Какви са трите основни модели на асинхронното?

Заявка/отговор - услугата изпраща съобщение за заявка към получателя и очаква да получи съобщение за отговор бързо. Известия - изпращачът изпраща съобщение към получателя, но не очаква отговор. Никой отговор също не се изпраща. Заявка/асинхронна отговор - услугата изпраща съобщение за заявка към получателя и очаква да получи съобщение за отговор по-късно.

Топ 10 Инструмента За Асинхронни Съобщения, Които Трябва Да Опитате

Асинхронните съобщения променят начина, по който работим. Ето най-добрите инструменти за асинхронна комуникация, които да използвате днес.

Какво е асинхронната комуникация?

За работниците, работещи отдалечно, асинхронната комуникация е най-предпочитаната форма на комуникация. Предимствата на асинхронната комуникация обясняват защо, и те са следните:

Асинхронна комуникация освобождава работника от натиска да отговаря веднага на съобщенията.
Тази форма на комуникация намалява броя на дистракциите и прекъсванията. Това позволява екипите да работят фокусирани, когато работят.
Детайлите, обсъдени по време на асинхронна комуникационна сесия, могат да бъдат цитирани завинаги.
Инструментите за асинхронна комуникация позволяват ефективно сътрудничество между екипи, работещи на различни часови зони, увеличавайки продуктивност.

Политрапът около графиците и работните часове е ключов, което е защо трябва да изследвате инструменти за асинхронна комуникация! Тези инструменти ви позволяват да работите и комуникирате с екипа си без да сте свързани с реално време или фиксирани часове.

В тази статия ще ви представим някои от най-добрите инструменти за асинхронна комуникация, които да добавите в вашия арсенал. Подгответе се да повишите продуктивността и да подобрите екипната работа!

Какво са асинхронните съобщения инструменти?

Инструментите за асинхронна комуникация са инструменти за комуникация, които позволяват на потребителите да изпращат и получават съобщения без необходимост от едновременно присъствие на двете страни. Тези инструменти позволяват ефективна комуникация и сътрудничество, позволявайки на участниците да отговарят по време на тяхното удобство.

Топ 10 Асинхронни Съобщения Инструменти

По-долу са 10 асинхронни комуникационни инструменти за да се вземе предвид в бизнеса:

1. ScreenRec

На върха на списъка е ScreenRec, който се използва от повече от 250 000 души в целия свят. ScreenRec ви позволява лесно да заснемате екрана си, уеб камерата и аудио, както и да споделяте видеа в реално време.

Можете да го използвате, когато преговорите през различни часови зони станат твърде трудни или са просто ненужни. Други приложения включват споделяне на знания, екипни актуализации или, защо не, асинхронно съобщение за клиентска поддръжка от ScreenRec.

Създаден върху бизнес видео платформа, ScreenRec дава най-висок ниво на сигурност при видео съобщения.

Характеристики

Запис на екрана с уеб камера, компютърно аудио и микрофон
Запис на видеа и споделяне с едно клик
2GB свободен частен облачен видео хостинг
Сигурни връзки за достъп и криптиране на видео
Взимане и анотиране на екранни снимания
Без маркирания или времеви граници
Лекотен екранен рекордер (без закъснение)

Ценообразуване

ScreenRec е безплатен.

Потребителски интерфейс

ScreenRec е лесен за използване и лесно за употреба. Той има прост интерфейс, който можете да научите за няколко минути. Платформата му на облак означава, че работи на всяко устройство с интернет връзка. Простотата на ScreenRec го отличава от много други синхронни и асинхронни инструменти за комуникация.

2. Jell

Jell е софтуер за асинхронна комуникация, екипно управление и инструмент за управление на задачи, който помага на екипите да остават организирани и на върха на своите задачи. Той комбинира функциите на инструмента за управление на проекти с платформата за екипна комуникация.

Характеристики

Управление на задачи и разпределение с срокове
Функция за дневен старт, която интегрира с Slack и Microsoft Teams
Екипна комуникация и сътрудничество с интегриран чат
Интеграция с популярни инструменти като Google Calendar, Slack и Trello
Настроими работни процеси и отчети за подобрение на ефективността
Лични приоритети на задачи и фокусиране на режим за подобрение на продуктивността

Ценообразуване

Jell предлага безплатен тест и платени планове, започнатащи от $4/потребител/месец. Платените планове включват допълнителни функции като безкраен капацитет и разширени отчети.

Потребителски интерфейс

Jell е лесно за използване. Платформата му на интуитивен дизайн и прихващане на задачи чрез прихващане и пренасяне са изключително възхвалени. Jell прави лесно екипите да следят своите задачи и напредък. Интеграцията с други инструменти го прави лесно за използване от екипната си съществуваща работна процедура.

3. Discord

Discord е популярно приложение за говор и текстов чат, което е най-известно като приложение за игри. Той ви позволява лесно да комуникирате с приятели с асинхронно съобщение. Той също се използва широко за изграждане на общности и сътрудничество от бизнеси, неправителствени организации и др.

Характеристики

Говор и текстова комуникация за реално време
Създаване на сървър за организиране на общности и канали
Настроими разрешения за общности, т.е. кои могат да достъпят и публикуват
Интеграция с различни инструменти като Spotify, Giphy и Twitch
Споделяне на екрани и видеонайтинг за дистанционно сътрудничество

Ценообразуване

Discord е безплатно за използване, с опционални платени абонаменти (Discord Nitro), започнатащи от $2.99/месец. Той предлага допълнителни функции като увеличен размер на качване на файлове и анимирани емотикони.

Потребителски интерфейс

Discord е известен с неговия интуитивен потребителски интерфейс и лесен процес на настройка. Той има широк диапазон от функции и опции за настройка, което го прави подходящ за различни приложения. Платформата е достъпна на десктоп, уеб и мобилни устройства.

4. ClickUp

Друг пример за асинхронна технология е ClickUp. Той е екипен продуктивност и инструмент за управление на проекти, предлагащ асинхронни функции за комуникация. Той помага на екипите да остават организирани и ефективно да комуникират, дори когато работят дистанционно. За случаи, когато имате нужда от синхронна комуникация, платформата също предлага чат.

Характеристики

Запис и отчитане на времето, прекарано за задачи
Споделяне на файлове, коментари и получаване на актуализирания в реално време
Създаване на персонализирани полета за категоризиране и отчитане на информация
Визуализация на линиите на проекта и зависимостите
Планиране на задачи и събития в календарно изглед
Задаване и отчитане на целите и целите на екипите или индивидуално

Ценообразуване

ClickUp предлага безплатна версия и платени планове, започнатащи от $5/потребител/месец. Платените планове предлагат допълнителни функции, като разширени отчети, интеграции, безкраен капацитет и др.

Потребителски интерфейс

ClickUp е лесен за използване и лесно за употреба. Интуитивният му интерфейс и персонализируемите функции го правят подходящ за различни екипи и приложения. Неговата интеграция с други инструменти го прави лесно за вграждане в екипната си съществуваща работна процедура. Платформата е достъпна на десктоп, уеб и мобилни устройства.

5. Notion

Notion е цялостно асинхронно или нереално времево сътрудничество софтуер. Той комбинира функциите на екипната продуктивност в инструмент за сътрудничество. Той помага на екипите да ефективно работят и остават организирани, когато работят дистанционно или в различни часове.

Характеристики

Управление на задачи и отчитане на проекти с персонализирани работни процеси и календар
Асинхронна комуникация чрез коментари, употрясвания и актуализирания на задачи
Интеграция с популярни инструменти като Slack, Google Drive и Zapier
Управление на знания и създаване на екипен вики
Персонализируеми табели и отчети за подобрение на видимост и отговорност

Ценообразуване

Notion предлага безплатна версия и платени планове, започнатащи от $8/потребител/месец. Платените планове предлагат допълнителни функции, като разширени отчети, интеграции и увеличен капацитет.

Потребителски интерфейс

Notion е лесен за използване и лесно за употреба. Неговата гъвкава структура позволява екипите да персонализират платформата според техните специфични нужди.

Това обхваща от управление на задачи до управление на знания. Неговата интеграция с други инструменти го прави лесно за използване в екипната си съществуваща работна процедура. Платформата е достъпна на десктоп, уеб и мобилни устройства.

6. Microsoft Teams

Microsoft Teams е платформа за сътрудничество и комуникация. Той обединява спецификациите на екипната продуктивност с асинхронните възможности за комуникация. Той помага на екипите да остават организирани и ефективно да комуникират както синхронно, така и асинхронно.

Характеристики

Управление на задачи и отчитане на проекти с персонализирани работни процеси и календар
Асинхронна комуникация чрез чатове, коментари и употрясвания
Видео и аудио конференции с споделяне на екрани и запис
Интеграция с инструменти на Microsoft 365 като OneDrive и SharePoint
Персонализирани канали за организиране на екипните разговори и файлове

Ценообразуване

Microsoft Teams е включен в планните планове на Microsoft 365, с ценообразуване, започнатащо от $5/потребител/месец.

Потребителски интерфейс

Microsoft Teams е лесен за използване и лесно за употреба, с интерфейс, подобен на другите продукти на Microsoft. Неговата интеграция с инструменти на Microsoft 365 го прави идеална платформа за екипи, които вече използват тези инструменти. Платформата е достъпна на десктоп, уеб и мобилни устройства.

7. Wiki

Да! Уикито на Уикипедия! Уики е вид уеб сайт, който позволява на потребителите да създават и редактират страници съвместно. Той често се използва като инструмент за управление на знания и може да поддържа асинхронна комуникация между екипните членове.

Уики позволяват на екипите ефективно да комуникират и сътрудничат дори когато не работят в реално време. Екипните членове могат да допринасят за викито по собствения си темп и да правят промени без да пречат един на друг.

Характеристики

Съвместно създаване и редактиране на страници
История на редакциите за отчитане на промените и връщане към предишни версии
Връзки между страниците за създаване на мрежа от свързани информация
Контрол на достъп за управление на кои могат да виждат и редактират страниците
Възможност за вграждане на изображения, видеа и други мултимедийни съдържание

Ценообразуване

Софтуерът за вики може да бъде безплатен и отворен, или може да бъде заплатен услуга с различни ценови планове. Безплатните и отворените опции включват MediaWiki и DokuWiki. Платените опции включват Confluence и TiddlyWiki.

Потребителски интерфейс

Потребителската удобство на вики зависи от конкретната платформа и софтуер, използван. Някои вики, като MediaWiki, могат да имат стръмна крива на обучение. Докато други, като Confluence, имат интуитивен потребителски интерфейс и лесен процес на настройка. Виките могат да бъдат достъпни на десктоп и мобилни устройства, но техният дизайн и функционалност могат да варират значително.

8. BaseCamp

Basecamp е платформа за управление на проекти и екипна комуникация, която подчертава асинхронната комуникация чрез функциите за съобщения и коментари.

Платформата позволява на екипите ефективно да комуникират и сътрудничат дори когато не работят в реално време. Екипните членове също могат да правят промени без да пречат един на друг. Това помага на всеки да остава организирано и ефективно да комуникира.

Характеристики

Управление на задачи и отчитане на проекти с персонализирани работни процеси и календар
Асинхронна комуникация чрез съобщения, коментари и употрясвания
Интеграция с инструменти като Google Drive, Dropbox и Slack
Съвместно сътрудничество и споделяне на файлове
Отчитане на времето и инструмент за отчети

Ценообразуване

Basecamp предлага безплатен тест и платени планове, започнатащи от $15/месечна цена/потребител за безкрайни потребители и проекти.

Потребителски интерфейс

Basecamp има интуитивен потребителски интерфейс и е лесно за използване. Неговата фокус върху асинхронна комуникация помага на екипите да работят ефективно, дори когато не работят в реално време. Платформата е достъпна на десктоп, уеб и мобилни устройства.

9. YAC

YAC е областен система за срещи, която предоставя асинхронно решение за екипи. С фокус върху гъвкавост и удобство, YAC позволява ефективна комуникация.

Освен това, YAC предоставя много други функции. Те включват гласови поща, дискусии, споделяне на екрани, гласови мелодии и др.

Характеристики

Виртуални номера за множество екипни членове
Пренасочване на обаждания и съобщения към множество устройства
Преписване на гласови поща и съобщения за гласове в текст
Персонализирани поздрави и музика за задържане
История на обажданията и съобщенията с търсене и филтриране

Ценообразуване

YAC предлага безплатен тест и платени планове, започнатащи от $3/потребител/месечна цена, когато се плащат годишно.

Потребителски интерфейс

YAC има интуитивен потребителски интерфейс и е лесно за настройка и използване. Той интегрира с различни инструменти и може да бъде достъпна на десктоп и мобилни устройства.

10. Loom

Loom е инструмент за заснемане на екрани и комуникация с видео, проектиран за асинхронна комуникация.

С лесен за използване интерфейс, Loom го прави лесно да заснемате и споделяте видео съобщения и екранни записи с екипните членове.

Това позволява на екипите ефективно да комуникират дори когато не работят в реално време.

Характеристики

Запис на екрана с аудио и уеб камера
Видео съобщение с уеб камера или заснемане на екрана
Запис и споделяне с едно клик
Отчитане на броя на преглежданията и отчитане на заинтересуването
Възможност за добавяне на коментари и анотации към записите

Ценообразуване

Loom предлага безплатен основен план и платени планове, започнатащи от $8/месечна цена/потребител.

Потребителски интерфейс

Loom е лесно за използване и не изисква изтегляне или инсталиране. Той може да бъде достъпна от уеб браузър или чрез десктоп приложението на Loom. Интерфейсът е лесен за използване, а процесът на запис и споделяне е пряк.

Топ 10 Асинхронни Инструменти В Преглед

Асинхронен Инструмент	Поощрения
ScreenRec	Също е инструмент за снемане на екрана
Jell	Също е софтуер за управление на проекти
Discord	Също е социална мрежа за асинхронни съобщения
ClickUp	Също е софтуер за управление на проекти
Notion	Също е организационно/ инструмент за задачи
Microsoft Teams	Също е работно място
Wiki	Също е известен като образователен ресурс
BaseCamp	Също е софтуер за управление на проекти
YAC	Също е областен телефонен системен софтуер
Loom	Също е платформа за споделяне на видео

Определението на асинхронните инструменти показва, че не изискват никакво реално време. Ако сравняваме синхронна комуникация с асинхронна комуникация, текстовата синхронна комуникация работи чрез живо чат.

Текстовите съобщения са най-често срещаната форма на асинхронно съобщение. Това не означава, че аудио, видео и аудио-визуални съдържания не могат да бъдат асинхронни.

Заявка/отговор - услугата изпраща съобщение за заявка към получателя и очаква да получи съобщение за отговор бързо.
Известия - изпращачът изпраща съобщение към получателя, но не очаква отговор. Никой отговор също не се изпраща.
Заявка/асинхронна отговор - услугата изпраща съобщение за заявка към получателя и очаква да получи съобщение за отговор по-късно.

Асинхронните инструменти за комуникация предлагат няколко предимства, включително увеличена продуктивност, намален преден отговор, по-разсъдливи отговори, подобрено управление на времето и подобрено баланс между работа и живот. Те позволяват на екипите да работят в различни часови зони и да отговарят на индивидуалните предпочитания на работата.

За да изберете най-добрия асинхронен инструмент за вашия екип, вземете предвид факторите като размерът на екипа, предпочитания за комуникация, нужди от управление на проекти, интеграция с други инструменти и бюджет. Също така е полезно да се възползвате от безплатните тестове, за да намерите най-подходящия за вашия екип.

Да, можете да използвате няколко инструменти едновременно, за да покриете различни нужди за комуникация и сътрудничество. Въпреки това е важно да се постигне баланс, за да се избегнат претоварването на екипните членове и поддържането на по-организиран процес на комуникация.

Въпреки че асинхронните инструменти за комуникация предлагат много предимства, може да има потенциални недостатъци, като забавени отговори, неразбирателство и намален шанс за спонтанно съображение. За да се предотвратят тези рискове, е важно да се установят насоки за комуникация и поддържане на здрав баланс между синхронна и асинхронна комуникация.

За да гарантирате ефективна комуникация, установете ясни насоки за време на отговор, използвайте описателни заглавия, предоставете достатъчно контекст в съобщенията, използвайте функции като теми или канали за организиране на разговори. Поощрявайте екипните членове да задават въпроси и да търсят уточнение, когато е необходимо.

Да, асинхронните инструменти за комуникация са особено подходящи за екипи, работещи отдалечно, тъй като позволяват на екипните членове в различни часови зони да комуникират и сътрудничат ефективно. Те ви помагат да поддържате гъвкавост и приспособляемост в дистанционното работно място.

Заключение

Асинхронните платформи за комуникация са основни за съвременните организации, тъй като увеличават продуктивността, намаляват време на отговор и подобряват сътрудничеството между екипите. От приложения за асинхронна комуникация до софтуер за управление на проекти, има широк диапазон от опции за задоволяване на различни нужди.

При избор на правилния инструмент има няколко неща, които трябва да се вземат предвид. Те са фактори като размерът на екипа, сложността на проекта и съвместимостта с съществуващите системи. Независимо от избрания инструмент, асинхронните инструменти за комуникация могат да ви помогнат на служителите ви да направят много повече. Те опростяват операциите, подобряват вземането на решения и подпомагат култура на прозрачност и включване.