10 Комбинации От Инструменти И Техники За Управление На Времето, Които Трябва Да Използвате В 2025
Позволете ни да зададем въпрос. Случва ли ви се постоянно да губите време на работа? Ако отговорихте не, тогава ви аплодираме, защото сте рядка порода. Огромното мнозинство от нас, приблизително 89%, губи време на работа всеки ден според проучване от 2014. Това беше още през 2014. Можете ли да си представите как трябва да изглеждат тези числа днес с над 5 милиона американци, които сега работят от дома? Да, най-новите статистики за отдалечена работа показват, че все още намираме нови и творчески начини да губим времето си.
Американският поет Делмор Шварц веднъж каза "Времето е училището, в което учим, времето е огънят, в който изгаряме." Това може да звучи малко болезнено, но това, което казва, е истина. Учим за важността на времето, но лошите ни умения за управление на времето често са нашето професионално падение. Излишно е да се казва, че управлението на времето е решаващо.
Ето защо трябва да разчитаме силно на комбинацията от инструменти и техники за управление на времето. С тези комбинации ще можем да работим по-умно, а не по-трудно на работа и да увеличим общата си продуктивност.
За да ви помогнем да направите това, съставихме перфектното ръководство за управление на времето с 7-те най-добри комбинации от инструмент и техника. Всеки един-два удар със сигурност ще нокаутира навиците ви за губене на време.
1) ScreenRec: Най-добър софтуер за управление на времето за увеличаване на бизнес продуктивността
Винаги чуваме за важността на увеличаването на бизнес продуктивността и най-добрият начин да направите това е правилно да управлявате времето си. Губим безброй работни часове за неща, които се смятаха за необходими, като провеждане на срещи и изпращане на имейли. Фактът е, че това са огромни губители на време! Въпреки че бизнес срещите не могат да бъдат напълно елиминирани, имейлуването може.
ScreenRec има способността напълно да премахне имейлуването от нашия списък с губители на работно време. Видео имейлуването е най-простият начин за комуникация с колегите ви. Не само че не трябва да прекарвате смешно количество време, опитвайки се да разберете какво да напишете, така че информацията да бъде кратка и лесно усвоима, но също не трябва да се притеснявате, че писмените ви думи ще бъдат взети извън контекста.
ScreenRec е безплатен инструмент за управление на времето, който прави видео имейлуването невероятно лесно. Позволява ви бързо и лесно да записвате компютърния си екран в HD с компютърно и микрофонно аудио. Без ограничения или водни знаци можете да записвате толкова дълго, колкото е необходимо, без разсейвания. След като приключите със записването, частен споделим линк автоматично се копира в клипборда ви, където можете да го поставите почти навсякъде и да го изпратите на всеки. Без съмнение е най-добрият безплатен софтуер за управление на времето.
Изтеглете ScreenRec безплатно.
2) ProofHub: Най-добро Универсално Решение За Управление На Проекти И Екипно Сътрудничество
ProofHub е универсално управление на проекти и екипно сътрудничество с управлението на времето като една от основните му функции. ProofHub е прямолинейно приложение за проследяване на времето с вградени възможности за управление на задачи и екипно сътрудничество. Тази облачна програма може също да се изтегли като мобилно приложение за iOS и Android.
Можете да произвеждате оценки на времето и доклади за времето, което е прекрасен метод за проследяване на продуктивното време, прекарано в задачи и проекти от вашите ресурси. Също ви дава избора за ръчно проследяване на времето в табели или използване на таймер, когато става дума за проследяване на времето. Тези табели могат също да се експортират за лесно фактуриране и таксуване.
Научете повече за ProofHub тук.
3) My Hours: Най-добър проследявач на време за просто проследяване
My Hours е фокусиран върху проследяването на времето ви и нищо друго. Интерфейсът е прост и лесен за потребителя и позволява лесно проследяване (табел или проследявач в реално време). Предлага ясно отчитане, което идва с достатъчно детайли. С неограничени проекти, задачи, клиенти и членове на екипа, My Hours ви позволява да водите малки или големи екипи за управление на проектите ви от начало до край. Организирайте проектите си, проследявайте времето си, анализирайте ги с доклади и създавайте фактури, всичко на едно място. Предлагат поддръжка в случай, че се нуждаете от допълнителна помощ. Използвайте прикачената снимка с alt "Real-time Tracker App".
4) RescueTime: Най-добър инструмент за планиране на времето за проследяване на губенето на време
Не можете наистина да управлявате времето си, без да знаете как се прекарва. Помислете за това по този начин; не можете да следите сметките си по кредитната карта, ако нямате представа колко пари харчите и къде, нали? Разбира се, че не можете! Същите правила се прилагат за управлението на времето ви.
RescueTime е окончателната оценка за управление на времето. Това приложение всъщност е софтуер за проследяване на времето, който ви позволява да разберете как прекарвате всяка минута от работния си ден и да получавате седмични доклади за дневника на дейностите и продължителността на дейностите точно за това, което консумира времето ви. С този изчерпателен дневник за управление на времето ще можете да видите седмичната си работна производителност и да коригирате личното си управление на времето съответно.
Вижте точно как работи RescueTime.
5) Focus Keeper: Най-добра програма за управление на времето за увеличаване на личната продуктивност
Нека си кажем истината, да останем фокусирани на работа може да е най-трудната задача, с която се сблъскваме цял ден. Въпреки това личната продуктивност зависи силно от това колко добре можем да останем фокусирани. Това е също един от основните аспекти на ефективното управление на времето за фрийланс, както и за служителите. Така че е подходящо едно приложение да може да ни помогне да останем фокусирани и да даде на системата ни за управление на времето пълен преглед.
Тук на сцената излиза Focus Booster. Вместо да използва старомодната техника за управление на времето, Pomodoro таймера, Focus Booster внася тази идея в 21-ви век. Тази програма ви позволява да зададете разумно количество време за задача, като същевременно ви дава множество почивки през това време. Това не само ще ви помогне да се фокусирате върху задачата, но също ви пази от прегаряне. Това е страхотен начин да увеличите личната си продуктивност на работа.
Научете повече за Focus Booster тук.
6) Trello: Най-добър инструмент за бизнес управление за продуктивно сътрудничество
Работата с група не винаги е лесна, особено ако управлявате отдалечени екипи, и възможността да сътрудничите продуктивно може да е най-голямото предизвикателство. Правилното управление на проектното време обаче може да е ключът. Когато всички членове на екипа са информирани за същите списъци със задачи и крайни срокове, нещата със сигурност ще вървят много по-гладко.
Trello е едно от тези приложения за управление на времето, които правят това лесно. Всъщност Trello е цялостно облачно инструмент за екипно сътрудничество, който използва традиционния канбан метод. Представя се като серия от карти на една страница, където можете да категоризирате и организирате различни проекти, да ги назначавате на членове на екипа, да проверявате прогреса и да разговаряте или коментирате върху тях. Независимо дали го виждате онлайн или с безплатното приложение, всеки член на екипа ще може да лесно да участва и да сътрудничи.
Проверете Trello за вашия екип.
7. Insightful: Най-добрият инструмент за увеличаване на отговорността
Управлението на продуктивността на работното място не е проста задача. Статистиките показват, че пълен работен ден се използва за 60% продуктивна работа. Въпреки това, с софтуер за отчитане на десктоп, като Insightful, можете да промените тези проценти. Мониторинг на служителите ви ще ви позволи да увеличите приходите си и да създадете по-добро баланс между живота ви на работа и личния ви живот.
Insightful е един от най-добрите инструменти, които ви помагат да увеличите продуктивността и отговорността и да постигнете вашите цели по проект по-бързо. Този инструмент не само ще отчита часовете на служителите ви, но също така предлага стратегическо решение за създаване на продуктивен мисъл и мотивиране на служителите да прекарват времето си продуктивно.
8) Todoist: Най-добро приложение за управление на проектното време за приоритезиране
Като деца, ние сме учили важността на приоритетизирането и като работещи възрастни, това е костно за истинската продуктивност. Различни техники за управление на времето са фокусирани на приоритетизирането. Знаейки какво трябва да направите първо, второ, трето или изобщо не, е най-лесният начин да поддържате вашите задачи нагоре. Това е защо основните списъци за задачи винаги ще бъдат техниката на избора. Todoist просто го цифровизира.
Можете да си мислите за Todoist като цифров лист за управление на времето. Просто напишете (вместо това, въведете) вашите задачи, задайте срок за изпълнение, и приоритизирайте ги директно от приложението. По този начин лесно можете да видите какво трябва да бъде направено в реда, в който трябва да бъде завършено. Независимо дали го използвате за работа или за личния си живот, това е най-лесният начин да се правят неща.
Научете повече за Todoist тук.
9) Zapier: Най-добро бизнес време за управление на автоматизирания процес
В днешния модернен свят всичко е свързано с автоматизация. Това е проста истина, че работи по-бързо и гладко с по-малко грешки, когато са автоматизирани и процеса на работа не е друг. Нашите умове често са превансирани от голямото количество детайли, с които се сблъскваме всеки ден. Независимо дали е вземане на решения, планиране, присъствие на срещи, разговор и завършване на задачи, може да стане твърде много. Така че, имайки система, която автоматизира някои от тези аспекти на работата, ни дава необходимия прекъсване.
Точно това прави Zapier. Zapier е напълно автоматизирана система, която взема информацията от всички ваши интегрирани уеб приложения и ги комбинира в единичен автоматизиран процес на работа. Така че, ако се намирате в работа с няколко различни програми за отчитане на проекти, запланиране, имейли и други детайли на работата, можете да ги свържете всички към Zapier и да получавате известия, предупреждения и напомняния в едно място
Вижте как работи Zapier.
10) Google Suite: Най-добро време за управление на работното място за екипна комуникация
Говорихме за управлението на проектното време като ключ към продуктивно сътрудничество, но не трябва да забравяме важността на екипната комуникация. Единственият начин да се сътрудничи правилно е да се споделят и обсъждат идеи, очаквания, коментари, мнения и още. Екипната комуникация не е ограничена само от това, което се казва. Включва също така това, което се споделя, като документи, изображения, видеоклипове, календарни планове и други форми от информация. Това е защо екипите могат да ползват система, която ви позволява да споделяте всичко това и да останете свързани.
Google Suite е страхотен пример за тази система. Използвайки вашия съществуващ Google акаунт, вие и вашия екип можете да използвате всяка програма в Google Suite за комуникация и да останете свързани. Това включва Google Spreadsheet, Google Docs, Google Slides, Google Drive, Google Meet и още. С тази колекция от програми вие и вашия екип винаги ще сте на едно място.
Вижте как Google Suite може да работи за вас
Допълнителни Инструменти За Управление На Времето
Има много инструменти, които можете да използвате за внедряване на вашите техники за управление на времето. Въпреки че горните приложения са достатъчни, за да поддържате продуктивност през целия ваш професионален живот, тук са нашите почетни споменавания. Те може да не са толкова популярни като нашите 7-те, но те са със сигурност заслужаващи признание.
Зашифрован приложение, което съхранява всички ваши пароли и ви позволява да влизате в множество акаунти с един клик. | |
Споделен календар на целия екип. | |
Приложение за фокусиране, което използва музика за намаляване на разсейването, намаляване на стреса и подобряване на фокуса. | |
Приложение за резервно копиране и синхронизация, което съхранява файлове от множество места. | |
Цифрово приложение за мислен карта, което ви позволява да виждате мисли и идеи си в организирана карта с визуални тагове. | |
Софтуер за отчитане на времето, който ви показва времева лента, където прекарвате времето си. | |
Цифров списък за задачи за множество проекти. | |
Приложение за фокусиране и отчитане на времето, което расте виртуална гора, базирана на времето, което прекарвате фокусирани. Ако загубите фокуса, дървото ще започне да умира. |
Заключение
С тези инструменти за управление на времето, това буквално не може да стане по-лесно. Независимо дали увеличавате продуктивността си с регистрация на екрана чрез ScreenRec или автоматизирате целия си процес на работа с Zapier, управлението на времето ще бъде парче торта. Опитайте всяка от тези комбинации за себе си и насладете се на много по-лесна работна преживяване.
Източници и допълнително четене
- Как ScreenRec се справя с другите рекордери за екран
- Други софтуер за управление на задачи за опит
- Приложения за продуктивност за екипи
- 5 Най-добри приложения за отчитане на часове за внедряване
![Топ Инструменти За Управление На Проекти За Спестяване На Време [Сравнение]](https://screenrec.com/assets_dist/screenrec/media/top-project-management-tools/top-project-management-tools.png)
English
НЕ ПРОПУСКАЙТЕ
Получавайте новини за нови статии, уебинари и други възможности: