10 combos de herramientas y técnicas de gestión de tiempo que deberías usar en 2025
Permítenos hacer una pregunta. ¿Te encuentras habitualmente desperdiciando tiempo en el trabajo? Si respondiste no, entonces te aplaudimos, porque eres una raza rara. La gran mayoría de nosotros, aproximadamente 89%, desperdicia tiempo en el trabajo cada día según un estudio de 2014. Ahora eso fue en 2014. ¿Puedes imaginar cómo deben verse esos números hoy con más de 5 millones de estadounidenses trabajando ahora desde casa? Sí, las últimas estadísticas de trabajo remoto muestran que todavía estamos encontrando maneras nuevas y creativas de desperdiciar nuestro tiempo.
El poeta estadounidense, Delmore Schwartz una vez dijo "El tiempo es la escuela en la que aprendemos, el tiempo es el fuego en el que nos quemamos." Eso puede sonar un poco mórbido, pero lo que está diciendo es cierto. Aprendemos sobre la importancia del tiempo, aún nuestras habilidades pobres de gestión de tiempo es a menudo nuestra caída profesional. No hace falta decir, la gestión de tiempo es crucial.
Por esto es que debemos confiar fuertemente en la combinación de herramientas de gestión de tiempo y técnicas. Con estos combos, podremos trabajar más inteligentemente, no más duro, en el trabajo y aumentar tu productividad general.
Para ayudarte a hacerlo, hemos armado la guía perfecta para gestionar tu tiempo con los 7 mejores combos de herramienta y técnica. Cada golpe uno-dos seguramente eliminará tus hábitos de desperdiciar tiempo.
1) ScreenRec: mejor software de gestión de tiempo para aumentar productividad empresarial
Siempre escuchamos sobre la importancia de aumentar la productividad empresarial y la mejor manera de hacerlo es gestionar apropiadamente tu tiempo. Desperdiciamos incontables horas de trabajo en cosas que se creía eran necesarias como hacer reuniones y enviar emails. El hecho del asunto es, ¡estos son enormes desperdiciadores de tiempo! Mientras las reuniones empresariales no pueden eliminarse completamente, el email sí puede.
ScreenRec tiene la capacidad de remover completamente el email de nuestra lista de desperdiciadores de tiempo de trabajo. El email de video es la manera más simple de comunicarte con tus colegas. No solo no tienes que gastar una cantidad ridícula de tiempo intentando determinar qué escribir para que la información sea concisa y fácilmente digerible, sino que tampoco tienes que preocuparte de que tus palabras escritas sean tomadas fuera de contexto.
ScreenRec es una herramienta gratuita de gestión de tiempo que hace el email de video increíblemente fácil. Te permite grabar rápida y fácilmente la pantalla de tu computadora en HD con audio tanto de computadora como de micrófono. Sin limitaciones o marcas de agua, puedes grabar por tanto tiempo como sea necesario sin distracciones. Una vez que hayas terminado de grabar, un enlace privado compartible se copia automáticamente a tu portapapeles donde puedes pegar casi en cualquier lugar y enviar a cualquiera. Es sin duda el mejor software de gestión de tiempo gratuito.
Descarga ScreenRec gratis.
2) ProofHub: mejor solución todo en uno para gestión de proyectos y colaboración de equipo
ProofHub es gestión de proyectos todo en uno y colaboración de equipo con gestión de tiempo siendo una de sus características principales. ProofHub es una aplicación directa de rastreo de tiempo con capacidades integradas de gestión de tareas y colaboración de equipo. Este programa basado en nube también puede descargarse como aplicación móvil para iOS y Android.
Produce estimaciones de tiempo y reportes de tiempo, lo cual es un método maravilloso para rastrear el tiempo productivo gastado en tareas y proyectos por tus recursos. También te da la opción de rastrear manualmente tiempo en hojas de tiempo o usar un temporizador cuando se trata de rastreo de tiempo. Estas hojas de tiempo también pueden exportarse para facturación simple y cobranza.
Aprende más sobre ProofHub aquí.
3) My Hours: mejor rastreador de tiempo para rastreo simple
My Hours se enfoca en rastrear tu tiempo y nada más. La interfaz es simple y amigable y permite rastreo fácil (hoja de tiempo o rastreador en tiempo real). Ofrece reportes claros que vienen con suficientes detalles. Con proyectos, tareas, clientes y miembros de equipo ilimitados, My Hours te permite liderar equipos pequeños o grandes para gestionar tus proyectos de inicio a fin. Organiza tus proyectos, rastrea tu tiempo, analízalos con reportes y crea facturas, todo en un lugar. Ofrecen soporte en caso de que necesites ayuda adicional. Usa la imagen adjunta con alt "Aplicación de rastreador en tiempo real".
4) RescueTime: mejor herramienta planificadora de tiempo para rastrear desperdicio de tiempo
No puedes verdaderamente gestionar tu tiempo sin estar consciente de cómo se está gastando. Piénsalo de esta manera; no puedes rastrear las facturas de tu tarjeta de crédito si no tienes idea de cuánto dinero estás gastando y dónde, ¿puedes? ¡Por supuesto que no puedes! Las mismas reglas aplican para gestionar tu tiempo.
RescueTime es la evaluación definitiva de gestión de tiempo. Esta aplicación es en realidad software de rastreo de tiempo que te permite descubrir cómo gastas cada minuto de tu día laboral y recibir reportes semanales de registro de actividad y duraciones de actividad sobre exactamente qué está consumiendo tu tiempo. Con este registro integral de gestión de tiempo, podrás ver tu rendimiento laboral semanal y ajustar tu gestión personal de tiempo en consecuencia.
Ve justo cómo funciona RescueTime.
5) Focus Keeper: mejor programa de gestión de tiempo para aumentar productividad personal
Enfrentémoslo, mantenerse enfocado en el trabajo puede ser la tarea más difícil que enfrentemos todo el día. Aún, la productividad personal depende en gran medida de qué tan bien podamos mantenernos enfocados. También es uno de los aspectos principales de gestión eficiente de tiempo para freelancers así como empleados. Así que, es solo apropiado que una aplicación pueda ayudarnos a mantenernos enfocados y dar a nuestro sistema de gestión de tiempo una renovación completa.
Aquí es donde Focus Booster entra en juego. En lugar de usar la técnica de gestión de tiempo a la antigua, el temporizador Pomodoro, Focus Booster trae esta idea al siglo 21. Este programa te permite configurar una cantidad razonable de tiempo para una tarea mientras te da múltiples descansos durante. No solo esto te ayudará a enfocarte en la tarea en mano, sino que también te mantiene de estar quemado. Es una gran manera de aumentar tu productividad personal en el trabajo.
Aprende más sobre Focus Booster aquí.
6) Trello: mejor herramienta de gestión empresarial para colaboración productiva
Trabajar con un grupo no siempre es fácil, especialmente si estás gestionando equipos remotos, y poder colaborar productivamente puede ser el mayor desafío. La gestión apropiada de tiempo de proyecto, sin embargo, puede ser la clave. Cuando todos los miembros del equipo están al tanto de las mismas listas de tareas y fechas límite, las cosas seguramente funcionarán mucho más suave.
Trello es una de esas aplicaciones de gestión de tiempo que hace esto fácil. De hecho, Trello es una herramienta de colaboración de equipo integral basada en nube que usa el método tradicional kanban. Mostrado como una serie de tarjetas en una sola página, puedes categorizar y organizar varios proyectos, asignarlos a miembros del equipo, verificar progreso y chatear o comentar en ellos. Ya sea que lo veas en línea o con la aplicación gratuita, cada miembro del equipo podrá participar y colaborar fácilmente.
Revisa Trello para tu equipo.
7. Insightful: la mejor herramienta para aumentar responsabilidad
Mantener la productividad en el lugar de trabajo no es una tarea simple. Las estadísticas muestran que un empleado de tiempo completo usa 60% del día productivamente. Sin embargo, con software de rastreo de escritorio, como Insightful, puedes cambiar estos porcentajes. El monitoreo de empleados te permitirá aumentar tus ingresos y crear un mejor balance vida-trabajo para tus empleados.
Insightful es una de las mejores herramientas que ayuda a aumentar productividad y responsabilidad y alcanzar tus metas de proyecto más rápido. Esta herramienta no solo rastreará las horas de tus empleados, sino que también ofrece una solución estratégica para crear una mentalidad productiva y motivarlos a gastar su tiempo productivamente.
8) Todoist: mejor aplicación de gestión de tiempo de proyecto para priorizar
Como niños, nos dicen la importancia de priorizar y como adultos trabajadores, es la columna vertebral de verdadera productividad. Varias técnicas de gestión de tiempo se centran alrededor de priorizar. Saber qué deberías hacer primero, segundo, tercero, o para nada es la manera más fácil de mantenerte al día con tus tareas. Por esto es que las listas básicas de tareas pendientes siempre serán una técnica de referencia. Todoist simplemente la digitalizó.
Piensa en Todoist como una hoja de trabajo digital de gestión de tiempo. Simplemente anota (mejor dicho, escribe) tus tareas, configura una fecha de vencimiento, y priorízalas directamente desde la aplicación. De esta manera, ves fácilmente qué necesita hacerse en el orden en el que deberían completarse. Ya sea que la uses para trabajo o tu vida personal, es la manera más simple de hacer las cosas.
Aprende más sobre Todoist aquí.
9) Zapier: mejor herramienta de gestión de tiempo empresarial para flujo de trabajo automatizado
En el mundo moderno de hoy, todo se trata de automatización. Es un hecho simple que las cosas se mueven más rápido y suave con menos errores cuando están automatizadas y el flujo de trabajo no es diferente. Nuestras mentes a menudo están abrumadas por el número de detalles de trabajo que enfrentamos cada día. Ya sea toma de decisiones, programación, asistir a reuniones, conversar y completar tareas, puede llegar a ser demasiado. Así que tener un sistema que automatiza algunos de estos aspectos del trabajo, nos da un descanso muy necesario.
Eso es exactamente lo que hace Zapier. Zapier es un sistema completamente automatizado que toma tu información de todas tus aplicaciones web integradas y las combina en un solo flujo de trabajo automatizado. Así que si te encuentras trabajando con varios programas diferentes para rastrear proyectos, horarios, emails y otros detalles de trabajo, puedes vincularlos todos a Zapier y recibir notificaciones, alertas y recordatorios en un lugar
10) Google Suite: mejor sistema de gestión de tiempo de trabajo para comunicación de equipo
Hablamos sobre gestión de tiempo de proyecto siendo la clave para colaboración productiva, pero no debemos olvidar la importancia de comunicación de equipo. La única manera de colaborar apropiadamente es compartir y discutir ideas, expectativas, comentarios, opiniones y más. La comunicación de equipo no está solo limitada a lo que se dice. También incluye lo que se comparte, como documentos, imágenes, videos, calendarios y otras formas de información. Por esto es que los equipos pueden beneficiarse de usar un solo sistema que te permite compartir todo esto y mantenerte conectado.
Google Suite es un gran ejemplo de este sistema. Usando tu cuenta existente de Google, tú y tu equipo pueden usar cada aplicación en Google Suite para comunicarse y mantenerse conectados. Esto incluye Google Spreadsheet, Google Docs, Google Slides, Google Drive, Google Meet y más. Con esta colección de aplicaciones, tú y tu equipo siempre estarán en la misma página.
Ve cómo Google Suite puede funcionar para ti
Aún más herramientas de gestión de tiempo
Hay docenas de herramientas que puedes usar para implementar tus técnicas de gestión de tiempo. Aunque las aplicaciones anteriores son suficientes para mantenerte productivo durante toda tu carrera, aquí están nuestras menciones honorables. Puede que no sean tan populares como nuestros 7 mejores, pero ciertamente son dignas de reconocimiento.
Aplicación encriptada que almacena todas tus contraseñas y te permite iniciar sesión en múltiples cuentas con un toque. | |
Aplicación de calendario compartido para todo el equipo. | |
Aplicación de enfoque que usa música para minimizar distracciones, reducir estrés y mejorar enfoque. | |
Aplicación todo en uno de respaldo y sincronización que almacena archivos de múltiples ubicaciones. | |
Aplicación digital de mapa mental que te permite ver tus pensamientos e ideas en un mapa organizado con etiquetas visuales. | |
Software de rastreo de tiempo que te muestra un registro de tiempo de dónde gastas tu tiempo. | |
Lista digital de tareas pendientes para múltiples proyectos. | |
Aplicación de enfoque y rastreador de tiempo que cultiva un árbol virtual basado en la cantidad de tiempo que te mantienes enfocado. Si pierdes el enfoque, el árbol comenzará a morir. |
Conclusión
Con estas herramientas de gestión de tiempo, literalmente no puede volverse más fácil. Ya sea que estés aumentando tu productividad con grabación de pantalla usando ScreenRec o automatizando tu flujo de trabajo completo con Zapier, la gestión de tiempo será pan comido. Prueba cada uno de estos combos por ti mismo y disfruta una experiencia de trabajo mucho más simple.
Referencias y lectura adicional
- Cómo se compara ScreenRec contra otros grabadores de pantalla
- Otro software de gestión de tareas para probar
- Aplicaciones de productividad para equipos
- 5 mejores aplicaciones de rastreo de horas para implementar
![Mejores herramientas de gestión de proyectos para ahorrar tiempo [comparación]](https://screenrec.com/assets_dist/screenrec/media/top-project-management-tools/top-project-management-tools.png)
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