9 herramientas de colaboración de diseño que deberían estar en tu arsenal
¡Quiz rápido! ¿Cuál es la mejor forma de crear un diseño excelente con un equipo cuyos miembros están dispersos por todo el mundo? ¡Respuesta: usando una herramienta de colaboración de diseño!
Ya seas un profesional experimentado en diseño o un novato con ojos brillantes en el campo, te tenemos cubierto. Hemos revisado el mar abrumador de herramientas de colaboración de diseño para traerte la crème de la crème.
Desde el desarrollo de conceptos y crear logos creativos hasta los toques finales, estas herramientas de trabajo de diseño te respaldarán y sacarán lo mejor de tu equipo.
¡Hagámoslo!
¿Cómo eliges herramientas de colaboración?
Elegir la herramienta de colaboración correcta depende completamente de lo que tú y tu equipo necesiten. Como mencionamos, diferentes herramientas tienen funciones específicas. Enfocarse en estas funciones te dirá qué deberías buscar.
Junto con cualquier otra cosa que pueda ser importante y esencial para tu éxito. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo elegir la herramienta correcta para unir diseño y colaboración:
- ¿Hará las cosas más fáciles?
- ¿Hay una curva de aprendizaje pronunciada?
- ¿Resuelve un problema que tú y tu equipo tienen (es decir, diferentes zonas horarias, gran número de miembros, fecha límite ajustada, etc.)?
- ¿Cuánto cuesta, y hay una prueba gratuita?
- ¿Es accesible para cada uno de los miembros de tu equipo?
Si una herramienta puede responder estas preguntas para ti, entonces estás listo.
Tampoco tienes que depender de una sola herramienta. ¿Batman solo tiene un dispositivo en su cinturón? ¡No! Tiene tantos como puede cargar.
¡Así que sé el Batman de la colaboración de diseño! Usa tantos dispositivos como puedas cargar. Sé tan colaborativo en diseño como puedas.
La única pregunta que queda es ¿cuáles de esos dispositivos son los mejores? Echemos un vistazo a las mejores herramientas de colaboración de diseño gráfico de este año.
Mejores herramientas de colaboración de diseño
1. ScreenRec
Por qué es increíble
Imagina que quieres guiar a un cliente a través del diseño de un sitio web o necesitas mostrar tu aplicación web a un colega… Pero están en el otro extremo del mundo, y no puedes llamarlos… O no tienes tiempo… O ellos no tienen tiempo.
Cualquiera que sea el caso, ScreenRec te permite grabar tu pantalla, voz y webcam (si quieres) y compartir la grabación instantáneamente, de forma privada, con cualquiera. También puedes tomar y anotar capturas de pantalla cuando quieras dar fácilmente retroalimentación de diseño en línea a alguien.
¡Esta herramienta simple está entre las mejores herramientas de colaboración de diseño que deberían estar en tu cinturón de dispositivos porque puede hacer tu vida mucho más fácil!
La grabación de pantalla ayuda a los equipos a colaborar y comunicarse mucho más rápida y efectivamente en proyectos de diseño.
Con ScreenRec, puedes deshacerte completamente de escribir explicaciones largas y prolongadas o la necesidad de ir y venir en múltiples chats e hilos. Puedes grabar fácilmente tu pantalla para una explicación visual y grabar voz para una explicación oral.
Características destacadas
- Captura tu pantalla hasta en 4k
- Comparte instantáneamente con un enlace privado
- Fuertemente cifrado
- Compatible con webcam para personalizar tu mensaje
- Captura tanto audio de computadora como de micrófono
- Toma y anota capturas de pantalla
Precio
Gratuito. Los próximos planes premium ofrecerán aún más características.
2. Asana
Por qué es increíble
Asana es una de las mejores herramientas de colaboración de proyectos porque cubre todo: desde asignación de tareas hasta diagramas de Gantt y más en una interfaz fácil de usar. Si tu equipo está trabajando remotamente, puede ayudarte a hacer seguimiento fácil de la comunicación.
Ya seas diseñador UX, diseñador de productos o un rol similar, si quieres que todos estén en la misma página, Asana es el camino a seguir. Es como un tablero de ideas en línea.
Características destacadas
- Crea objetivos para ser visibles para todos
- Crea proyectos e incluye solo miembros esenciales
- Calendario personalizado para vista individual y/o de equipo
- Compartir archivos en la plataforma
Precio
Gratuito con tareas ilimitadas y hasta 15 compañeros de equipo. Los planes pagos comienzan en $10.99/mes.
3. Monday.com
Por qué es increíble
Monday.com es más que solo una herramienta de gestión de proyectos: es una herramienta de colaboración en línea que se moldea a las necesidades y estilo de trabajo de tu equipo. Es notablemente flexible, permitiéndote personalizar flujos de trabajo para reflejar tus procesos exactos.
Lo que realmente distingue a Monday.com es su capacidad de dar una visión general visual clara de estados de trabajo y progreso. Ofrece el poder de consolidar todo el trabajo de tu equipo en una plataforma, reduciendo la necesidad de numerosas herramientas y simplificando la comunicación.
Características destacadas
- Plantillas de flujo de trabajo personalizables
- Vistas de línea de tiempo y diagrama de Gantt
- Integración con otras herramientas comunes
- Automatizaciones para simplificar tareas repetitivas
- Seguimiento de progreso y reportes
Precio
Monday.com tiene una versión gratuita con hasta 2 asientos de usuario. Los planes pagos comienzan desde alrededor de $8 por asiento/mes cuando se factura anualmente.
4. Filestage
Por qué es increíble
Filestage es un software de colaboración empresarial diseñado específicamente para crear y dar retroalimentación. Filestage te permite subir todos los archivos del proyecto y los muestra visualmente para los miembros.
Los miembros pueden dejar retroalimentación vía comentarios, anotaciones, grabaciones de audio y más. Filestage es una de las herramientas colaborativas de dibujo imprescindibles para diseñadores.
Características destacadas
- Número ilimitado de revisores
- Aprobaciones de un clic
- Características de flujo de trabajo
- Control de versiones
Precio
Plan gratuito con algunas restricciones disponible. Los planes pagos comienzan en $53/mes.
5. Notion
Por qué es increíble
La interfaz limpia e intuitiva de Notion es fácil de navegar y atractiva a la vista. Pero la verdadera belleza de Notion yace en su increíble flexibilidad. Puedes personalizarla para ser lo que quieras que sea: una lista de tareas personales, una wiki de equipo, un tablero de proyecto, una aplicación de notas, o todo lo anterior.
Permite a los equipos colaborar en tiempo real, haciéndola genial para sesiones de lluvia de ideas y mantener una única fuente de verdad. La cantidad de personalización significa que puedes moldearla y modificarla para adaptarse precisamente a tu flujo de trabajo, haciéndola una herramienta increíble para cualquier equipo o proyecto.
Características destacadas
- Plantillas personalizables para varios usos
- Bloques de contenido incrustables, desde texto e imágenes hasta código y archivos
- Colaboración y comentarios en cualquier pieza de contenido
- Integración con otras herramientas
- Sistema de organización jerárquico
Precio
Notion ofrece un plan gratuito limitado. Los planes pagos comienzan desde alrededor de $8 por usuario/mes.
6. Adobe XD
Por qué es increíble
Adobe XD se destaca como una solución UX/UI todo en uno, herramienta de diseño de sitios web, herramienta de diseño de aplicaciones móviles y más. Proporciona una experiencia perfecta desde wireframing y prototipado hasta compartir, todo en un lugar, permitiéndote convertir tus ideas en diseños y prototipos rápidamente.
La capacidad de integrarse con otros productos de Adobe Suite y aplicaciones de terceros mejora la funcionalidad de Adobe XD, haciéndola una herramienta increíble para diseñadores que quieren simplificar su proceso de diseño y fomentar mejor colaboración.
Características destacadas
- Diseño vectorial y wireframing
- Prototipos interactivos
- Colaboración de diseño en tiempo real
- Integración con Adobe Creative Cloud y aplicaciones de terceros
- Compartir y recolección de retroalimentación directamente en el diseño
- Redimensionamiento responsivo y Auto-Animate
Precio
Adobe XD tiene una versión gratuita y ofrece una prueba gratuita. La versión paga de Adobe XD comienza en US$9.99/mes.
7. Visme
Por qué es increíble
Anunciado como el "taller completo", Visme es una plataforma que te ayuda a crear visuales alucinantes para varios propósitos. Desde presentaciones de reuniones hasta publicaciones en redes sociales e incluso infografías para casi cualquier cosa, Visme te permite hacer todo en una aplicación.
También puedes colaborar fácilmente, ya que Visme permite a los miembros del equipo comentar en tiempo real. Esto hace de Visme una gran herramienta si necesitas software de aprobación de diseño.
Características destacadas
- Compartir privado
- Capacidad de asignar tareas
- Publicar diseños directamente en línea
- Anotación simple
- Analíticas integradas
Precio
Gratuito con límites o planes comenzando en $12.25/mes cuando se factura anualmente
8. Piktochart
Por qué es increíble
Similar a Visme, Piktochart se trata de visualización de datos. Puedes crear infografías, gráficos, reportes y presentaciones con su interfaz de usuario increíble.
Piktochart también puede acelerar tu proceso de aprobación de diseño gráfico. Con esta plataforma, puedes mantener todo organizado, y cada miembro del equipo puede dejar fácilmente sus comentarios en el diseño.
Características destacadas
- Más de 800 plantillas visuales
- Creador de gráficos integrado
- Múltiples integraciones
Precio
Gratuito con límites o planes comenzando en $17/mes
9. Marvel
Por qué es increíble
Marvel es la plataforma perfecta para llevar un diseño completamente de principio a fin. Con múltiples opciones de integración, puedes traer fácilmente tu diseño a la plataforma.
Puedes crear fácilmente interfaces de aplicaciones y wireframes todo dentro de Marvel. Incluso puedes probar tu diseño dentro de la aplicación y, por supuesto, recibir retroalimentación de los miembros de tu equipo. Es una gran herramienta de diseño web que hace que un proceso típicamente largo sea corto e indoloro.
Características destacadas
- Crear maquetas interactivas
- Características automatizadas para limitar la cantidad de trabajo manual
- Pruebas de usuario
Precio
Gratuito con límites o planes comenzando en $10/mes cuando se factura anualmente.
Menciones honoríficas
Nombre | Por qué es increíble |
Edición de documentos en línea en tiempo real | |
Imágenes gratuitas y pagadas para usar en diseño | |
Comentarios rápidos y anotaciones al colaborar | |
Compartir y revisar diseños simple de arrastrar y soltar | |
Reúne tus aplicaciones favoritas de Google | |
Herramienta de gestión de proyectos con interfaz fácil, tipo hoja de cálculo | |
Tienda integral para activos creativos con precios especiales para equipos. |
¿Cuál es mejor?
Ahora que tienes esta lista increíble de las mejores herramientas de colaboración conocidas por la humanidad, naturalmente, uno debe preguntarse, ¿cuál es mejor?
Para ser honesto, sería bastante difícil elegir la mejor herramienta de colaboración de diseño.
¿Por qué? Porque, como se declaró previamente, cada herramienta tiene su propio conjunto de características. Cada una trae algo diferente a la mesa. Así que en lugar de elegir una, ciertamente necesitas hacer uso de múltiples herramientas para crear el cinturón perfecto de Batman.
En nuestra opinión, ScreenRec, Asana y Adobe XD son tres elementos imprescindibles del cinturón de Batman. Asana los mantendrá a todos organizados, Adobe XD te ayudará a diseñar, y ScreenRec te ayudará a comunicarte más efectivamente, incluso a través de zonas horarias.
Entonces, ¿qué herramientas de retroalimentación de diseño estarán en tu cinturón?
Preguntas frecuentes
En resumen, la colaboración de diseño es el acto de unirse como equipo para crear, editar y probar un diseño particular.
La respuesta larga: la colaboración de diseño es usada por equipos tanto grandes como pequeños para llevar un diseño desde las varias fases de creación hasta la publicación.
En la colaboración de diseño, cada miembro del equipo tiene un conjunto de tareas que debe completar para crear y perfeccionar el diseño. En el camino, se espera que los miembros compartan ideas, critiquen y encuentren y arreglen errores.
Todo el equipo debe poder comunicarse rápidamente y eficientemente y mantenerse en la tarea tanto como sea posible. Cuando se cumplen estos criterios, los equipos seguramente saldrán con un diseño increíblemente perfecto listo para ser presentado a los usuarios.
Las herramientas de colaboración de diseño son esenciales para crear diseños increíbles con tu equipo. Estas herramientas pueden ayudarte a mejorar la comunicación del equipo y mantener las cosas automatizadas. También pueden permitirte asignar tareas para trabajo productivo, programar fechas importantes y fechas límite, y mucho más.
Ciertas herramientas de colaboración de proyectos de diseño se enfocan en un aspecto muy particular de la colaboración de diseño. Por ejemplo, la grabación de pantalla se ha convertido en una de las formas más rápidas de comunicar ideas o errores entre miembros del equipo. Así que tener un grabador de pantalla de referencia es una gran idea.
También es importante mantenerse organizado. Las aplicaciones de colaboración de flujo de trabajo hacen que el proceso de diseño sea pan comido. Hacen esto permitiendo a los usuarios hacer seguimiento de tareas asignadas, fechas de vencimiento y más. Esto asegura que todo esté compartimentalizado, haciendo que trabajar con un equipo sea tanto fácil como productivo.
Sí, todas las herramientas mencionadas en este artículo son adecuadas para equipos remotos. Ofrecen características que facilitan la comunicación y colaboración, independientemente de dónde estén ubicados los miembros del equipo.
¡Absolutamente! Mientras estas herramientas son excelentes para equipos, también son valiosas para individuos. Pueden ayudarte a gestionar tus proyectos, simplificar tu flujo de trabajo y facilitar la colaboración con clientes.
Estas herramientas generalmente tienen medidas de seguridad robustas para proteger tus datos. Sin embargo, es importante revisar las políticas y prácticas de seguridad de cada herramienta para asegurar que cumplan tus estándares.
Referencias y lecturas adicionales
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