9-те Най-добри Приложения За Вътрешна Комуникация Със Служители
Аххх...вътрешната комуникация. Основната връзка за разбиране и продуктивност в работното място. Защо? Според Wikipedia, вътрешната комуникация е "функцията, отговорна за ефективна комуникация между участниците в една организация."
Накратко, вътрешната комуникация е всичко за управлението на общата комуникация чрез различни медии между членовете на екипа (т.е. служителите). Сигурно ще имате нужда от правилните инструменти за това и ще обсъдим най-добрите приложения за комуникация със служители скоро.
Как можете да управлявате правилно вътрешната комуникация?
Едно просто решение е да се възползвате от помощта на приложение за комуникация със служители.
Не лъжаха, когато казаха, че има приложение за всичко и приложенията за екипна комуникация го доказват. Решихме да съставим изчерпателен списък с най-добрите инструменти за вътрешна комуникация, които си заслужава да опитате.
Тези приложения покриват широк набор от употреби и възможности с едно нещо, което остава постоянно; тяхната цел. Единствената цел на приложенията за бизнес комуникация е да елиминират предизвикателствата, които идват с комуникацията на персонала. Така че преди да навлезем в този списък, нека изследваме някои от тези предизвикателства.
Предизвикателства При Вътрешната Комуникация
Липса на обща комуникация | В компания от стотици индивиди, поддържането на връзка с всички тях може да бъде трудно, и често пъти става толкова обременяващо, че много може да откажат да комуникират изобщо. |
Губене на време с имейл | Изпращането на официални писма по имейл е голямо губене на време. Не е невероятно голям процент от тези имейли да не са ясни или да предават грешно съобщение. В крайна сметка, имейлуването може да създаде повече объркване, отколкото трябва. |
Минимална обратна връзка | Когато членовете на екипа са разпръснати по целия свят, те обикновено работят в собствен темп, по собствен график. По същество, те работят сами. Тази изолация се влошава от факта, че работодателите рядко отделят време да дават на служителите обратна връзка за работата, която е подадена. |
Неяснота на инструкциите | Незнанието на точно какво да правите създава ужасен цикъл на неверни съобщения, неверни данни и намалена продуктивност. |
Закъснение на актуализациите | Информацията се движи бързо в организации, но тази скорост може да направи важни актуализации загубени в разбъркването. Преди да разберете, че тези актуализации достигат определени членове на екипа дни след това. |
Нерелевантна информация | Всеки има своя роля, която идва с информация и актуализации, които са специфични за него. Въпреки това, по-често от не, членовете на екипа ще получават прекомерна информация и актуализации, които не се отнасят до тях или проектите, върху които работят. |
Най-добрите приложения за комуникация със служители
Сега, когато имаме представа за типовете предизвикателства, които компании срещат, нека влезем в нашия списък с приложения, които се стремят да елиминират тези предизвикателства и да подобрят работата на служителите.
1. ScreenRec за видео съобщения
Не е изненадващо, че много организации се превръщат от традиционното имейлване, за да комуникират. Те предпочитат много по-бърз и ефективен алтернатива за имейл, и това е, изненадващо или не, заснемането на екрана. ScreenRec е безплатен екранен записник с моментално споделяне, който ви позволява да правите скрийншоти и да заснемате екранови видеа. Можете да го използвате, за да дадете правилна обратна връзка на член на екипа, да заснемете видео за да докладвате бъг, да предоставяте поддръжка на клиенти, да заснемете среща на Skype за бизнеса.
Всичко това, плюс можете да споделяте тези видеа или снимки чрез автоматично създаден линк за споделяне. Например, сигурен ли сте, че сте в процес на проектиране на Mac. ScreenRec е екранен записник за Mac с моментално споделяне, което означава, че може да се превърне в много ефективно приложение за комуникация със служители. Можете да заснемете бързо видео за да представяте своя дизайн на клиента си.
Съединете ScreenRec с някое от следните приложения, и вашите комуникации ще бъдат непрекъснати.
Характеристики на функциите
- Частно и сигурно споделяне на линк
- Лесно заснемане и скрийншоти с натискане на проста клавиша
- 2 GB свободно облачно съхранение
Ценообразуване
Безплатно
2. Flipsnack за интерактивни корпоративни документи
Flipsnack е комплексен инструмент за цифрово публикуване, който ви позволява лесно да създавате, споделяте и публикувате интерактивни корпоративни документи като ръководства за служители, вътрешни ръководства, корпоративни новини и т.н.
Интерактивността играе огромна роля при вътрешната комуникация. Добавяйки GIF-и, връзки, подписи, видеа, iframe кодове, тагове и други привлекателни елементи в вашите публикации, ще привлечете вниманието на вашите читатели и ще увеличите тяхното заинтересуване.
Но това не е всичко, което можете да направите с Flipsnack. След като създадете и персонализирате вашите корпоративни документи точно както искате, имате възможност да ги споделяте само на вашите служители или хората в вашия екип. Така че сте сигурни, че нищо конфиденциално не се утича!
Характеристики на функциите:
- интерактивни функции, които подобряват вашите корпоративни документи за комуникация и заинтересуват вашите читатели
- лесно отчитане на активността на вашите читатели чрез индивидуални и детайлни статистики
- споделяне на вашите интерактивни корпоративни документи на сигурно с вашите служители
Ценообразуване
Искате да получите оферта
3. Yammer за чат
Може би можем да кажем, че Yammer е базирана на социалната мрежа за бизнеса. Като част от Microsoft Suite, Yammer е добър начин да поддържате връзка и да бъдете обновени за корпоративните новини. Yammer може да бъде интегриран с богатството от приложения, предлагани от Microsoft, като Office 365, Skype, Microsoft Teams и т.н. Неговата система за съобщения работи ръка по ръка с неговия новински лента, така че никога няма да пропуснете възможността да коментирате актуализации на новини и завършените проекти.
Характеристики на функциите
- Настоящи уведомления
- Достъп до социалната мрежа на организацията
- Интегриране с всички Microsoft продукти
Ценообразуване
$8 на потребител на месец за Office 365 (Yammer е включен)
4. SnapComms за чат
Подобно на Yammer, SnapComms използва тип новински лента за социална мрежа. Всеки член на организацията може да публикува актуализации или информация и тя ще достигне на всички членове, включително по-горните. Това, което прави SnapComms специално, е че всички публикации са постоянни, което означава, че няма да изчезнат и са лесно търсещи.
Характеристики на функциите
- Новински лента, която свързва всички членове на компанията
- Търсими публикации и коментари
- Всеки търсещ контент
Ценообразуване
Основен пакет започва от $7 на потребител на месец
5. Contact Monkey за масово съобщение
Имейлът получил сериозен преход с Contact Monkey. Този корпоративен приложение за екипна комуникация ви позволява да създавате, изпращате и отчитат масови имейли от Outlook и Gmail. С функции като шаблони за имейли и добавки за анкети, Contact Monkey преотстъпва играта на корпоративното имейлване.
Можете да създавате корпоративни новини, да получавате дълбоки анализи за видяните имейли (Кой е видял, откъде, IP адрес, извършена дейност,) да отчитате споделени имейли, да създавате анкети. Малко от всичко, което сте искали да направите с вашия имейл, можете да го направите с Contact Monkey.
Характеристики на функциите
- Дясно (много дясно) анализи за имейли
- Маркетинг функции, включително новини и шаблони
- Работи с два популярни emailing системи
Ценообразуване
Искате да получите оферта
6. Communifire за интранет
Communifire е инструмент за обща комуникация и екипна Collaboration, който включва чат, моментална комуникация, социална мрежа и т.н. Това са основните функции на приложението за вътрешна комуникация.
Но Communifire постига нещо, което други инструменти за обща комуникация не успяват. Те насърчават идеи, т.е. те са създали отделно място за служителите, за да измислят и обсъждат идеи за проекти. Един общ прострък, споделен от всички членове, за да виждат, обсъждат и решават.
Характеристики на функциите
- Всички необходими функции за комуникация (чат, видео разговори, настойни уведомления и т.н.)
- Уникално място специално за креативно мислене и планиране
Ценообразуване
$10 на потребител на месец
7. Blink за да обедините вашия персонал
Blink е приложение, което осигурява моментална комуникация, споделяне на съдържание и заинтересуване на служителите. Построено е да поддържа и усилва вътрешната комуникация в преден линии индустрии като търговия, гостини и превоз.
Този мощен инструмент се стреми да накара служителите и да поддържат връзка както в офиса, така и на полето. Един от най-добрите функции на този приложение за комуникация със служители е страхотното новинско ленто, което показва всички ключови данни на едно място, давайки на всеки лесно достъп до новини, видеа и документи от колегите си.
С това приложение, служителите ви могат лесно да изразяват мнението си, което ще създаде по-щастлива и продуктивна работна сила. Освен това, е много по-интересно от тези брейк-стартови известия!
Характеристики на функциите
- Лични съобщения
- Настоящ чат
- Видеоконференции
- Теми за обсъждане
- Интеграция с трети софтуер
Ценообразуване
Започва от $3.20 на потребител на месец
8. Crises Control за събития
В името на всичко! Спомнете си предизвикателствата за вътрешна комуникация, които обсъждахме? Crises Control ви предоставя решения за ситуации, когато не искате да оставяте комуникацията на късмета.
Crises Control твърди, че с техните услуги никога няма да имаме проблеми или прекъсване на услугите. Това плюс, че защищат вашето съдържание и комуникацията, ако възникнат събития. Това включва хакерски атака, неуспех на приложение, прекъсване на ток, и т.н.
Характеристики на функциите
- Гарантирана непрекъсната комуникация без прекъсвания
- Защита срещу неочаквани събития
- Все още предлага основните функции за комуникация
Ценообразуване
Искате да получите оферта
9. Brosix за екипна Collaboration
Brosix поставя екипната Collaboration в центъра на всичко, което правят. Този бизнес приложение за моментална комуникация служи като приложение за продуктивност, защото предлага много различни начини да поддържате връзка и да бъдете на актуален. Това включва текстово съобщение, група съобщение, прехвърляне на файлове и споделяне на екран с управление на дистанционно работно място.
Нека не забравяме за визуалната бета-платформа и видео разговори. Всички неща, които екипът ви трябва за да поддържате връзка, Brosix има решението.
Характеристики на функциите
- Сила на съобщенията
- Функции за Collaboration включват бета-платформа, ко-бразуване, споделяне на файлове и т.н.
- Антивируси и актуализации на разположение
Ценообразуване
$4 на потребител на месец
Сега, когато имаме нашия списък с най-добрите инструменти за вътрешна комуникация, но правят ли разликата? Действително ли комуникацията влияе на успеха на компанията? Добре, намерихме две компании с отлична вътрешна комуникация, които доказват, че наистина е важно.
Случай на проучване #1: Google
Не е съмнение в успеха на Google. С над 100 000 служители, как този технологичен гигант поддържа връзка с всички и ги мотивира да работят? Един от техниките е навлезъл от международен конгломерат 3M, защото, добре, ако работи, работи.
Google го нарича "20% време" (3M's е 15%). Това дава на служителите заплатено време, за да работят върху нещо креативно, което може да бъде полезно за Google. Помислете за преработка на кутията за предложения. Как това влияе на корпоративната комуникация?
20% Време позволява на служителите на Google да допринасят значително за общия успех на компанията, което означава, че всички споделят еднакви дялове и отговорност. Освен това, всички членове трябва да поддържат постоянна комуникация, за да подпомагат тези идеи. Благодарение на 20% Време, Gmail и Google Earth.
Случай на проучване #2: Microsoft
Microsoft е друг HUGE технологичен гигант, с 40 000 повече служители от Google, задачата за поддържане на връзка на всички на едно място изглежда по-трудна. За да се борят с проблеми на комуникация, Microsoft се е обърнал към Ръсал.
Ръсал е известен плюшев пиле, който обича кратки полети и свързва с други. С други думи, Ръсал присъства на групови срещи и се използва като podium. Този плюшев пиле лети през въздуха от човек на човек, докато говори групата за своите идеи или грижи. Това може да изглежда малко примитивно, но дава на служителите платформа, за да изразяват мнението си в такава компания.
Събирайки всичко заедно
В крайна сметка, вътрешната комуникация може да бъде най-важният аспект на успешна компания. Докато много компании могат да имат собствена уникална начини да вдъхновяват и подпомагат комуникацията, тези приложения са със сигурност добре дошли помощ.
В нашето мнение, комбинирането на тези приложения за комуникация със служители и позволяването им да работят в синхрон е най-добрият начин да разширят техния потенциал. Тъй като наличните функции варират от едно приложение към друго, би било умно да се използва два много различни софтуер.
Предлагаме да комбинирате ScreenRec, приложението за заснемане на екрана с Communifire. Communifire има всички функции, които един би искал да отвори, и да поддържа отворени линията на комуникацията.
Всичко, което му липсва, е приложение за заснемане. Споделете го с ScreenRec, и сте готови. Опитайте ги и вижте как добре работи за вас и вашата компания.
Често задавани въпроси
Идеята зад вътрешната комуникация е да разпространявате информация през членовете на дадена организация. Тя е необходима на всички нива и гарантира, че членовете са на едно място по отношение на работата и постигане на целите. Вътрешната комуникация е сърцето на ефективно екипно сътрудничество.
Най-общо казано, най-често срещаният начин за вътрешна комуникация е имейлът. Това е очевиден избор, когато става въпрос за споделяне на обща информация с различни групи хора. Въпреки това, често се използва прекалено и служителите харчат твърде много време за почистване на спама и отстраняване на ценна информация.
Друг често използван начин за вътрешна комуникация е корпоративният интранет. Това е частна мрежа, която има много възможности за споделяне на различни информация - независимо дали това е публикуване на текст, споделяне на видео материали, коментиране на публикувана публикация и т.н.
Software за управление на задачи е друг модернен, полезен и удобен начин за комуникация с колегите и мениджърите. Той гарантира правилното разпределение на задачите към всеки член на екипа. Много полезна функция на такъв софтуер е, че можете да виждате визуално прогреса на всеки проект, който се работи.
Източници и допълнително четене?
- Примери за вътрешна комуникация
- Проблемите при вътрешната комуникация
- Безплатния екранен записник за Windows, Mac и Linux
- Най-добрите приложения за екипна комуникация
- Историите зад Google's 20% Време
- 7-те основни техники за управление на времето
English
НЕ ПРОПУСКАЙТЕ
Получавайте новини за нови статии, уебинари и други възможности: