5 Основни Стратегии За Комуникация На Отдалечен Екип

Искате да знаете нещо невероятно? През 2016 г. беше открито, че "57% от служителите докладват, че не им се дават ясни указания и 69% от мениджърите не се чувстват комфортно да комуникират със служителите като цяло." Можете ли да си представите? Повече от половината от работната сила има проблеми с общата комуникация на работа.

Тази статистика може да е шокираща, но повечето лидери на екипи не са чужди на предизвикателствата, които идват с комуникацията на отдалечен екип. Нека бъдем честни, комуникацията в традиционно работно място е трудна, но справянето със същите проблеми с отдалечен екип е далеч по-трудно. Може да се наложи да се справяте с различни часови зони, забавяне на информацията, инструменти за отдалечена работа, виртуални срещи и неправилно интерпретиран тон поради липса на лично взаимодействие. Ако подобни проблеми продължават, те са обречени да причинят голямо нарушение в екипното производство и дори морала. Ето защо отдалечената комуникация е толкова сложна. Но не е задължително да бъде така.

Изследвахме пет основни стратегии за комуникация на отдалечен екип, които успешните лидери на екипи, координатори и отдалечени мениджъри използват. Можете да приложите тези скрити стратегии към ежедневната си работна рутина и да видите цялостно подобрение в комуникацията при отдалечена работа.

Подобрете Скоростта На Комуникацията

Няма нищо по-дразнещо от опита да предадете съобщение на някого и да отнеме вечност или да го изпратите, или да го изпратите до получателя. Бързата комуникация е ключ към отдалечената комуникация. Не само че бързата комуникация ще ви спести време, но е ключова при управлението на отдалечени екипи.

Като натиснете този бутон, системата прави снимка на целия ви екран и запазва това цифрово изображение в клипборда, където можете да го поставите в всеки инструмент за редактиране на изображения за запазване. Ако натиснете клавишите Ctrl + PrtSc на клавиатурата, ефектът ще бъде същият.

Това е невероятно отнемащо време, така че ще трябва да ускорите комуникацията, за да спестите време и пари, като същевременно направите нещата много по-лесни за вас и вашите екипни членове.

Най-добър Инструмент: ScreenRec

Това е задължителен инструмент за отдалечени екипи, които се сблъскват с предизвикателства за бърза комуникация. Screenrec е софтуер за запис на екрана и инструмент за екранни снимки, който ви позволява да записвате неограничени HD видеа с аудио, правите екранни снимки и ги редактирате.

Но в същност ScreenRec е инструмент за екипна комуникация, който може почти напълно да замени досадния процес на изпращане на имейли. Това просто приложение отнася асинхронната комуникация една стъпка по-напред. Вместо да изписвате дълги имейли, можете да изпратите видео имейл, като записвате това, което искате да кажете с микрофона си, и едновременно записвате екрана си за визуално обяснение.

След като завършите, частен и сигурен линк ще бъде автоматично копиран в клипборда ви и можете да го поставите навсякъде и да го изпратите на всеки. Вижте ScreenRec тук.

Използвайте Платформи За Сътрудничество

Виртуалната екипна комуникация може да бъде най-добра само когато всеки член от вашия разпределен екип е на същата страница. Това е това, което правят платформите за сътрудничество. С правилната платформа вие и вашият екип можете да следите задачи, крайни срокове, индивидуални приноси и напредък.

По този начин всеки знае какво се очаква от тях и от екипа като цяло. В зависимост от платформата можете също да имате възможността да коментирате задачи, да споделяте файлове и още.

Най-добър Инструмент: Asana

Asana ви дава всичко, от което се нуждаете от платформа за сътрудничество. В основата си това е инструмент за управление на проекти, който ви позволява да възлагате задачи на всеки екипен член заедно с крайни срокове, етикети, секции за коментари, всички с възможността да следите напредъка.

С настолна и мобилна версия отдалечената комуникация става още по-лесна с уведомления в реално време САМО относно проекти и задачи, които се отнасят до вас. Научете повече за Asana тук.

Говорейки за онлайн сътрудничество, може също да искате да проверите това видео за инструменти за отдалечена работа.

Провеждайте Виртуални Срещи При Необходимост

Всички знаем, че срещите могат да отнемат време и често да са загуба на време, но те все още са много важен инструмент за комуникация на отдалечен екип. В традиционна работна среда колегите се виждат всеки ден, така че основната информация лесно се предава наоколо. Но за нас, отдалечените работници, екипните членове често могат случайно да бъдат изключени от контура. И когато сте новакът, е по-добро преживяване за въвеждане да срещнете шефа си поне на онлайн среща.

За да избегнете това, лидерите трябва да провеждат виртуални срещи, за да споделят подходяща информация за текущи проекти с всички. Това също е добър начин екипните членове да изразят мнения или притеснения в безопасна среда, където нещата могат да бъдат обсъдени и решени.

Най-добър Инструмент: Zoom

Стратегии За Комуникация На Отдалечен Екип

Zoom е много надежно приложение за видеоконференции, което може да побере до 100 участници наведнъж. С функции като бяла дъска, споделяне на екрана и възможността за запис в приложението ефективната виртуална комуникация се постига лесно. Безплатната версия ви позволява да проведете среща до 40 минути, което трябва да е достатъчно за седмични екипни срещи. Вижте как работи Zoom.

Установете Виртуален Коктейл

Всеки човек има нужда от малко време от работата, за да се разпусне, и когато работите от дома си, вие сте принудени да го направите сами. В традиционна работа, служителите имат символичен коктейл, в който всички се събират и говорят за неработни въпроси.

Проблеми При Управляване На Отдалечени Екипи

Въпреки че се сблъсквате с много предизвикателства управлението на отдалечени екипи, това не трябва да е едно от тях. Има няколко онлайн инструменти, които можете да използвате, за да ви помогнете да настроите виртуалната си позиция за разговори и забавление. Това е чудесен начин за екипните членове да се свързват с една друга, което може да отрази в подобрено екипно производство. Говорейки за това, можете да искате да проверите нашата списък с най-добрите продуктивност приложения. Върни спонтанни разговори.

Най-добър Инструмент: Yammer

Инструменти За Комуникация На Отдалечен Екип

Yammer е като социална мрежа, специално създадена за вашия екип. С интерфейс, подобен на Facebook, членовете могат да създават профил и коментирават на стените си. Вижте дали Yammer е подходящ за вашия екип.

Работете върху Личните Способности За Комуникация

Независимо дали работите като изграждате екип за продажби или екип за разработка на софтуер, комуникацията ще определи как добре работите заедно и с клиентите. Тоновете, изборът на думи и телесната езикова мимика на всеки играе важна роля в комуникацията. Когато всеки разбира начина на комуникация на другите и е осъзнал своите силни и слаби страни на комуникация, нещата са сигурно по-подвижни.

Най-добър Инструмент: Вашето лично увлечение и изследване

Можете да започнете с тази ръководство за комуникация на работното място.

Заключение

Стратегия	Най-добър Инструмент	Изискване
#1 Подобрете Скоростта На Комуникацията	ScreenRec	Запазване на време чрез запис на екрана и аудио за изпращане на мемори, обратна връзка и обща информация.
#2 Използвайте Инструменти За Сътрудничество	Asana	Направете всички на същата страница и работе продуктивно
#3 Провеждайте Виртуални Срещи	Zoom	Направете всички в контура и споделете информация, мнения и притеснения
#4 Установете Виртуален Коктейл	Yammer	Направете екипът място за разходка, релаксация и по-добро запознанство
#5 Подобрете Личните Способности За Комуникация	Управление и увереност	Правилно комуникирате с екипа, за да направи всеки чувствителен

Научаването как да комуникирате с отдалечен екип е лесно да се направи, когато приложите тези пет стратегии и инструменти. След като го направите, може да се окаже, че вашият екип е развил ритъм, който поддържа топката нагоре ефективно без много препятствия по пътя.

Докато мислите за това, можете да изтеглите ScreenRec безплатно и да разгледате премиум версиите на Asana, Zoom и Yammer. Направете едно малко стъпало днес и предизвикателствата при отдалечената комуникация скоро ще бъдат нещо от миналото.