Las 13 mejores aplicaciones de productividad que usan equipos altamente efectivos

¡Qué momento para estar vivo! No más listas y libros de contabilidad escritos a mano. No más planificadores de eventos voluminosos para cargar o máquinas de escribir con las que lidiar. Es la era digital y podemos hacer más en menos tiempo sin siquiera levantarnos de la silla.

Todos saben que el software de productividad ayuda a aumentar el rendimiento pero, con tantas opciones ahí afuera, podrías fácilmente encontrarte en parálisis de elección. Ya no es solo Slack vs email. Para ayudarte a tomar la decisión correcta, hemos reunido las mejores aplicaciones de productividad para trabajo que tienen curva de aprendizaje cero.

Screenrec – Aplicación de comunicación en equipo y productividad personal

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ScreenRec es un grabador de pantalla gratuito con audio fácil de usar y herramienta de captura de capturas de pantalla que funciona como aplicación de comunicación en equipo.

Una aplicación de productividad de oficina descargable para todos los sistemas operativos como Windows, Linux y Mac, ScreenRec quita el dolor de usar el botón Imprimir pantalla. Tiene una interfaz simple y directa con todas las herramientas necesarias para captura de pantalla rápida.
Puedes tomar una captura de pantalla o grabar un video de pantalla (junto con audio) y compartir un enlace privado instantáneamente.
ScreenRec viene con 2 gigs de almacenamiento gratuito en la nube lo que lo hace una de las mejores herramientas de productividad disponibles gratis
ScreenRec te ayuda a reducir tu carga de email porque te permite comunicarte más rápido visualmente haciéndolo una de las mejores aplicaciones para trabajo.
ScreenRec gana el Top 5 mejores software gratuito de grabación de pantalla en 2025

¿Quién la usa?

Cualquiera que quiera explicar lo que está viendo en la pantalla de su computadora se beneficiaría de usar ScreenRec. Usando esta herramienta de productividad, propietarios de negocios y gerentes pueden delegar tareas, maestros, entrenadores e instructores en línea pueden grabar tutoriales, los clientes pueden dar mejor retroalimentación a desarrolladores y diseñadores.

Dame un ejemplo

¡Conoce a Laura! Ella dirige un curso exitoso de entrenamiento de RCP que se ha expandido a múltiples clases a través del país. Usando ScreenRec, Laura grabó varios videos de entrenamiento introductorios con su propia narración simultánea para usar al comienzo de cada clase. Cada viernes, ella llama a una reunión en línea con franquiciados para recibir actualizaciones. Usa ScreenRec para grabar estas reuniones para visualización futura y toma de notas.

¿Cuánto cuesta?

ScreenRec es un grabador de pantalla gratuito que también puede funcionar como software gratuito de compartir pantalla. No hay malware, adware, compras dentro de la aplicación o algo del estilo y, en este punto, no hay opciones de actualización. Puedes descargarlo aquí.

Brosix IM – Aplicación segura de comunicación y colaboración en equipo

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Brosix es una aplicación que simplifica la comunicación en una plataforma IM segura y completamente administrable, manteniendo a los equipos conectados. Brosix viene con una gama completa de características de colaboración, que, cuando se usan apropiadamente, pueden mejorar la comunicación del equipo e impulsar la colaboración.

Brosix proporciona a equipos redes privadas que pueden controlar y administrar completamente como consideren apropiado.
Los equipos pueden hacer uso de una gama de características, incluyendo transferencia ilimitada de archivos, texto, video y chat de audio, y salas de chat personalizadas.
Toda comunicación está completamente encriptada de extremo a extremo, haciéndola una de las aplicaciones IM más conscientes de seguridad ahí afuera.
Brosix tiene aplicaciones para una gama de sistemas operativos y plataformas, incluyendo Mac, iOs, Android, Windows y Linux.

Aplicación segura de comunicación y colaboración en equipo

¿Quién la usa?

La versión de pago de Brosix está orientada hacia equipos de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes organizaciones.

Dame un ejemplo

Pathways Financial Credit Union es una institución financiera propiedad de miembros operando 7 ubicaciones bancarias de servicio completo a través de Ohio. Dado que los miembros del equipo trabajan a través de múltiples sitios, Pathways necesitaba una plataforma segura que permitiera a empleados comunicarse seguramente entre sí sin importar su ubicación. Brosix proporcionó a Pathways una red de equipo privada segura, después de lo cual los tiempos de respuesta a clientes se redujeron significativamente y la conectividad del equipo aumentó.

¿Cuánto cuesta?

Brosix IM tiene un plan de inicio gratuito para equipos con hasta 3 usuarios, así como planes de pago Business y Premium para redes de equipo más grandes. Los planes de pago comienzan en $4 por usuario por mes cuando se factura anualmente.

ClickUp — Solución de gestión de trabajo todo en uno

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ClickUp es una herramienta de productividad todo en uno a la que equipos pequeños y grandes a través de diferentes industrias recurren para una solución poderosa de gestión de trabajo. Es completamente personalizable y ofrece una experiencia rica en características para gestionar tu carga de trabajo, monitorear actualizaciones del proyecto y colaborar con el equipo - sin importar qué estilo de proyecto uses.

La jerarquía organizacional única de ClickUp te da más flexibilidad y control para organizar todo desde equipos pequeños hasta empresas empresariales
Aborda el trabajo desde cualquier ángulo con más de 15 vistas poderosas incluyendo Gantt, tablero, mapas mentales y calendario
Crea subtareas y listas de verificación dentro de tareas para rastrear cualquier cosa desde flujos de trabajo de múltiples pasos hasta tareas simples
Simplifica el trabajo en equipo con características poderosas de colaboración que hacen fácil trabajar juntos en cualquier tipo de proyecto
Colabora en tiempo real con otros, agrega edición rica y mantén a todos actualizados con una base de conocimiento visual con ClickUp Docs

Mejores aplicaciones de productividad para equipos

¿Quién la usa?

¡Lo mejor de ClickUp es que cualquiera puede usarlo! Desde uso personal hasta pequeñas empresas, hasta empresas empresariales a gran escala, la vasta y creciente lista de características poderosas de ClickUp se alinea con los objetivos de cualquier equipo.

Dame un ejemplo

Patrice Gallion es el CEO de la agencia alemana de marketing digital, mintblau media, que proporciona servicios de consultoría y desarrollo para empresas cliente pequeñas y medianas. ClickUp proporcionó una solución para los desafíos que previamente tenían con otras herramientas de gestión de proyectos, y ahora mintblau usa ClickUp en el núcleo de sus operaciones.

Mintblau creó plantillas personalizadas de ClickUp para simplificar su proceso para configurar proyectos web y puede invitar a clientes a proporcionar comentarios, retroalimentación y anotaciones que han reducido sus llamadas telefónicas y reuniones web en al menos 50%. La bandeja de entrada de inicio de ClickUp, comentarios, múltiples vistas, comandos slash y documentos han cambiado completamente el juego para los procesos creativos de mintblau, y ahora incluso usan ClickUp para gestionar los gastos e ingresos de su agencia. Las características poderosas de ClickUp y la interfaz elegante ya han reemplazado varios de la pila tecnológica previa de mintblau, y esperan que reemplace incluso más en el futuro.

¿Cuánto cuesta?

ClickUp ofrece acceso a servicio al cliente 24/7, chat en tiempo real, 1000 MB de almacenamiento, así como miembros y tareas ilimitados con el plan gratuito para siempre. Puedes obtener acceso a características incluso más avanzadas con planes de pago comenzando en $5.

ProofHub – Software en línea de gestión de proyectos y colaboración en equipo

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ProofHub es software de gestión de proyectos basado en la nube. Ayuda a equipos en planificación de proyectos, gestión de tareas y colaboración en equipo.

ProofHub te permite agregar tareas con fecha de inicio y fin para que no se arrastren más allá de sus fechas límite.
La aplicación te permite colaborar con miembros del equipo remoto en tiempo real con sus discusiones en línea.
Puedes comunicarte con otros usando chat grupal
También tiene gráficos de Gantt que ofrecen una vista de cronograma de los proyectos para mejor visualización y claridad en progreso del proyecto.
ProofHub envía automáticamente notificaciones a miembros del equipo cuando se hace algún cambio en el proyecto.
Puedes rastrear tiempo gastado en tareas, generar reportes de proyecto y recursos, revisar y probar archivos en tiempo real usando la herramienta en línea.

¿Quién lo usa?

ProofHub para equipos y gerentes que quieren trabajar más productivamente. Una herramienta maravillosa para equipos internos, es igualmente útil para equipos dispersos que tienen que colaborar en tiempo real.

Dame un ejemplo

Delia trabaja como diseñadora freelance en Dallas, TX. Encontró ProofHub mientras buscaba un sistema de gestión de proyectos que también fuera un centro para corrección en línea. Configuró su primer proyecto e invitó a su primer cliente, Isabel de isabelsadurni.com, y usó ProofHub en los estados finales del proceso de desarrollo. Enamorándose de él de la noche a la mañana, pudieron terminar su trabajo mucho más rápido con él, de lo que pensaron que harían. Ambas ahora pueden ver ideas de trabajo puestas inmediatamente en acción, comentar sobre ellas o chatear sobre ellas, y moverse a la fase de solución más rápido. La lista de tareas les permite ver qué necesita hacerse, para que puedan clavarlo y asegurarse de que nada se caiga por las grietas.

¿Cuánto cuesta?

Puedes obtener su plan de control definitivo con proyectos ilimitados, usuarios y todas las características avanzadas a $89 por mes.

Hubstaff – Gestión del tiempo y monitoreo de productividad

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Hubstaff es una aplicación de seguimiento de tiempo que te ayuda a entender cómo pasas tu tiempo. Te muestra exactamente cuánto tiempo gastas en cada proyecto, ayudándote a optimizar tu flujo de trabajo y hacer las cosas con mayor eficiencia.

Hubstaff te permite crear proyectos, tareas y tareas pendientes a las que puedes rastrear tiempo en escritorio o móvil.
La aplicación puede rastrear las aplicaciones que usas y URLs que visitas mientras trabajas. También calcula tasas de actividad basadas en entrada de tu teclado y mouse.
Hubstaff genera automáticamente hojas de tiempo en línea del tiempo que rastreas. Podrás ver los totales diarios y semanales de tu equipo.
Puedes establecer tarifas por hora para los miembros de tu equipo y simplificar pagos basados en sus horas totales trabajadas vía múltiples plataformas de pago.
Puedes integrar Hubstaff con tus herramientas favoritas de gestión de proyectos, contabilidad y CRM para impulsar tu productividad incluso más.

Aplicación segura de comunicación en equipo

¿Quién la usa?

Hubstaff es adecuado para todos los equipos que quieren ahorrar tiempo en tareas administrativas. Gracias a sus características de productividad y automatización, es una gran herramienta de trabajo remoto. Pero es igual de útil para equipos basados en oficina que desean ser más productivos.

Dame un ejemplo

Clint lidera un negocio remoto de 10 personas. Mientras su equipo puede terminar tareas, él está gastando más tiempo en verificar en qué trabajaron y procesar su nómina que haciendo crecer el negocio. Después de que comenzaron a usar Hubstaff, Clint pudo enfocarse en aumentar la rentabilidad del negocio sin preocuparse por rastrear el progreso de su equipo. Ahora puede ver lo que su equipo logró con los datos de tiempo rastreado de Hubstaff, y ahorra tiempo extra porque Hubstaff automatiza todo el proceso de nómina también.

Mejores herramientas de productividad para trabajo

¿Cuánto cuesta?

Hubstaff es gratuito para un usuario con capacidades básicas de seguimiento de tiempo. Tiene 3 planes de pago comenzando en $5.83 por usuario mensualmente cuando se paga anualmente.

Troop Messenger – Aplicación de comunicación y colaboración en equipo.

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Troop Messenger es una aplicación interna de colaboración en equipo usada por equipos de oficina de todas las formas y tamaños. Ayuda a empleados a discutir requisitos de trabajo, ideas de proyecto, actualizaciones de trabajo, etc., usando su chat, llamadas grupales, compartir pantalla remoto, videoconferencia y más.

Troop Messenger te permite agregar empleados de tu organización para comenzar conversaciones de trabajo en su interfaz única.
Funciona en redes de baja velocidad y con separación de aire, manteniendo a tus equipos siempre conectados.
Tus equipos pueden compartir discusiones con sus poderosas llamadas grupales. Además, permite a tu grupo de desarrolladores colaborar en escribir y editar el código de desarrollo del producto en el mismo editor de código, que está disponible dentro de la característica de llamada grupal.
Troop Messenger tiene características y facilidades de colaboración en equipo, productividad de trabajo, seguridad y cumplimiento, y los diferentes modelos de servicio.

¿Quién lo usa?

Troop Messenger ha sido usado por equipos internos y remotos de organizaciones para intercambiar conversaciones de trabajo. Desde startups hasta grandes empresas comerciales hasta gobiernos, cualquiera puede usarlo para su comunicación en equipo para simplificar sus operaciones comerciales diarias.

Dame un ejemplo

Una de las clientelas lidera un almacén de más de 5k empleados. Para hacer seguimiento de sus pedidos y los horarios de envío, necesitan mantenerse conectados para compartir las facturas de pedidos y la información relacionada con productos. Sus equipos han estado intercambiando felizmente conversaciones de trabajo incluso desde lugares remotos.

¿Cuánto cuesta?

Troop Messenger tiene un plan gratuito empresarial de 3 meses. Los planes de pago comienzan con Premium a $2.5 y el Enterprise a $5.

Teamwork – Software fácil de gestión de proyectos en línea

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Teamwork es software de gestión de proyectos en línea que, a diferencia de muchos, es esencialmente fácil de usar. ¡Pero no dejes que las apariencias te engañen! Esta aplicación también ofrece características de nivel empresarial que cumplirán las necesidades de un negocio en crecimiento.

Teamwork te permite gestionar todos los aspectos de un proyecto en una ubicación. Puedes crear proyectos, subir archivos y agregar comentarios todo en la misma plataforma.
Con las múltiples opciones de flujo de trabajo, puedes personalizar Teamwork a la forma en que estás trabajando ahora mismo.
Las características avanzadas que ayudan a tu negocio a escalar incluyen gestión de portafolio, gestión de flujo de trabajo y seguimiento de tiempo.
Integra otras herramientas de Teamwork para gestionar todo tu negocio. Estas herramientas incluyen helpdesk, chat y software de colaboración de contenido.

¿Quién lo usa?

Cualquier negocio, grande y pequeño que quiera gestionar múltiples proyectos en una ubicación mientras mejora la productividad. Teamwork es una herramienta excelente para mantener a todos actualizados con tareas específicas y, lo mejor de todo, una herramienta que nunca superarás.

Dame un ejemplo

Elle's Kitchen estaba gestionando todas sus tareas con hojas de cálculo. Estaba bien al principio. Pero, mientras el equipo comenzó a crecer, se volvió imposible para los miembros del equipo rastrear sus tareas y saber cuándo vencían. Con casi tantos proyectos como personas en su equipo, una persona podría participar en hasta 15 proyectos. (¡Imagina esto!)

Teamwork no solo proporcionó el software que necesitaban, sino que también transformó la forma en que el equipo ejecutaba proyectos para mejor. El equipo especialmente disfrutó el sistema de vista a nivel de proyecto y la característica de listas de tareas filtrables. Desde implementar Teamwork, las tareas vencidas han bajado de 7% a 2%.

¿Cuánto cuesta?

Teamwork tiene un plan gratuito para equipos pequeños con un máximo de cinco usuarios y dos proyectos. Los planes de pago incluyen Pro y Premium a $10 y $18, respectivamente. O puedes contactarlos para detalles sobre su plan de precio Enterprise.

Todoist – Gestión de tareas

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Todoist es una aplicación de seguimiento extremadamente versátil que te ayuda a gestionar tu tiempo, tareas menores y objetivos principales. Cuando trabajas solo, puede ser una gran herramienta para gestionar proyectos freelance.

Además de almacenar tus listas básicas, Todoist puede establecer automáticamente temporizadores, recordatorios y alarmas basados en la información que ingreses.
También puedes integrar Todoist con aplicaciones como Alexa y Dropbox para obtener una gama incluso más amplia de formas de usar esta aplicación de trabajo.
Una de las características que hace de Todoist una aplicación de productividad principal es la capacidad de colaborar. Puedes crear "proyectos" y agregar múltiples usuarios a ellos, por ejemplo, para que tu equipo pueda mantenerse colectivamente en la tarea.
Todoist también viene con una de las mejores aplicaciones de productividad Android así como una gran aplicación iPhone.
Puedes usar Todoist para implementar una rutina GTD.

Todoist es una herramienta de productividad que es genial para gestión de proyectos y colaboración

¿Quién la usa?

Cualquier persona ocupada que necesite mejor gestión de proyectos y herramienta de seguimiento de tiempo puede usar Todoist. Es genial tanto para equipos como para productividad personal cotidiana.

Dame un ejemplo

El grupo Morehouse es un grupo de cuatro abogados pro-bono que dependen de sus capacidades colectivas para hacer el trabajo. Para mantener las cosas organizadas, el equipo usa Todoist para repartir tareas en cada nuevo caso que toman. Insertan su lista usual de tareas de investigación para asegurar que cubren todas las bases y miran cada pieza de evidencia. También usan Todoist para compartir recordatorios importantes que sonarán como alarma en todos los dispositivos conectados.

¿Cuánto cuesta?

Todoist es gratuito para uso personal. Hay una opción de actualización para empresas o aquellos que necesitan un poco más de características por $3 por mes. También hay compras dentro de la aplicación disponibles, que van desde $0.99 hasta $36.

Trello – La forma más fácil de organizar cualquier cosa

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Trello usa el método Kanban para ayudarte a organizar... bueno, casi cualquier cosa (desde gestión de proyectos hasta construcción de enlaces SEO, hasta compras de comestibles). Las aplicaciones casi ilimitadas de Trello ponen este programa de productividad alto en la lista de "mejores aplicaciones para mantenerse organizado".

Esta aplicación te permite crear tareas pendientes, establecer objetivos y planificar eventos en una interfaz parecida a tablero de anuncios compuesta de listas.
Puedes agregar tarjetas a estas listas así como usar arrastrar y soltar para moverlas.
Cada proyecto se llama tablero y puedes compartirlo con miembros del equipo para permitirles editar y crear tarjetas y dejar comentarios.
Trello también tiene la capacidad de integrar con otras aplicaciones como Slack, Adobe y Google Drive.
Es una aplicación de productividad en línea lo que significa que puedes usarla en cualquier dispositivo. La aplicación móvil es una de las mejores aplicaciones de productividad para iPhone y Android.

Trello es una aplicación de productividad basada en el método Kanban

¿Quién la usa?

Trello es genial para cualquiera que tenga una gran lista de cosas que hacer y proyectos que completar. Desde planificadores de eventos hasta propietarios de negocios e incluso maestros y estudiantes, cualquiera que necesite mantenerse organizado puede usar Trello.

Dame un ejemplo

Alexis es una estudiante universitaria que actualmente estudia microbiología. Su profesor asignó un proyecto grupal que requiere que los grupos cultiven y monitoreen un tipo específico de bacteria. Es seguro decir que no es tan fácil como suena. Como líder del equipo, Alexis se registró en Trello y creó listas para cada día de la semana. Con varias tareas asignadas a cada día, Alexis repartió tareas a cada miembro de su grupo. A lo largo de la duración del proyecto, ciertas tarjetas fueron movidas a diferentes días debido al crecimiento de la bacteria (o falta del mismo). Algunas tareas fueron reasignadas y algunas tarjetas fueron editadas o simplemente eliminadas. Al final del proyecto, todas las tareas fueron completadas, y, con los comentarios dejados por miembros del grupo, Alexis pudo compilar un reporte completo para entregar a su profesor.

¿Cuánto cuesta?

Trello es una aplicación de productividad personal gratuita. Sin embargo, está la opción de actualizar para negocios comenzando en $9.99 por usuario, por mes, anualmente. La versión gratuita tiene todas las herramientas básicas que necesitas para organizarte, mientras que la versión de pago ofrece beneficios como power-ups, calcomanías, fondos personalizados y servicio al cliente.

Slack – Aplicación de chat para comunicación en equipo

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Lo que hace de Slack una de las mejores aplicaciones de productividad empresarial es que es una herramienta de comunicación increíblemente efectiva. En realidad, fue construida para reemplazar el email entre compañeros de trabajo y, considerando que tiene más de 10 millones de usuarios en todo el mundo, podríamos decir que ha tenido éxito.

Esta aplicación de chat permite a colegas colaborar vía mensajería que, si se usa con cuidado, hace de Slack una gran herramienta para aumentar productividad en el trabajo.
Puedes crear canales para incluir a las personas correctas y chatear como grupo u optar por mensajería directa cuando sea necesario. ¡No más CCs molestos! Todos se actualizan solo en los temas que les importan.
Con Slack, también puedes hacer videollamadas, chatear, llamadas de audio e incluso compartir documentos.

Slack es una herramienta de colaboración y comunicación

¿Quién la usa?

Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, Slack puede ser usado por cualquiera que quiera lograr comunicaciones efectivas dentro de su familia de trabajo.

Dame un ejemplo

John Billings es el CEO de una importante cadena de venta al por menor. Ha decidido implementar Slack como parte de la herramienta de comunicación diaria de su empresa. Con proyectos principales y fechas límite importantes siempre en curso, es imperativo que los empleados de John se mantengan al tanto de las cosas. Desde que la empresa comenzó a usar Slack, las asignaciones se han completado antes con menos errores y confusión. Los empleados también están menos estresados y más cómodos con la colaboración lo que ha aumentado la productividad empresarial general.

¿Cuánto cuesta?

Como la mayoría de las otras grandes aplicaciones de productividad en esta lista, Slack tiene una versión gratuita y una opción de actualización. Los planes de pago comienzan en $6.67 por usuario activo por mes.

Hootsuite – Gestor de redes sociales

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Publicar en redes sociales es un trabajo de tiempo completo hoy en día por lo que necesitas una herramienta como Hootsuite. Lo que la hace una de las mejores herramientas de productividad para trabajo es que quita el dolor de tener que iniciar sesión en una docena de sitios sociales diferentes.

Gestiona todas tus páginas de redes sociales y perfiles desde una sola aplicación - Facebook, Twitter, etc.
Dale me gusta, comparte y comenta en múltiples plataformas, todo desde tu página de inicio de Hootsuite.
Crea horarios para publicar automáticamente tu contenido en la fecha y hora que especifiques.

Hootsuite es software de productividad para gestión de redes sociales

¿Quién la usa?

Hootsuite es adecuado para cualquiera que quiera mantenerse al día con sus páginas de redes sociales con facilidad. Así que si tienes una fuerte presencia en redes sociales o diriges un negocio, Hootsuite es una buena aplicación de productividad en el lugar de trabajo para ti.

Dame un ejemplo

Desde que el comercial de Ken's Handcrafted Ice Cream se volvió viral, la empresa ha visto un aumento enorme en seguidores y me gusta en redes sociales. Mientras están complacidos con su popularidad en constante crecimiento, la empresa está luchando con mantener a sus fanáticos actualizados. La solución: registrarse en Hootsuite. El equipo de relaciones públicas de Ken ahora puede manejar la publicación, respuesta y retweeteo desde la aplicación, haciendo las cosas mucho más fáciles de gestionar.

¿Cuánto cuesta?

Hootsuite tiene un plan gratuito que es adecuado para uso personal y para startups. Los planes de pago comienzan en $29 por mes.

Google Drive y Google Suite – Compartir y organizar archivos

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Google Drive es una opción fácil de usar para crear y compartir documentos por la web. Google Suite (o G Suite) es una actualización a eso - son todos los productos empresariales de Google envueltos en uno y potenciados con varias características relacionadas con negocios.

Con Google Drive, puedes crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros activos directamente en la nube y colaborar en tiempo real.
Una de las características que ahorran tiempo de G Suite es la aplicación de calendario compartida. Puedes ver cuándo otros están disponibles y automáticamente enviarles invitaciones por email para programar reuniones.
Otra característica útil de G Suite es la protección de datos. En el caso de un dispositivo móvil perdido, teléfono Android o iPhone, puedes borrar todos los datos o limpiar una cuenta seleccionada.
Mientras que G Suite puede no reemplazar Microsoft Office, que tiene características más avanzadas, sigue siendo una gran aplicación de eficiencia que le da competencia a Microsoft cuando se trata de acceso fácil y compartir.

¿Quién lo usa?

Google Drive y Google Suite son geniales para estas empresas que a menudo necesitan colaborar a distancia y requieren seguridad extra al compartir documentos y archivos.

Dame un ejemplo

Linda ha reunido un equipo de escritores y editores para trabajar en el blog de su empresa. Ha pedido a su equipo que escriban sus publicaciones en Google Docs, para que cada miembro pueda hacer ediciones al documento único. Una vez que el borrador original esté completo, se comparte seguramente con Linda vía Google Drive para aprobación final. Ella y su equipo tienen tranquilidad sabiendo que las publicaciones están siendo escritas, compartidas, editadas y finalizadas de manera oportuna.

¿Cuánto cuesta?

Google Drive es gratuito, mientras que Google Suite es $12 por usuario por mes.

Recruiterflow – ATS y CRM para reclutamiento sin interrupciones

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Recruiterflow es un sistema innovador ATS+CRM que combina capacidades de software de seguimiento de candidatos y CRM. Se integra con importantes tableros de trabajo como Indeed, Glassdoor, LinkedIn, CV-Library, y muchos más. Así, los reclutadores no tienen que preocuparse por la molestia de gestionar candidatos en cada tablero de trabajo individualmente.

Recruiterflow te permite:

Reclutar desde sitios de redes sociales como Facebook, Twitter, Github, Stackoverflow, Dribbble y más. También hay una herramienta profesional de búsqueda de email integrada que puedes usar en LinkedIn.
Gestionar sin interrupciones el flujo de trabajo de contratación, trabajar con colegas y clientes y estar involucrado en cada etapa del proceso de reclutamiento. Te permite almacenar datos de manera organizada y exportar todos los datos en cualquier momento.
Automatizar tareas repetitivas. Recruiterflow te ayuda a enfocarte en candidatos pasivos y configurar campañas de email por goteo para involucrarlos.
Crear páginas de carreras sin experiencia de codificación y personalizar tu formulario de aplicación de la forma que lo quieras.

Aplicación de productividad para reclutamiento

¿Quién la usa?

Este software CRM de reclutamiento está diseñado especialmente teniendo en mente agencias de reclutamiento y personal. La plataforma es adecuada para empresas de todos los tamaños y proporciona diferentes planes y características basados en el número de empleados.

Dame un ejemplo

FloodGate Medical es una firma líder de búsqueda ejecutiva enfocada en talento de marketing, ventas y go-to-market para la industria de tecnología médica y dispositivos médicos. Usa Recruiterflow para automatizar tareas administrativas rutinarias repetitivas, enviar secuencias de email, gestionar perfiles de candidatos y clientes, y mucho más. Ha podido ahorrar tiempo cada semana para cada miembro del equipo de la empresa, resultando en un grupo de candidatos mucho más amplio y tiempo reducido para enviar candidatos y tiempo reducido para llenar un rol.

¿Cuánto cuesta?

Recruiterflow ofrece una prueba gratuita del software por hasta 7 días. Después de eso, tendrás que elegir el plan adecuado para tu agencia de reclutamiento. El plan base comienza desde $99 por mes/por usuario. El precio es negociable si vas por un plan anual.

Principales aplicaciones de productividad de un vistazo

	Qué es	Qué hace	Qué cuesta
ScreenRec	Grabador de pantalla	Graba capturas de pantalla y audio/video de una pantalla de computadora.	Gratuito
Brosix IM	Plataforma de colaboración	Comunicar y colaborar seguramente en equipo.	Gratuito o $4 por usuario/mes
ClickUp	Solución de gestión de proyecto todo en uno	Gestionar todos los tipos de proyectos con facilidad.	Planes gratuitos y planes premium comenzando en $5/mes
ProofHub	Plataforma de gestión de proyectos y colaboración en equipo	Planificar, asignar tareas, colaborar y probar proyectos.	$89 por mes
Hubstaff	Rastreador de tiempo de equipo	Ayuda a equipos a gestionar mejor su tiempo y rastrear productividad.	Gratuito o $5.83 por usuario/mes
Troop Messenger	Aplicación de comunicación y colaboración en equipo	Ayuda a equipos a colaborar usando chat, videoconferencia y compartir pantalla.	Premium a $2.5/mes o Enterprise a $5/mes
Teamwork	Software fácil de gestión de proyectos en línea	Ayuda a equipos a colaborar en múltiples tareas y escala con tu empresa.	Plan Pro a $10 y Premium a $18
Todoist	Aplicación de lista de tareas	Hace seguimiento de tareas y envía recordatorios.	Gratuito o $3/mes
Trello	Organizador de tareas, eventos, tareas pendientes	Organiza tareas y eventos como listas establecidas.	Gratuito o $9.99/mes
Slack	Aplicación de chat de equipo	Ofrece a colegas una forma de colaborar y chatear.	Gratuito o $6.67 por usuario/mes
Hootsuite	Gestor de redes sociales	Gestiona todas las plataformas de redes sociales desde una sola aplicación.	Gratuito o $29/mes
Google Drive (Google Suite)	Creación y compartir archivos	Permite la creación de varios documentos con compartir seguro y a través de organización.	Gratuito o $12 por usuario/mes
Recriterflow	Solución ATS y CRM para agencias de reclutamiento y personal	Ayuda a automatizar tareas administrativas mundanas, permitiendo a reclutadores ahorrar 3-4 horas/semana	Después de una prueba gratuita de 7 días, el plan base comienza desde $99 por mes/por usuario

Eso depende de tu contexto pero aquí hay algunas opciones. PomoDone es una opción bastante robusta que funciona tanto en plataformas de escritorio como móviles. Entre otras cosas, te permite establecer duraciones de sesión personalizadas y descansos automáticos. Si necesitas un temporizador Pomodoro + hojas de tiempo, puedes probar Toggl. Esta aplicación web te permite registrar tiempo para múltiples clientes y proyectos y viene con un temporizador Pomodoro personalizable.

La mejor aplicación para productividad personal es la que te permite hacer más y se ajusta a tu estilo único y flujo de trabajo. Dicho eso, Todoist y Wunderlist son grandes opciones si necesitas una lista de tareas simple y compartible. Trello es genial si encuentras el método Kanban más conveniente. Finalmente, gran productividad a veces se trata de documentar tus pensamientos e ideas y organizarlos en un catálogo búsquedable. Para ese propósito, Google Keep puede ser realmente útil.