Las 16 mejores herramientas de trabajo remoto que tu equipo necesita

Trabajar desde casa ha estado creciendo en popularidad en años recientes. Sin embargo, hemos visto esta tendencia explotar recientemente. Global Workplace Analytics reportó que en 2016, 43% de la fuerza laboral de Estados Unidos trabajaba desde casa al menos algo del tiempo. Pero con el cambio global drástico que todos estamos enfrentando, estiman que aquellos actualmente trabajando desde casa continuarán haciéndolo incluso después de que las cosas vuelvan a la normalidad:

"Nuestra mejor estimación es que veremos 25-30% de la fuerza laboral trabajando en casa en una base de múltiples días a la semana [...]"

Si esta predicción se cumple y la demanda de trabajadores remotos crece, los "trabajadores desde casa" van a tener que adaptarse y adaptarse rápidamente. Por esto las herramientas de trabajo remoto juegan un papel tan esencial en el futuro cercano.

Aquellos que son nuevos al juego inicialmente encontrarán difícil establecer objetivos de trabajo desde casa, mantenerse enfocados y permanecer productivos. Pero cuando agregues un par de herramientas de trabajo remoto, la transición irá mucho más suave, y pronto trabajar desde casa se sentirá como la nueva normalidad. Si tienes poco tiempo, revisa nuestros tres principales en el video abajo. De lo contrario, sigue leyendo para la lista completa.

Ya sea que estés trabajando a distancia o gestionando un equipo remoto, aquí está una lista comprehensiva de las mejores 16 herramientas de trabajo remoto sin las que no puedes vivir.

Grabadores de pantalla

La comunicación en tiempo real es necesaria en muchos casos pero, a veces, obstaculiza nuestra capacidad de enfocarnos. Si estás en reuniones todo el día o estás constantemente distraído por chats, difícilmente podrás hacer trabajo que requiere concentración profunda como diseño, escritura o programación.

Si tienes un trabajo flexible, como mucha gente hoy, la comunicación asíncrona es clave y aquí es donde un grabador de pantalla puede ser tu mejor amigo.

Los grabadores de pantalla son una gran forma de transmitir información que puede explicarse mejor a través de visuales en lugar de emails largos. Por ejemplo, puedes usar un grabador de pantalla para enviar emails de video o como suplemento a herramientas de revisión de código. También es genial para grabar videos de cómo hacer o grabar y compartir llamadas de conferencia y reuniones de video.

1. ScreenRec

ScreenRec es un grabador de pantalla sin marca de agua que funciona como herramienta esencial de trabajo remoto. Con el simple presionar de una tecla de acceso rápido, puedes grabar toda tu pantalla, o una región seleccionada en alta definición. Podrás grabar sonido de tu computadora, tu micrófono, o ambos, pero esa ni siquiera es la mejor parte. ¿De qué sirve grabar tu pantalla si no puedes compartirla?

ScreenRec automáticamente crea un enlace privado compartible que puedes copiar y pegar en cualquier lugar, así que no tienes que preocuparte por esperar una eternidad para que tu video se suba. Es absolutamente gratuito sin marcas de agua o limitaciones. Esta es definitivamente una herramienta de productividad de trabajo desde casa que necesitas. Puedes hacer cualquier cosa con ella desde testimonios en video hasta revisiones de código.

2. CamStudio

Este es otro grabador de pantalla que ofrece grabación fácil sin molestias. CamStudio tiene algunas características básicas de edición que te permiten personalizar ligeramente tus videos. Los archivos de video se guardan en formato AVI y pueden quemarse a DVD o subirse manualmente a sitios para compartir.

3. OBS

OBS es uno de los grabadores de pantalla gratuitos más complejos que encontrarás. Este grabador de código abierto te da cientos de características de grabación y edición. Puede tomarte algo de tiempo agarrarle el truco, pero una vez que lo hagas, es una gran forma de crear videos de cómo hacer y tutoriales de aspecto profesional.

4. Movavi Screen Recorder

Movavi es un gran creador de tutoriales. Este grabador de pantalla versátil captura tu pantalla y filmación de webcam simultáneamente. Aunque no te permite grabar audio del sistema, sí te da características básicas de edición de video. Así que si quieres grabar un video rápido que requiere que hagas mucho hablar, Movavi es una aplicación que puedes querer probar.

5. ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad poderosa diseñada para gestionar todo desde tus tareas diarias hasta proyectos complejos, trayendo todo junto en un centro de trabajo colaborativo. ClickUp proporciona un conjunto rico de características de colaboración para acomodar varios tipos de trabajo, a través de industrias. Una de estas es una herramienta de grabación de pantalla en aplicación llamada Clip.

Accesible desde tu espacio de trabajo de ClickUp, Clip te permite capturar cualquier pestaña del navegador, ventana de aplicación, o toda tu pantalla. Agrega voces en off mientras grabas desde tu micrófono integrado, luego inmediatamente reproduce tu video o compártelo vía URL, sin descarga necesaria. Con Clip, puedes crear instantáneamente una tarea de ClickUp desde tu grabación para empezar a actuar en tu mensaje con todo el equipo.

Gestión de tareas

Estas aplicaciones de gestión de tareas te ayudarán a ti y a tu equipo a mantenerse enfocados y en tarea implementando varias características que te ayudan a ver y distribuir tareas fácilmente.

1. ProofHub

ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración de trabajo remoto altamente intuitiva. Viene cargada con características que ayudan a gestores de proyecto a colaborar efectivamente con sus equipos remotos y de oficina.

Con ProofHub, obtienes tableros Kanban para asignar tareas al equipo remoto, gráficos de Gantt para rastrear progreso de tareas, chat y discusiones para conectar con miembros del equipo, corrección en línea para revisar y aprobar archivos, calendario para mantenerte en horario, y anuncios para compartir cualquier logro reciente de un miembro del equipo remoto con otros.

Sistema de gestión del tiempo de trabajo

2. Asana

Esta herramienta de colaboración de trabajo remoto (y software de gestión de proyectos) lleva la organización a un nivel completamente nuevo. Cada tarea creada obtiene su propia área designada donde documentos, comentarios, chats y más pueden ser compartidos. Este formato minimiza confusión y aumenta la productividad del equipo remoto.

3. Trello

Trello es todo sobre la representación visual de tareas para colaboración remota. Todas las tareas están organizadas ordenadamente en varias tarjetas todas mostradas en una sola página. Puedes fácilmente asignar trabajo a individuos o equipos y ver quién está trabajando en qué.

4. Basecamp

Basecamp ha sido una herramienta popular para equipos virtuales por bastante tiempo, y no es extraño. El fundador Jason Fried ha sido un defensor de la oficina en casa por mucho tiempo e incluso escribió un libro sobre trabajo remoto. Así que, puedes estar bastante seguro de que, en Basecamp, saben qué desafíos enfrentan los equipos distribuidos.

Esta herramienta ofrece el paquete completo de productividad con asignación de tareas, programación de reuniones, chats grupales, compartir documentos y seguimiento de progreso. Pueden estar en su tercera versión de este software de trabajo remoto, pero simplemente parece seguir mejorando.

5. Wrike

Wrike es una herramienta de colaboración remota que te pone en el asiento del conductor. Con tableros completamente personalizables, puedes configurar tu equipo para asignar y ver tareas y su progreso. El gráfico de Gantt hace de Wrike una herramienta de colaboración en equipo en otro nivel dándote una mirada incluso más profunda en qué miembro del equipo está contribuyendo la mayor cantidad de trabajo.

Herramientas de productividad de trabajo desde casa

Herramientas de comunicación

Las herramientas de comunicación remota te ayudarán a mantenerte conectado con colegas vía llamadas de conferencia y compartir documentos.

1. Zoom

Cuando piensas en las mejores herramientas de comunicación para equipos remotos, Zoom es probablemente una de las primeras que viene a la mente. Esta aplicación de videoconferencia ha crecido en popularidad en meses recientes y con razón.

Zoom se ha establecido como el software de chat de video más confiable disponible gratis. Puede sostener hasta 100 participantes sin fallar o fallar. Definitivamente un software poderoso, Zoom fácilmente permite a todos unirse a una reunión virtual y usar compartir pantalla, chatear y subir documentos.

Herramientas de trabajo de equipos remotos

2. PDFliner

PDFliner es una plataforma de gestión de documentos para colaborar en archivos PDF y documentos en línea. Es una aplicación basada en la nube que permite a colegas acceder a PDFs, documentos, facturas, imágenes, firmas electrónicas, etc, que se suben a la cuenta del equipo. Además de eso, también puedes compartir documentos vía enlaces o email.

Mejores herramientas para organizar trabajo

3. Skype

Skype es el programa probado y verdadero que reúne a todos y hace que la comunicación de equipos remotos sea un poco más fácil. En la escena por casi dos décadas, Skype está continuamente creciendo y adaptándose a las demandas de trabajo desde casa de hoy. Chatear por video, llamadas de voz, chatear y compartir archivos, no hay mucho que no puedas hacer con Skype.

Mejores herramientas de comunicación para equipos remotos

(Fuente)

4. Dropbox

Dropbox es conocido como la aplicación definitiva para compartir archivos en línea. Está basado en la nube permitiendo a cualquier miembro del equipo acceder a documentos, videos, imágenes y cualquier otros archivos que se suben a la cuenta del equipo. Compartir un archivo es tan fácil como arrastrarlo y soltarlo a la carpeta compartida del equipo.

Herramientas de colaboración de trabajo remoto

5. Slack

Claro, técnicamente, Slack es una herramienta de comunicación de empleados, pero ofrece tanto para gestión de equipo integral que es difícil mantenerla en una categoría. Programación, asignación, compartir archivos, seguimiento y más. Slack prácticamente lo hace todo lo que la hace un contendiente principal en nuestro resumen de herramientas de trabajo remoto. Pero, si ya has probado esta herramienta pero no estás 100% feliz con ella, siéntete libre de revisar estas alternativas a Slack.

Mejor herramienta de colaboración de trabajo remoto

Gestión del tiempo

Las aplicaciones de gestión del tiempo son perfectas para mantener equipos que están dispersos a través de diferentes zonas horarias en la misma página mientras tú y tu equipo programan reuniones y establecen fechas límite.

1. Worldtimebuddy

Nunca es fácil tratar de hacer seguimiento de zonas horarias. Saber la hora actual en cada una de las ubicaciones de tus colegas puede ser una verdadera molestia. Worldtimebuddy hace el trabajo duro por ti. Simplemente selecciona tus áreas de interés y ve sus horas actuales en una sola página.

Herramientas para trabajo de equipos remotos

2. Indy

Indy es una herramienta conveniente que te permite fichar con el simple clic de un botón y presionar pausa en cualquier momento que tomes un descanso. El rastreador de tiempo te permite filtrar tus hojas de tiempo de diferentes maneras para que puedas obtener una vista general de tus horas de trabajo y tareas. Al final de la semana o mes puedes vincular tus horas a una factura, así que todo lo que tienes que hacer es agregar tu tarifa por hora antes de enviar el documento a un cliente.

Consejos y herramientas de trabajo remoto

3. Toggl

Toggl es un rastreador de tiempo completo que rastrea todas tus tareas de trabajo hasta las más triviales como revisar emails y tiempo de viaje. Esta es una gran herramienta de trabajo remoto ya que te permite ver exactamente cuánto tiempo y dinero se está gastando en tus actividades de trabajo cotidianas.

4. Rescue Time

Rescue Time es un rastreador de tiempo automático que corre en segundo plano mientras trabajas. Esta es la herramienta ideal de productividad de trabajo desde casa ya que te permite saber cuánto tiempo estás gastando en cada una de tus tareas (y, por supuesto, cuánto tiempo estás perdiendo.)

Herramientas de colaboración para trabajo a distancia

5. factoHR

La herramienta Timesheet de factoHR te permite monitorear tiempo y analizar la productividad de tus equipos remotos eficientemente. La plataforma permite a empleados ingresar los detalles de su proyecto, tareas y tiempo total requerido para completar las tareas. Esto ayuda a gerentes a rastrear las horas productivas y no productivas gastadas por los empleados. Los flujos de trabajo personalizables te ayudan a definir un proceso de aprobación jerárquico transparente. Sus reportes listos para descargar te permiten gestionar tus datos incluso fuera del software. factoHR es fácil de usar, robusto y se integra sin problemas con otras herramientas para ayudarte a lograr lo máximo durante el trabajo remoto.

Conclusión

¡Ahí lo tienes! Cada una de estas herramientas de trabajo de equipos remotos seguramente te mantendrá a ti y a tu equipo al tanto de todo. Ya sea que estés usando ScreenRec para grabar tus reuniones importantes, o Asana para mantener a todos en tarea, ciertamente no se vuelve más fácil que esto.