенти. Има два типа отчети: подробен статусен доклад (детайли за всяка задача), и експертни резюме (оценки за разходите, промени в срока и други елементи на проекта). Инструментите за отчитане и проследяване на проекти ви помагат да агрегирате критичните точки на данни на проектите. Това е така, че получавате преглед на общата прогресия на проекта и определяте следващото действие.

12 Най-добри Инструмента За Отчитане За Управление На Проекти

Инструменти За Отчитане За Управление На Проекти

Що се отнася до управлението на проекти, винаги има значително количество комуникация напред-назад. Това е, в добавка към абсурдно дълги имейл нишки. Това е доказателство, че добрата комуникация между членовете на екипа играе жизненоважна роля в завършването на всеки проект.

Тук на сцената излизат инструментите за отчитане за управление на проекти! С подходящи инструменти за отчитане, членовете на екипа и заинтересованите страни знаят точно какво се случва в рамките на проекта. Те също са ясни относно действията, които трябва да бъдат предприети за неговото развитие.

С отдалечената работа, която вече се разраства, оплакванията на членовете на екипа за лошо управление на проекти и липса на инструменти за отчитане също се увеличиха. Статистиките показват, че 88% от отдалечените работници имат проблеми с последователността и ефективната комуникация.

Днес 41% от организациите докладват лоша производителност на проектите с множество доклади и липса на достатъчна подкрепа от управлението на проекти и спонсорите на проекти.

Според PWC, софтуерът за управление на проекти увеличава производителността. Те проведоха серия изследвания, които предполагат, че 77% от високопроизводителните мениджъри на проекти използват софтуер за управление на проекти. Внедряването на управление на проекти помага на бизнесите от всякакви размери при малка цена.

С толкова много инструменти в света, избирането на правилния инструмент за управление на проекти и задачи може да бъде досадно начинание. За да направим тази задача малко по-лесна, изброихме по-долу най-добрите инструменти, които можете да използвате за управление на проекти.

Най-добрите Инструменти За Отчитане За Управление На Проекти

1. ScreenRec

Безплатни Инструменти За Отчитане За Управление На Проекти

ScreenRec е един от най-добрите инструменти за асинхронна комуникация и следователно перфектен като инструмент за отчитане за управление на проекти. Лесен е за навигация и ви дава на вас и вашия екип възможността да комуникирате визуално. Можете да записвате вашия екран, уеб камера, аудио и микрофон, за да дадете обратна връзка, оставите запомнящи се бележки и помогнете на членовете на екипа да разберат задачите си. Тези функции го правят едно от най-добрите допълнения към вашите безплатни инструменти за управление на проекти.

Тази 100% сигурна платформа може да се използва за:

запис на екрана,
създаване на съдържание,
заснемане на екрана,
screencast, и
разказване на презентации (с компютърно и микрофонно аудио и уеб камера) в HD качество.

Страхотна функция: Вместо да пишете дълги имейли, можете да изпратите видео съобщение използвайки мигновено генериран частен споделим линк. Тези автоматични споделими линкове са напълно криптирани за предотвратяване на изтегляне.

Цена: Това е БЕЗПЛАТЕН инструмент за отчитане за управление на проекти.

2. ProofHub

Най-добър Софтуер За Създаване На Проектни Доклади

С ProofHub можете да интегрирате много инструменти за отчитане за управление на проекти и ресурси в това единно приложение. Можете също да:

възлагате потребителски роли,
делегирате задачи, и
създавате добра платформа за онлайн дискусии и чатове. Това елиминира нуждата от дълги имейл нишки.

Можете дори да проследявате историята на проекта и да представите данните за проекта в организиран вид. Това е страхотен инструмент за управление на задачи и работа. Всичко това благодарение на удобния му потребителски интерфейс и текучестта.

Страхотна функция: Добре проектиран и прост за потребителите да управляват и сътрудничат ефективно. Малка до никаква крива на обучение.

Цена: Стартира от $45/месец

3. Asana

С проект на панел за бърз преглед, Asana е страхотен инструмент за отчитане за управление на проекти. Най-вече за екипи с по-малко членове. Можете да настроите мероприятия и срокове, възлагате задачи на членовете на екипа и проследявате тяхното индивидуално напредъка.

Страхотна функция: Можете да създавате отделен панел за всеки член на екипа, определяйки всяко стъпване, което трябва да предприеме. Това ви позволява да проследявате тяхното напредъка в реално време, визуално.

Цена: Безплатно за до 15 членове, след което $13/потребител/месец

4. Basecamp

С модерна социална медийна-подобна интерфейс, Basecamp е безгрижен платформ за сътрудничество на екип. Неговата лесна употреба го представя като един от най-популярните и ефективни инструменти за отчитане. Някои от неговите функции включват:

съобщения на дъската,
имейл/десктоп известия,
отчитане на прогреса на проекта,
чатове,
документи,
файлове, и
данни за задачи.

Страхотна функция: Има отделен панел, достъпен за вашите клиенти, за да се присъединяват към напредъка на проекта. Има също един, специално създаден за членовете на екипа на проекта.

Цена: Планове за безплатно достъп за учители и ученици с платени планове, които започват от $99/месец

5. Notion

Notion дава уникален изглед на управлението на проекти с интерфейс, който е много подобен на традиционен блокнот. Можете да:

„пишете“ вашите задачи за ден,
добавяте членове на екипа,
добавяте задачи,
създавате идеи за проекти,
делите се всичко с екипа и
държите правилно отслеждане на всички.

Можете също така да създавате диаграма на потока на задачи с лесния функционал за пренасяне, държите седмични списъци и правите бележки.

Страхотна функция: Това е като LEGO набор, където можете да създавате работен поток, най-подходящ за вашия екип.

Цена: $8/потребител/месец.

6. Google Suite

Това е работно място, което има всяко необходимо средство за екип за управление на проекти. Екипи от всякакъв размер могат да работят и свързват. Google Suite има Gmail, документи, календар, drive, meet, чат, слайдове, бележки, jamboard, добавки и още.

Страхотна функция: Има отделно приложение за всяка значима дейност. Той се свързва безпроблемно и може да се използва, когато е нужно.

Цена: Стартира от $6/потребител/месец с 30 GB складиране и 100 видео срещи на видео с 100 участници. Други планове са $12/потребител/месец и $18/потребител/месец.

7. Deltek Workbook

Deltek Workbook е добър софтуер за управление на проекти, проектиран за:

CRM,
съвместване,
прогнозиране,
счетоводство, и
това е специално проектирано за агенции и екипи на място.

Има вградени функции като диаграми на Gantt, фактуриране, клиентски портал, задачи за проекта и срокове.

Страхотна функция: Има много различни модули за избор. Това ще зависи от вашите различни нужди/проект и ще платите само за избраните модули.

Цена: $19/потребител/месец за минимум 30 потребители.

8. LiquidPlanner

LiquidPlanner има всички необходими инструменти за управление на проекти. Това е свързано с софтуер за отчитане на времето, който позволява на потребителя да:

създавате специфични съвместни дъски за задачи,
коментирайте планиране на задачи,
добавяте бележки към задачи, и
завършване на задачи навреме.

Страхотна функция: LiquidPlanner е единственият софтуер за отчитане, който предвижда кога ще бъде завършена работата. И той установява реалистични срокове за заплануваната работа също.

Цена: $45/потребител/месец.

9. MindGenius

MindGenius е много динамичен, характеризиращ се с:

визуализиране на информация лесно,
преход от една задача към друга лесно,
диаграми на Gantt,
мероприятия,
срокове,
картографиране на инструменти,
свързан работен плот,
и вътрешна комуникация.

Има MindGenius „хаб“, който показва проекти с действия, които трябва да бъдат извършени. Това е проектирано за бизнеси, които искат да увеличат ефективността на своите екипи.

Страхотна функция: Диаграмата на мисленето показва фундаментални факти, предположения и очаквания. Това е информация, която вашите заинтересовани страни може да имат нужда и да се съгласуваме съвместно.

Цена: Има приложение и уеб версия на онлайн, които са на разположение за абонамент. И двете имат много цени, свързани с планове, които съответстват на различни екипи и бизнеси.

10. TogglPlan

Това е инструмент за планиране на проекта, базиран на срокове. Позволява екипите да планират и пренареждат своите бъдещи задачи в множество споделени календарни планове. Неговите функции включват:

диаграма на Gantt,
управление на задачи чрез пренасяне,
планиране на работа час по час, и
отчитане на наличността на членовете на екипа.

Това е значим продукт за планиране на проект.

Страхотна функция: Може да бъде добавен като разширение на Chrome. Задачи могат да бъдат добавени директно от уеб в Toggl.

Цена: Стартира от $8/потребител/месец.

11. Insightly

Това е мощен софтуер за CRM, където можете да:

проследявате прогреса и производителността на проекта,
данни за панел и дейност,
управление наLeads, доставчици, доставчици и партньори.

Лесно е за използване и бързо може да изгради персонализиран кампаниен. Многофункционален софтуер за отчитане също е на разположение.

Страхотна функция: С лекотата на използване, този мениджър за приложение е за всеки опит, от начинаещи потребители до основни потребители до експерти.

Цена: Стартира от $15/потребител/месец.

12. Statsubrew

Инструмент За Отчитане За Управление На Проекти

Statusbrew е водещ социален проект за управление на инструменти, които ви помагат да управлявате всички социални публикуване, коментари, съобщения за коментари, употрябвания, оценки и още. Синхронизира се в реално време и може да бъде ефективно управлявано от вашия екип с автоматични. Ключовите функции включват:

Автоматизирани работни процеси за преглед, подобряване и одобряване на съдържанието, което излиза на вашите социални мрежи
Позволява създаването на съдържание, специфично за кампанията, и генериране на отчети за демонстрация и анализ наPerformance на кампанията
Вътрешни Insights в потребителското въздействие, демография и въздействия, генерирани от социалните кампании

Страхотна функция: Statusbrew има Plans функция, която ви позволява да създавате и изпълните социални медийни кампании. Можете да създавате съдържание, специфично за кампанията под съответния Plan и да генерирате отчети за демонстрация и анализ наPerformance на кампанията.

Цена:Цените на плановете започват от $69/месец. Има безплатен тест и можете да резервирате демонстрация на продукта.

Най-добрите Инструменти За Отчитане За Управление На Проекти: Таблица за сравнение

Software	Feature	Price
ScreenRec	Най-добрият софтуер за създаване на визуален дъс.	Безплатно
ProofHub	Онлайн PM инструмент с всяко необходимо функционал. Планирайте, сътрудничете и уговаряйте мероприятия.	Стартира от $45/месец
Asana	Създавайте планове за проекти, уговаряйте срокове и координирате задачи с удобния му потребителски интерфейс.	Безплатно до 15 членове след $13/потребител/месец
Basecamp	Популярен инструмент за управление на проекти. Лесен за използване с неговия социален медиен-подобен интерфейс и всички инструменти за управление на екипа и инструменти за сътрудничество.	$99/месец
Notion	Инструмент, изграден за целия екип. Той помага при планиране и управление на проекти, споделяне на информация с екипа и организацията.	$8/потребител/месец
Google Suite	Работно място с всички Google инструменти в една виртуална офис. Gmail, документи, бележки за срещи, слайдове, drive и още.	Стартира от $6/потребител/месец
Deltek Workbook	За CRM, сътрудничество, споделяне на файлове и целите на целите. Специално проектирано за агенции и екипи на място.	Стартира от $19/потребител/месец
LiquidPlanner	Единственият софтуер, който има вградена методология за установяване на реалистични срокове за проектите.	Стартира от $45/потребител/месец
MindGenius	Помощ за визуализиране на информация лесно.	Различни абонаменти за различни модели
TogglPlan	Инструмент за управление на проекти, базиран на срокове. Позволява екипите да споделят своя календар за бъдещи задачи и срещи.	$8/потребител/месец
Insightly	Мощен набор от инструменти за управление на проекти и функционал. Мощен софтуер за CRM, подходящ за всеки опит.	Стартира от $15/потребител/месец
Statusbrew	Помощ за по-продуктивно публикуване и планиране на социални медийни публикации	Стартира от $69/месец

Софтуерът за управление на проекти/инструменти ви помагат да сте на ешелон на мероприятията на проекта, както и да уговаряте очакванията на заинтересовани страни или клиенти. Има два типа отчети:

подробен статусен доклад (детайли за всяка задача), и
експертни резюме (оценки за разходите, промени в срока и други елементи на проекта).

Инструментите за отчитане и проследяване на проекти ви помагат да агрегирате критичните точки на данни на проектите. Това е така, че получавате преглед на общата прогресия на проекта и определяте следващото действие.

Различните типове статусни доклади са дневни, седмични, месечни или тримесечни.