9 инструмента за сътрудничество в дизайна, които трябва да са в вашия стек

Бърз тест! Кой е най-добрият начин да създадете първокласен дизайн с екип, чиито членове са разпръснати по целия свят? Отговор: Използване на инструмент за сътрудничество в дизайна!

Независимо дали сте опитен професионалист в дизайна или новак с ярки очи в областта, ние ви покриваме. Прегледахме огромното море от инструменти за сътрудничество в дизайна, за да ви донесем най-доброто от най-доброто.

От развитие на концепцията и създаване на креативни лога до финалните щрихи, тези инструменти за дизайн ще ви подкрепят и ще извадят най-доброто от вашия екип.

Нека да го направим!

Как да изберете инструменти за сътрудничество?

Изборът на правилния инструмент за сътрудничество зависи изцяло от това, от което вие и вашият екип се нуждаете. Както споменахме, различните инструменти имат специфични функции. Фокусирането върху тези функции ще ви каже какво трябва да търсите.

Заедно с всичко друго, което може да е важно и съществено за вашия успех. Ето няколко съвета как да изберете правилния инструмент, за да свържете дизайна и сътрудничеството:

Ще направи ли нещата по-лесни?
Има ли стръмна крива на обучение?
Решава ли проблем, който вие и вашият екип имате (т.е. различни часови зони, голям брой членове, тесен краен срок и т.н.)
Колко струва и има ли безплатен пробен период?
Достъпен ли е за всеки от членовете на вашия екип?

Ако инструмент може да отговори на тези въпроси за вас, тогава сте готови.

Не е задължително да разчитате само на един инструмент. Батман има ли само един джаджа на колана си? Не! Той има толкова, колкото може да носи.

Затова бъдете Батман на сътрудничеството в дизайна! Използвайте толкова джаджи, колкото можете да носите. Бъдете възможно най-сътрудничещи в дизайна.

Единственият въпрос, който остава, е кои от тези джаджи са най-добрите? Нека разгледаме най-добрите инструменти за сътрудничество в графичен дизайн тази година.

Най-добри инструменти за сътрудничество в дизайна

1. ScreenRec

Най-добри инструменти за сътрудничество в проекти

Защо е страхотен

Представете си, че искате да проведете клиент през дизайн на уебсайт или трябва да покажете вашето уеб приложение на колега... Но те са на другия край на света и не можете да ги извикате... Или нямате време... Или те нямат време.

Каквото и да е случаят, ScreenRec ви позволява да записвате екрана си, гласа си и уеб камерата си (ако искате) и да споделяте записа мигновено, поверително, с всеки. Можете също да правите и анотирате екранни снимки, когато искате лесно да дадете на някого обратна връзка за дизайн онлайн.

Този прост инструмент е сред най-добрите инструменти за сътрудничество в дизайна, които трябва да бъдат включени в вашия джаджестически колан, защото може да направи живота ви много по-лесен!

Записът на екрана помага на екипите да си сътрудничат и комуникират много по-бързо и ефективно в проекти за дизайн.

Със ScreenRec можете напълно да се отървете от писането на дълги, проточени обяснения или нуждата да отивате напред-назад в множество чатове и нишки. Можете лесно да записвате екрана си за визуално обяснение и да записвате гласа си за устно обяснение.

Най-важни функции

Записвайте екрана си до 4k
Споделяйте мигновено с частна връзка
Силно криптиран
Записвайте уеб камера, за да персонализирате съобщението си
Записвайте както компютърно, така и микрофонно аудио
Правете и анотирайте екранни снимки

Цена

Безплатен. Предстоящите премиум планове ще предложат още повече функции.

2. Asana

Защо е страхотен

Asana е един от най-добрите инструменти за сътрудничество в проекти, защото покрива всичко - от назначаване на задачи до диаграми на Гант и още в лесен за използване интерфейс. Ако вашият екип работи отдалечено, може да ви помогне лесно да следите комуникацията.

Независимо дали сте в UX дизайн, продуктов дизайн или подобна роля, ако искате всички да останат на същата страница, Asana е правилният избор. Това е като онлайн дъска за идеи.

Най-важни функции

Създавайте цели, видими за всички
Създавайте проекти и включвайте само основни членове
Персонализиран календар за индивидуален и/или екипен изглед
Споделяне на файлове в платформата

Цена

Безплатен с неограничени задачи и до 15 съотборници. Платените планове започват от $10.99/месец.

3. Monday.com

Защо е страхотен

Monday.com е повече от обикновен инструмент за управление на проекти — това е онлайн инструмент за сътрудничество, който се адаптира към нуждите и работния стил на вашия екип. Той е забележително гъвкав, позволявайки ви да персонализирате работните процеси, за да отразят точните ви процеси.

Това, което наистина отличава Monday.com, е способността му да дава ясен визуален преглед на статусите на работа и напредъка. Той предлага силата да консолидира цялата работа на вашия екип в една платформа, намалявайки нуждата от множество инструменти и рационализирайки комуникацията.

Най-важни функции

Персонализируеми шаблони за работен процес
Изгледи на времева линия и диаграми на Гант
Интеграция с други често използвани инструменти
Автоматизации за рационализиране на повтарящи се задачи
Проследяване на напредъка и отчитане

Цена

Monday.com има безплатна версия с до 2 потребителски места. Платените планове започват от около $8 на място/месец при годишно фактуриране.

4. Filestage

Защо е страхотен

Filestage е софтуер за бизнес сътрудничество, проектиран специално за създаване и даване на обратна връзка. Filestage ви позволява да качвате всички файлове на проекта и ги показва визуално на членовете.

Членовете могат да оставят обратна връзка чрез коментари, анотации, аудио записи и още. Filestage е един от задължителните инструменти за съвместно рисуване за дизайнери.

Най-важни функции

Неограничен брой рецензенти
Одобрения с едно кликване
Функции за работен процес
Версиониране

Цена

Достъпен е безплатен план с ограничения. Платените планове започват от $53/месец.

5. Notion

Защо е страхотен

Чистият, интуитивен интерфейс на Notion е лесен за навигация и привлекателен за окото. Но истинската красота на Notion се крие в невероятната му гъвкавост. Можете да го персонализирате да бъде каквото искате: личен списък със задачи, екипна уики, табло за проекти, приложение за бележки или всичко от изброеното.

Той позволява на екипите да си сътрудничат в реално време, което го прави чудесен за сесии на мозъчна атака и поддържане на единствен източник на истина. Количеството персонализация означава, че можете да го оформите и модифицирате точно според вашия работен процес, което го прави страхотен инструмент за всеки екип или проект.

Най-важни функции

Персонализируеми шаблони за различни употреби
Вграждаеми блокове със съдържание, от текст и изображения до код и файлове
Сътрудничество и коментиране на всяко парче съдържание
Интеграция с други инструменти
Йерархична организационна система

Цена

Notion предлага ограничен безплатен план. Платените планове започват от около $8 на потребител/месец.

6. Adobe XD

Защо е страхотен

Adobe XD се откроява като решение "всичко в едно" за UX/UI, инструмент за уеб дизайн, инструмент за дизайн на мобилни приложения и още. Той предоставя безпроблемно изживяване от създаване на скици и прототипи до споделяне, всичко на едно място, позволявайки ви бързо да превърнете идеите си в дизайни и прототипи.

Възможността за интеграция с други продукти от Adobe Suite и приложения от трети страни подобрява функционалността на Adobe XD, правейки го невероятен инструмент за дизайнери, които искат да рационализират процеса си на дизайн и да насърчат по-доброто сътрудничество.

Най-важни функции

Векторен дизайн и създаване на скици
Интерактивни прототипи
Сътрудничество в дизайна в реално време
Интеграция с Adobe Creative Cloud и приложения от трети страни
Споделяне и събиране на обратна връзка директно върху дизайна
Адаптивно преоразмеряване и Auto-Animate

Цена

Adobe XD има безплатна версия и предлага безплатен пробен период. Платената версия на Adobe XD започва от US$9.99/месец.

7. Visme

Защо е страхотен

Рекламиран като "цялата работилница", Visme е платформа, която ви помага да създавате зашеметяващи визуализации за редица цели. От презентации за срещи до публикуване в социални медии и дори инфографики за почти всичко, Visme ви позволява да правите всичко това в едно приложение.

Можете лесно да си сътрудничите също, тъй като Visme позволява на членовете на екипа да коментират в реално време. Това прави Visme чудесен инструмент, ако се нуждаете от софтуер за одобрение на дизайн.

Най-важни функции

Частно споделяне
Възможност за назначаване на задачи
Директно публикуване на дизайни онлайн
Просто анотиране
Вградена статистика

Цена

Безплатен с ограничения или планове започващи от $12.25/месец при годишно фактуриране

8. Piktochart

Защо е страхотен

Подобно на Visme, Piktochart е изцяло за визуализация на данни. Можете да създавате инфографики, диаграми, отчети и презентации с неговия страхотен потребителски интерфейс.

Piktochart може също да ускори процеса ви на одобрение на графичен дизайн. С тази платформа можете да държите всичко организирано и всеки член на екипа може лесно да остави коментарите си върху дизайна.

Най-важни функции

Над 800 визуални шаблона
Вграден създател на диаграми
Множество интеграции

Цена

Безплатен с ограничения или планове започващи от $17/месец

9. Marvel

Защо е страхотен

Marvel е перфектната платформа за довеждане на дизайн от начало до край. С множество опции за интеграция можете лесно да пренесете дизайна си в платформата.

Можете лесно да създавате интерфейси на приложения и скици вътре в Marvel. Можете дори да тествате дизайна си в приложението и, разбира се, да получавате обратна връзка от членовете на вашия екип. Това е чудесен инструмент за уеб дизайн, който прави обикновено дългия процес кратък и безболезнен.

Най-важни функции

Създавайте интерактивни макети
Автоматизирани функции за ограничаване на ръчната работа
Потребителско тестване

Цена

Безплатен с ограничения или планове започващи от $10/месец при годишно фактуриране.

Почетни споменавания

Име	Защо е страхотен
GoVisually	Онлайн редактиране на документи в реално време
Shutterstock Collections	Безплатни и платени изображения за използване в дизайна
ProofHub	Бързо коментиране и анотиране при сътрудничество
Feedbag.io	Просто споделяне и преглед на дизайн с плъзгане и пускане
Google Workspace	Обединява любимите ви Google приложения
Airtable	Инструмент за управление на проекти с лесен интерфейс като електронна таблица
Envato Elements	Едно място за креативни материали със специални цени за екипи.

Кой е най-добър?

Сега, когато имате този страхотен списък с най-добрите инструменти за сътрудничество, известни на човечеството, естествено човек трябва да се запита кой е най-добър?

Честно казано, би било доста трудно да изберете най-добрия инструмент за сътрудничество в дизайна.

Защо? Защото, както вече споменахме, всеки инструмент има своя собствена група от функции. Всеки носи нещо различно на масата. Така че вместо да избирате един, със сигурност трябва да използвате множество инструменти, за да създадете перфектния колан на Батман.

По наше мнение ScreenRec, Asana и Adobe XD са три задължителни неща за колана на Батман. Asana ще ви държи всички организирани, Adobe XD ще ви помогне да дизайнирате, а ScreenRec ще ви помогне да комуникирате по-ефективно, дори в различни часови зони.

Така че кои инструменти за обратна връзка за дизайн ще бъдат във вашия колан?

Често задавани въпроси

Накратко, сътрудничеството в дизайна е актът на събиране на екип за създаване, редактиране и тестване на определен дизайн.

Дългият отговор: сътрудничеството в дизайна се използва от екипи както големи, така и малки, за да доведат дизайн от различните фази на създаване чак до публикуване.

В сътрудничеството в дизайна всеки член на екипа има набор от задачи, които трябва да изпълни, за да създаде и усъвършенства дизайна. По пътя членовете се очаква да споделят идеи, да критикуват и да намират и поправят грешки.

Целият екип трябва да може да комуникира бързо и ефективно и да остане концентриран върху задачата възможно най-много. Когато тези критерии са изпълнени, екипите със сигурност ще излязат с невероятно перфектен дизайн, готов за представяне пред потребителите.

Инструментите за сътрудничество в дизайна са от съществено значение за създаването на страхотни дизайни с вашия екип. Тези инструменти могат да ви помогнат да подобрите екипната комуникация и да поддържате нещата автоматизирани. Те също могат да ви позволят да назначавате задачи за продуктивна работа, да планирате важни дати и крайни срокове и много други.

Определени инструменти за сътрудничество в дизайн проекти се фокусират върху много специфичен аспект на сътрудничеството в дизайна. Например, записването на екрана се превърна в една от най-бързите форми за комуникиране на идеи или грешки между членовете на екипа. Така че имането на основен записвач на екрана е чудесна идея.

Също е важно да останете организирани. Приложенията за сътрудничество в работния процес правят процеса на дизайн лесен. Те правят това, като позволяват на потребителите да следят назначените задачи, крайните срокове и още. Това гарантира, че всичко е разделено, правейки работата с екип както лесна, така и продуктивна.

Да, всички инструменти, споменати в тази статия, са подходящи за отдалечени екипи. Те предлагат функции, които улесняват комуникацията и сътрудничеството, независимо къде се намират членовете на екипа.

Абсолютно! Въпреки че тези инструменти са отлични за екипи, те са също ценни за отделни лица. Те могат да ви помогнат да управлявате проектите си, да рационализирате работния си процес и да улеснете сътрудничеството с клиенти.

Тези инструменти обикновено имат стабилни мерки за сигурност, за да защитят вашите данни. Въпреки това е важно да прегледате политиките и практиките за сигурност на всеки инструмент, за да гарантирате, че отговарят на вашите стандарти.