Que son las herramientas de reportes en gestion de proyectos?

El software/herramientas de reportes de gestion de proyectos te ayudan a mantenerte en el escalon de hitos de proyecto asi como cumplir expectativas de partes interesadas o clientes. Hay dos tipos de reportes: un reporte de estado detallado (detalles sobre cada tarea), y resumenes ejecutivos (estimaciones de costo, cambios de cronograma, y otros elementos de proyecto). Las herramientas de seguimiento y reportes de proyecto ayudan a agregar puntos de datos criticos de los proyectos. Esto es para que uno obtenga un resumen de la progresion total del proyecto y determine la siguiente linea de accion.

12 mejores herramientas de reportes para gestion de proyectos

En lo que respecta a gestion de proyectos, siempre hay una cantidad significativa de comunicacion de ida y vuelta. Eso es, ademas de hilos de correo electronico ridicullamente largos. Esto es prueba de que la buena comunicacion entre miembros del equipo juega un rol vital en la finalizacion de cada proyecto.

Ahi es donde las herramientas de reportes para gestion de proyectos entran en juego! Con herramientas de reportes apropiadas, miembros del equipo y partes interesadas saben exactamente que esta pasando dentro del proyecto. Tambien estan claros sobre las acciones que necesitan ser tomadas para su progresion.

Con trabajo remoto ahora en aumento, las quejas de miembros del equipo sobre mala gestion de proyecto y falta de herramientas de reportes tambien han subido. Las estadisticas han mostrado que 88% de trabajadores remotos tienen problemas con consistencia y comunicacion efectiva.

Hoy, 41% de organizaciones reportan rendimiento pobre de proyecto con multiples reportes y una falta de apoyo amplio de gestion de proyectos y patrocinadores de proyecto.

Segun PWC, el software de gestion de proyectos aumenta el rendimiento. Han conducido una serie de investigacion que propuso que 77% de gerentes de proyecto de alto rendimiento usan software de gestion de proyectos. Implementar gestion de proyectos ayuda a negocios de todos los tamanos a un costo pequeno.

Con tantas herramientas en el mundo, elegir la herramienta correcta de gestion de proyecto y tareas podria ser un esfuerzo tedioso. Para hacer esa tarea un poco mas facil, hemos listado abajo las mejores herramientas que puedes usar para gestion de proyectos.

Las mejores herramientas de reportes para gestion de proyectos

1. ScreenRec

Herramientas Gratuitas de Reportes de Gestion de Proyectos

ScreenRec es una de las mejores herramientas para comunicacion asincrona y por lo tanto perfecta como herramienta de reportes de gestion de proyectos. Es facil de navegar y te da a ti y a tu equipo la habilidad de comunicarse visualmente. Puedes grabar tu pantalla, camara web, audio, y microfono para dar retroalimentacion, dejar notas memorables, y ayudar a miembros del equipo a entender sus asignaciones. Estas caracteristicas la hacen una de las mejores adiciones a tus herramientas gratuitas de gestion de proyectos.

Esta plataforma 100% segura puede usarse para:

grabacion de pantalla,
crear contenido,
capturar pantalla,
screencast, y
narrar presentaciones (con audio de computadora y microfono y camara web) en calidad HD.

Caracteristica increible: En lugar de escribir correos electronicos largos, puedes enviar un mensaje de video usando un enlace privado de compartir generado instantaneamente. Estos enlaces compartibles automaticos estan completamente encriptados para prevenir descarga.

Precio: Es una herramienta GRATUITA de reportes de gestion de proyectos.

2. ProofHub

Mejor Software de Creacion de Reportes de Proyecto

Con ProofHub, puedes integrar muchas herramientas de reportes de gestion de proyecto y recursos en esta sola aplicacion. Tambien puedes:

asignar roles de usuario,
delegar tareas, y
crear una buena plataforma para discusiones en linea y chats. Esto elimina la necesidad de hilos de correo electronico largos.

Incluso puedes rastrear historial de proyecto y presentar los datos del proyecto en forma organizada. Es una gran herramienta de gestion de tareas y gestion de trabajo. Esto es todo gracias a su interfaz facil de usar y fluidez.

Caracteristica increible: Bien disenada y simple para usuarios para gestionar y colaborar eficientemente. Poca o ninguna curva de aprendizaje.

Precio: Comienza desde $45/mes

3. Asana

Con un tablero de proyecto para un resumen rapido, Asana es una gran herramienta de reportes para gestion de proyectos. Especialmente para equipos de menor numero. Puedes configurar hitos y cronogramas, asignar tareas a miembros del equipo y rastrear su progreso individual.

Caracteristica increible: Puedes crear un tablero separado para cada miembro del equipo, definiendo cada paso que necesitan tomar. Esto te permite rastrear su progreso en tiempo real, visualmente.

Precio: Gratuito para hasta 15 miembros, luego $13/usuario/mes

4. Basecamp

Herramientas de Reportes de Gestion de Proyectos

Con una interfaz moderna similar a redes sociales, Basecamp es una plataforma despreocupada de colaboracion de equipo. Su facilidad de uso la presenta como una de las herramientas de reportes mas populares y efectivas. Algunas de sus caracteristicas incluyen:

tableros de mensajes,
notificaciones de correo electronico/escritorio,
reportes sobre progreso de proyecto,
chats,
documentos,
archivos, y
listas de pendientes.

Caracteristica increible: Hay un tablero separado disponible para que tus clientes se involucren en la progresion del proyecto. Tambien hay uno construido especificamente para los miembros del equipo del proyecto.

Precio: Planes gratuitos disponibles para maestros y estudiantes con planes de pago que comienzan desde $99/mes

5. Notion

Notion da una perspectiva unica sobre gestion de proyectos con una interfaz que es muy parecida a un cuaderno tradicional. Puedes:

"escribir" tus listas de pendientes,
agregar miembros del equipo,
agregar tareas,
crear ideas de proyecto,
compartir todo con el equipo y
mantener seguimiento apropiado de todas ellas.

Tambien puedes construir un diagrama de flujo de tareas con la caracteristica facil de arrastrar y soltar, mantener listas de verificacion semanales, y tomar notas.

Caracteristica increible: Es como un set de LEGO donde puedes construir un flujo de trabajo mejor adaptado para tu equipo.

Precio: $8/usuario/mes.

6. Google Suite

Herramientas de Seguimiento y Reportes de Proyecto

Es un espacio de trabajo que tiene cada herramienta requerida para un equipo de gestion de proyectos. Equipos de todos los tamanos pueden colaborar y conectar. Google Suite tiene Gmail, docs, calendario, drive, meet, chat, slides, notas, jamboard, complementos, y mas.

Caracteristica increible: Hay una aplicacion separada para cada accion notable. Se conecta sin esfuerzo y puede usarse cuando sea necesario.

Precio: Comienza en $6/usuario/mes con 30 GB de almacenamiento y reuniones de video de 100 participantes. Otros planes son $12/usuario/mes y $18/usuario/mes.

7. Deltek Workbook

Deltek Workbook es un buen software de reportes de gestion de proyectos disenado para:

CRM,
colaboracion,
pronostico,
contabilidad, y
esta especificamente construido para agencias y equipos internos.

Tiene caracteristicas incorporadas como diagramas Gantt, facturacion, portal de cliente, tareas de proyecto, y cronogramas.

Caracteristica increible: Hay muchos modulos diferentes para elegir. Esto dependera de tus necesidades/proyecto variadas, y pagaras solo por los modulos elegidos.

Precio: $19/usuario/mes para minimo de 30 usuarios.

8. LiquidPlanner

LiquidPlanner tiene todas las herramientas requeridas de gestion de proyectos. Esto se acopla con software de seguimiento de tiempo que permite a su usuario:

crear tableros colaborativos especificos de tarea,
comentar sobre programacion de proyecto,
agregar notas a proyectos, y
completar tareas a tiempo.

Caracteristica increible: LiquidPlanner es el unico software de seguimiento de proyectos que predice cuando el trabajo sera hecho. Y establece cronogramas realistas para el trabajo programado tambien.

Precio: $45/usuario/mes.

9. MindGenius

Herramienta de Gestion de Proyectos para Negocios

MindGenius es muy dinamico, presentando:

planificacion visual,
cambiar de una tarea a otra facilmente,
diagramas Gantt,
hitos,
cronogramas,
herramientas de mapeo,
espacio de trabajo compartido,
y comunicacion interna.

Tiene un "hub" de MindGenius que muestra proyectos con acciones que necesitan ser hechas. Esta disenado para negocios que quieren aumentar la efectividad de su equipo.

Caracteristica increible: La caracteristica de mapeo mental muestra hechos fundamentales, suposiciones, y expectativas. Esta es informacion que tus partes interesadas podrian necesitar saber y acordar colectivamente.

Precio: Una aplicacion y una version web en linea estan disponibles para suscripcion. Ambas tienen muchos precios etiquetados a planes que se adaptan a diferentes equipos y negocios.

10. TogglPlan

Productos de Software de Programacion de Proyectos

Es una herramienta de reportes de gestion de proyectos basada en plan de tiempo. Permite a equipos programar y reprogramar sus tareas proximas en multiples calendarios compartidos. Sus caracteristicas incluyen:

un diagrama Gantt,
gestion de tareas de arrastrar y soltar,
programar para horas de trabajo hora por hora, y
anotar disponibilidad de miembros del equipo.

Es un producto notable de software de programacion de proyectos.

Caracteristica increible: Puede agregarse como extension de Chrome. Las tareas pueden agregarse a Toggl directamente desde la web.

Precio: Comienza desde $8/usuario/mes.

11. Insightly

Software de Seguimiento de Multiples Proyectos

Es un software CRM poderoso donde puedes:

rastrear progreso de proyecto y nivel de rendimiento,
tablero de tareas y actividad, y
gestionar leads, vendedores, proveedores, y socios.

Es muy facil de usar y puede construir rapidamente una campana personalizada. Software de seguimiento de multiples proyectos tambien esta disponible.

Caracteristica increible: Con su facilidad de uso, esta aplicacion de gestion es para cualquier nivel de experiencia, desde usuarios primerizos hasta usuarios basicos hasta expertos.

Precio: Comienza desde $15/usuario/mes.

12. Statusbrew

Herramienta de Reportes de Gestion de Proyectos para Redes Sociales

Statusbrew es una herramienta lider de gestion de proyectos de redes sociales que ayuda a gestionar toda la publicacion social, comentarios, mensajes de comentarios de anuncios, menciones, calificaciones, y mas. Esta sincronizado en tiempo real y puede ser manejado efectivamente por tu equipo con automatizaciones. Las caracteristicas clave incluyen:

Flujos de trabajo de aprobacion automatizados para revisar, improvisar y aprobar el contenido que sale en tus redes sociales
Permite crear contenido especifico de campana y generar reportes para demostrar y analizar el rendimiento de la campana
Perspectivas profundas sobre compromiso del usuario, demografia, e impresiones generadas por campanas sociales

Caracteristica increible: Statusbrew tiene una caracteristica de Planes que te permite crear y ejecutar campanas de redes sociales. Puedes crear contenido especifico de campana bajo el Plan relevante y generar reportes para demostrar y analizar el rendimiento de la campana.

Precio: Los planes de precios comienzan en $69/mes. Hay una prueba gratuita disponible y puedes reservar una demo del producto.

Las mejores herramientas de reportes para gestion de proyectos: tabla de comparacion

Software	Caracteristica	Precio
ScreenRec	Mejor software de creacion de reportes de proyecto. Crea un tablero visual de videos, capturas de pantalla, y presentaciones.	Gratuito
ProofHub	Herramienta PM en linea con cada caracteristica necesaria. Planifica, colabora, y cumple hitos.	Comienza desde $45/mes
Asana	Construye planes de proyecto, cumple fechas limite, y coordina tareas con su interfaz facil de usar.	Gratuito hasta 15 miembros luego $13/usuario/mes
Basecamp	Herramienta popular de gestion de proyectos. Facil de usar con su interfaz similar a redes sociales y todas las herramientas de gestion y colaboracion de equipo.	$99/mes
Notion	Herramienta construida para todo el equipo. Ayuda a planificar y gestionar proyectos, compartir informacion con el equipo y la organizacion.	$8/usuario/mes
Google Suite	Espacio de trabajo con todas las herramientas de Google en una sola oficina virtual. Gmail, Docs, notas para reuniones, slides, drive, y muchas mas.	Comienza desde $6/usuario/mes
Deltek Workbook	Para CRM, colaboracion, compartir archivos, y metas de responsabilidad. Construido especialmente para agencias y equipos internos.	Comienza en $19/usuario/mes
LiquidPlanner	El unico software que tiene una metodologia incorporada para establecer fechas limite realistas para los proyectos.	Comienza desde $45/usuario/mes
MindGenius	Ayuda a visualizar informacion facilmente.	Diferentes suscripciones para diferentes modelos
TogglPlan	Herramienta de gestion de proyectos basada en cronograma. Permite al equipo compartir su calendario para tareas y reuniones proximas.	$8/usuario/mes
Insightly	Un gran conjunto de gestion de proyectos y caracteristicas. Un CRM poderoso adecuado para cualquier nivel de experiencia.	Comienza desde $15/usuario/mes
Statusbrew	Te ayuda a ser mas productivo en publicar y programar publicaciones de redes sociales	Comienza desde $69/mes

El software/herramientas de reportes de gestion de proyectos te ayudan a mantenerte en el escalon de hitos de proyecto asi como cumplir expectativas de partes interesadas o clientes. Hay dos tipos de reportes:

un reporte de estado detallado (detalles sobre cada tarea), y
resumenes ejecutivos (estimaciones de costo, cambios de cronograma, y otros elementos de proyecto).

Las herramientas de seguimiento y reportes de proyecto ayudan a agregar puntos de datos criticos de los proyectos. Esto es para que uno obtenga un resumen de la progresion total del proyecto y determine la siguiente linea de accion.

Los diferentes tipos de reportes de estado de proyecto son diarios, semanales, mensuales, o trimestrales.