Las técnicas de gestión del tiempo más efectivas y raras para trabajo remoto

Cualquiera que sea el futuro que pueda contener, una cosa es clara - el trabajo remoto llegó para quedarse. Tanto negocios como individuos autoempleados han aprendido que trabajar desde casa ofrece una variedad de ventajas, que van desde mayor flexibilidad personal hasta gastos reducidos en términos de gasolina y espacio de oficina.

Al mismo tiempo, muchos trabajadores remotos han descubierto que es difícil gestionar su tiempo sabiamente cuando están rodeados por las distracciones del hogar. Hoy, echemos un vistazo a algunas de las técnicas y habilidades de gestión del tiempo más efectivas - y algo raras - que puedes usar para maximizar tu productividad de trabajo remoto.

Vístete para el trabajo

"¿Qué tienen que ver las ropas con la gestión del tiempo de trabajo remoto?", puedes preguntarte.

Bueno, la ciencia dice que pueden tener un impacto mayor en tu enfoque psicológico y tu estado de ánimo general. Cuando te vistes para trabajar, tu cerebro se pone en marcha y se prepara para trabajar duro durante la duración de tu turno. ¿Pero qué pasa si te deslizas en tu silla de escritorio para completar un día de trabajo remoto... en tus pantalones de ejercicio?

Las probabilidades son que no podrás enfocarte apropiadamente, mucho menos gestionar tu tiempo efectivamente. Por lo tanto, es una buena idea gestionar tu tiempo vistiéndote como si fueras a ir a la oficina. No necesariamente tienes que usar un traje completo, pero ponte algunos pantalones, una camisa de vestir y una corbata. En poco tiempo, te encontrarás trabajando en tus objetivos de trabajo como si estuvieras de vuelta en la sede corporativa o tu escritorio de oficina.

Adhiérete a un horario de trabajo

Gestión del tiempo de trabajo desde casa

Además de tomar descansos regulares, este es uno de los mejores consejos de gestión del tiempo para trabajadores remotos. Puedes fácilmente gestionar tu tiempo para trabajo remoto redactando y adhiriéndote a un horario.

Cuando empleados remotos primero llegan al trabajo, muchos de ellos no hacen seguimiento del tiempo para nada. "Fichan" cuando les place, solo para descubrir que han gastado demasiado tiempo en llamadas telefónicas y navegación en redes sociales y no tienen suficientes horas de trabajo restantes en el día para hacer todas sus tareas importantes.

Puedes evitar este resultado negativo adhiriéndote a un horario que imite el flujo de un día de trabajo en oficina. Por ejemplo, si normalmente ficharías a las 9 AM en la oficina, empieza a trabajar desde casa a las 9 AM también. Si normalmente saldrías a las 5 PM, haz lo mismo en casa.

No solo esto te ayudará a hacer la transición a un ambiente de trabajo remoto mucho más fácilmente, sino que también te ayudará a hacer seguimiento de tus niveles de energía diarios y asegurarte de que te enfoques fácilmente para ganar más dinero. Después de todo, 75% de freelancers trabajando remotamente ganan tanto dinero como lo hicieron cuando trabajaban tiempo completo. Los horarios son herramientas efectivas y excepcionales para gestión del tiempo de trabajo desde casa: úsalos.

Cronometra tus descansos (y sesiones de trabajo)

La técnica Pomodoro es un truco de productividad de gestión del tiempo que involucra trabajar por 25 minutos, tomar un descanso corto, luego trabajar por otros 25 minutos, prendido y apagado otra vez en secuencia hasta que llegues a un descanso más largo. Este es un ejemplo de cómo deberías cronometrar tus descansos y considerar cronometrar tus sesiones de trabajo también.

Cronometrando tus descansos, no pasarás accidentalmente demasiado tiempo sentado en el sofá o viendo TV. También podrás preparar tu cerebro y ponerlo en la mentalidad correcta (o "mentalidad de trabajo") cuando llegue el momento de concentrarte y hacer algo de trabajo. Es más fácil de lo que piensas distraerse con todas tus cosas favoritas en casa, así que cronometra tus descansos para evitar una corrida de pánico para hacer todo al final del día.

Escucha el tipo correcto de música

Uno de los secretos de cómo gestionar trabajo desde casa es, bueno, ponerse en el estado de ánimo. Puedes estar tentado a abrir tu lista de reproducción de Spotify y escuchar música mientras trabajas remotamente. Desafortunadamente, si escuchas música con muchas notas complejas o letras, puedes accidentalmente distraerte en lugar de practicar buena gestión del tiempo para trabajo remoto.

Para mejores resultados, escucha música abstracta y calmante o pistas "lo-fi" en su lugar. Este tipo de música puede ayudar a impulsar la productividad y asistir con el enfoque, además no te distraerá ya que parte de tu cerebro no se fijará constantemente en lo que dice el cantante.

Usa colores para impulsar el enfoque

Esto difícilmente es algo que esperarías ver en una lista de formas de gestionar tiempo en casa. Extrañamente, ciertos colores pueden tener impactos positivos en el enfoque y gestión del tiempo para trabajadores remotos. La psicología del color sugiere que ciertos tonos o matices son mejores para energía, como azul, verde e incluso amarillo.

Tus propios colores favoritos que impulsan productividad pueden diferir. Pero el principio central es el mismo. Decora tu oficina en casa o escritorio con colores que te permitan enfocarte o pulir tus pensamientos. Mantente alejado de colores caóticos o que chocan que te distraen.

Deja entrar la luz (natural)

Nuestros cuerpos están naturalmente sintonizados al amanecer y atardecer del sol a través del ritmo circadiano. Mantén tus cortinas abiertas y deja entrar tanta luz natural como puedas. Esto te ayudará a gestionar tu tiempo sabiamente ya que:

Te sentirás energizado y listo para trabajar en la mañana
Tendrás una caída natural y de corto plazo en la tarde
Tendrás un segundo aire para terminar tu trabajo en la tarde tardía y noche
Estarás listo para salir mientras el sol empieza a ponerse alrededor de las 5 PM

Además de esos beneficios, dejar entrar más luz natural a tu espacio de trabajo remoto te ayudará a dormir mejor y evitar sentirte somnoliento mientras manejas de noche. Los estudios muestran que manejar después de veinte horas sin dormir es el equivalente a manejar con un contenido de alcohol en sangre de .10%, aumentando grandemente las probabilidades de un accidente. Escucha a tu cuerpo y prioriza obtener mucho descanso cada noche.

Estimula tu sentido del olfato

¿Sabías que ciertas fragancias pueden ayudarte a enfocarte durante el día y gestionar tu tiempo sabiamente? ¡Es cierto!

Velas perfumadas, aceites esenciales y otros esparcidores de fragancia son las herramientas perfectas para este truco de productividad. Específicamente, debes apuntar a aromas como menta y canela, ambos pueden enfocar tu mente y combatir la fatiga mental. Además de eso, estas fragancias pueden estimular concentración e incluso pueden impulsar tu memoria.

Esto ayuda con gestión del tiempo ya que serás menos probable de dejar que tu mente divague o pierdas el rastro de lo que estás haciendo. Además, encender una vela ayuda a hacer tu espacio de trabajo remoto más cómodo y disfrutable para pasar tu tiempo.

Se trata de gestionar enfoque más que tiempo

Como puedes ver de los consejos y técnicas arriba, la gestión del tiempo cuando trabajas desde casa es mucho más sobre gestionar tu enfoque y niveles de energía comparado a realmente hacer seguimiento del reloj. De hecho, cuando trabajas remotamente desde casa, no tienes que preocuparte tanto por hacer todo para un tiempo específico (excepto por adherirte a fechas límite mandadas por trabajo, por supuesto).

No tienes que preocuparte por viajar al trabajo, ni necesitas necesariamente dar cuenta de "fichar" exactamente en un momento particular. Aún así, es crucial gestionar tu tiempo sabiamente para que hagas todas tus tareas diarias y para que no te atrases en proyectos, especialmente aquellos donde trabajas con miembros del equipo y clientes.

Gestiona tu energía y estado de ánimo en casa durante el día de trabajo, y la gestión del tiempo seguirá naturalmente en la mayoría de casos.

Conclusión

Al final, gestionar tu tiempo mientras trabajas remotamente es posible. Si lo dominas, podrás no solo ser tan productivo en casa como eres en la oficina. También podrás disfrutar trabajar desde casa a perpetuidad, ya seas empleado o propietario de tu propio negocio.

No tengas miedo de pensar fuera de la caja y experimentar con métodos no convencionales para encontrar lo que funciona mejor para ti. Con un poco de creatividad y disposición de probar algo diferente, puedes superar los desafíos del trabajo remoto y sobresalir en tu vida profesional. Recuerda, la clave del éxito está en refinar consistentemente tu enfoque y mantenerte abierto a nuevas ideas. ¡Feliz gestión del tiempo!