Как Да Управлявате Фрийланс Проекти Без Да Прегорите

Да бъдете фрийланс работник означава, че сте си собствен шеф. Свободни сте да решавате кога да работите и колко работа искате да свършите. Въпреки че това може да изглежда като разкошен начин на живот, да бъдете фрийланс работник често изисква отлични умения за управление на времето и познаване на техники за управление на времето.

Без да знаете как да управлявате фрийланс проекти, може да свършите прекарвайки голяма част от работните си часове в непродуктивни дейности (наричани още губители на време). Това може да направи спазването на крайни срокове много по-трудно, негативно засягайки репутацията ви.

В тази статия ще разгледаме важността на управлението на времето за фрийланс и ще споделим някои съвети, които да ви помогнат да управлявате времето си по-добре.

Защо Е Важно Управлението На Времето?

Като фрийланс, възможността да управлявате времето си правилно може да ви даде софтуер за управление на проекти няколко предимства, включително:

Максимизиране на дохода. Има ангажименти, където ви плащат според броя часове, проследени за правене на платими задачи. Ако прекарате твърде много време правейки неплатими задачи като имейлуване, срещи и фактуриране, практически губите работните си часове без да бъдете платени.
Подобряване качеството на работата. Доброто управление на времето ви позволява да имате повече време да работите върху важни задачи без да бързате, което помага да избегнете грешки.
Изтъняване на репутацията. Възможността да завършите проект навреме може да има положително въздействие върху репутацията ви. Правилното управление на времето може също да ви даде време да проектирате портфолиото си, да актуализирате личния си блог и да правите други дейности за самоподобряване.

Като вземем предвид тези фактори, време е да разгледаме някои действени съвети за подобряване на уменията ви за управление на времето. В крайна сметка теорията не е полезна, ако не се прилага на практика.

9 Съвета За Управление На Времето За Фрийланс Работници

Сега, когато знаете важността на управлението на времето, време е да разгледате специфични техники, които да ви помогнат да управлявате времето и работния си поток. Ето девет съвета, които да ви помогнат да избегнете губенето на ценни часове завършвайки фрийланс работа.

1. Създайте Последователен Работен График

Наличието на гъвкави работни часове може да бъде недостатък, ако го правите без подходяща структура и последователност. Може да ви е трудно да начертаете ясна линия между кога е време за работа и кога е време за почивка. Тук на сцената излиза графикът.

Съвети За Управление На Множество Проекти

Като създадете и се придържате към последователен график, можете да фокусирате цялата си енергия и усилия върху проектите си по време на работните часове и да се наслаждавате на свободното си време без притеснения извън работното време. Това е изключително полезно за физическото и психическото ви здраве.

Използването на работен график също ви позволява да планирате напред и да бъдете по-продуктивни. Всъщност някои известни предприемачи намериха успех чрез структурирани ежедневни рутини. Когато се придържате към последователен график, това ви помага да завършвате ежедневните задачи по-ефективно.

2. Помислете За Метода На Айви Лий

Методът на Айви Лий е стратегия за продуктивност, предложена от известния бизнесмен Айви Лий през 1918 г. Използва се главно за управление на множество приоритети и избягване на свръхоценка на задачите.

Как Да Следите Множество Проекти На Работа

Методът на Айви Лий се състои от пет прости стъпки за подобрено управление на задачи:

В края на всеки работен ден изброете шестте най-важни неща, които трябва да постигнете следващия работен ден. Не записвайте повече от шест задачи.
Приоритизирайте тези шест елемента въз основа на тяхната важност.
По време на следващия работен ден се концентрирайте само върху първата задача. Опитайте се да завършите първата задача, преди да преминете към втората задача.
Направете същото с останалите задачи от списъка си. В края на деня преместете всички незавършени елементи в нов списък от шест задачи за следващия ден.
Повторете този процес всеки работен ден.

Този прост метод може да ви помогне да фокусирате усилията си върху най-важната задача и да елиминирате разсейванията. Основната точка е, че ако не се ангажирате с нищо, ще бъдете разсейвани от всичко.

3. Използвайте Високоенергийни Часове За Глубока Фокусирана Работа

Дори когато се отдава около осем часа за работа всеки ден, по-често от това, можете само да се концентрирате и да бъдете продуктивни за два часа и 53 минути. Това е защо е важно да се направи най-доброто от тази три-часова периода.

Как Да Организирате Работна Натовареност

Всеки човек има различен пиков час – някои могат да се концентрират по-добре в началото на деня, докато други имат нужда от няколко часа за извършване на по-малки задачи преди да достигнат пиковата си продуктивност.

Ключът е да разберете вашите продуктивни часове и да се опитате да отредите важни задачи в този период. Управлявайте вашия дневен график и опитайте се да поставяте други задачи, като например обаждания и срещи, извън вашите пикови часове.

4. Вземете Дедни

Отколкото управлявате собственото си време, понякога може да забравите важността на вземане на отделни дедни. Дедни не са само за пътуване и забавление; те също са полезни за вашата продуктивност, тъй като празниците могат да ви помогнат да претоварите енергията си.

Управление На Проекти За Фрийланс Дизайнери

Ако продължите да работите без да вземете никакви отделни празници, това може да доведе до психическо изтощение, увеличено стрес и намалено креативност. След като завършите всички urgents задачи и планирате внимателно бъдещите си задължения, уверете се да вземете един или два дедни редовно, така че да можете да се върнете на работа с по-добро състояние на ума.

5. Отследете Времето

Отслеждането на времето, което прекарахте върху проект, е важна част от управлението на времето. Записването на всичко, което правите и колко време отнема, може да ви помогне да създадете по-добро плана за бъдещето.

Ако видите, че прекарвате твърде много време за непродуктивни неща, опитайте се да пренаредите вашите дейности и да елиминирате всякакви възможни разсейвания, които могат да забавят вашия работен поток.

6. Установете Граници

Една от способностите, които всеки работещ човек трябва да притежава, е да знае как да откажете. Приемането на всеки предизвикателството може да изглежда възхваляващо отвън, но може да бъде вредно, ако не вземете предвид вашите умения и способности.

Като професионалист, трябва да научите да отказвате всякакви работи, които не се вписват в вашия график. Тщателно избиране на най-добрите ангажименти ви позволява да концентрирате се на една задача наведнъж и да предоставяте най-доброто на вашите клиенти.

Важно е също така да защитавате вашето време. Например, ако сте дизайнер и клиент иска да организира среща в странен час, можете да свалите екранен записител за Mac вместо това и да им изпратите видеоклип, за да го гледа.

7. Минимизирайте Разсейвания

Има много разсейвания, които могат да забавят вашия дневен работен поток като фрийланс работник, но понякога най-голямото разсейване идва от уредите, които използвате за работа.

Тривиалните неща, като проверка на имейли и прелистване в социалните медии, могат да отнемат фокуса ви и да загубите ценни часове.

За да получите най-доброто от вашето време, опитайте се да изключите известия и да вземете телефона си извън работните часове. Това също е добра идея да ограничите проверката на имейли само веднъж или два пъти на ден. Помислете за носене на шумозаглушаващи слушалки или работа в по-тихо помещение, ако е необходимо.

8. Работете в кратки бълбуни

Както бе обсъдено, повечето хора имат около три часа продуктивно време в един работен ден. Въпреки това, поддържането на фокус за три часа подред може да бъде доста трудно. Това е къде нещо като техниката Pomodoro може да бъде полезно.

Идеята е да работите 25 минути наведнъж, след което вземете 5-минутен break. След като завършите четири серии от 25-минутни работни периоди, вземете по-дълъг break от 15 до 30 минути.

Тази техника може да ви помогне да избягвате прегряване твърде бързо. Като вземете редовни кратки breakове, можете да поддържате фокуса си за по-дълъг период. Също така ви позволява да станете по-светли на мястото, където прекарвате времето си всеки ден.

9. Работете в различно работно място

Дълготрайната работа в едно и също място може да бъде доста скучна и да засегне мотивацията ви. Това е доста често, особено ако работите от дома. Затова може да искате да разгледате възможността да променяте вашето работно място от време на време.

Например, планирайте един ден на седмица да работите в близкия кафене или в местната библиотека. Ако не се чувствате удобно да работите в публично място, просто пренареждане на вашето работно място също може да помогне.

6 Най-добри Инструменти За Управление На Времето За Фрийланс Работници

Ако искате да разберете най-краткото от тази преглед, проверете видеото по-долу.

Управлението на времето като фрийланс работник може да бъде по-лесно, ако имате правилните инструменти, които да ви помогнат. Този раздел ще разгледа шест инструмента за управление на времето, които можете да използвате.

1.ScreenRec

ScreenRec е инструмент за комуникация на бизнеса и софтуер за управление на проекти, който ви позволява да ускорявате координацията с различни визуални съобщения. Този приложение позволява на потребителите да използват множество функции като екранни записи, екранни снимки и видео съобщения, за да намалят потребността от виртуални срещи.

ScreenRec също така предоставя други функции като управление на обратна връзка, облачно съхранение и анализи, за да подобрите продуктивността и комуникацията с клиентите си. Ангажименти като онлайн обучение, графичен дизайн и софтуерно развитие, които изискват много координация, могат да от полза от използването на този приложение.

ScreenRec е достъпна за безплатно за различни операционни системи, включително Windows и Linux

2.Toggl

Toggl е инструмент за отчитане на времето, който може да ви помогне да управлявате вашето работно време по-ефективно. Той може да отчита всяко приложение, което използвате за повече от десет секунди, и след това го превръща в записи на времето. Има различни функции като Pomodoro Таймер, откриване на бездействието и напомняне за отчитане на времето.

Toggl също така може да ви даде персонализиран отчет за отчитане на времето и го споделете с клиентите си, така че те могат да го виждат онлайн. Това е сравнително лесно за използване, тъй като също идва като разширение за браузър, достъпно за Chrome и Firefox.

Премиум версията на Toggl е достъпна от $9/месец на потребител. Въпреки това, също е възможно да го използвате безплатно с някои ограничени функции.

3.Clockify

Clockify е един от най-популярните инструменти за отчитане на времето. Той има гъвкави функции, включително табели, подробни отчети и отчитане на времето за вашия екип. С лесен и пряк интерфейс, той е перфектен избор, ако сте нови в приложенията за отчитане на времето.

Clockify може да бъде лесно интегриран с многобройни други уеб приложения, като Trello, Github, Google Calendar и Google Docs. Следователно може да ви помогне да отчитате вашето работно време по-ефективно.

Базовите функции за отчитане на времето на Clockify са достъпни безплатно. Проф версията започва от $3.99/месец на потребител.

4.Google Calendar

Ако търсите напълно безплатен инструмент, който да ви помогне да управлявате вашия график, тогава Google Calendar може да бъде правилният отговор. Той се комбинира с други приложения на Google, като Gmail и Google Docs.

Google Calendar е полезен за планиране на екипни дейности, като срещи, тъй като е интегриран с Gmail. Той има автоматизирани задачи, като изпращане на покани и създаване на напомняния, което може да направи вашето планиране по-ефективно.

5.Asana

Asana е инструмент за управление на проекти, който ви помага да отслеждате прогреса си. Той има лесен за използване интерфейс и идва с различни полезни функции. Например, Линкът ви позволява да картографирате вашия план на проект въз основа на времето, а Kanban дъска го прави лесно да разпределяте задачи, управлявате проекти и описвате обхвата на вашата работа.

Asana също така може да бъде интегриран с други приложения, включително Google Calendar, Clockify и Toggl, което прави управлението на времето по-свързано.

За фрийланс работник, безплатната пробна версия на Asana ви дава най-голямата част от това, което ви е нужно. Въпреки това, ако искате по-разширени функции, премиум планът също е достъпна от $10.99/месец за всеки потребител.

6.ClickUp

ClickUp е друг проект и система за управление на времето, която може да искате да разгледате. Въпреки че има по-стръмна крива на обучение от Asana, ClickUp предлага повече функции, които да ви помогнат да управлявате работата си.

ClickUp ви позволява да управлявате различни проекти и задачи в приложението, обхващайки от създаване на списъци с задачи до имейлиране и чатване. Също така може да бъде интегриран с продуктивни приложения, като Google Calendar, Trello и Github.

Безплатната версия на ClickUp включва повечето от основните функции, въпреки че сте ограничени до 100MB от съхранение. Ако искате по-разширени функции и безкрайно съхранение, безплатната план е достъпна от $5/месец на потребител.

Заключение

Управлението на времето е голяма част от управлението на бизнес на фрийланс. Доброто управление на уменията ви за управление на времето може да ви помогне да избягвате прекарване на твърде много време за непродуктивни задачи и да работите по-ефективно, получавайки по-добри резултати.

За да съберем, тук са някои съвети за управление на фрийланс проекти:

Създайте последователен работен график
Помислете за метода на Айви Лий
Използвайте високоенергийни часове за глубока фокусирана работа
Вземете дедни
Отследете времето
Установете граници
Минимизирайте разсейвания
Работете в кратки бълбуни
Работете в различно работно място

Също така обсъдихме някои инструменти, които могат да ви помогнат да управлявате времето и много проекти по-добре. Надяваме се, че оборудването на тези инструменти и следването на тези стъпки да направи разликата за вашата кариера.