8-те Най-големи Губители На Време На Работа (Които Хората Пренебрегват)

Помните ли когато родителите и учителите ви крещяха заради това, че се разсейвате, докато трябва да работите върху задание? Може би сте били този, който разсейваше всички останали, като чукаше с молив или говореше с съученик. Така или иначе, докато растяхме, разсейванията от работата не се толерираха. Въпреки това, тези разсейвания станаха много по-сложни, когато пораснахме.

Може дори да не осъзнаваме, че се разсейваме! Това е порочна игра и ние, разсейваните индивиди, сме в губещия отбор. Това, което е още по-лошо, е че тези разсейвания ни измъчват на работното място. Едното място, за което домашното ни възпитание ни предупреди, че не е мястото за разсейване.

Според скорошен доклад, трима от четирима работници признават, че се разсейват на работа. Това е 70 до 75%, смешно висока граница! В друго проучване, служителите признават, че само 3 часа на ден се прекарват в истинска работа (от 7-8 работни часа).

Първата стъпка за прекъсване на този навик е да разберем различните видове губители на време. Така че съставихме списък с топ 8 губители на време на работа. Идентифицирайте тези, които са актуални за вас, и ние ще ви помогнем да върнете малко продуктивност и фокус на работното място.

Какво Са "Губители На Време"?

Нека започнем с дефиниране какво е губител на време. Ще дефинираме дейностите за губене на време като всякакви дейности, които не са свързани с работната задача, която изпълнявате, и консумират вниманието ви за някакво количество време. Знаем какво мислите. "Трябва да има твърде много възможни разсейвания, за да ги изброим всички."

Прави сте. Дейностите за губене на време на работното място са безброй. Можехме да направим две отделни статии, наречени "16 Губители на време за предприемачи" или "10 Разсейвания, за които работещите от дома не знаят". Но ще го оставим за друг ден.

Засега нека се фокусираме върху най-често срещаните примери за губители на време и начините да спрем служителите да губят време на работа.

Най-големите Губители На Време На Работа

1. Имейл

Защо е губител на време?

Имейлуването изглежда като безвредна дейност за правене на работа, нали? Не се заблуждавайте! Едно изследване доказа, че служителите получават 304 служебни имейла всяка седмица. Служител проверява имейли средно 36 пъти в един час.

Всеки път, когато се провери имейл, отнема на споменатия служител приблизително 16 минути да се фокусира отново върху задачата. Нека направим сметката. Отнема 16 минути за рефокусиране в 36 различни случая. Имайте предвид, че това е 36 пъти в час.

Има само малко под четири "момента за рефокусиране" (четири 16-минутни сесии) всеки час. Така че след проверяване на имейла ви четири пъти, вие по същество сте изгубили цял час. Тези 40% от истинската работа започват да имат смисъл, нали? Не е чудно, че имейлът често се нарича най-големия ежедневен губител на време.

Как да го преодолеете?

Вместо да губите време с писане, изпращане и проверяване на имейла си, опитайте да изпращате видео съобщение с помощта на ScreenRec. Можете бързо и лесно да кажете мнението си и да адресирате всички ваши точки, без да трябва да пишете 2-страници писмо. Научете повече за как да изпращате видео имейли.

ScreenRec ще ви спести време, защото не трябва да качвате видеото, когато сте готови да го изпратите. Веднага щом записвате видеото си, споделим линк автоматично се копира в клипборда ви. Поставете този линк в текст, DM или имейл и готово. Изтеглете ScreenRec безплатно тук.

Можете също да намерите други алтернативи на имейла тук.

2. Прекомерни Срещи

Защо е губител на време?

По-често от не, работните срещи са убийци на продуктивността. Едно проучване показа, че 92% от служителите се фокусират тихо върху други неща по време на срещата. Дори ръководителите признават, че 67% от срещите са неуспешни.

Истината е, че срещите не са ефективни, когато хората не обръщат внимание, когато темите под обсъждане не ги засягат. Поради това служителите често пропускат важна информация, предадена по време на срещата.

Как да го преодолеете?

Още един проблем, който може да се реши с ScreenRec. Вместо да губите време планирайки и провеждайки срещи, запишете подходящата информация във видео и я изпратете в офиса. По този начин служителите получават нужната им информация, като същевременно могат да гледат видеата в свободното си време. Всички могат да бъдат по-продуктивни!

В случай че все пак трябва да проведете среща, следвайте това окончателно ръководство за виртуални срещи.

3. Умора От Решения

Защо е губител на време?

Умората от решения е нещо, с което често се сблъскваме на работа. Същността е, че трябва да вземаме много решения в един ден. В крайна сметка се уморяваме и склонни сме да вземаме необмислени и лоши решения. Губите време, когато се опитвате да коригирате грешките, направени докато сте били уморени.

Как да го преодолеете?

Опитайте се да избягвате вземането на малки, ненужни решения. Това може да бъде толкова просто, колкото да решите къде ще отидете за обяд или кой цвят молив ще използвате. Не само че избягвате тези решения, които губят време, но и ще ви помогне да се борите с умората от решения.

Организирайте вашия работен ден и опростете живота си, така че да имате време за важните задачи. Ако мислите за това за секунда, ще можете да идентифицирате решенията, които губят вашето време. Ако е цвета на молива, който да използвате, изберете цвят за всеки ден от седмицата. Ако е къде ще отидете за обяд, използвайте 10 минути в понеделник, за да зададете план за седмицата.

Планирайте определено количество време в ранната сутрин, за да вземате големи решения. И ако колега ви е по-подходящ за вземане на решение, делегирайте го.

Проверете нашия ръководство за най-добрите техники за управление на времето за още съвети и трикове.

4. Социални Сети и Интернет Разсейвания

Дейности За Губене На Време В Работното Обект

Защо е губител на време?

Не е тайна. Социалните мрежи и други онлайн дейности могат да бъдат нашият основен източник на разсейване, както на работа, така и навсякъде другаде. Времето изглежда като лети, докато преглеждаме публикациите на Facebook на някой, съобщенията в Instagram или трендовите видеа на YouTube. Преди да разберете, 30 минути са изминали в миг.

Как да го преодолеете?

Имате няколко опции тук. Можете просто да изключите известията на вашите устройства или можете да отидете дори по-далеч и да изключите приложението. В допълнение към това, което трябва да направите, за да не стигнат тези сайтове и приложения до вас, трябва също да избягвате да се доближавате до тях.

Всичко е въпрос на воля и определение. Така че отдръжте желанието си да влезете в акаунта си на Facebook или да се загубите в Pinterest Зоната.

Можете също да се забавлявате, като използвате Forest App, за да се отдръжте от социалните медии и засади някои дървета по пътя.

5. Многозадачност

Защо е губител на време?

Ах, проклятието на високоскоростната интернет офис от дома! Няма такава работа като многозадачност. Huffington Post публикува статия, която обяснява защо многозадачност не работи.

Тази статия идентифицира многозадачност като манипулация, която използваме срещу себе си. Ние се лъжем, че, тъй като работим върху повече от една задача, това означава, че сме по-продуктивни. Въпреки това, това далеч не е истината.

Мислете за това като за буфет. Има много вкусни ястия, до които искате да се доближите, и искате да опитате всички в кратък период от време. Натрупвате множество ястия на вашата табла, вярвайки, че ще ги свършите по-бързо, просто защото са директно пред вас.

Но това не е логично. Натрупването на всички тези различни ястия на една табла няма да ви помогне да ядете по-бързо. Просто сте добавили повече храна за едно хранене без способността да ядете нещо от нея. Даденото храна ще отнеме повече време от избора на няколко, за да ядете първо и след това да опитате други ястия.

По същия начин, многозадачността ви позволява само да добавите повече задачи към вашия списък с задачи. Но никога не сте доволни, че сте направили добра работа и това отнема повече време, за да свършите всичко.

Как да го преодолеете?

Не лъжете себе си. Фокусирайте се на една задача и я свържете напълно преди да преминете към друга. Ще свършите по-бързо и, когато фокусирате вниманието си върху една задача, вашето изпълнение ще се подобри.

Изтеглете Pomodoro Tracker, за да ви помогне да се фокусирате върху една задача. Това е само 25 минути. Можете да го направите!

6. Социални Хоризонти

Начини За Предотвратяване На Служителите Да Губят Време На Работа

Защо е губител на време?

Не се лъжем, важно е и полезно за нашето психическо здраве да се социалнизираме. Въпреки това, има преходна линия между здраво социалнизиране и очевидни разсейвания. Представете си ситуация, в която колегата ви започва да разговаря с вас, докато работите усърдно, което прекъсва вашето концентриране.

Или може би трябва да се справяте с шумни колеги, които не са склонни да използват вътрешния си глас. Или трябва да работите в среда, където други постоянно взимат телефонни обаждания, докато трябва да се концентрирате. Тези разсейвания могат напълно да премахнат вас от задачата и да причинят, че губите ценно време.

Как да го преодолеете?

Създайте здрави граници между вас и разсейванията. Това не означава, че трябва напълно да изолирате себе си, но знайте кога да работите и кога да играете. Ако шума около вас стане твърде голям за вас, пуснете двойка слушалки и настройте го с музика. Ключът е да влезете в зоната и да останете там.

Алтернативно, можете да инвестирате в двойка шумно-поглъщащи слушалки, за да затихнете звуците в офиса ви напълно.

7. Прокрастинация и липса на мотивация

Защо е губител на време?

Понякога най-големия разсейвател е самия нас, защото често прокрастинираме. Но защо? Един от причините за прокрастинацията на работа може да бъде обща липса на мотивация, когато нямате нищо, което да накара вашето професионално самочувствие.

В този случай може да сте скучали и безинтересни. Тези два фактора са онова, което ражда комфорт и комфортът убива продуктивността.

Как да го преодолеете?

Фокусирайте се и никога не забравяйте защо правите това, което правите. Всички имаме причина да работим и да бъдем успешни. Това може да бъде семейство или лична амбиция. Трябва да го държите строго пред вас като непрекъснато мотивиране. Ако никога не загубите визията си или това, което искате да постигнете, имате мотивация да работите по-трудно.

Задайте си целите, свързани с нещата, които са важни за вас и пишете ги. Това ще ви помогне да ги запомните, когато се чувствате по-малко мотивирани.

8. Работно Обект

Защо е губител на време?

Короната на организацията, Кристина Скалис, каза, че "разсейването е физическият израз на нерешени решения, подтикван от прокрастинацията."

Ууу! Това твърдение не може да бъде по-точно. Разсейването расте, когато оставяме неща несвършени и самото се избутва къмстрани.

Това, което прави разсейването опасно, е че идва от непродуктивност и създава непродуктивност. Неорганизиран работен офис го прави по-трудно да се концентрирате върху една задача, защото очите ви виждат много разсейвания около вас.

Как да го преодолеете?

Изчистете нечистотата и пуснете въображението и визията си върху една задача наведнъж. Избягвайте да започнете нова задача, преди да завършите тази, върху която работите. Това ще ви предотврати да запълвате пространството си с материали, които също са известни като разсейване.

Свързване На Всичко

Нека вземем едно последно, опростено гледане на тези губители на време.

Губител На Време	Как да го премахнете
Имейл	Изпратете видео имейли с помощта на ScreenRec. Ще кажете повече по-бързо.
Прекомерни Срещи	Намалете срещите и използвайте ScreenRec за изпращане на важни видеа.
Умора От Решения	Вземайте големите решения в ранната сутрин и избягвайте или делегирайте малките, колкото е възможно.
Социални Сети & Интернет Разсейвания	Използвайте волята си, не влизайте в социалните мрежи.
Многозадачност	Фокусирайте се върху една задача наведнъж. Забравете за многозадачност.
Социални Хоризонти	Създайте здрави граници и работете, когато е време да работите.
Прокрастинация & липса на мотивация	Никога не забравяйте защо сте успешни. Фокусирайте се.
Работно Обект	Поддържайте чистотата в вашия район и избягвайте разсейване, като работите върху една задача наведнъж.

Заключение

Ефектите на губене на време няма да бъдат само вреди за организации, но и за нас, индивидуалните служители, също. Непродуктивността и неорганизираността на работата течат в нашите лични животи, когато сме по-заследени и уморени.

В същото време, лошите навици на работа нахлуват в нашите животи, така че и здравословни навици на работа и здраве. Можете да откриете, че работейки усърдно може да поддържате вашия работен и личен живот прост и лесен.

Така че премахнете губителите на време от живота си, като използвате продуктивни инструменти. Очистете вашия работен офис и фокусирайте се върху една задача наведнъж. Ще се радвате, че го направихте. Ако искате да опитате видео имейлиране, изтеглете ScreenRec тук.