Google Meet vs. Zoom: y el ganador es...

Con el confinamiento de pandemia que estaba sucediendo alrededor del mundo, se sintio como si todo hubiera parado. Pero si piensas hacia atras, realmente todo llego a detenerse? De hecho, el confinamiento parecio mostrarnos que tan util, efectivo, y rapido es el trabajo remoto y conectividad de internet.

Videoconferencias, grabadores de pantalla, y otras herramientas lo hicieron tan fluido y facil. Todos nos quedamos preguntandonos si alguna vez habria necesidad de regresar al entorno de oficina otra vez.

Un bono principal a trabajar desde la oficina son reuniones cara a cara y conexion humana. Pero en un ambiente WFH, eso esta fuera de la ventana, y debemos enfrentar problemas de gestion de tiempo y personas colaborando desde diferentes zonas horarias.

En estos casos, las reuniones virtuales se vuelven la unica opcion adecuada. Solo enciende la computadora/laptop, ten la camara lista, y comienza la reunion. En tiempo real, puedes ver, escuchar, y tener esa conversacion dinamica que normalmente tendrias en persona.

Segun CoSo Cloud, 77% de trabajadores remotos encontraron mas productivo trabajar desde casa. Tambien, 50% de la poblacion, segun Owl Labs, continuara buscando trabajos que proporcionen trabajo remoto incluso despues de la pandemia.

Estas estadisticas no vienen como sorpresa. Las aplicaciones de oficina ya populares como Google Meet y Zoom se volvieron aun mas populares mientras se desarrollaron mas. Tuvieron que proporcionar mas caracteristicas para mantenerse al ritmo del trabajo remoto durante la pandemia.

Las aplicaciones tuvieron que seguir actualizando su software con nuevas caracteristicas para hacer la experiencia de trabajo remoto valiosa. Por ejemplo,

ScreenRec (que proporciona opciones de grabacion de pantalla y comunicacion visual),
Slack,
Cisco Webex,
Zoho meetings,
Asana (gestion de trabajo), y
Skype.

Todas trabajan como alternativas a Zoom y Google Meet.

Aun asi, en este grupo de aplicaciones, nos enfocaremos en Google Meet y Zoom. Dado que son las dos aplicaciones ampliamente usadas entre empleados WFH, las personas parecen siempre comparar las dos. Quieren determinar cual es mejor. Asi que, aqui esta una resena a fondo de Zoom y Google Meet para ayudarte a decidir por ti mismo cual es mejor.

Google Meet vs. Zoom: resumen

Seamos justos; ambos servicios son usados por lugares de trabajo y aulas alrededor del mundo. Ambos proporcionan videollamadas a gran escala, compartir pantalla, chatear, e intercambio de documentos. Entonces, donde difieren?

La linea de fondo es que ambas aplicaciones son importantes para trabajo remoto. Ambas pueden ayudar en crear una reunion de equipo efectiva y colaboracion remota.

	Google Meet	Zoom
Limite de tiempo gratuito	60 minutos	40 minutos
Numero maximo de participantes (gratis)	100	100
Compartir pantalla	Si, pestaña/ventana/pantalla completa	Si, audio, video, pizarra, multiples pantallas
Grabacion	No en plan gratuito, si en G-Suite (guarda en Drive)	Si, local (gratis) y nube (de pago)
Compartir archivos	Si, antes de la reunion	Si, durante la reunion via chat
Chat	Solo durante llamada, se borra despues	Privado o publico, permanente
Fondos virtuales	Si, efectos visuales y filtros	Si, gran biblioteca de fondos
Integraciones	Google apps, Microsoft 365	888 herramientas incluyendo redes sociales
Seguridad	Encriptacion, verificacion 2 pasos, DLP	Encriptacion AES 256-bit reciente
Salas de descanso	Si, disponible	Si, mas opciones de gestion
Pizarra	Si, a traves de Jamboard	Si, pizarra integrada
Subtitulos	Si, subtitulos en vivo en tiempo real (solo ingles)	Si, manualmente o por terceros

Aunque Zoom tiene mas caracteristicas, Google Meet ha estado agregando caracteristicas y reduciendo la brecha entre las dos herramientas.

Google Meet vs. Zoom: desglose detallado

Limitaciones

Zoom fue creado manteniendo uso de nivel empresarial en mente. Por eso, es extremadamente robusto y tiene muchas caracteristicas. Pero si quieres simplicidad, Google Meet es el camino a seguir. Tiene integraciones mas faciles con G suite, que la mayoria de empresas ya tienen, y es mas seguro que Zoom.

Para duraciones de reunion extensas y grupos mas grandes, Zoom es mas adecuado. Sin mencionar que su tablero tambien es mejor para usuarios de Mac, lo que es una de las limitaciones de Google Meet.

Con ambas opciones gratuitas, no puedes grabar o guardar la reunion y tienes un limite de tiempo de entre 40-60 mins.

La opcion de pago de Zoom termina costando mas que Google Meet para las caracteristicas que proporciona. Con Google Meet apuntando a hacerlo completamente gratuito para usuarios en el futuro cercano, la competencia aumentara inmensamente.

Compartir pantalla

Ambas aplicaciones tienen tecnicas similares de compartir pantalla. Las salas de Google Meet tienen una pestana Presentar ahora que te da la opcion de compartir la ventana, toda la pantalla, o la pestana de Chrome. En Safari, sin embargo, solo tienes la opcion de compartir toda la pantalla.

Para Zoom, te permite elegir que quieres compartir, y no solo tu pantalla tampoco! Puedes compartir audio, video, pizarra, y multiples pantallas.

Tambien puedes permitir a multiples personas compartir sus pantallas. Esa opcion no esta disponible en una reunion en linea de Google.

Compartir archivos

En Google Meet, puedes adjuntar cualquier tipo de archivo antes de la reunion. De esa manera, todos los que estaran en esa reunion obtendran acceso a los archivos directamente.

En Zoom, habilitar transferencia de archivos te ayuda a transferir archivos a otros participantes durante el webinar o llamada via chat. Tienes la opcion de enviarlo a todo el grupo, o a participantes especificos o incluso como mensaje privado.

Chat

Google Meet te da la opcion de enviarse mensajes durante la llamada, pero una vez que la llamada termina, tambien lo hace la historia del chat (a menos que pagues por una cuenta Pro). Tampoco puedes ver los mensajes enviados antes de que te unieras a la llamada.

Zoom tiene dos tipos de mensajeria, privada o para que todos vean. Google Meet no tiene esa opcion.

Seguridad

La seguridad no es un problema para Google Meet. Tienen muchas caracteristicas de seguridad, incluyendo:

encriptacion,
opciones de verificacion de 2 pasos para cuentas de usuario,
DLP para almacenamiento de Google Drive, y
inscripcion en programa de proteccion avanzada.

Google Meet se adhiere a:

Seguridad de Capa de Transporte de Datagrama (DTLA), y
Protocolo de Transporte Seguro en Tiempo Real (SRTP).

En contraste, Zoom solo recientemente ha adoptado caracteristicas de seguridad - durante la pandemia. Su unica caracteristica notable de seguridad es el nuevo estandar de encriptacion AES 256-bit GCM que se dice protege tus llamadas de hackers.

Grabacion

La version gratuita de Google Meet no te permite grabar. Sin embargo, si eres un usuario de pago de G Suite, puedes grabar sin problemas y automaticamente guardar tu grabacion en Drive.

Zoom, por otro lado, te permite grabar (usuario gratuito o de pago) en formatos MP4 (video) y M4A (audio) que puedes almacenar localmente en tu sistema. Tambien puedes almacenarlo automaticamente en la nube con la version de pago. Las grabaciones de reunion tambien cubren transcripcion del audio.

Integraciones

Google Meet esta completamente integrado con otras aplicaciones de Google - Gmail, Google Calendar, y Drive, asi como aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook.

Zoom permite las mismas integraciones con la adicion de Facebook, Skype, Zapier, y mas. Zoom tiene integraciones con 888 herramientas. Pertenecen a varias categorias como servicio al cliente, finanzas, y educacion. Meet no ofrece muchas integraciones de herramientas de terceros.

Precios

Tanto Google Meet como Zoom tienen planes similares.

Google Meet tiene tres planes comenzando con su plan gratuito, que incluye llamadas de hasta una hora y maximo de 100 participantes. Su plan de pago es $8 por usuario activo por mes, que permite 150 participantes y llamadas de duracion de 24 horas. El plan mas alto es precio personalizado y permite a 250 participantes llamar.

Zoom ofrece varios planes comenzando con Basico, que es gratuito y permite a usuarios organizar hasta 100 participantes por 40 minutos. El plan Pro es $149.90 por ano, y es bueno para equipos pequenos. El plan Pro tiene las mismas caracteristicas que el Basico, con 30 horas de llamadas, transmision social, y 1 GB de grabacion en la nube. El plan de Negocios, sin embargo, es para negocios medianos y cuesta $199.90 por ano, mientras que Zoom United Business es $350 por ano.

El veredicto

En esta batalla de Zoom vs. Google Meet, es bastante evidente que ambos ofrecen grandes caracteristicas. Ambos tienen todo lo que necesitas para videoconferencia facil y rapida. Tambien es justo decir que ambas aplicaciones han estado actualizando mucho durante la pandemia. Asi que tu veredicto dependera de tu presupuesto, lugar de trabajo, flujo de trabajo, y otros factores (es decir, requisitos de ancho de banda de Zoom y Google Meet).

Si quieres una gran cantidad de caracteristicas, puedes elegir Zoom. Te permite grabar tus reuniones en tu computadora incluso con el plan gratuito. Tiene una lista de fondos virtuales para elegir. Graba y tiene mejor interfaz y sistema de mensajes (si prefieres enviar mensaje a un individuo en lugar de todo el equipo).

Si quieres simplicidad, Google Meet puede ser tu taza de te. Con el plan gratuito, Google Meet ofrece un limite de tiempo de 60 minutos, que es mejor que Zoom. Y si todo lo que quieres es tener una videollamada e interactuar con tu equipo, Meet es buena opcion. Meet tambien ha estado liberando muchas caracteristicas nuevas que Zoom ya tenia, asi que la competencia definitivamente se esta volviendo empinada.

BONO Como reducir fatiga de reuniones

Sentarse frente a tu computadora puede volverse cansado. Lo creas o no, hay un termino llamado fatiga de Zoom. Las videoconferencias constantes han cobrado precio en las personas. Esto puede evitarse con otras herramientas interactivas como ScreenRec.

ScreenRec te da las herramientas para crear contenido en linea y una plataforma segura para publicarlo. Este es un grabador de pantalla gratuito y herramienta de captura de pantalla que te permite grabar video y audio HD ilimitados y tomar capturas de pantalla.

Puedes crear tutoriales y videos de entrenamiento, narrar presentaciones, y dar retroalimentacion. ScreenRec tambien auto-guarda tus grabaciones. Es facil de usar ya que puedes crear una biblioteca visual con diferentes videos. Pruebalo!