Как Да Записвате Skype For Business Среща

Да имате ефективни виртуални срещи е основно за организации от всички размери. Често е също толкова важно да заснемете това, което се случва във вашата виртуална конферентна зала. За щастие, със Skype for Business записването на среща е доста просто. В това ръководство ще ви покажем как лесно да записвате Skype разговори в Skype for Business и да ги споделяте мигновено, независимо колко дълъг е записът.

Опция #1: Записвайте и Споделяйте Мигновено

Едно е просто да използвате приложение за записване на Skype видео разговори. Съвсем друга игра е, когато искате да можете да го споделите мигновено. Гледайте видеото, за да научите как да правите това, или четете по-нататък.

За щастие има ScreenRec. И, това може да изглежда като малко хвалене, но смеем да кажем, че ScreenRec е най-добрият безплатен Skype видео call recorder за изтегляне. Не само можете да записвате видео конферентни разговори, но можете също да ги споделяте мигновено чрез частен линк. Но преди да се потопите, моля уверете се, че няма правни причини да ви спрат от записването на срещите си.

Стъпка 1: Изтеглете ScreenRec

Изтеглете и инсталирайте приложението безплатно тук.

Стъпка 2: Конфигурирайте приложението

След като ScreenRec е изтеглен, менюто ще се появи на екрана ви. Кликнете върху иконата на зъбчатото колело в менюто, за да отворите настройките. Имате опцията да записвате микрофонно аудио, системно аудио или и двете.

Вашето микрофонно аудио се записва по подразбиране. Ако желаете да го изключите, кликнете върху иконата на микрофона.
За да записвате системно аудио, плъзнете превключвателя Record System Audio.
Можете също да изберете да записвате видеото и аудиото си във високо качество. Ако го направите, плъзнете превключвателя до Record in HD.

Уверете се, че Instant Share Link е включен и сте готови да започнете с безплатен Skype запис.

Стъпка 3: Отворете Skype for Business

Продължете и влезте в Skype for Business срещата си. Уверете се, че го правите рано, за да си дадете достатъчно време да настроите видео рекордера и да се подготвите.

Стъпка 4: Изберете областта за заснемане

С ScreenRec изтеглен и готов за работа, натиснете Alt + S на клавиатурата си, за да отворите приложението.

От там можете лесно да изрежете областта от екрана си, която желаете да записвате. Ако срещата ви ще изисква да напуснете Skype прозореца и да използвате браузър или други приложения, изберете целия си екран, като плъзнете мишката си от един ъгъл диагонално надолу до противоположния ъгъл.

Ако искате да записвате само срещата, но имате други прозорци отворени и видими, просто кликнете и плъзнете, за да изрежете Skype прозореца.

Стъпка 5: Започнете записването

ScreenRec е изключително прост софтуер за записване. След като областта за заснемане е избрана, кликнете върху иконата на камерата, за да започнете записването. Започнете срещата си, докато ScreenRec записва във фонов режим.

Стъпка 6: Спрете записването и споделете

Натиснете Alt + S отново, за да спрете записа на видео конференцията. Няколко секунди по-късно частен споделим линк ще бъде автоматично създаден и копиран в клипборда ви. Ще видите това известие на екрана си.

Споделете този линк с всеки и те ще могат да видят записа ви мигновено.

Бонус съвет: Ако искате, можете лесно да запазите записа като mp4 файл на компютъра си. Просто отидете в Gallery в ScreenRec менюто, кликнете върху иконата на окото, за да видите видеото си, и след това кликнете Save video locally.

И това е! Не е нужно да чакате вечно за файла да се качи за споделяне. Само няколко клика с този безплатен видео разговор рекордер за Skype и сте готови.

Опция #2: Използвайте вградения рекордер на Skype

Може би се чудите, Мога ли да запиша Skype за Business разговори с помощта на приложението си?

Отговорът е да. Записването на Skype for Business може да се направи директно в приложението. Можете да записвате видео чатове, гласови обаждания или конферентни обаждания с вградения функционал на Skype for Business.

Това е доста лесно да се достъп, но трябва да ви предупредим, че има няколко недостатъка при използването на вградения рекордер на обажданията:

Най-отначало, потребителите съобщават за липсващ или изчерпващ се “Start Recording” бутон.
Второ, Skype понякога записва само видео или само аудио. Успешно записване на видео и аудио е игра на късмет, и най-лошото е, че нямате шанс да разберете, че има грешка, докато гледате възпроизвеждането след срещата е приключила.

Тези бъгове обикновено се коригират с актуализации и отстраняване на проблеми, така че уверете се, че го тествате преди началото на срещата. Ето как.

Стъпка 1: Кликнете върху иконата на "Повече опции" (три точки) и изберете Start Recording

Ако вашият компютър и програмата на Skype for Business са конфигурирани правилно, трябва да можете лесно да записвате с натискане на бутон. Въпреки това, опцията за запис може да не е достъпна (като бутонът Start Recording може да е сив) ако аудиото не е свързано. Кликнете върху иконата на микрофона, за да включите аудио и трябва да можете да записвате.

(Source)

Стъпка 2: Запишете срещата

След като натиснете Start Recording записът трябва да започне автоматично. Можете да спрете или приостанете в любо време, като използвате контролите в долния край на екрана си.

(Source)

Стъпка 3: Спрете записването

Когато срещата приключи, натиснете иконата Stop. Видеото ви се автоматично запазва в Videos > Lync Recordings. Можете да промените това място, като кликнете върху менюто "Tools" от главния прозорец на Skype и изберете Recording Manager. От там изберете Browse и изберете папката, в която искате да запазите вашите видеа.

(Source)

Стъпка 4: Споделете

За да споделите записа имате две опции; можете или да го качите в имейл, или можете да копирате и публикувате видеото в споделен обект като OneDrive или подобна платформа. Изчакайте малко, докато видеото се рендерира и качи, и ще бъде готово за гледане.

Използването на вградения функционал на Skype for Business за записване на срещи може да не е най-лесният или най-надеждният, но позволява записването на срещи без необходимост от изтегляне на допълнително софтуер.

Заключение

При вземане на решение за най-добрия рекордер за Skype обаждания, трябва да се има предвид няколко неща: Ли е надежден? Лесно ли е споделяне? Мога ли да записвам в HD? Лесно ли е достъпно?

Използването на вградения функционал в Skype for Business за записване на срещи може да бъде доста предизвикателен, но има своите предимства.

ScreenRec, обаче, отмества всички точки с малко проблем. Той е надежден, прави споделяне лесно с автоматичен линк, записва в HD, и може да се достъп с прост хоткей. Въпреки това, решението е на вас. Можете да тествате и двете решения и да видите коя работи най-добре за вас.