5 formas probadas de impulsar la productividad del equipo remoto

Construir equipos productivos siempre ha sido crucial para dirigir un negocio exitoso. A lo largo de la mayor parte de la historia, los equipos se han reunido en persona. Pero las oficinas modernas están comenzando a verse un poco diferentes con más empleados eligiendo trabajar remotamente. De hecho, una publicación de blog de Gallup reportó que 45% de trabajadores de tiempo completo en Estados Unidos continúan trabajando remotamente en alguna capacidad. ¡Eso es casi la mitad de los empleados de tiempo completo de América! Y parece que la tendencia va a continuar.

Esto crea algunos obstáculos nuevos para que la gerencia y liderazgo superen, según los KPIs de trabajo remoto. Estos son para medir productividad y cualquier otra estrategia que evalúe la productividad de empleados. Toma un poco más de esfuerzo mantenerse al día sobre cómo se están desempeñando los equipos. Buscar formas de mejorar la productividad del equipo no es nuevo, pero hacerlo sin ver regularmente a tu equipo sí lo es. Puede sentirse como un desafío, pero considera las siguientes sugerencias para mejorar la productividad del equipo remoto.

Prioriza y organiza el trabajo

Organizar, planificar y priorizar tareas en el trabajo es beneficioso ya sea que tu equipo trabaje remotamente o no. Pero, trabajar remotamente, más específicamente, trabajar desde casa tiene un conjunto único de desafíos. Cuando la línea entre trabajo y vida en casa se difumina, puede ser difícil enfocar tu atención únicamente en el trabajo en cuestión. En todas partes, parece que hay actividades que necesitan completarse, y debido a esto, la productividad sufre. Monitorear la productividad de empleados remotos también se vuelve cada vez más difícil para gerentes.

Sin embargo, un poco de planificación estratégica y trabajo de preparación puede configurarte para simplificar tu día. Con una vista clara de exactamente lo que quieres lograr, es más fácil filtrar a través del ruido y enfocarte en lo que es importante.

Cuando priorices tareas, considera utilizar herramientas como la matriz de Eisenhower. Una forma de determinar qué necesita hacerse, qué debería posponerse, qué puede asignarse a otros y - lo mejor de todo - qué puede removerse de tu lista de tareas.

Monitorear productividad de empleados remotos

Saber cómo priorizar y organizar el trabajo es una habilidad esencial para impulsar la productividad. Una vez que sepas lo que necesitas completar, es tiempo de decidir cómo lo completarás.

Establece objetivos

Una estrategia obvia para atacar tareas en el trabajo es establecer objetivos. Los objetivos están en todas partes. Probablemente tienes objetivos profesionales, objetivos de equipo, objetivos de crecimiento personal, objetivos financieros, objetivos diarios, etc.

Desafortunadamente, los objetivos pueden ser bastante nebulosos si no se formatean apropiadamente. Un objetivo bien definido siempre será más efectivo que uno vago. Cómo estableces tu objetivo es la clave para mejorar la productividad.

Usa objetivos SMART para definir exactamente cuáles son tus objetivos para el día o semana y cómo los lograrás.

Formas de mejorar la productividad del equipo

Mientras estableces tus objetivos, recuerda enfocarte en cualquier cosa dentro de los cuadrantes "importantes" de tu matriz. Los objetivos deberían ser alcanzables, así que no intentes trabajar en 10 objetivos diferentes a la vez. 3 o 4 es suficiente y mucho más realista.

Definir, escribir y completar objetivos diarios te ayuda a construir impulso hacia tus objetivos más grandes. También te ayuda a priorizar tu día. Los objetivos ilustran qué tan productivo has sido en un día, incluso en los días que no se siente así. Los objetivos te hacen responsable, lo que es particularmente importante para miembros de equipos remotos. Puedes mejorar la productividad si los tienes.

¿A veces luchas con completar objetivos? Resulta que ser responsable por tus objetivos es un aspecto importante de completarlos. Los tres factores clave para lograr objetivos son compromiso, responsabilidad y escribirlos.

Divide el trabajo en pequeñas sub-partes

Si estás trabajando en un proyecto más grande, una gran estrategia es dividirlo en tareas más pequeñas y manejables usando software de gestión de trabajo. También puedes crear ayudas de trabajo para los miembros de tu equipo para ayudarles a hacer sus tareas más rápidamente.

Como con establecer objetivos, asegúrate de que haya un cronograma razonable. Luego, trabaja sistemáticamente a través de los pasos. No solo lograrás más, sino que también se sentirá genial marcar elementos de la lista de verificación.

Los equipos más pequeños son más productivos

Los equipos más grandes tienden a ser menos eficientes por algunas razones bastante obvias. Más gente significa más comunicación lo que toma más tiempo. Hay más burocracia. La gente tiende a socializar y charlar más, y hay simplemente una sensación general de caos.

En una publicación de blog de Forbes, "Por qué los equipos más pequeños son mejores," el autor Jacob Morgan comparte su investigación sobre por qué la productividad disminuye mientras el tamaño de un equipo aumenta. Discute algo llamado el efecto Ringelmann, un fenómeno en el cual miembros de un equipo ejercen menos esfuerzo mientras el tamaño del equipo aumenta. El efecto Ringelmann recibe su nombre de un ingeniero francés que diseñó un experimento en el cual se pidió a voluntarios tirar una cuerda. Cuando trabajaban solos, la gente ponía 100% de esfuerzo, pero mientras el tamaño del grupo aumentaba, el esfuerzo individual disminuía.

El experimento eventualmente llevó a más estudios. El término "holgazanería social" fue entonces acuñado para describir casos cuando individuos reducen esfuerzo porque se sienten menos responsables.

Si es posible, utilizar equipos virtuales más pequeños puede beneficiar la productividad.

Un equipo feliz es un equipo productivo

Es conocimiento bastante común que la gente que está cansada, estresada o sufriendo de agotamiento lucha cuando se trata de productividad.

Google, famoso por beneficios de empleados, ha invertido grandemente en la felicidad de empleados. Aún está en los mejores lugares para trabajar de Glassdoor. Aunque no todos los negocios pueden dar obsequios exagerados en el trabajo, los empleados aún pueden ser felices. Los empleadores y gestores de proyecto necesitan asegurarse de ello.

Organiza actividades virtuales de construcción de equipo.

Los equipos efectivos requieren buena relación positiva. Los compañeros de equipo deben poder comunicarse abiertamente entre sí para rendimiento óptimo. Experiencias compartidas, como actividades de construcción de equipo, pueden ayudar a fomentar relaciones - con una advertencia. La participación en actividades de construcción de equipo debería ser voluntaria.

Anima los descansos

La investigación ha encontrado que tomar descansos del trabajo es positivo por muchas razones. Los descansos nos ayudan a

aliviar estrés,
mejorar creatividad,
prevenir fatiga de decisión,
restaurar motivación, y
aumentar productividad.

Anima a miembros del equipo a levantarse y alejarse de la pantalla por 5 minutos cada hora. Invítalos a salir afuera y obtener aire fresco y luz solar. Ofrecer y animar estos descansos hará empleados más felices y más productivos.

Recompensa a tus empleados

Los miembros del equipo que se sienten valorados son mucho más probables de poner esfuerzo en cualquier tarea dada. Cuando una persona hace contribuciones importantes a un grupo, deberían ser reconocidos. Recompensa a tus empleados por un trabajo bien hecho y estarás mejorando la productividad del equipo.

Según Gallup, "El reconocimiento impulsa el compromiso individual del empleado. También se ha encontrado que aumenta la productividad y lealtad a la empresa, llevando a mayor retención."

Si es posible, las recompensas monetarias son apreciadas, como aumentos de pago o bonos, pero las recompensas no tienen que ser todo sobre dinero. El reconocimiento público, incluyendo premios o certificados, a menudo es bien recibido. Incluso reconocimiento privado de un jefe o gerente, como una nota de agradecimiento, puede ser excelentes motivadores. La clave para recompensar a tus empleados es que el reconocimiento necesita ser auténtico y específico al miembro del equipo.

Proporciona oportunidades de entrenamiento para tu equipo

Según este estudio de 2017 sobre la efectividad del entrenamiento de trabajo en equipo, los efectos del entrenamiento de trabajo en equipo pueden ser bastante significativos y positivos. Los tipos de entrenamiento para ofrecer pueden incluir

estrategias de liderazgo para mejorar el rendimiento del equipo,
entrenamiento de trabajo en equipo, o
incluso habilidades de trabajo en equipo, como entrenamiento de gestión del tiempo o entrenamiento de inteligencia emocional.

Implementa herramientas y aplicaciones de productividad de equipo

Hay numerosas herramientas y aplicaciones de productividad de equipo ahí afuera. Ya sea que estés en la industria tecnológica o no, encontrar las herramientas correctas puede ayudar a impulsar tu productividad para tus equipos remotos. También están disponibles herramientas para medir la productividad de trabajadores remotos. Encuentra las mejores y útiles herramientas de productividad de equipo abajo.

Para equipos tecnológicos

ScreenRec

¿Quieres reportar un bug, revisar código, enseñar una nueva habilidad o algo más? ScreenRec hace que la comunicación asíncrona sea más rápida. Y es igual de efectiva que la comunicación en persona. Presiona Alt+S en cualquier ventana para grabar tu pantalla, micrófono, cámara e incluso audio del sistema. Presiona Alt+S otra vez para detener y compartir tu grabación instantáneamente en chat, email o como te guste.

Tus colegas pueden revisar en su propio tiempo, significando que puedes reducir la necesidad de videollamadas mientras aún muestras lo que está en tu pantalla. Y, lo mejor de todo, tu equipo entero obtiene más horas de trabajo enfocado.

Lightrun

Lightrun es una herramienta de depuración para desarrolladores. La plataforma permite a desarrolladores resolver rápida y fácilmente problemas de producción agregando logs, métricas y rastros, y más.

The Silver Searcher

The Silver Searcher es una herramienta gratuita y de código abierto de búsqueda de código para programadores. Fue diseñada con velocidad aumentada en mente, permitiendo búsquedas más rápidas.

Komodor

Si tu equipo usa Kubernetes, considera usar Komodor. Esta herramienta de solución de problemas te permite rastrear fácilmente cambios a través de todas tus pilas K8s e identificar qué fue afectado.

Tuple

Esta aplicación para programadores en pareja, permite a equipos trabajar remotamente y eficientemente. Tuple ofrece control dual, soporte completo de teclado, soporte de audio, uso eficiente de CPU y más. Tuple es actualmente solo para Mac pero está en el proceso de construir para Linux.

Jell

Herramientas para productividad de equipos remotos

Jell es una plataforma de gestión para que equipos remotos colaboren más eficientemente. Esto es mientras trabajan asincrónicamente con herramientas. Por ejemplo, standups diarios, recordatorios, plantillas de verificación y más. Hace que el monitoreo de actividad de empleados remotos y la medida de productividad de empleados sea más fácil.

SpectralOps

Herramientas para medir productividad de trabajadores remotos

SpectralOps es una herramienta de prevención de pérdida de datos que te permite detectar y monitorear amenazas en tiempo real. Escaneando todo en tu base de código, puedes rápidamente señalar y resolver problemas inmediatamente.

MantisBT

Este rastreador de bugs gratuito y de código abierto se usa más a menudo para rastrear defectos pero también es una excelente herramienta de gestión de proyectos.

Para equipos no tecnológicos

Microsoft Teams

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración y comunicación. Permite a equipos trabajar remotamente mientras se mantienen organizados e informados. Incluida está la herramienta de seguimiento de productividad de Microsoft Teams. Microsoft Productivity Score se basa en métricas de productividad de equipo. Como compartir datos, utilizar herramientas de comunicación, etc. Muchas aplicaciones de productividad de Microsoft Teams también se integran, dependiendo de las necesidades específicas de tu equipo.

Slack

Una herramienta de comunicación que permite conversaciones organizadas. Cada proyecto tiene su espacio.

Apploye

Si tú o tu equipo están luchando con gestión del tiempo, considera usar Apploye. Como herramienta de seguimiento de tiempo y herramienta/aplicación de monitoreo de empleados remotos, te ayuda a establecer y adherirte a objetivos de trabajo mientras estás en la computadora. Ayuda a los miembros de tu equipo remoto a mantenerse productivos mientras trabajan. Monitoreando empleados, evalúas la productividad de empleados. Esto hace fácil determinar qué tácticas están funcionando en aumentarla.

Zoom

Zoom es una plataforma de comunicación de video que puede ser particularmente útil para equipos remotos. Además de reuniones, puedes organizar eventos en línea y webinars en Zoom.

Zapier

Zapier es una herramienta de automatización que te ayuda a ahorrar tiempo. Esto es transfiriendo información entre aplicaciones para simplificar tu flujo de trabajo.

Coupler

Coupler es una herramienta de sincronización de datos. Automáticamente

hace respaldos de datos,
exporta registros de aplicaciones, y
rastrea progreso del equipo con reportes y paneles.

Los reportes de progreso pueden usarse como una de las métricas de rendimiento para medir productividad.

Gorilla ROI

Para cualquier vendedor de comercio electrónico, Gorilla ROI es un conector especializado en comercio electrónico como Zapier. Puedes realizar y obtener acceso a datos de tu plataforma de comercio electrónico directamente en Google Sheets.

Narrato

Narrato es una plataforma de creación de contenido, colaboración y gestión de flujo de trabajo. Esta plataforma para equipos de contenido ocupados reemplaza las muchas herramientas desconectadas que usan para sus operaciones de contenido. Esto incluye

documentos,
hojas,
verificadores de gramática y plagio,
herramientas de gestión de proyectos,
email y más.

Conclusión

En esta nueva era de trabajo remoto, se ha vuelto claro que los equipos ya no necesitan la rigidez de una oficina física para ser exitosos. Gracias a la tecnología, los equipos aún pueden conectar y colaborar desde cualquier lugar del mundo. Implementando las estrategias arriba, puedes ver tu productividad de equipo virtual aumentar.

La productividad en el lugar de trabajo es importante porque es una medida de éxito. Las organizaciones más exitosas son las más productivas. La productividad del equipo no es diferente. Los equipos exitosos son los más productivos. Adicionalmente, los equipos altamente productivos usualmente consisten en empleados felices y saludables.

Un equipo de ventas es realmente como cualquier otro equipo: está compuesto de gente. Por lo tanto, las sugerencias para formas de mejorar la eficiencia y productividad del equipo están en línea con lo que se menciona arriba. Los individuos y equipos deberían priorizar y planificar su trabajo. Si es posible, divide equipos en agrupaciones más pequeñas. Cuida a los miembros del equipo y anímalos a cuidar de sí mismos. Proporciona entrenamiento, y por supuesto, ofréceles acceso a las herramientas correctas para aumentar el rendimiento de empleados.

Si quieres aumentar la productividad de un individuo, necesitas enfocarte en el individuo. Asegúrate de que la persona se sienta valorada y como un miembro importante del equipo. Ofrece retroalimentación honesta, auténtica y valiosa. Si la persona necesita perfeccionar habilidades específicas, involúcrala en entrenamiento. La mayoría de la gente quiere ser exitosa, y tener un equipo que cuenta contigo puede ser muy motivacional.