5 + 7 herramientas de gestión de múltiples proyectos para hacer más

Lidiar con múltiples proyectos a la vez puede ser desastroso si no se maneja efectivamente. Todos hemos tenido esa vez que tratamos de hacer malabares con muchas cosas más allá de nuestra capacidad, y usualmente no resulta bien.

La programación y administración pobres afectan nuestra productividad. El empleado promedio solo es productivo por aproximadamente 3 horas al día. La procrastinación es una causa principal de baja productividad en el trabajo.

80% de trabajadores asalariados y 76% de emprendedores procrastinan por aproximadamente 1-4 horas en un día laboral normal. Entonces, una gran porción de nuestro tiempo se desperdicia, y esto surge principalmente de mala gestión.

Afortunadamente, las herramientas de gestión de múltiples proyectos pueden ayudar a mantener todo organizado y en curso. Este artículo examina las mejores herramientas de gestión de múltiples proyectos que puedes encontrar.

Mejores herramientas de gestión de múltiples proyectos

Mejor herramienta gratuita de gestión de múltiples proyectos - ScreenRec

ScreenRec es genial para comunicación, lo que también lo hace una herramienta útil para gestionar proyectos. Te permite grabar videos cortos de tu pantalla, webcam y micrófono, e incluso incluir el audio del sistema si lo necesitas.

También puedes capturar y anotar capturas de pantalla. La mejor parte es que no hay necesidad de subir nada. ScreenRec guarda tus videos en tu cuenta de video privada en tiempo real, y obtienes un enlace privado para compartir tan pronto como pares de capturar.

Características principales

2GB de almacenamiento privado gratuito en la nube
Grabar la pantalla de tu computadora, webcam, micrófono y audio
Anotación de capturas de pantalla
Gestión de contenido
Compartir instantáneo
Sin marcas de agua o límites de tiempo
Grabación de video HD
Grabador de pantalla ligero

Precios

Actualmente, ScreenRec es gratuito de usar.

Mejor planificador de gestión de múltiples proyectos – Asana

Asana es una de las mejores formas de hacer seguimiento de múltiples proyectos. Es genial para monitorear progreso de proyecto, con una interfaz simple y fácil de usar que te ayuda a mejorar productividad.

Como una plataforma completa de gestión de proyectos, Asana permite a los equipos mantenerse sincronizados y asegurar que nada se caiga por las grietas. Su flexibilidad lo hace la opción ideal para empresas de todos los tamaños, ya que puede personalizarse fácilmente para adaptarse a varias metodologías de gestión de proyectos y flujos de trabajo.

Con un enfoque en colaboración y transparencia, Asana rápidamente se ha convertido en uno de los mejores planificadores de proyecto y una solución de referencia para gestión exitosa de múltiples proyectos.

Características principales

Organización de espacio de trabajo y proyecto
Seguimiento de actividad
Edición/actualización de tareas
Gestión de flujo de trabajo
Vistas de tareas personalizables con vista de tablero Kanban incluida
Dependencias e hitos
Reportes avanzados y tableros
Integraciones

Precios

Actualmente, este software de gestión de proyectos tiene una versión gratuita accesible bajo la opción de prueba gratuita. Luego, también tiene un premium de $10.99 por usuario (en un plan anual) o $13.49 por usuario cuando se factura mes a mes.

Mejor herramienta de gestión de múltiples proyectos con flujo de trabajo – ClickUp

ClickUp es una herramienta versátil de gestión de múltiples proyectos que presume un conjunto robusto de características, permitiendo a los equipos gestionar múltiples proyectos mientras optimizan sus flujos de trabajo. Su plataforma todo en uno está diseñada para aumentar productividad y simplificar colaboración en equipo, haciéndola una solución ideal para organizaciones que buscan gestionar proyectos eficientemente.

La estructura personalizable de ClickUp, automatizaciones y capacidades avanzadas de flujo de trabajo aseguran que los equipos puedan adaptar la herramienta a sus requisitos únicos, fomentando así una experiencia de gestión de múltiples proyectos sin interrupciones.

Características principales

Estructura de jerarquía
Vistas personalizables
Automatización de flujo de trabajo
Seguimiento y estimación de tiempo
Reportes y análisis
Integraciones

Precios

Actualmente, este software de gestión de proyectos tiene un plan gratuito con tareas y usuarios ilimitados. Sin embargo, viene con almacenamiento limitado de 100MB. Los planes premium comienzan desde $5/usuario/mes.

Mejor calendario de gestión de múltiples proyectos – TeamUp

Genial para establecer reuniones grupales, TeamUp es una poderosa herramienta de calendario de gestión de múltiples proyectos diseñada para ayudar a equipos a organizar, programar y monitorear eficientemente múltiples proyectos en una plataforma unificada.

Su enfoque principal en gestión de proyectos basada en calendario lo hace la solución ideal para organizaciones que requieren representaciones visuales claras de su progreso de proyectos y cronogramas. La interfaz intuitiva de TeamUp y opciones flexibles de configuración atienden a varias industrias, haciéndola una opción popular para empresas que buscan simplificar sus procesos de gestión de múltiples proyectos. Los horarios de proyecto que fallan serán cosa del pasado con TeamUp.

Características principales

Tiene una aplicación de teléfono para acompañarla
Rastrear calendarios de miembros del equipo
Opción de búsqueda para acceder fácilmente a información, aumentando productividad
Codificación de colores
Recordatorios y notificaciones
Control de acceso
Integraciones
Compartir eventos

Precios

El plan básico, siendo gratuito, está limitado a 8 subcalendarios y almacena datos históricos hasta un año. Los planes premium comienzan en $10 por mes por calendario.

Mejor rastreador de tiempo de gestión de múltiples proyectos - TimeDoctor

Genial para monitorear tiempo gastado y mejorar responsabilidad, TimeDoctor es una aplicación de monitoreo de proyectos. Diseñada para ayudar a equipos a medir y gestionar con precisión el tiempo gastado en varias tareas a través de múltiples proyectos, la aplicación tiene capacidades comprensivas de seguimiento de tiempo.

TimeDoctor puede servir como software de seguimiento de múltiples proyectos para organizaciones que apuntan a optimizar productividad, asignar recursos efectivamente y obtener perspectivas sobre rendimiento del proyecto. La interfaz fácil de usar y características poderosas aseguran que atienda empresas de todos los tamaños, haciéndola una opción popular para gestión eficiente de tiempo de múltiples proyectos.

Características principales

Seguimiento preciso de tiempo
Gestión de distracciones
Reportes personalizables
Integraciones
Seguimiento fuera de línea
Nómina
Reportes basados en tiempo

Precios

Actualmente, los precios de este software de gestión de proyectos vienen en planes básico, estándar y premium. Los planes comienzan en $70/año o $7/mes.

Menciones honorables

Nombre	Qué hace
Monday	Sistema flexible de gestión de proyectos diseñado para ayudar a equipos a planificar, ejecutar y rastrear proyectos
ProofHub	Software todo en uno de gestión de proyectos y colaboración que simplifica comunicación en equipo, gestión de tareas y seguimiento de proyectos
RedMine	Herramienta de código abierto de gestión de proyectos y seguimiento de problemas que ofrece características poderosas, incluyendo gráficos de Gantt, wiki y foros
LiquidPlanner	Software dinámico de gestión de proyectos con programación predictiva, gestión de recursos y capacidades de análisis
PayMo	Solución comprensiva de gestión de proyectos que combina seguimiento de tiempo, gestión de tareas y características de facturación
Airtable	Plataforma flexible de gestión de proyectos inspirada en hoja de cálculo que permite a equipos crear bases de datos personalizadas y colaborar en tiempo real
Jira	Herramienta de gestión de proyectos para equipos ágiles, ofreciendo características poderosas como flujos de trabajo personalizables, seguimiento de problemas y reportes robustos

Una herramienta PMO (Oficina de gestión de proyectos) es una solución de software diseñada para apoyar las funciones y procesos de una oficina de gestión de proyectos dentro de una organización. Estas herramientas ayudan a centralizar esfuerzos de gestión de proyectos, simplificar procesos, mejorar comunicación y mejorar colaboración entre equipos.

Las herramientas PMO típicamente proporcionan características como planificación de proyectos, gestión de recursos, gestión de tareas, seguimiento de riesgos y problemas, seguimiento de tiempo, reportes y análisis para ayudar al PMO a gestionar y supervisar eficientemente múltiples proyectos a través de la organización. Al aprovechar herramientas PMO, las organizaciones pueden asegurar consistencia, estandarización y mejora general en sus prácticas de gestión de proyectos.

El software de gestión de múltiples proyectos es un tipo de solución de software diseñada para ayudar a organizaciones a planificar, ejecutar y monitorear múltiples proyectos simultáneamente. Estas herramientas permiten a equipos asignar recursos eficientemente, rastrear progreso y asegurar finalización exitosa de proyectos mientras mantienen una visión clara de su portafolio.

El software de gestión de múltiples proyectos típicamente ofrece características como gestión de tareas, planificación de proyectos, asignación de recursos, colaboración en equipo, seguimiento de tiempo, presupuesto, gestión de riesgos y reportes. Al usar tal software, las organizaciones pueden coordinar mejor sus esfuerzos, optimizar flujos de trabajo, mejorar comunicación y mejorar rendimiento general del proyecto a través de múltiples proyectos.

Para gestionar múltiples proyectos a la vez, priorízalos basado en importancia, urgencia e impacto, y establece objetivos y metas claros para cada uno. Desarrolla planes detallados de proyecto, asigna recursos sabiamente y usa software de gestión de múltiples proyectos para mantenerte organizado.

Mantén comunicación efectiva entre miembros del equipo, partes interesadas y clientes, y monitorea regularmente progreso y rendimiento. Sé adaptable y preparado para ajustar planes y prioridades según sea necesario. Delega tareas para distribuir carga de trabajo y empoderar miembros del equipo. Después de completar cada proyecto, realiza una revisión para identificar áreas de mejora y lecciones aprendidas, aplicando estas perspectivas a proyectos futuros para mejorar tus habilidades de gestión de múltiples proyectos.

Conclusión

La gestión de múltiples proyectos es una habilidad esencial para un gerente de proyecto que a menudo tiene que hacer malabares con proyectos. Al aprovechar herramientas poderosas como Asana, ClickUp, TeamUp y TimeDoctor, puedes planificar, organizar y rastrear efectivamente tus proyectos. Lo que es mejor, puedes usar estas herramientas para optimizar tus flujos de trabajo y comunicación.

No hay una mejor herramienta de gestión de múltiples proyectos. Cada herramienta ofrece características únicas adaptadas a necesidades específicas de gestión de proyectos. Esto significa que tienes que encontrar la solución ideal para tu situación. Con las estrategias correctas, herramientas y un enfoque en mejora continua, puedes gestionar eficientemente múltiples proyectos. ¡No es tan difícil!